档案自查报告范文

1、档案自查报告范文文件自检报告样本(一)一、加强对档案工作的领导和宣传1、进一步完善组织，加强领导。局党组一贯重视档案工作，把档案工作作为一件大事来抓，进一步充实了档案管理领导小组。副局长主管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导和监督，构成了工作安排、要求和检查的良好局面。2.召开政府干部学习档案法宣传会，组织档案人员认真学习贯彻中华人民共和国档案法和国家档案局8号令，依法管理档案，编制安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表。今年4月，邀请市档案局有关领导指导档案工作，使档案工作步入规范化、法制化的轨道。二、档案基础设施建设现状在办公紧张、资金困难的情况下，我局克服困难，加大投入

2、，购置了一台新型空调，具有防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防眩、防霉等功能。按照文件标准管理的要求，从而保证文件的安全存储。三.档案系统建设现状在原有档案管理的基础上，进一步完善了档案管理制度。根据档案法的规定，结合我局的实际情况，建立和完善了档案管理系统，在档案管理中发挥了良好的作用。第四，规范档案建设的地位1.根据机关档案工作建设规范，完成了局内各种文件资料的收集、整理、归档和归档工作。2.加强管理，确保档案的安全和完整。我们建立了严格的档案管理制度，主管领导定期检查档案，发现问题立即整改。档案管理人员经常对档案进行检查，但目前没有霉变或虫蛀现象，保证了档案的安全。正确处理好档案的安全保管与

3、方便利用的关系，既能保证档案不丢失、不损坏，又能保证档案信息不丢失、不泄露。五、档案工作中存在的问题和今后努力的方向由于上级部门的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是由于客观条件的制约和单位经费不足，难以对所有档案实行集中管理。第二，由于地震局人员不足，兼职档案人员的学习和培训仍然缺乏，档案人员的知识结构不够全面，不能满足档案工作的需要，影响了档案工作的深入发展。针对以上不足，我局今后将完善档案管理。一是克服人员不足，集中精力整理历年档案。二是进一步加强档案管理培训，重点学习档案管理、利用和档案法律法规知识，

4、进一步增强干部职工档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。第三，进一步提高档案管理设备水平，随着档案工作的不断发展，要克服财力物力的不足，加大档案管理设备的投入。总之，在改进不足的基础上，全情将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生中的基础性作用。为了做好档案工作，镇党委政府领导小组高度重视，坚持实施档案法，进一步完善机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，加强工作管理。还组织镇兼职档案员参加县级培训，进一步提高档案员水平为了进一步加强档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理制度，确定党委副书记主管这项工作，办公室主任具体负责，有德才

5、兼备、政治可靠、忠于职守、遵守法律法规、具有较高教育水平和保密意识的专兼职档案人员。城镇形成的各类年度档案集中保存。同时，档案经费在年初纳入财政预算，保证费用能够报销，充分满足档案工作的需要。第二，基础设施完备为了规范文件的存取和检索，全镇有15？有一个文件仓库，有4组文件柜，文件配件的样式、规格、质量符合国家标准。档案保存完好，设有防盗门、铝合金窗、重新粉刷的墙面、铺防潮地砖，基本满足防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。文件档案和电子档案分类保存良好。归档文件质量符合规范要求，用碳素墨水或黑色中性笔归档文件并签名修改，归档文件应密封。档案管理员的办公

6、室还配备了办公桌椅、足够数量的用于整理档案的用具、电脑、复印机等。使档案在管理上有可靠的物质保证。根据档案工作的发展和需要，我镇除了建立文字档案外，还建立了计算机档案馆，为档案的计算机管理奠定了基础。第三，管理制度健全根据我镇的实际情况，我们建立和完善了八项档案管理制度，即：档案保存制度、档案调查、查阅和利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度和档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了良好的作用。四.档案信息的开发与利用我们镇的档案人员对存放在房间里的档案很熟悉，这使得档案的利用及时有效。同时也认真开展编纂工作，编纂大事记等参考资料，编纂卷内

7、文件目录、文件目录等配套检索工具，大大提高了档案的查准率和查全率。五、加强档案人员的教育和培训训，提高档案人员的素质xxxx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行档案法和档案法实施办法，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作带给更好的服务。档案自检自查报告范文(二)根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们

8、对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。一、现将自查状况报告如下：1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。2、认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和山东省档案条例，做到依法治档，个性是利用档案法颁发21周年之际，镇党委、政

9、府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并透过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使档案法深入人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员务必具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。透过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终持续了较高的标准。二、档案基础设施状况档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱

10、，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。三、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法和山东省档案条例的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案

11、业务建设状况根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我镇档案管理业务建设的状况，主要做了以下几项工作。1、根据机关档案工作建设规范，完成了2007年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每一天都进行监控登记，并采取措施使之持续在必须范围。档案自检自查报告范文(三)我局历来对档案管理工作十分重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来

12、，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。一、高度重视，落实职责，确定职责制我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的发奋。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导职责制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻档案法，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的

13、办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。从混血儿到美国总统二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人用心参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理

14、同志文化素质高，业务潜质强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照档案法带给优质服务。二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息

15、系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。下雨的心情三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，职责重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥

16、幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到职责到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息

17、不失密、不泄密。四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了档案法，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认

18、真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面，做到以人为本，发奋提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，用心做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅规则，做好保密工作。主动理解主管部门的业务指导和督促检查，用心完成与档案相关的其它工作。四、今后档案工作设想透过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送状况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;用心开发档案信息资源，充分利用现代化手段，