综合事务部管理制度范本

1、综合事务部管理制度范本12020 年 4 月 19 日综合事务部管理制度二一年七月文档仅供参考目录第一部分岗位职责2第二部分保密制度4第三部分电话管理6第四部分公司来宾参观接待办法6第五部分行政事务管理制度8第 六部分会议 管理 制度 1 0第 七部分员工 宿舍 管理 制度 1 2第 八部分员工 工作 服管 理制度 1 5第 九部分办公 区管 理规 定 1 6第十部分综合事务部内部管理制度24第十一部分车辆管理25第十二部分采购管理27第十三部分企业文化宣传2912020 年 4 月 19 日文档仅供参考第一部分岗位职责1. 综合事务部经理职责范围工作内容 : 组织编制公司行政管理的各项规章制

2、度并报行政副总审批。监督检查制度的落实情况。组织制定年度工作计划和月度工作计划并组织执行 ; 采购工作 : 严格按照公司采购流程管理规定进行采购工作, 控制采购环节的各项费用, 保证物品采购的及时和准确; 行政费用控制 : 按照公司年度费用预算, 严格控制公司各项行政费用支出 , 确认费用范围 , 按月分摊各项费用; 行政性财产物资管理: 协调公司行政、办公设备及用品, 统一安排人员购买。组织对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点; 企业文化宣传工作: 负责公司的企业文化建设工作, 编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划, 提炼和宣传企业文化。创意、策划、制定、完善企业文化活动项目

3、及规范程序; 车辆管理 : 负责公司行政车辆的调度, 协调各部门和各项目点公司车辆的使用。安排好公司行政车辆的日常22020 年 4 月 19 日文档仅供参考32020 年 4 月 19 日文档仅供参考维护、保养及驾驶员的日常管理工作 , 组织建立公司车辆和驾驶员档案 ; 控制公司的交通费用 ; 后勤保障工作 : 根据公司年度工作计划 , 组织、协调、安排公司的后勤工作 , 包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活、福利发放等工作 , 确保公司整体正常有序地进行 ; 负责组织安排公司内部的各项会议 , 负责安排对外的会议接待、来宾接待、参观等各项活动 ; 完成行政副总交办的临时性工

4、作。权责范围 :权力 行政管理方针的制定、实施的建议权力; 对行政检查中发现的问题 , 根据有关规定有处罚的建议权力 ; 部门内员工考核的权力 ; 部门内员工聘任、解聘的建议权力; 其它相关权力。责任 对公司行政工作质量负有直接责任; 因工作失职给公司造成损失, 应负相应的经济责任和行政责任。42020 年 4 月 19 日, 接受主管临时交办事务。, 外来参观人员的接待等工, 并保证信息传达准确及文档仅供参考2、综合事务部内务员办公用品的领取及发放工作;零星物品的市内采购工作;公司固定资产的登记及管理;负责综合事务部与库房的联络工作;参与各项会务准备及接待服务;协助参与本部门内部其它各项事务的处理, 接受主管临时交办事务。3、办公文员负责公司各项工作协调处理, 资料的管理。文字性档案资料的管理 , 包括对公司大事纪的登记和存档。负责公司外采工作的订单发放、联络、资料整理及所采购物品的后续跟踪联络工作 ;通知、电话、传真、信件收发与登记时。协助完成公司