2007年青岛希尔景园酒店固定家具采购招标文件--孤独的星

1、中国管理资讯网 青岛希尔景园酒店固定家具采购招标文件项目编号：（ hr-20070725-a-010703）招标单位（青岛希尔景园开发有限公司）二oo七年 7 月 25 日目 录第一章 投标人须知一、 说明1.资金来源2.招标人3.合格的投标人4.合格的货物和服务5.投标费用二、 招标文件6.招标文件构成7.招标文件的澄清8.招标文件的修改三、 投标文件的编制9.投标的语言10.投标文件构成11.投标文件格式12.投标报价和货币13.投标人资格的证明文件14.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件15.投标保证金16.投标有效期17.投标文件的式样和签署

2、四、 投标文件的递交18.投标文件的密封和标记19.投标截止期20.迟交的投标文件21.投标文件的修改与撤回五、 开标与评标23.开标24.投标文件的澄清25.投标文件的初审26.评标的方法和定标的原则27.评标结果公示六、 授予合同1.授标时更改采购货物数量的权力2.中标通知书3.签订合同4.履约银行担保5.付款方式第二章 货物需求一览表第三章 附件1. 投标书2. 投标一览表3. 投标价格表4. 货物说明一览表5. 技术规格偏离表6. 商务条款偏离表7. 售后服务计划及相关介绍8. 关于资格的声明函中国管理资讯网 第一章投标人须知一 说明1 资金来源及

3、工程概况1.1 青岛希尔景园酒店是由青岛市政府批准，特进行青岛希尔景园酒店装修用固定家具招标。1.2青岛希尔景园商务酒店位于青岛市城阳区长城路与兴阳路交汇处，是一座集住宿、餐饮、娱乐、大型会议、精品名店为一体的五星级多功能建筑。该酒店地上十一层、地下一层，酒店总面积42576平方米，其中客房20536平方米，计319间，餐饮面积6134平方米，会所面积2548平方米，会议中心3500平方米，大堂1200平方米。与酒店毗邻同步建设的还有高档商务办公区及高档国际公寓居住区，由哈佛名师李玮民倾心设计的这一龙形连体综合建筑群希尔景园，正成为万众瞩目的焦点，建成后必将成为区域地标性建筑的典范。1.3酒店

4、管理公司：洲际酒店管理公司2 招标人2.1 招标人是指获得资金的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。本招标文件的招标人特指（ “青岛希尔景园开发有限公司”），简称采购人或买方。声明：1：参与本次酒店招投标的各家具供应商都经过我司的初步审核及相关项目/工厂的考察从尔选择入围参与本次项目。（无任何关系网，公平竞争）；2：本次采购的酒店固定家具是与使用方（业主）签定合同（甲供），报价需各家具厂家明确无需考虑装修公司的相关费用，各家具公司大批量制做与装修公司配合尺寸问题由酒店业主方来协商配合工作；采购人名称：（青岛希尔景园开发有限公司）采购人地址：（ ）采购联系人：（ ）采购人电话：（ ）采购人传真

5、：（ ）3 合格的投标人3 .1 合格的投标人应具有圆满履行合同的能力，应符合下列条件：（1） 具有独立法人资格、注册资金不低于1000万元人民币（或同等价值的外币且本注册资 金不接受竞投人所属集团公司的注册资金）并经年审合格的营业执照。（2） 5年以上实际经营，且上年度家具的年销售量达到1亿以上的年营业额；并企业场地为投标人或公司自置场地。公司具有完善的组织机构，项目施工安装的项目经理需要具备国家二级项目经理资格；不低于100人的专业项目安装团队（提供完善的见证性资料）；（3） 企业实力、荣誉证书、质量证书等（以主管部门核发为准）行业10强企业重合同守信用情况；企业产品获奖情况；（4） 具有

6、建设行政主管部门核发的安全生产许可证。（5） 具备完善的管理、质量、服务体系（iso9001质量认证），并可以提供相关技术服务。（6） 投标人必须提交相关的国家权威部门（质量检验、环保等部门）出具的检验报告及其他的检验报告/鉴定证书。（7） 竞价人必须是固定家具的生产加工企业。（8） 最近三年均参与过同类型工程（五星级酒店）的承建，提供可参考的五星级酒店样板工程 三 家（酒店的名称及地址）32 作为材料的供货人，投标人应该具备完备的售后服务网络，提供相关技术服务。4 合格的货物和相关服务4.1 本招标项目为货物及相关服务招标：提供的货物必须是全新的、未使用过的。4.2 货物及相关的服务：必须符

7、合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。4.3 进口的货物：必须是具有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。4.4 投标人应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。二 招标文件6 招标文件构成6.1 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共三章，内容如下：第一章 投标人须知第二章 货物需求一览表第三章 附件6.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投

8、标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。7 招标文件的澄清7.1 投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容，若有疑问应以书面形式（包括手写、打印）（加盖单位公章）通知招标人。招标人只对2007年 8月 2日 17 ：00时前收到的投标人要求答疑的问题予以答复。未在规定时间内提出疑问的，视为接受招标文件中的全部条款。8 招标文件的修改8.1 招标文件的修改将以书面形式通知被邀请的投标人，并对其具有约束力。三 投标文件的编制9 投标的语言9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释时以翻译本为准。10 投标文件

9、构成投标文件分为技术部分和商务部分10.1 技术部分的组成：合格投标人资格文件、技术资料文件。合格投标人资格文件：（1）工商行政管理部门核发的营业执照复印件（注册资金不低于一千万元人民币或同等价值的外币且本注册资金不接受竞投人所属集团公司的注册资金）；通过iso9001质量体系认证证书复印件。以上证件的复印件需要加盖投标单位的公章（2）产品加工企业单位情况介绍：a企业概况：包括产品现已达到的产销规模、工艺技术水平、先进技术特点（企业概况表、投入本工程的主要加工设备表）；b企业信誉、实力、荣誉证书、质量证书等（以主管部门核发为准）复印件。c企业近三年的销售业绩（承建五星级酒店工程情况一览表）（1

10、）相关单位出具的国内同行业排名资料（要求国内前20名）（2）企业重合同守信用情况；（3）企业产品获奖情况；（4）售后服务情况说明。技术资料文件：（1）产品的技术性能及特征说明；（2）与产品相符的国家权威部门检测报告；（3）技术偏差说明。（4）质量保证措施。（5）固定家具施工方案计划（6）相关材料的检侧报告（复印件）10.2 商务部分的组成：1) 投标书2）法定代表人授权委托书；3) 投标价格表4) 货物说明一览表；5) 商务条款偏离表6) 售后服务计划及相关介绍（项目负责人简历表、主要技术人员表）；7) 公司承接本近2年工程的酒店名称或者正在施工中的酒店8）可提供的优惠条款（合同文本）11 投

11、标文件格式投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写（附件1至8）12 投标报价和货币12.1 投标人应按招标文件第三章中规定的报价方式报价。12.2 国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳发票税。12.3 在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、发票税。13 投标人资格的证明文件13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。13.2 投标人应符合招标文件中规定的合格投标人资格标准。14 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件14.1 投标人应提交证明文件证明

12、其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。14.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：1) 货物主要技术指标和性能的详细说明。2) 对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。14.3 投标人在阐述上述第14.2（2）时应注意采购人在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当于技术规格的要求，并且使招标机构和采购人

13、满意。15 投标保证金15.1 投标人应在递交投标文件时提交（壹万）元人民币的投标保证金，并作为其投标的一部分。15.2 投标保证金是为了保护采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失。采购人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第15.7条的规定没收投标人的投标保证金。15.3 投标保证金应用投标货币即人民币，并采用下列任何一种形式：现金、汇款（采用现金、汇款方式，款项必须在开标前到达采购人指定的帐号）。帐号：名称：青岛希尔景园开发有限公司开户行： 青岛农行流亭支行账号：38-100501040006997 15.4 凡没有根据本须知第15.1和15.3条的规定随附有效的投标保证金的投标，应按本须知

14、第25条的规定视为非响应性投标予以拒绝。15.5 未中标的投标人的投标保证金，将尽速并不晚于中标结果公告后7个工作日内原额不计息退还投标人。15.6 中标人的投标保证金，在签定合同后7天退还中标人；15.7 下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：1) 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；2) 中标人在规定期限内未能根据本项须知第六.3条规定签订合同；16 投标有效期16.1 根据本须知规定，投标应在规定的开标日后的（15）个日历日内保持有效。16.2 特殊情况下，在原投标有效期截止之前，采购人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝采购人的这

15、种要求，其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知第15条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。17 投标文件的式样和签署17.1 投标人应准备一份投标文件正本和（二）份副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。17.2 投标文件的正本需打印 ，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外。投标文件的副本可采用正本的复印件。17.3

16、 任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。四 投标文件的递交18 投标文件的密封和标记18.1 投标文件一正 二 副，技术部分和商务部分分别装订成册，在封面上注明“正副本”字样，密封于一个纸袋内，密封袋骑缝处应加盖单位公章，密封袋外应注明： 固定家具采购投标文件竞争单位：（公章）法定代表人或授权委托人：（盖章或签字）密封时间： 年 月 日注：竞争截止时间前不得启封18.2技术、商务封面均应：1)清楚标明递交至：( 青岛希尔景园物资部)2)注明招标编号（hr-20070725-a-010703）、项目名称（青岛希尔景园酒店装修用轻固定家具）和“在2007年 月

17、 日 时00分之前不得启封”的字样。18.3 内层信封应写明投标人名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。18.4 如果外层信封未按本须知第18.2条要求加写标记和密封，招标机构对误投或过早启封概不负责。19 投标截止期19.1 招标人在本须知第18.2条规定的地址收到投标的时间不迟于投标截止时间（2007年8月 3 日 9时30分），（现场开标）；19.2 招标人可以按本须知第8条规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。19.3 招标人于开标前（30）分钟开始接收投标文件。20 迟交

18、的投标文件20.1 招标人将拒绝并原封退回在本须知第19条规定的截止期后收到的任何投标文件。21 投标文件的修改与撤回21.1 投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但招标人必须在第19条规定的投标截止期之前，收到修改或撤回的书面通知。21.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第18条规定编制、密封、标记和发送。21.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。21.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知第15.7条的规定被没收。六 授予合同1. 授标时更改采购货物数量的权力1.1 招标人在授予

19、合同时有权对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。1.2 货物数量的调整：买方可根据实际需求调整货物的数量，实际数量以买方向卖方发出的订货单为准。2 中标通知书2.1 中标人确定后，招标人将向中标人发出中标通知书。2.2 中标通知书是合同的一个组成部分。3 签订合同3.1 中标方应按中标通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。3.2 “招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。4付款方式各投标单位根据公司情况自报（付加各家具公司的常规合同文本）第二章货物需求一览表一、货物需求及报价标准1需求材料（a、b户

20、型固定家具290套）型号品名规格（w*d*h）数量/套单价合计备注no.itemmetreqtyunit priceamounlremarkj-a-01卫生间窗套270j-a-02进户门/门套270不含五金j-a-03衣柜连酒柜270不含五金/石材j-a-04电视背景墙270j-a-05踢脚线270j-a-06/1床屏背景墙连体/1135单人间j-a-06/2床屏背景墙连体/2135标准间j-a-07卫生间进户门/门套/木饰面270不含五金j-a-08窗帘窗套270j-a-09台盆柜270不含石材注：其余套房及总统房固定家具等标准a，b型270套固定家具定标后跟随中标施工单位（价格另报）/不另

21、行招标。要求各厂家根据各自情况及强项推荐方案报价。二、投标人的产品应严格执行国际、国家及行业的现行相关规范和标准，而且必须在竞争文件中列出所使用的规范、标准，若在本产品加工期间，有新的国家和本地标准出台，尚应满足新的标准，主要规范参考：1、执行标准执行中华人民共和国建材行业标准gb/t 3324-1995 木家具通用技术条件 、gb 5296.6-2004消费品使用说明 第6部分:家具gb 18584-2001室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量三、技术要求及其他相关要求：1、质量要求：优等品。2、为防止固定家具在搬运与施工过程中损坏，参选者须编制确实可行的搬运方案。3、竞争人提交的产品样本

22、必须是“原件”而不是“复印件”，并且所提供的产品样品必须和供货时提供的产品一致。中选单位的样品将现场封存，验收时核验。4、固定家具应符合中华人民共和国建材行业标准gb/t 3324-1995 木家具通用技术条件 、gb 5296.6-2004消费品使用说明 第6部分:家具gb 18584-2001室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量及国家现行最新标准规定。5、投标人必须在承诺书中注明少量修、补材料的到场时间。四、质量保证1、竞争人应对所提供材料和服务的质量负责，必须保证所提供材料和服务的质量符合合同中有关技术、价格和其他所规定的要求。2、竞争人对质量保证、售后服务需做出必要的承诺。五、包装和

23、储运要求竞争人应确保所提供的材料在装卸、运输和仓储过程中有足够的包装保护，防止材料受到冲击以及其他不可预见的损坏。六、投标文件内容1、 投标书2、 采购货物报价表，每件单价，包括运输至工地、卸货、运输损耗、利税等一切费用；结算按照实际供货结算。3、 营业执照复印件(加盖公章)；4、 法人证明书、法人委托书原件；5、 投标单位的加工厂的名称、地址、联系人、联系电话、生产规模、主要加工设备；6、 拟投标用的固定家具近期的性能检测报告；7、 分批供货计划；8、 固定家具板材质量等级；投标文件必须提供正本一份、副本两份。标书应装订成册。投标报价书须加盖公章，并有法人代表或法人代表委托人签字。投标文件统

24、一密封于一个大袋内并加盖骑缝公章。七、下列情况之一作为废标处理1、 投标文件未密封或未加盖骑缝章的或未按招标要求分开密封的；2、 投标文件未加盖本公司公章；3、 投标文件未经法定代表人或授权代理人签字的；4、 投标文件未按招标文件规定的内容和要求填写的；5、 投标文件字迹潦草、无法辨认的；6、 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件的；7、 投标文件逾期送达的；8、 投标人未按时参加开标会议的；9、 投标人有串标行为的；10、 投标人未提交投标保证金的。第三章附 件1.投标书致：（青岛 有限公司）根据贵方为（青岛希尔景园酒店装修用轻固定家具）项目招标采购货物及服务的投标邀请书（编号hr-200

25、70725-a-010703），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交投标文件正本一份及副本 四 份：据此函，签字代表宣布同意如下：1、 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为（注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。2、 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、 投标人已详细审查全部招标文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、 本投标有效期为开标日起二十个日历日。5、 如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。6、 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。7、 与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址 法定代表人签字或