[人力资源管理]天作企业人力资源管理系统21用户手册 完整版

1、天作企业人力资源管理系统用户使用手册版本：2.12012年7月1日目录1.天作企业人力资源管理系统v2.1介绍11.1.系统简介11.2.系统架构11.3.运行环境及配置要求22.功能描述22.1系统登录界面22.1.1 默认初始登录用户名及密码说明22.1.2 超级管理员登录系统首页说明22.2系统首页32.3系统管理42.3.1 数据字典42.3.2 参数配置62.3.3 登录账号82.3.4 角色管理102.3.5 修改密码112.3.6 设置首页快捷方式122.3.7 日志管理122.4组织管理132.4.1 【组织架构】142.4.2 【职务体系】162.4.3 【职位编制】202.

2、4.4 【统计分析】232.4.5 【职称体系】232.4.6 【组织架构图】262.5人事管理272.5.1 【人事信息】272.5.2 【花名册】332.5.3 【合同管理】342.5.4 【预警设置】372.6 考勤管理392.6.1 【考勤规则】402.6.2 【节假日配置】432.6.3 【考勤数据】442.6.4 【请假管理】462.6.5 【加班管理】492.6.6 【考勤计算】522.7薪酬社保552.7.1 薪酬项目552.7.2 薪酬类别572.7.3 薪酬标准582.7.4 公式设定602.7.5 薪酬档案632.7.6 薪酬计算652.7.7 月末结算662.8 招聘管

3、理662.8.1 【招聘计划】672.8.2 【简历筛选】682.8.3 【录用处理】702.8.4 【后备人才库】712.8.5 招聘统计712.9自助平台712.9.1 【消息通知】722.9.2 【个人事务】722.10 报表统计732.10.1 员工基本情况分析表742.10.2 离职员工基本情况统计表752.10.3 员工明细表752.10.4 考勤报表762.10.5薪酬报表762.11 系统搜索功能773附录793.1 系统输入项说明793.2 公式制定举例说明803.3 技术支持及联系方式82 天作企业人力资源管理系统1. 天作企业人力资源管理系统v2.1介绍1.1. 系统简介

4、天作企业人力资源管理系统（以下简称e-hr系统）是天作科技公司整合了多年的人力资源管理经验和咨询经验，结合自身先进的计算机软件及网络技术，收集和分析了多家中小型企业对于人力资源管理方面的需求后，精心研发出来的一套针对中小型企业的人力资源管理系统。该套系统全面提高了人力资源部门的工作效率，通过规范和优化人力资源的管理流程，将人力资源管理工作者从繁琐的日常事务性工作中解放出来，把工作重心转移到人力资源规划和发展等战略层面上，从而实现人力资源的竞争优势和可持续发展。1.2. 系统架构天作公司对中小型企业的人力资源管理业务进行了全面的分析后将系统功能分为四个层次进行设计开发的。第一层是系统管理层，包括

5、系统所有的全局参数、账号管理、权限设置等。第二是基础数据层，包括组织、职位、职务、员工信息等基础数据。第三是业务层，包括招聘管理、考勤管理、薪酬社保、合同管理等。第四是管理层，运用查询、报表等方式来对整个人力资源进行管理和监控。这四层结构构成了e-hr完善的系统体系。它既可以满足企业人力资源管理的需求，同时又为人力资源业务的扩展留下了巩固强大的数据资源。1.3. 运行环境及配置要求服务器端硬件环境cpup500以上 ，建议p以上内存500mb以上， 建议1g以上硬盘8g以上， 建议64g以上软件环境web服务器操作系统windows98以上、linux、unixweb服务器tomcat4 及以

6、上版本数据库服务器mysql5.0 及以上版本java开发包jdk1.5 及以上版本客户端硬件环境cpu赛扬300以上 ，建议p以上内存256mb以上， 建议500mb以上软件环境操作系统windows、imac、linux、unixweb浏览器各种版本flashplayer版本v10.0 及以上版本2. 功能描述2.1 系统登录界面2.1.1 默认初始登录用户名及密码说明超级管理员：admin；初始密码：1。其他用户初始密码在【系统管理】-【参数配置】中设置。2.1.2 超级管理员登录系统首页说明超级管理员admin只有【系统管理】中数据字典、参数设置、登录账号、角色管理、修改密码、设置首页

7、快捷方式、日志管理权限等七大功能权限，为系统的初始化提供服务。该用户不可删除、不可以对超级管理员权限、角色信息进行维护，但是可以修改其自身密码，还可以为系统其他用户建立用户账号并为这些用户添加角色分配权限，当其他用户因为某些原因遗忘密码时可以通过超级管理员来重置密码，使用户密码恢复初始值；除这些功能外，超级管理员还可以启用或禁用其他用户的账号使用权限，为系统的安全使用提供了可靠的保障。2.2 系统首页（如上图所示）左侧是系统中所有的功能模块。具体有组织管理、人事管理、考勤管理、薪酬社保、招聘管理、自助平台、报表统计、系统管理等八个功能模块。 中间的主显示区可以在快捷方式和功能流程图之间进行切换

8、。功能流程图展现系统的所有功能以及各功能之间相互的逻辑关系，点击一个流程节点可以直接进入这个节点对应的功能模块中。 系统右侧为预警消息提醒和日历工具。2.3 系统管理系统管理是应该最先掌握的功能模块，里面是各种系统所需的全局配置。包括数据字典、参数配置、登陆账号、角色管理、修改密码、快捷方式、日志管理7个功能模块。系统管理功能图2.3.1 数据字典数据字典在系统中的作用是维护一些系统功能模块中预置的数据信息，同时可以维护用户常用的数据信息，使用户在使用系统的过程中逐渐完善数据信息满足公司用户自身发展需求。【数据字典】页面展示为左侧结构树列表是提前预制的与系统各功能类别下的数据项，系统预置的数据

9、项：组织管理、人事管理、考勤计算、招聘管理、系统管理，共有5大类；右侧是对应选中功能类别的数据字典列表。注：用户可以新增自定义数据字典，并对自定义数据字典进行编辑、删除等的操作，系统预置数据字典不可编辑不可删除。2.3.1.1 【新增】 系统可以添加自定义数据来满足人力资源各岗位的各类需求。操作方法：a.请先选中左侧的一个数据节点，如：“组织管理职位分类”，点击“”按钮，在弹出的新增窗体中输入内容；b.点击“确定”为新增保存，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：若出现不能保存的情况，请查看带“*”号的输入项是否填写正确（数据项下是否已有同名的数据字典），确认完毕再次点击“确定”即可保存成功。

10、2.3.1.2 【编辑】用户可以对自定义数据字典进行编辑操作。操作方法：a.请先选中左侧的一个数据节点，如：“组织管理职位分类董事长”；b.选中一条需要编辑的数据字典，点击“”按钮，在弹出的编辑窗体中进行改操作；c.点击“确定”按钮为编辑保存，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：若出现不能保存的情况，请查看带“*”号的输入项是否填写正确（数据项下是否已有同名的数据字典），确认完毕再次点击“确定”即可保存成功。2.3.1.3 【删除】用户可以对自定义数据字典进行删除操作。操作方法：a.请先选中左侧的一个数据节点；b.选中一条或多条需要删除的数据字典，点击“”按钮，弹出是否删除对话框；c.若确认

11、删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：类型为“系统字段”的数据字典（系统字段为系统预置）不可删除；系统中被引用过的数据字典也不可删除。2.3.2 参数设置 全局参数的设置，其中包括：员工id规则、考勤计算周期、薪酬计算周期、员工自定义字段、登录账号初始密码、发送邮件配置、试用期设置、考勤数据管理配置等八项目内容。左侧菜单栏是可配置的参数项，右侧显示的是该参数项的具体设置，如果该参数已经配置过，则明文显示配置信息。2.3.2.1 员工id规则功能说明：（以上图为例）前缀为“sky”，员工id位数“4”，则初始化第一位员工的id为“sky0001”。 保存配置时，如果系统中

12、已有按照旧的id编码规则增加的员工。那么保存时会提示用户是否按照新规则重新编排所有员工，用户确认后，系统会自动将采用旧id规则新增的用户id和新建用户的id变更为新id规则进行编号。2.3.2.2 登录账号初始密码配置新建登录账号的初始密码，以及对账号进行重置密码操作的默认密码。2.3.2.3 薪酬计算周期配置薪酬的计算周期。本系统将一年的薪酬分为12期，每一期对应的开始时间在这里配置。薪酬时间计算周期可选范围是”上个自然月（默认值）”、”与自然月相同”、”自定起始日”三项中三选一。当用户选择”自定起始日”后。可以追加选择起始日期，起始日期”取值范围是”231”，默认值为”2”。用户不选中”自

13、定起始日”时， “从上月的第？日开始”是灰色不可编辑状态。2.3.2.4 考勤计算周期考勤时间计算周期可选范围是”上个自然月（默认值）”、”与自然月相同”、”自定起始日期”三项中三选一。当用户选择”自定起始日”后。可以追加选择起始日期，起始日期”取值范围是”231”，默认值为”2”。用户不选中”自定起始日”时， “从上月的第？日开始”是灰色不可编辑状态。2.3.2.5 员工自定义字段员工自定义字段是显示在【员工信息】编辑页面中可以作为输入项的自定义字段，可以设定最多10个中文名称自定义字段。可以进行新增、删除的操作。2.3.2.5.1 【确定】【确定】按钮为确定新增按钮，输入带“*”的必填项后

14、点击【确定】新增成功。2.3.2.5.2 【删除】选中一条或多条记录，点击【删除】进行删除操作。2.3.2.6 发送邮件配置发送邮箱：指发送邮件的邮箱地址；邮箱密码：发送邮箱的密码；发送服务器：发送邮箱地址使用的服务器；服务器端口：发送邮箱地址使用的服务器端口号；“测试邮箱设置”按钮：测试邮件配置是否设置正确。2.3.2.7试用期设置对员工的试用期进行设置，取值范围是0到12，而往往默认为“3”。根据岗位的不同，合同年限的不同，对试用期可设置不同值。2.3.2.8考勤数据管理配置此处设置可根据不同时间段的需求进行显示上的方便性配置。设定的取值范围在1至12之间。2.3.3 登录账号管理系统的登

15、录账号，可以为账号分配角色，用户可以对账号进行“新增”、“编辑”、“删除”、“重置密码”、“添加角色”、“启用/禁用”等操作。“admin”为系统预置账号，该账号不可编辑、不可删除、不可进行角色分配、默认状态为”启用”、默认角色为“超级管理员”。2.3.3.1 【新增】新建的账号没有任何角色，需要分配角色。操作方法：a.点击“”按钮，在弹出的新增窗体中输入内容；b.点击“确定”为新增保存，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：（1）若出现不能保存的情况，请查看带“*”号的输入项是否填写正确（数据项下是否已有同名的账号名称），确认完毕再次点击“确定”即可保存成功。（2）账号状态：两个状态：“启用

16、”和“禁用”；为“启用”时，该账号可以登录系统执行操作；为“禁用”时，使用该账号登录系统时无效，该账号无系统使用权限。（3）可以设置员工登录编号，点击“”按钮弹出选择员工窗口：员工id列表，可选择员工。3.9.3.2 【编辑】操作方法：a.在账号列表页中选中一条记录，点击“ ”，或鼠标双击一条记录，弹出编辑页面。（操作与新增功能相似）3.9.3.3 【删除】操作方法：选中一条或多条，点击“”按钮，进行删除操作。删除操作前要有确认提示：“是否要删除选中的账号？”，得到用户确认后，再进行删除操作，删除成功后弹出提示信息：“删除成功”。3.9.3.4 【重置密码】用户若记录密码，可以通过重置密码操作

17、恢复密码为初始密码后登录系统。操作方法：a.选中一条或多条，点击“”按钮，进行密码重置操作。b.重置操作前，要有提示确认：“是否重置选中账号的登录密码？”用户点击“确认”按钮后，再进行重置操作。3.9.3.5 【添加角色】操作方法：a.选中一条记录，点击“”按钮，可以进行角色分配操作；b.将“可选菜单”中需要添加的角色双击操作到“已选菜单”中，或选中一个角色后点击右移到“已选菜单”；c.点击“确定”为保存操作，点击“取消”表示取消本次操作。3.9.3.6【启用/禁用】操作方法：a选中一条记录，点击“”按钮，可对角色设置的权限启用与禁用；b在点击完成之后页面的正上方会出现“”提示，此时查看原选中

18、记录中的状态已更改为相对应的状态。2.3.4 角色管理新增各类角色，并且为角色分配使用权限。2.3.4.1 【新增】 操作方法：a.点击“ ”按钮，在弹出的新增窗体中输入内容；b.点击“确定”为新增保存，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：若出现不能保存的情况，请查看带“*”号的必填输入项是否填写正确（“名称”字段不可重复），确认完毕再次点击“确定”即可保存成功。2.3.4.2 【编辑】用户可以对角色名称及描述进行编辑操作。操作方法：a.选中一条需要编辑的角色信息，点击“ ”按钮，在弹出的编辑窗体中进行改操作；b.点击“确定”按钮保存，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：若出现不能保存的情

19、况，请查看带“*”号的输入项是否填写正确（“名称”字段不可重复），确认完毕再次点击“确定”即可保存成功。2.3.4.3 【删除】用户可以对自定义数据字典进行删除操作。操作方法：a.选中一条或多条需要删除的角色信息，点击“”按钮，弹出是否删除对话框；b.若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：系统中被引用过的角色不可删除。2.3.4.4 【设置权限】操作方法：a.选中一个角色信息，点击“”按钮，弹出设置权限窗口，进行权限分配；b.添加模块权限时，将“可选菜单”中需要添加的模块权限点击勾选相应模块后点击右移到“已选菜单”；取消模块权限时，将“已选菜单”中需要去掉的模块权

20、限点击勾选相应模块后点击左移到“可选菜单”；c.编辑完毕，点击“确定”为保存操作，点击“取消”表示取消本次操作。2.3.5 修改密码只限修改当前用户的登录密码。操作方法：a.在“旧密码”输入框中输入现在使用的密码；b.在“新密码”输入框中输入新的密码；c.在“确认密码”输入框中再次输入新的密码，需要和“新密码”中的输入一致；d.点击“确定”，表示确认修改，不点击“确定”离开【修改密码】页面为取消本次操作，密码不会修改。2.3.6 设置首页快捷方式可以在自己的权限范围内，把最常用的功能设置成快捷方式按钮，便于日常的操作和使用。当前用户可以从自己已有的权限中最多选10个常用功能作为快捷方式，该快捷

21、方式可以显示在系统主界面左上角的菜单栏中。（如下图所示）操作方法：a添加快捷方式时，将“可选菜单”中需要添加快捷方式的点击勾选后点击“添加”到“已选菜单”；b取消快捷方式时，双击“已选菜单”中需要删除的快捷方式或选中后点击“删除”；c.编辑完毕，点击“保存”为保存操作，页面正上方出现“”提示时，已修改并保存成功。2.3.7 日志管理系统运行中的重要操作日志，记录系统登录情况及各模块的新增、编辑操作记录。用户可以分类查看日志记录，也可以对日志记录进行删除操作。分类查看时，可以通过“”日志类型下拉列表选择分类进行日志记录筛选。【删除】：选择一条或多条日志记录点击“”按钮可以删除想要删除的日志记录。

22、（日志管理界面如下图所示）2.4 组织管理组织管理主要是建立、调整、撤销企业的组织机构，为用户构造详细准确的单位信息。并以组织结构图的形式予以展现。组织结构的变动操作也会自动记录为历史信息，供以后随时查询。配套的还有组织架构、职务体系、职位体系、职称体系、统计分析、组织架构图6个功能模块。组织管理功能导航图2.4.1 【组织架构】组织架构是指，一个组织整体的结构。是在企业管理要求、管控定位、管理模式及业务特征等多因素影响下，在企业内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。系统提供构建和维护多层级树形关的组织结构功能。可根据需要灵活进行新增、删除、移动和复制。并能动态生成组织结构图予

23、以展现。2.4.1.1 【组织架构】2.4.1.1.1 【新增】操作方法：a. 在页面左侧树状结构组织列表中选择一个组织节点；b.点击“”按钮，弹出组织新增窗体；c.输入必填项，点击“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作注：同组织下名称不能与其他组织名称重名2.2.1.1.2 【编辑】操作方法：a.在页面左侧树状结构组织列表中选择一个组织节点；b.选择一条组织记录；c.点击“”按钮，弹出组织编辑窗体；d.修改需要修改的输入项，确定必填项不为空，点击“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作注：同组织下名称不能与其他组织名称重名2.2.1.1.3 【删除】操作方法：a.选中一条或多条需要删除

24、的组织节点，点击“”按钮，弹出是否删除对话框；b.若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：系统中被引用过的组织不可删除2.2.1.1.4 【排序】操作方法：a选中需要排序的组织后，点击“”；b弹出排序页面，进行排序操作。排序功能只针对在同级内的组织进行排序。2.2.1.1.5【移动/复制】移动组织：组织内的员工信息会相应的跟着改动。复制组织：仅限组织信息进行复制，组织内的员工不会被复制操作方式：a点击“ ”按钮，进入组织的移动/复制操作窗口；b当选择“操作”下设两个可选项：移动到和复制到。“移动到”为移动功能，“复制到”为复制功能。注：同节点下的组织不可以重名2.2

25、.1.1.6【其它按钮功能】“放大”按钮：点击后架构图会有放大的效果“缩小”按钮：点击后架构图会有缩小的效果可选范围：25%、50%、100%、200%、300%等五种。“导出图片”按钮：将架构图导出为jpg格式文件“显示方式”按钮：架构图的显示方式。有两种：“横排”、“竖排”，默认显示为横排2.4.1.2 【组织修改历史】记录组织架构的历史操作记录，例如：组织的新增、编辑、删除、移动、复制等操作，这些操作记录可以进行删除操作，选择需要删除的记录点击“”即可删除。2.4.2 【职务体系】对用户单位的职务进行分类、分等、分级等进行管理和维护，并能根据配置后的信息动态生成职务矩阵图。该体系可以为用

26、户企业的人力资源管理和人力资源战略方案提供参考。（流程如下图所示）2.4.2.1 【职务类别管理】2.4.2.1.1 【新增】操作方法：a点击“”按钮打开职务类型新增窗口b输入必填项，点击“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作注：【新增】、【编辑】操作时，职务类型名称不可重名。2.4.2.1.2 【编辑】选中需要编辑的职务类别记录后，点击“”按钮进行编辑操作；或者鼠标双击一条职务类别，已有信息带入编辑页面。（编辑职务类别输入项说明参考【新增】）注：类型为“系统字段”的职务类型不可进行编辑操作。2.4.2.1.3 【删除】操作方法：a选中一条或多条需要删除的职务类别，点击“”按钮，弹出是否删

27、除对话框；b若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：类型为“系统字段”的职务类别（系统字段为系统预置）不可删除；系统中被引用过的职务类别不可删除。2.4.2.2 【职务管理】2.4.2.2.1 【新增】操作方法：a点击“”按钮打开职务管理新增窗口；b输入必填项，点击“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作。职务类型数据来源为【职务类型】中添加的类型值注：【新增】、【编辑】操作时，职务名称不可重名。2.4.2.2.2 【编辑】操作方法：选中需要编辑的职务名称记录后，点击“”按钮进行编辑操作；或者鼠标双击一条职务名称，已有信息带入编辑页面。（编辑职务输入项说明参考【新

28、增】）2.4.2.2.3 【删除】操作方法：a.选中一条或多条需要删除的职务名称，点击“”按钮，弹出是否删除对话框；b.若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：系统中被引用过的职务名称不可删除。2.4.2.3 【职等管理】2.4.2.3.1 【新增】操作方法：a点击“”按钮打开职等管理新增窗口；b输入必填项，点击“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作注：【新增】、【编辑】操作时，职等名称不可重名。2.4.2.3.2 【编辑】操作方法：选中需要编辑的职等记录后，点击“”按钮进行编辑操作；或者鼠标双击一条职等，已有信息带入编辑页面。（编辑职等管理输入项说明参考【新增

29、】）注：类型为“系统字段”的职等不可进行编辑操作。2.4.2.3.3 【删除】操作方法：a选中一条或多条需要删除的职等名称，点击“”按钮，弹出是否删除对话框；b若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：类型为“系统字段”的职等（系统字段为系统预置）不可删除；系统中被引用过的职等不可删除。2.4.2.4 【职级管理】2.4.2.4.1 【新增】操作方法：a点击“”按钮打开职务管理新增窗口；b输入必填项，点击“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作“职务”：数据来源为【职务管理】中添加的职务“职等”：数据来源为【职等管理】中添加的职等注：【新增】、【编辑】操作时，职务名

30、称不可重名。2.4.2.4.2 【编辑】操作方法：选中需要编辑的职级名称记录后，点击“”按钮进行编辑操作；或者鼠标双击一条职级名称，已有信息带入编辑页面。（编辑职级输入项说明参考【新增】）系统字段属性的职级名称不可编辑操作。2.4.2.4.3 【删除】操作方法：a选中一条或多条需要删除的职级名称，点击“”按钮，弹出是否删除对话框；b若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：系统中被引用过的职级名称不可删除。2.4.2.5 【职务体系图】根据【职务管理】、【职等管理】、【职级管理】信息系统动态生成职务矩阵图，将职务、职等、职级之间的关联用矩阵图来说明。矩阵图最上面的是职

31、务类型，第二行是职务。最左边一列是职等。中间的是职级。职务类型、职务、职等都需要按照设置的排序顺序进行显示。2.4.3 【职位编制】2.4.3.1 【职位编制】职位名称、编制人数、职位说明、任职资格等信息的管理，可以与招聘管理进行关联。职位建立在组织单元之下，先建立组织架构树，后建立职位体系。职位体系包括职位类型和职位设置用于企业进行职位属性分类，操作功能有【新增】【编辑】【删除】。点击“职位编制”功能后，进入该功能模块主界面，显示方式为左树右表。点击左侧的组织树结构中的任意节点，右侧的工作区中都会显示以这个组织为根节点的职位列表。包括其下属组织内部的职位信息。2.4.3.1.1 【新增】操作

32、方法：a选择一个组织节点；b点击“”按钮，弹出职位编制新增窗体；c.输入各输入项，勾选“保存后继续添加”，点击“确定”，保存该条记录，并且新增窗口不会关闭，可以继续添加操作，若不勾选“保存后继续添加”，点击“确定”，保存该条记录，并且关闭新增窗口；点击“取消”，则取消本次操作。“上级职位”：数据来源为存在的职位信息，若系统中无任何职位信息记录，则上级职位为空，无记录；“职位名称”：数据来源为【职位管理】中的职位信息；“配置人数”：对应这个职位设置的最多编制人数上限。注：新增窗体的上半部显示系统中已存在的职位信息列表，同组织节点下的职位名称不可重复2.4.3.1.2 【编辑】操作方法：a选择一个

33、组织节点；b选择一个组织下的职位信息记录；c点击“”按钮，弹出职位编辑窗体；d修改需要修改的输入项，确定必填项不为空，点击“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作“岗位责任”、“岗位权限”、“任职资格”这三项会在【招聘管理】中出现注：编辑窗体的上半部显示系统中已存在的职位信息列表，同组织节点下的职位名称不可重复2.4.3.1.3 【删除】操作方法：a选择一个组织节点，将需要删除的一条或多条职位信息选中，点击“ ”按钮，弹出是否删除对话框；b若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：系统中被引用过的职位信息不可删除。2.4.3.2 【职位编制架构图】以架构图的形式展示

34、公司全局的职位编制。可以根据需要对职位编制架构图进行“放大”、“缩小”， 也可以点击“导出图片”将职位编制架构图导出成jpg格式的图片。2.4.4 【统计分析】统计公司各部门以及部门中各个职位的配置信息：配置人数、实有人数、缺编人数、超编人数等。是通过【职位编制】、【人事管理】的信息来进行统计分析的。操作方法：选择组织节点，右侧列表查看对应组织节点下的职位编制分析。系统提供了两种项目的分析，分别为“部门编制分析”、“部门职位编制分析”。系统默认的项目统计为：“部分编制分析”。“部门编制分析”记录了各组织部门的编制分析记录，而“部门职位编制分析”则记录了各部门下的职位编制分析记录。用户可以根据需

35、要，将统计分析表的内容进行导出。操作方法：点击“”按钮，即可将统计分析表中的信息以excle格式导出。2.4.5 【职称体系】配置管理公司的职称管理、职称类别管理、职称级别管理等信息。可以自定义添加编辑职称，还可引入国家标准。操作方便、快捷。2.4.5.1 【职称类别管理】2.4.5.1.1 【新增】操作方法：a点击“”按钮打开职称类型新增窗口；b输入必填项，点击“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作。注：【新增】、【编辑】操作时，职称类型名称不可重名。2.4.5.1.2 【编辑】操作方法：选中需要编辑的职称类别记录后，点击“ ”按钮进行编辑操作；或者鼠标双击一条职称类别，已有信息带入编辑

36、页面。（编辑职称类别输入项说明参考【新增】）注：系统字段属性的职称类型不可编辑操作。2.4.5.1.3 【删除】操作方法：a选中一条或多条需要删除的职称类别，点击“ ”按钮，弹出是否删除对话框；b若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：系统中被引用过的职称类别不可删除。2.4.5.2 【职称级别管理】2.4.5.2.1 【新增】操作方法：a点击“”按钮打开职称级别新增窗口；b输入必填项，点击“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作注：【新增】、【编辑】操作时，职称级别名称不可重名。2.4.5.2.2 【编辑】操作方法：选中需要编辑的职称级别记录后，点击“”按钮进行

37、编辑操作；或者鼠标双击一条职称级别，已有信息带入编辑页面。（编辑职称级别输入项说明参考【新增】）2.4.5.2.3 【删除】操作方法：a选中一条或多条需要删除的职称级别，点击“”按钮，弹出是否删除对话框；b若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：系统中被引用过的职称级别不可删除。2.4.5.3 【职称管理】2.4.5.3.1 【新增】操作方法：a点击“”按钮打开职称管理新增窗口；b输入必填项，点击“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作“职称类别”：数据来源为【职称类别】中添加的职称类别“职称级别”：数据来源为【职称级别】中添加的职称级别注：【新增】、【编辑】操作

38、时，职称名称不可重名。2.2.5.3.2 【编辑】操作方法：选中需要编辑的职称记录后，点击“”按钮进行编辑操作；或者鼠标双击一条职称，已有信息带入编辑页面。（编辑职称输入项说明参考【新增】）2.2.5.3.3 【删除】操作方法：a选中一条或多条需要删除的职称，点击“”按钮，弹出是否删除对话框；b若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：系统中被引用过的职称不可删除。2.4.6 【组织架构图】企业要根据具体情况（如部门的划分、部门人员职能的划分）制定具体的、整体的、个性的组织架构图，各个部门也要制定部门的、具体的、细分的组织架构图。图表的形式展现公司全局的组织架构图。可

39、以进行节点的动态修改。结果可以保存成历史方案或是导出成jpg格式的图片。架构图有两种显示方式“横排”和“竖排”，不同的显示方式都可以导出。也可以根据需要，对组织架构图进行“放大”、“缩小”。2.4.6.1 右键功能操作方法：在某个节点上鼠标右键，可以进行添加、编辑、删除、复制、粘贴节点的操作，但本模块对组织架构的修改不会写入数据库中，只在页面做临时性结构展示，不会影响到原有组织，当下次打开组织架构图时，架构图将恢复原状。为了能将临时性的修改保存下早早来，系统提供了“保存方案”和“历史方案”等功能，用户可以自由操作组织架构图将架构图方案保存并且可以在“历史方案”中查看。在下面继续介绍。2.4.6

40、.2 【导出图片】操作方法：点击“”可以将组织架构图导出成jpg图片。2.4.6.3 【保存方案】操作方法：点击“”，弹出保存方案窗口，输入方案名称，点击“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作。2.4.6.4 【历史方案】保存成功的方案会以列表的形式显示在“”中，双击一条方案记录就可查看保存的组织架构图方案。2.5 人事管理人事管理主要实现对用户单位员工基础数据的采集、维护、分析和统计。员工信息管理是其他业务模块正常运行的基础，它为整个人力资源信息管理系统提供了基础数据。人事管理中：人事信息、花名册、合同管理、预警设置4个功能模块。人事管理功能导航图2.5.1 【人事信息】员工档案中可记录

41、的信息十分丰富，有基础信息、学习经历、项目经验、奖惩记录、语言能力、家庭关系、党员信息等12个信息类别；增删改查、员工信息的维护、员工的转正、离职、调动等操作；信息展示时是以列表和图片的显示方式展示员工的档案信息。此外，管理者可以根据企业的自身情况配置最多10个员工自定义指标字段，并且显示在员工的基本信息表中。员工档案展现方式有两种：一种是员工信息列表和员工信息图表，默认显示为员工信息列表。2.5.1.1 【新增】操作方法：a点击“”，弹出员工新增窗口；b按窗口所空信息填制员工信息，带“*”为必填项；c点击“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作。员工编号：自动生成，编号规则请参照【参数设置

42、】；员工姓名：手动输入，也可以通过点击“”选取，数据来源是【招聘管理】中已录用但未入职的简历信息；职位：通过点击“”选取职位信息，数据来源系统中已存在的【职位编制】，若无任何职位信息时，请进入【组织管理】-【职位编制】中维护；所属公司/部门：选择“职位”后自动带出数据；职务：选择“职位”后自动带出数据；职级：维护了这个职务的“职级”后，符合该职务的“职级”信息会显示在职级的下拉列表中；职称：维护“职称”的数据后，符合该职级的“职称”信息会显示在职称的下拉列表中；试用期：维护试用期可以通过入职时间和试用期自动计算出转正日期；转正日期：可以通过试用期计算得出，可以手动修改维护；出生年月：可以根据身

43、份证的录入自动生成；考勤方案：数据来源【考勤规则】，默认显示为“默认考勤方案”；调休剩余、年假剩余、带薪病假：新增时默认为0，数据可以手动修改、可以根据考勤计算得出；考勤编号：考勤计算时的员工考勤编号，默认为员工编号，可手动修改，编号唯一不可重复。2.5.1.2 【编辑】操作方法：a选择一条需要编辑的记录点击编辑或直接双击这条记录，弹出员工编辑窗口；b编辑员工信息；c点击“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作。默认显示“员工基本信息”表，员工编辑窗体中共有12张员工信息档案表，点击信息表名称，该信息表对应显示在右侧表信息展示区。2.5.1.2.1 信息表说明员工基本信息表（除“员工照片”外

44、，其他编辑项在此省略）员工照片：双击照片区域，照片区域变为下图模样，点击“浏览”重新选择照片，点击“确定”确认更换照片。学位及学历表：维护员工教育经历学位及学历的信息表。语言能力：维护员工语言掌握能力的信息表。项目经验：维护员工在以往工作中有过的项目经验信息表。员工技能：维护员工所掌握技能情况的信息表。奖惩记录：维护员工至今所获得的奖励及惩处记录的信息表。员工简历：维护员工简历的信息表。员工档案：维护员工档案的信息表。员工紧急联系人：维护员工紧急联系人的信息表。员工家庭关系：维护员工家庭成员情况的信息表。党员信息：维护员工的入党在党的信息记录表。职员附件：维护该员工相关的其他附件信息。2.5.

45、1.3 【删除】操作方法：a选中一条或多条需要删除的员工信息，点击“”按钮，弹出是否删除对话框；b若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：参与考勤、薪酬计算的员工不可删除2.5.1.4 【员工转正】操作方法：a将需要转正的员工记录选中（只支持单记录操作），点击“”，弹出员工转正窗口：b点击“”，确认转正，点击“取消”取消本次操作。2.5.1.5 【员工调动】操作方法：a将需要调动的员工记录选中（只支持单记录操作），点击“”，弹出员工调动窗口：b选择变动后职位，变动后职务会自动带出，变动后职称、变动后职级会根据职位的选择将对应值显示在“变动后职称”、“变动后职级”下拉

46、列表中；c“具体原因”：调动的原因；d点击“确定”为确认调动操作，点击“取消”为取消本次操作。2.5.1.6 【员工离职】操作方法：a将需要离职的员工记录选中（只支持单记录操作），点击“”，弹出员工离职处理窗口：b选择“离职日期”、输入“离职原因”，点击“确定”为确认离职，点击“取消”为取消本次操作。2.5.1.7 【导出】员工信息可以导出为excel文档进行查看。全部员工导出，不支持个别员工导出。操作方法：直接点击“”按钮即可，选择文档保存路径后确定，操作完成。2.5.1.8 员工类别筛选员工类型，可选值有：“全部员工”、“在职员工”、 “正式员工”、 “试用员工”、“离职员工”；在职员工=

47、正式员工+试用员工；全部员工=在职员工+离职员工。操作方法：选择“”，筛选结果会马上显示在下面的员工列表中。2.5.1.9 人员档案展示方式信息展示有2种方式：员工信息列表和员工信息图表，默认显示为员工信息列表；操作方法：点击“”为列表展示；点击“”为图表展示。列表展示如下图：图表展示如下图：2.5.2 【花名册】系统预置了多种常用的花名册，以表格的形式展现。用户可以快速的浏览和导出。操作方法：人事花名册和合同花名册，直接点击“”即可导出成excel文件，供用户本地查看。人事花名册：员工信息档案；合同花名册：员工签定的合同档案记录。2.5.3 【合同管理】各种合同的分类管理、合同范本的上传下载

48、管理以及员工各种合同的签订管理。2.5.3.1 【合同类别】2.5.3.1.1 【新增】操作方法：a点击“”弹出合同类别新建窗口；b输入合同类型信息，点击“确定”保存新建合同类别，点击“取消”取消本次操作。2.5.3.1.2 【编辑】操作方法：a选择需要编辑的一条合同类别记录，点击“”，弹出合同类别编辑窗口；b修改合同类型信息，点击“确定”保存新建合同类别，点击“取消”取消本次操作。2.5.3.1.3 【删除】操作方法：a选中一条或多条需要删除的合同类别，点击“ ”按钮，弹出是否删除对话框；b若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：被引用的合同类别不可被删除2.5.

49、3.2 【合同文件】2.5.3.2.1 【新增】操作方法：a点击“”弹出新增窗口；b输入合同信息，点击“确定”为确认新增保存，点击“取消”为取消本次操作。合同类型：数据来源为【合同类别】；是否有效：该合同的有效性，设置为“有效”，在【合同信息维护】中可以使用该合同，设置为“无效”，该合同不会出现在【合同信息维护】的可选合同的列表中；文件上传：点击“”，弹出地址选择窗口，选中要上传的合同文件，点击“确定”即可上传。2.5.3.2.2 【编辑】操作方法：a将需要修改的合同文件选中（只支持单记录修改），点击“”，弹出合同编辑窗口；b编辑合同文件信息，点击“确定”为确认编辑保存，点击“取消”取消本次操

50、作。合同文件编辑功能中，还加入了合同文件的下载功能，点击“”按钮即可将合同文件下载保存到本地。2.5.3.2.3 【删除】操作方法：a选中一条或多条需要删除的合同文件，点击“ ”按钮，弹出是否删除对话框；b若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：被引用的合同文件不可被删除。2.5.3.2.4 【导出】合同文件可以导出为excel文档进行查看。全部合同文件导出，不支持个别文件导出。操作方法：直接点击“”按钮即可，选择文档保存路径后确定，操作完成。2.5.3.3 【合同信息维护】【合同信息维护】对员工合同签订情况的信息管理2.5.3.3.1 【新增】操作方法：a点击“”

51、弹出合同维护信息新建窗口；b输入合同维护信息，点击“确定”保存，点击“取消”取消本次操作。员工：选择签定合同的员工，点击“”弹出员工名单列表进行选择；合同名称：数据来源【合同文件】中属性为“有效”的合同文件；合同类别：选择合同名称后将该合同的类别自动带出显示；合同签订日期、合同生效日期、合同到期日期：合同签订日期合同生效日期合同到期日期。2.5.3.3.2 【编辑】操作方法：a选择需要编辑的一条合同维护信息记录，点击“”，弹出编辑窗口；b修改合同维护信息，点击“确定”保存，点击“取消”取消本次操作。2.5.3.3.3 【删除】操作方法：a选中一条或多条需要删除的合同维护信息，点击“ ”按钮，弹

52、出是否删除对话框；b若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。2.5.3.3.4 【导出】可以导出为excel文档进行查看。全部合同信息导出，不支持个别导出。操作方法：直接点击“”按钮即可，选择文档保存路径后确定，操作完成。2.5.4 【预警设置】系统预置生日提醒、合同预警、员工转正设置三种消息类型。可以详细配置预警消息的发送间隔、发送频率、监控周期、发送人、接收人、消息标题、消息内容、监控范围等参数。还可根据自身情况自定义预警类型。2.5.4.1 【预警类别】2.5.4.1.1 【新增】操作方法：a点击“”弹出预警类别新建窗口；b输入预警类型信息，点击“确定”保存新建预

53、警类别，点击“取消”取消本次操作。2.5.4.1.2 【编辑】操作方法：a将需要修改的预警类型选中（只支持单条记录的修改），点击“”或双击这条记录，弹出预警类别编辑窗口；b修改预警类型信息，点击“确定”保存新建预警类别，点击“取消”取消本次操作。注：系统字段不可编辑2.5.4.1.3 【删除】操作方法：a选中一条或多条需要删除的合同类别，点击“ ”按钮，弹出是否删除对话框；b若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：被引用的合同类别不可被删除2.5.4.2 【预警规则】2.5.4.2.1 【新增】操作方法：a点击“”弹出新增窗口；b设置【名称】、【接收人】、【职员范围

54、】、【项目】、【条件】等五项属性；c点击“确定”为确认新建保存，点击“取消”为取消本次操作。【名称】规则类别：数据来源为【预警类别】添加的类别；预警类型：目前系统只支持“日期预警”，通过日期时间来进行预警；【接收人】接收人：收到预警的接收人，点击“”进行选择接收人，可多选；相关人：目前系统只有“发送给当事人”是指在预警范围内符合预警条件的职员；【职员范围】组织单元范围：预警范围，以组织为单位，可多选；【项目】预警表设置：两个可选值“员工管理”、“合同信息管理”；预警字段设置：选择“预警表设置”值后，“预警字段设置”才会带入值；当“预警表设置”的值为“员工管理”时“预警字段设置”的值为：“员工生日”和“转正日期”； 当“预警表设置”的值为“合同信息管理”时“预警字段设置”的值为：“合同生效日期”和“合同到期日期”；【条件】提前预警时间：最小时间为1分钟，例如：当设置为1 分钟时，系统会在预警时间到达的前一分钟进行预警通知；消息发送频度：当开始预警后，每隔多长时间（频度）发送一次预警通知2.5.4.2.2 【编辑】操作方法：a将需要修改的预警规则选中（只支持单条记录的修改），点击“”或双击这条记录，弹出预警规则编辑窗口；b修改预警