如何做出漂亮的之快速导入材料课件

1、3.快速导入材料,广饶县中小学教师信息技术应用能力提升培训 PowerPonit,1,如何做出漂亮的之快速导入材料,3.快速导入材料,2,如何做出漂亮的之快速导入材料,如何快速新建PPT文档,3.1快速导入文档,1、空白演示文稿 2、最近使用的文档 3、我的模板 4、根据现有内容创建,Office按钮,固定按钮,3,如何做出漂亮的之快速导入材料,如何快速新建PPT文档,3.1快速导入文档,保存自动恢复时间间隔 时间间隔大短会频繁耗费系统资源，文件太大会导致PPT保存时不响应其他操作。,建议5-10分钟,4,如何做出漂亮的之快速导入材料,使用大纲编排文档,3.1快速导入文档,如果在Word文档中

2、已经拥有了一套结构完整的教案，要将教案转化成幻灯片，并不需要将文字从word当中复制到PPT中再行处理。只需要使用Word大纲，就可以很方便地从大纲对接生成PPT文档。,5,如何做出漂亮的之快速导入材料,使用大纲创建PPT,3.1快速导入文档,设置过大纲格式的Word文档可以直接用于创建PPT文档。 在PPT的菜单上单击【开始】一【新建幻灯片】一【幻灯片(从大纲)】 然后选定需要转换Word文档,单击【插入】即可自动生成PPT文档。,6,如何做出漂亮的之快速导入材料,使用大纲创建PPT,3.1快速导入文档,转涣规律是: word PPT 一级大纲 标题 二级大纲 一级大纲 三级大纲 二级大纲,

3、正文文本不显示,7,如何做出漂亮的之快速导入材料,批量调整大段文字,3.1快速导入文档,使用Ward大纲所创建的幻灯片.其中导入的文字也会在PowerPoint当中自动套用相应的大纲段落级别口Word中的一级标题会转换成幻灯片中的标题。二级标题会转换成幻灯片中的正文一级段落。三级标题则转换成正文的二级段落依此类推。 在PPT窗口左侧的侧边栏中切换到【大纲】视图.可以显示各个幻灯片上的大纲级别的文字内容在这个大纲视图中可以很方便地批量性地调整大段文字。,8,如何做出漂亮的之快速导入材料,使用大纲视图批量设置字体,3.1快速导入文档,在大纲观图窗口中，可以采用鼠标拖选的方式选中文字内容.选中以后可

4、以在【开始】选项卡的【字体】菜单上设置或更改这部分文字的字体。按组合键能够选中其中的全部文字，可以一次性批量统一所有文字的字体。,1,全选,2,设置字体,9,如何做出漂亮的之快速导入材料,调整段落或幻灯片顺序,3.1快速导入文档,在大纲视图中选中部分段落文字，按住鼠标左键的同时移动鼠标，可以将选中的段落移动到期他位置上，既可以调整到当前幻灯片页面的不同位置，也可以剪切到其他幻灯片页面中。,10,如何做出漂亮的之快速导入材料,幻灯片拆分,3.1快速导入文档,如果希望将某页幻灯片中的文字段落拆分到两个或两个以上的幻灯片页面中，可以选中需要拆分的位置，按回车键插入新的一个段落，同时输入新的页面标题，

5、然后选中这个标题文字，单击右键，在右键菜单中选择【升级】命令，这样就能拆分出新的一页幻灯片来。,1,1,2,2,11,如何做出漂亮的之快速导入材料,复制文字时保留或清除格式,3.1快速导入文档,当需要从word等格式文档中复制文字内容到幻灯片时，可以选择不同的粘贴方式来清除或保留其中文字和段落的格式。 在文档中复制文字内容以后，切换到PPT进行粘贴之前，点击粘贴选项，选择性粘贴，可以根据需求进行选择。,1,2,四、交流评价,12,如何做出漂亮的之快速导入材料,复制文字时保留或清除格式,3.1快速导入文档,当需要从word等格式文档中复制文字内容到幻灯片时，可以选择不同的粘贴方式来清除或保留其中

6、文字和段落的格式。 在文档中复制文字内容以后，切换到PPT进行粘贴之前，点击粘贴选项，选择性粘贴，可以根据需求进行选择。,1,2,四、交流评价,13,如何做出漂亮的之快速导入材料,粘贴表格的常规方式,3.2快速导入表格,要在PP下中导入用excel制作的表格，通常的了故法是直接在excel当中复制，然后粘贴到幻灯片里面。,1,双击可进行编辑,2,选择性粘贴,粘贴到幻灯片当中的表格都与原始的excel文档不再存在数据上的关联。,14,如何做出漂亮的之快速导入材料,直接嵌入或链接表格,3.2快速导入表格,在菜单栏上依次点击【插入】 【对象】，打开【插入对象】对活框，根据具中不同的选项设置，可以分别

7、嵌入或链接Excel表格。,链接勾选后，数据可更新,15,如何做出漂亮的之快速导入材料,超链接到excel表格,3.2快速导入表格,如果由于幻灯片版面设计上的限制，无法直接存幻灯片页面上显示表格内容，也可以采用“超链接”的方式链接到包含目标表格的excel文档。在幻灯片放映过程中单击超链接就可以通过Excel 打开目标文件，显示表格内容。,姓名,成绩单,16,如何做出漂亮的之快速导入材料,认识常见的版式结构,3.3认识版式,要想充分发挥版式的作用，我们得认识一些常见的版式结构。要想对版式达到熟练运用，首先要做到眼中无版，心中有版。,17,如何做出漂亮的之快速导入材料,心中有版，设计不慌,3.3

8、认识版式,高手做PPT是先定版，再排版。当细节的美化元素确定后，就可以很快完成全部PPT排版。,18,如何做出漂亮的之快速导入材料,心中有版，设计不慌,3.3认识版式,高手做PPT是先定版，再排版。当细节的美化元素确定后，就可以很快完成全部PPT排版。,19,如何做出漂亮的之快速导入材料,复制幻灯片,3.4快速导入其他幻灯片,要在当前幻灯片文档中导入其他PP丁文件中的幻灯片r通常可以直接采用复制粘贴的方式。,20,如何做出漂亮的之快速导入材料,仅复制页面元素,3.4快速导入其他幻灯片,很多时候，我们需要从其他幻灯片中翅制的内容只是其中的图形图示等页面素材，在粘贴到当前幻灯片以后再根据自己的需求

9、添加文字内容.进行图文排版。对于这种倩祝，可以在源幻灯片中直接选中页面元素进行复制。,21,如何做出漂亮的之快速导入材料,重用幻灯片,3.4快速导入其他幻灯片,除了直接复制粘贴的方法，PPT中还可以在不打开源演示文档的情况下，直接从其中导入所需的幻灯片页面，这个功能称为【重用幻灯片】。,22,如何做出漂亮的之快速导入材料,相册功能,3.5批量导入图片,幻灯片当中可以直接插入图片或粘贴图片，但如果需要大批量地导入图片，并且希每张图片分别显示在独立的幻灯片页面上，可以使用【相册】功能来实现。,23,如何做出漂亮的之快速导入材料,什么是SmartArt,3.6 SmartArt图示图形,SmartA

10、rt是Micriosoft Office 2007中新加入的特性，用户可在PowerPoint，Word，Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。,24,如何做出漂亮的之快速导入材料,什么是SmartArt,3.6SmartArt图示图形,SmartArt是Micriosoft Office 2007中新加入的特性，用户可在PowerPoint，Word，Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通

11、过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。,25,如何做出漂亮的之快速导入材料,如何创建SmartArt教程,3.6 SmartArt图示图形,直接创建,26,如何做出漂亮的之快速导入材料,如何创建SmartArt教程,3.6 SmartArt图示图形,通过文本框创建,春季 夏季 秋季 冬季,27,如何做出漂亮的之快速导入材料,SmartArt图形的美化,3.6 SmartArt图示图形,PPT提供了丰富的样式，可以快速地对SmarkArt图形进美化。 在选中SmartArt图形的情形下，PPT的功能区上会显示【 SmartArt工具】选项卡，其

12、中包含【设计】和【格式】两个子选项卡。单击【设计】选项卡，菜单面板中会显示【更改颜色】命令按钮和【 SmartArt样式库】。前者可以设定图形的颜色（可选颜色 与主题颜色有关).而后者苛以设定图形的外观样式和效果(可选效果与主题效果有关)。,28,如何做出漂亮的之快速导入材料,更改SmartArt图形,3.6 SmartArt图示图形,调整形状布局 通过【 SmartArt工具】一【设计】选项卡上的菜单命令可以调整SmartArt中的形状布局位置。,29,如何做出漂亮的之快速导入材料,更改SmartArt图形,3.6 SmartArt图示图形,增减形状中的形状 通过【 SmartArt工具】一

13、【设计】选项卡上的菜单命令，可以增加或减少形状。,30,如何做出漂亮的之快速导入材料,利用其他图示图形,3.6 SmartArt图示图形,网上经常能找到一些由专业的设计公司和设计师制作的PPT图示模板，其中会包含一些经过精心设计的图示图形。如果平时注意积累这些素材资源，也可以在幻灯片制作的时候利用到这些图形。使用这些图形可以百接通过复制粘贴来实现。,31,如何做出漂亮的之快速导入材料,从Excel导入图表,3.7 快速导入图表,要在PPT当中导入用Excel制作的图表，通常的做法是直接在Excel复制图表，然后粘贴到幻灯片中。,实例,32,如何做出漂亮的之快速导入材料,在幻灯片中直接创建图表,

14、3.7 快速导入图表,在PowerPoint中直接创建图表，会采用与嵌入式图表类似的方式在幻灯片中保存图表数据源。并且在编辑时会调用Excel程序环境采进行操作，具操作方式和操作环境与单纯的Excel程序井无不同。因此在PPT中直接创建图衷会更加直接和方便。,33,如何做出漂亮的之快速导入材料,选择合适的图表类型,3.7 快速导入图表,34,如何做出漂亮的之快速导入材料,插入视频,3.8 PPT中的视频,PPT是一个多媒体的演示平台，可以在幻灯片上演示的元素不仅仅包括文字、图片、图表和动画。也可以包括音频和视频。PPT通过多种媒体渠道全方位地展现和表达信息。 如果在幻灯片的演示过程中需要播放一

15、段视频，并不需要中断幻灯片的放映切换到其他播放软件，可以直接把这段视频插入到幻灯片当中。PPT2007在视频功能上有了铰大的改进，许多功能是早期版本所不具备的。,35,如何做出漂亮的之快速导入材料,插入视频,3.8 PPT中的视频,36,如何做出漂亮的之快速导入材料,改变视频的外观显示,3.8 PPT中的视频,使用图片作为视频封面,37,如何做出漂亮的之快速导入材料,改变视频的外观显示,3.8 PPT中的视频,改变外观样式,38,如何做出漂亮的之快速导入材料,改变视频的外观显示,3.8 PPT中的视频,改变视频显示效果,39,如何做出漂亮的之快速导入材料,控制播放方式,3.8 PPT中的视频,

16、40,如何做出漂亮的之快速导入材料,使用控件工具插入视频,3.8 PPT中的视频,41,如何做出漂亮的之快速导入材料,3.9 插入Flash,Flash是一类比较特殊的媒休对象.它不仅可以像视频文件一样播放，也可以提供交互功能，因此我们可以通过它来制作动画视频、动态演示课件、交互设计甚至是游戏。 PPT2007不能直接插入Flash，需通过控件工具箱插入。,1,2,3,4,42,如何做出漂亮的之快速导入材料,3.9 插入Flash,5,6,6,43,如何做出漂亮的之快速导入材料,插入音频,3.10 PPT中的音频,音频也是幻灯片中很常见的一种媒体。给幻灯片的放映添加一段背景台乐，或是给幻灯片增加一段语音解说。都可以借助插入音频来实现。,44,如何做出漂亮的之快速导入材料,跨幻灯片播放,3.10 PPT中的音频,在默认情况下，每页幻灯片中所播入的音频只会在当前幻灯片页面放映的时候播放，如果切换到其池幻灯片，音频就会自动中止播放。如果希望一首乐曲能够在整个幻灯片放映的过程中自始至终完整播放，可以为音频设置【跨幻灯片播放】模式。,45,如何做出漂亮的之快速导