办公环境规章制度

1、办公环境规章制度【篇一：公司办公室环境卫生管理制度】公司办公室环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品 ,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品 应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及 时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁

2、器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位2、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内货物摆放有序、无废弃物等。3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。四、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室

3、的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。6、公

4、司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100 元。五、监督与奖惩1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员 10 元/人，三次以上每次 50 元/人2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副（总）经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。六、卫生值日表见附表七、办公室环境维护原则每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值

5、日表，以当周值日表为基准。第二条 每一位员工需无条件遵守以下条例：离开办公桌需将座椅推入办公桌内；离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁；办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品；废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次；公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁；值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫生监督（以下简称卫生监督员）。第三条 当日值日员工需提前 10 分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉

6、倒掉。第四条 卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如发现不合格要求其返工。第五条 值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。第六条 值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。 第七条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时第一次警告卫生监督员及时监督整改，第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员 10

7、 元/人，卫生监督员 20 元，部门上级领导 30元,第三次扣罚部门人员 30 元/人，卫生监督员 50 元，部门上级领导100 元，同时通报批评。【篇二：办公环境管理制度】办公环境管理制度一、 实施目的为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象 ,经研究制定办公环境管理制度。二、 适用范围总公司办公室全体员工三、 具体要求（一） 公共区域环境卫生：1.保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2.垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。3.窗台不允许放置任何物品。4.办公室内电器路线走向规范、美观，电脑

8、线不凌乱，定期自查。（二）办公桌卫生：1.应将经常不用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类编号，整齐放入文件柜。2.应将正在使用的文件分为待处理，正在处理，已处理三类，整齐放在办公桌走上角，做到需要的文件能够迅速准确找到。4.正在使用的重要、机密文件应放置在办公桌内侧，需离开座位时，必须将其锁于抽屉内。3.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。4.衣服、挎包、公文包等物品不得置于办公桌面或卡位上。5.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。6.办公桌面壳放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话茶杯等物品，要求放置整齐有序。不得摆放其它任何物品。7.垃圾桶统一放置于

9、卡座内侧。（三）个人卫生：1.不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2.人离开座位时，应矫正椅子。3.下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。4.禁止在办公区域抽烟。5.下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。6.办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。四、 违规处罚员工需按本实施细则要求严格遵守行为礼仪规范。总公司办公室将成立督察小组定期或不定期对总公司员工卫生行为情况进行检查、抽查。如有违反，将进行批评教育并予以纠正，视具体情况进行经济处罚。五、 解释本细则有总公司办公室负责解释。六、 实施时间本细则自发布之日起施行。原规定与本细则不一致处，以本细则为准。【篇三：企业办

10、公环境管理制度】办公环境管理制度（试行）第一章 总则第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，培育高尚的公司文化，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本管理制度。第二条 本制度适用于在 xxxxxx 的员工。第二章 个人办公区域环境管理第三条 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。第四条 避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。第五条 员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内。不提倡员工在办

11、公桌面摆放与工作无关的私人物品。下班后要将办公椅放归原位。第六条办公卡位屏风内侧仅允许粘贴工作提醒便笺条、电话薄等，但需保持整洁，不影响整体美观，屏风外侧严禁任何张贴。第七条 员工衣服请勿放在办公椅上，以免影响办公环境。第八条 员工在上班时间严禁上班时间接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉等。第九条 员工不得在办公区内打牌、下棋及进行其它类似的娱乐活动。严禁在办公区域内嬉戏、奔跑、大声喧哗。第十条 办公区域内严禁抽烟。第十一条 公司电话为方便公司与外界沟通、处理公务专用，注意调低说话音量及电话铃声，以免影响其他同事的工作。第三章 公共区域环境管理第十

12、二条 为保持走廊、消防通道的畅通无阻，未经许可，不得在该区域堆放任何物品。第十三条 员工应自觉遵守合景国际金融广场的相关卫生公约，维护公司公共区域的整洁卫生，垃圾应放入指定的地点，不乱丢杂物，不随地吐痰及口香糖。勿在（茶水间）洗手间水槽和便槽内倒茶叶、丢烟头等杂物，以免下水道堵塞。第十四条员工应该爱护公司的公共设施，未经允许请勿在墙壁上钉钉、打孔、粘贴标语、口号、宣传图画、悬挂杂物、涂画等，确保办公区域内墙面的整洁、干净。第十五条 员工要遵守厉行节约的原则，增强节水意识，做到随手关闭水龙头。如水闸、水管等设施出现问题，应及时报前台反映。第十六条饮水机放置于公共区域内，供员工和客人饮用。而饮水纸

13、杯是供客人使用的，提倡员工自带茶杯。第十七条 员工请勿在接待厅沙发上休息、闲聊或睡觉。第十八条 复印、打印、扫描、传真文件应及时取走，避免文件遗失或堆积。第十九条 本着节约资源的原则，打、复印公司内部非重要文件时尽量循环用纸和双面打印。第二十条 未经允许，请勿随意调整办公区域内原有物品的摆放位置。第四章 办公环境安全管理第二十一条 访客原则上不允许直接进入办公区域。所有送餐、快递业务指定在前台统一办理。第二十二条请将桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归档于文件柜中。重要文件、资料、账册、报表等要随时妥善存放，防止泄露公司机密。第二十三条 废弃物品请投放于垃圾桶内，无

14、用的或过期的资料请及时粉碎。第二十四条下班后如无其它加班任务，员工不应逗留公司做与工作无关的事情。第二十五条 公司的一切物品，非经允许，不得私自携出。第二十六条 员工必须严格遵守各项消防制度，爱护消防设施，不得随意搬动办公区域内的消防设备。第二十七条 未经允许，严禁乱动电源或私自拉线、搭线。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知前台。手机充电完毕，须及时拔掉充电器，以免引起短路、火灾、爆炸等事故。第二十八条 办公区内严禁明火。禁止在办公区内存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品。第五章 仪容仪表及着装管理第二十九条 员工上班时间必须佩带员工卡。第三十条 员工须注意仪容，要求着装得体、大方、

15、整洁，以便于工作。 第三十一条 男员工上班时间必须系领带。着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，不得穿皮鞋以外的其他鞋类 (包括皮凉鞋)。第三十二条 女员工上班时间必须着职业套装，不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其它有碍观瞻的奇装异服。第三十三条 员工必须保持手部洁净，男士不能留长指甲，女士指甲要修好，不能涂夸张色彩的指甲油或做怪异造型的美甲第三十四条 员工要保持良好的卫生习惯，保持鞋袜整洁，不能有异味。男士需着深色袜子；女士需着深色、肉色袜子，请勿穿颜色过于鲜艳的袜子。第三十五条 不要喷洒或使用气味过于浓烈的香水和化妆品。第六章 会议室管理第三十六条 使用会议室要提前到前台预订登

16、记，使用完毕后要通知前台整理会议室。如会议因故延期或取消，请及时通知前台。第三十七条 使用会议室期间，应指导与会人员服从相关管理，爱护会议室的设施、设备，保持室内清洁。对于故意损坏公物的，则由损坏人赔偿。第三十八条 会议室设备如在使用过程中发生故障，请及时与前台联系。 第三十九条 会议室内严禁大声喧哗。第四十条 会议室配置的设备、桌椅等物品，未经许可不得随意搬动、借出和挪用。第四十一条 会议室为无烟会议室，与会者不得吸烟。第七章 门禁管理第四十二条 公司大门开启时间为周一至周五 8:30-19:00 ，其余时间应由侧门（货梯间进出口）出入办公区域，非上班时间内侧门须保持关闭状态。第四十三条 最后离开公司的员工，须检查并关闭照明设施及打印机，同时确认侧门（货梯间进出口）关闭后方可离开。第八章 就餐管理 第四十四条 中午