合同及信息管理办法_第1页
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文档简介

1、合同及信息管理办法10.1 合同管理1、由专人负责各项合同的签订、执行和管理。2、合同签订必须报主管领导批准。经领导同意签字、盖公章后方可生效。3、在合同签订过程中，条文清楚完整，明确双方的责任、权利和义务。明确违约责任。本着平等互利，风险共担的原则双方恪守合同。避免违约行为，尽最大可能消除不利影响实现合同预期目标。4、合同管理人员每月对施工合同的执行情况检查分析一次，并同时送到业主、施工单位。检查结果在监理月应予以反应。5 、在施工阶段强化合同措施, 协调约束各方行为, 是搞好监理工作的基本途径。因此应完善合同咨询、定期检查和协商制度 , 以实现工程的建设目标。6 、当发生合同争议 , 监理

2、工程师应本着有利于施工的正常进行 , 不损害工程质量 , 维护双方合法利益的原则 , 实事求是 , 公正合理地协商调解。7 、管理好监理委托合同 : 每月总监主持月度工作总结时 , 应检查分析监理委托合同的履行情况 , 督促每个专业工程师按照合同、监理大纲、监理规划及实施细则的要求。认真做好本职工作, 遵守行业准则和职业道德, 达到全面履行合同的目标。8 、对于合同执行中发生的问题和有争议的重大事项,总监应及时向监理单位反映, 由监理单位主管领导出面进一步与合同双方协商, 以求得争议及时解决。9、合同管理人员应保守机密。做好合同归档和借阅工作，建立合同执行情况。根据实际情况，编写合同执行情况汇

3、报。10、认真做好合同文本的保管工作。合同档案应防潮、防蛀、防火、防盗。合同档案需专业人员保管，避免破损。10.2 信息管理1、从事信息系统工程监理活动，应当遵循守法、公平、公正、独立的原则。2、信息系统工程监理业务可以由业主单位直接委托监理单位承担，也可以采用招标方式选择监理单位。3、监理单位承担信息系统工程监理业务，应当与业主单位签订监理合同，合同内容包括：（ 1）监理业务内容；（ 2）双方的权利和义务；（ 3）监理费用的计取和支付方式；（ 4）违约责任及争议的解决办法；（ 5）双方约定的其他事项；4、监理费用计取标准应当结合信息系统工程监理的特点，由双方协商确定。5、信息系统工程实行总监理工程师负责制。总监理工程师行使合同赋予监理单位的权限，全面负责受委托的监理工作。6、信息系统工程监理按下列程序进行：（ 1）组建信息系统工程监理机构：监理机构由总监理工程师、监理工程师和其他监理人员组成；（ 2）编制监理计划，并与业主单位协商确认；（ 3）编制工程阶段监理细则；（ 4）实施监理；（ 5）参与工程验收并签署监理意见；（ 6）监理业务完成后，向业主单位提交最终监理档案资料。7、实施监理前，业主单位应将所委托的监理单位、监理机构、监理内容书面通知承建单位。承建单位应当提供必要的资料，为

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