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文档简介
1、房修部月工作 计划篇一: 项目部人 员配置计划表房修一项目部人 员配置计划表篇二:房修工作指引文件(讨论版 )房修工作指引文件(讨论版)目 录第一部分:房修 组织定义一、目的 二、范 围 三、架构 四、部门职责五、房修中心各 岗位职责第二部分:房屋 报修标准流程、 实施规范及标准表单一、房修保修 标准流程 图 二、房屋保修 实施规范 三、房修中心 标准表单 第三部分:房修业务关键工作规范一、证据保全二、客 户投诉、赔付管理 三、扣款制度四、房修第三方管理五、缺陷反 馈及风险预 警第一部分 房修组织定义一、目的理顺房修管理工作的程序和内容,使交付后 项目的房修工作 顺利进行,及 时有效的 处理质
2、量类报修和客 户投诉,预防重大投 诉风险 ,闭环公司经营流程。提供专业化的维修服务,提升住宅售后 维修服务品质,坚持客户价值的持续创造,提高客户满意度。 二、适用范 围适用于南京复地新都国际项目的房修管理和 现场维 修工作。 三、房修中心管理组织架构四、部 门职责1、房屋 维修的实施机构, 负责项 目交付验房接待、工程保修管理、零星工程改造等;2、配合 项目部对项目的系统性工程、设计缺陷的整改工作 进行跟踪; 3、建立工程 维修分户档案, 负责工程维修、整改完成后的 统计分析和总结。1、房修 经理岗位职责( 1)负责制定房修 标准流程及服 务标准,进行房修 业务的指导、监督、考评等工作;( 2
3、)公司房屋保修管理的 对接部门,及时向公司有关部 门提供房屋 维修信息;( 3)协调内外部资源,对第三方 选择、人员培训、内外部交流等方面 对公司相关部 门提供协助。 2、房修工程 师岗位职责( 1)负责质 量问题处 理过程中对施工单位的组织、协调和监督管理; ( 2)协同客服部进行保修期内工程 质量投诉的处理; ( 3)建立维修电子档案;( 4)负责管理区域内房修 对外委托施工 单位的施工管理,并 对维修工作量 进行审核;(5 )负责 相关质保金的管理及保修款支付 审核; ( 6)配合相关部 门完成集中交付工作。3、房修前台 岗位职责( 1)业主报修记录信息登记,并做好相关 记录;( 2)将
4、业主报修问题,及时开单给相关房修工程 师进行处理,并 对每天维修进度进行更新;( 3)定期 对维修表单进行梳理,并 汇报公司各相关部 门;( 4)对维修完成问题进 行回访,确认业主报修问题已全部落 实完成,并将 维修完成 纸质单据进行资料存档;( 5)定期将房修工程 师电脑 内电子档进行整理 汇总,资料备份; ( 6)将房修中心 报修记录资 料、知会、工程 结算资料、工作 联系函等 进行收集整理。( 1)协助房修工程 师对施工单位的维修进行监督管理;( 2)对业主在质保期内 报修的问题,就现场维 修情况,在施工 单位一时无法到 场的情况下,上 门进行做临时或紧急维修处理;( 3)配合房修工程
5、师对业主报修问题进行复验 。第二部分:房屋 报修标准流程、 实施规范及标准表单一、房屋保修 标准流程脉 络图篇三:房修人 员岗位职责房修主管 岗位职责1、 具体负责项目房屋 维修日常工作 组织,对维修实施进行合理安排,协调资源,确保 维修按计划完成, 对维修过程进行有效 监控;2、 根据项目具体情况, 对项 目全面维修工作 进行合理安排,确保房修人 员和维修任务能够得到合理 调配;3、 按照标准流程 执行房修服 务规范动作,并注意 执行过程出现的问题,整理相关素材及 时向公司相关人 员汇报 ;4、 对房修人 员负责 的具体 维修工作每天 进行抽查,以便能 够及时发现问题 ,并做出改 进措施和及
6、 时地纠正房修人 员的工作方法和思路;5、 协助房修工程 师处理疑难维修和重点、特殊客户的沟通工作;6、 及时收集房修和 项目遗留方面无法解决的 问题、需要公司和其他部门协调的问题,并及 时向公司汇报;7、 对需上报的房修数据、信息 进行检查、核对后及时上报,务必确保数据的真 实性、规范性、 严肃性;8、 和客户关系中心、物 业公司进行良好配合,确保房修工作能在其他的配合下更好地 给客户提供房修服 务;9、 组织房修工程 师学习专业 知识、客户理念、服 务礼仪等,给房修工程 师和维修单位人员提供房修方面的日常培 训,组织房修日常会 议、周例会和即 时会议;10 、 对有潜力的房修工程师进行培养
7、, 为新项目的房修中心准 备管理人才和 专业人才;房修工程 师岗位职责1、 认真学习房修专业知识,熟练掌握房修 规范操作流程, 对日常客户报修的房修 问题能够快速、有效的分析出原因,并给客户做好解 释说明工作;2、 具体负责自己分管的区域内的房修工作,安排好施工单位每天的维修任务,并做到每天 现场查 看正在 维修的工作,以便及 时发现问题 ,督促施工 单位改进;3、 对信息岗转过 来的房修任 务单,保证 15 分钟内到达 业主家中查看,若无法 协调实现 ,及时知会信息 员,让信息员和客户另约时间 ,此次 约定时间 必须保证准时到达客 户家中;4、 控制施工 单位的维修质量和维修进度,首先确保 质量,其次,确保维修工期比 对客户承诺的工期提前 3 到 5 天,以便留出 应急处理的时间;5、 确保施工 单位进场施工前,做好成品保护,自己先行 验收,通过后并请业主验收,得到 业主的认可后方可 进场施工,施工中每道工序 进行验收,特 别是隐蔽工程,并做好巡 查工作;6、 维修完成后,自己先行验收通过后,再 请业主验收,通 过后及时消单,并将 结果以书面形式 给信息员存档;7、 对维修中遇到的疑 难问题 及时上报房修主管, 请他给出协助,对自己无法有效沟通的客 户,也要及 时上报房修主管, 请他安排其他人或
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