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文档简介

1、库房发货员岗位职责有些 库房发货员岗位职责有哪些 1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。 2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好 _的参谋。 3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。 4、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。 5、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。 6、完成 _临时交代的工作。 1、收集、分析、制定、审核产品需求计划,结合销售情况做出产品销售预测并进行产品需求量预测,制定产品要货计划。 2、制定库存计划,制定库存控制标准,优化库存结构,计划制定库存周转率,缺货率控制目标。 3、制定和调整安全库存,每日分析

2、需求走势。 4、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。 5、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。 1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。 2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。 3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。 4、根据计划部门制定的;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务。 5、负责

3、分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。 6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签 _仓各级文件和单据。 7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的和分析。 8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。 9、监督各项的执行,制订质量改善计划。 10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,

4、确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。 11、 _仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期 _实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。 12、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。 13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。 14、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并 _落实;物料数据管理和统计。 15、负责督促及时评估和处理不良成品。 16、仓库人员工作指导、业务知识

5、培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。 17、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施。 18、按时按质地完成上级交办的工作任务。 19、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。 20、负责库存盘点缺损率; _及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整。 1、严格执行配送计划, _、指导有关定单货物送达活动。 2、检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并进行问题处理。 3、全面负责从接收发货单到成品接收并发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。 4、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议

6、。 5、负责发货员人员管理, _、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责,保证出货装运及其包装符合客户的要求。 6、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。 7、全面负责第三方物流公司、快递公司和客户的沟通、谈判和关系维护。 8、完成上级 _安排的其他临时性的任务。 1、根据年度、季度以及月度销售计划,编制仓储和配送计划。 2、及时库存物资和编制配送计划,掌握计划的实施情况,并及时将计划执行情况反馈分管 _。 3、跟踪各项计划的进程,及时提供差异报告。 4、承接销售部下达的合同发货信息单,掌握产品需求及资源情况,安排配送计划。 5、及时了解市场需求

7、信息,协调与仓储系统的工作关系。 6、完成 _交给的其他相关工作。 1、负责产品的入库接收和出库管理。 2、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。 3、负责出、入库物资数据的核对,及录入。 4、物品到货后要及时入帐,准确登记。帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、卡、物相符。 5、严格按照部门标准库进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。 6、配合仓库主管定期盘点仓库各类物质并编制各类上报表格,及时汇报库存不足的情况,每月向公司 _汇报物

8、品消耗及库存情况。 7、客户退货时要求客户装箱退货,按实际退回的货物正确填写型号、批号、数量,并提交开票员。 8、协助完成仓库主管交付的其他工作事项。 1、负责发货前的产品齐套、配件齐套及非标装箱单的配套检查。 2、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。 3、负责管理各种运输关系。 4、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。 5、为货物 _保险。 1、严格遵守公司的各项管理制度,负责做好发货前的工作准备。 2、熟悉公司产品流转流程和产品规格、堆放位置。 3、学会统筹安排,按照销售出库单合理安排发货顺序以及发货时间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所需货物发出。发货时如有需要与

9、物流配送中心约定货物到达时间的,做下记录或记在送货记录上。 4、对发货产品的重量、外形尺寸、目的地、路线等要充分了解,做到心中有数,运筹帷幄。 5、发货时认真核对发货清单,核实产品名称、规格及数量,客户 _人 _及地址,不得错发,漏发、混发、多发,造成不必要的损失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。确保发货准确率达100%。 6、落实各大物流运费 _、车辆调配和服务管理,确保成本、服务两不误。详细记录每天发货情况,包括发货时间、物流公司、运单号、发货起止地、 _人姓名、运费及货款结算方式、发货数量等,与货运单核实无误后签字确认。交给销售内勤。 7、及时把发货凭证交到交给销售内勤,以免丢失。

10、没有发货凭证的(如客车),把客车车牌好、随车 _记录下来交给销售内勤。 8、如有退货时,凭退货申请单 _接货,认真核实数量。 9、负责与物流公司协调双方出现意外情况的处理办法(如货物丢失、破损、代收款等) 10、与库管共同协商库房产品的摆放位置。 11、经常 _物流公司,熟悉物流的配货时间、配货路程、物流的收费标准及代收款到账时长。选择信誉好、配送快 _低的物流公司,发现问题及时更换物流,确保货物及代收款的安全及稳定。 12、严格遵守公司的保密制度,严守公司商业机密。要忠于职守,保证做到不接受外来单位或人员的贿赂。 13、完成 _交办的其他工作任务。 主要绩交指标: 交货通过率95%(两工作日

11、) 配货、发货人员岗位职责 配货人员负责仓库发货的验证配货工作,直接对仓库主任负责。配货时必须做到: (l)凭证验配,查明发货凭证的签发单位和人员,查明取货单位和取货人的身份,查明去路和用途以及取货方式,并与合同副本核对,查验无误后,根据发货凭证所列内容配货。 (2)配货后签证,交发货人员核对后发货,并做好配货记录备查。 (3)经查验,凭证的签发部门和人员身份不明,或取货品名、数量、方式、日期与合同副本不符的,应拒绝配货,并报告仓库主管处理,以尽职责。 (4)配货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。 (5)配货人员要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。 (6)认真完成仓库主任交给的其

12、他待办事项。 (l)凭配货人员查验签证的发货凭证发货。 (2)根据查验签证后的发货凭证所列内容,逐一核对配货的品名、规格、型号、数量等内容,核对准确后签证发货,并做好发货记录,取得 _单位和人员的签证和回执。 (3)发货时,如果发现错误,须通知配货人员进行纠正,未经配货人员纠正的不予发货,并报告仓库主管处理。 (4)发货后将发货凭证和 _单位签证的回执交保管员记人存货明细卡备查。 (5)发货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。 (6)发货人员要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。 (7)认真完成仓库主任交给的其他待办事项。 1、认真遵守公司各项规章管理制度及有关仓库管理之制度;负责按

13、程序文件要求做好仓库的标识、记录、管理等工作。 2、负责公司所有货物的入库、保管、发放和调拨工作。 3、到货之后,核对数量、名称、规格无误后, _员确认合格后,方可 _入库手续。 4、严格执行货物出入库制度,记录货物收、发帐,做到手续齐备,质、量、规格分明,做好每周的盘点工作,做到帐、物、卡相符,并将盘点结果上报文员。 5、货物出入库应查对领料单(或发货单),做到不错发、不漏发;货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;发货后要及时按发货单 _物品出库手续,登记有关帐卡。 6、发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因,需等到主管部门 _批准,批准后方可出

14、库,并及时补办手续。 7、按时填报各类统计报表,往来账务及时补办手续。 8、与第三方物流商协调承运事宜。 9、注意库内通风、保持干燥、清洁,防止物资霉烂锈蚀,执行物料先进先出之原则。每周一早上须 _清扫并拖干净,每周五须清扫货架上的灰尘,每少一次或不干净的扣款10元 10、坚守工作岗位,离库前巡视全库,离库时随手关门、加锁、防火、防盗,确保安全。 11、执货时间:当天16:00前打印出来的销售单要在当天完成配货,当天16:00后打印的销售单要在第二天10:00前完成配货。执货流程详见附件,如有客户反映批号执错或数量不符的,一个批号罚款5元,漏发的需自出运费补发(需在客户反映当日完成),漏发一个

15、品种罚款5元。 12、发货时间:原则上当天的货物需当天发货,最长时限不能超过3天。特殊情况的需在第3日内报告办公室,超过期限的处以每件货5元每天的罚款。 13本规定自xx年1月起执行。 为了进一布做好货物发运工作,提高服务质量,尽量保证所有货物能够在合理的时间内到达客户指定地点。以满足客户的需求,特制定本制度。 一、发货员必须熟悉公司所有客户地址、 _ _及客户名称,认真选择比较可靠的.价廉的货运及时的物流或快递公司。掌握货运时间、 _等有关情况,确保货物发运畅通、快捷、 _合理。 二、对于客户指定的物流公司,在条件允许的前提下,应尽量满足客户的要求,如果遇到特殊原因无法按照客户指定的物流公司

16、发货时,应及时与客户取得 _协商,改由其它物流公司发货。 三、发货时应认真仔细填写 _人(客户)地址、姓名、 _,并进行核对,不允许出现差错;还应仔细跟踪记录发货公司及到货公司(中转)的 _,以便客户提货及货物查询。 四、每天下午15:30前的所有销售清单,经仓库打包复合后,发货员必须在当天全部发出,不得滞留,对于一些境外如柯桥等路程较远的发货地,必须提前向主管汇报,提前安排出车时间。 五、及时做好客户 _情况的反馈工作, _反馈时要礼貌的与客户交谈,并做好记录。发货出现差错时,应及时 _物流公司及快递公司积极采取相应的补救措施,查找货物情况并如实向主管汇报。 六、车辆的使用:发货员要注意行车安全,遵守行驶规章制度,车辆外出要得到主管的同意,填写派车单,说明出车事由,并记录行驶的起始里程公里数。 七、考核标准 a)为保证发货的及时性和准确度,激发员工在岗位上的工作积极性,特设考核奖金200元/月,对于月度内无任何差错,按全额奖金发放。 b)仓库发货人员应对所有发货记录进行登记,已备后期检查及奖罚额度的确定。c)对于违反岗位职责,依照如下内容进行扣发奖金,扣罚不设下限,扣完为止: (1)、发货时,客户地址、 _写错或未写,扣发20元/次; (2)、发货不及时,(当天的

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