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文档简介

1、综合文秘岗位讲明书岗位名称综合文秘岗位编号QK-13-02所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日2002 年 7 月期本职：负责公关事务，会议治理、文件资源治理和规章制度治理职责与工作任务：职责表述：文书处理协助领导制定企业工作打算、要点、总结和工作方案编制，编职制企业中长期进展规划，并协助企业领导组织实施；工责负责行政系统制发公文的统一治理、核稿、登记编发文字打印作一任工作务负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管工作负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作职责表述： 文书档案治理职工对公司的文书档案，包括公司制度、文件等以及设

2、备档案进行责作归类保管二任负责档案的加工整理，分类、归档和废除务按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级制定并执行档案咨询、借阅制度，履行借阅手续职责表述： 会议治理职工协助行政部长安排公司重大会议责作 会前有关会议文件资源的收集预备及会场安排三任会中服务和记录务会后记录的整理归档职责表述： 公司规章制度及简报治理职工各类规章制度的归案、整理责作四任 公司简报、黑板报的编辑务 负责登记或监督登记复印记录职责职责表述： 完成行政部部长交付的其他工作五权力：对文书资源及公关事务治理的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门外部协调关系任职资格 ：教育水平高中以上专业 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历 同意过文秘治理知识培训经验2 年以上工作经验知识通晓相应的文秘治理，掌握有关文秘各项规章制度，具有行政治理知识熟练使用各种办公室软件，具备差不多的网络知识，具有较强技能技巧的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的推断与决策能力、人际能力、沟通能力、打算与执行能力其它：使 用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜）工作环境办公室工 作时刻特征正常工作时刻，间或需要

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