弘盛集团机关部门岗位绩效考核细则

1、 - 13 - 弘盛集团机关部门岗位绩效考核细则2013年度办公室工作目标 1、做好文件的收接、传阅和归档工作。达到每一份来文、发文有登记，无一份文件丢失。年末把所有文件按照文号编序和发文单位移交档案室存档。 2、负责集团中心工作和高层会议的组织、安排、协调、检查落实工作。 3、负责集团各种规章制度和文字材料的综合性调研，组织编写、完善充实工作。 4、搞好办公物品和接待用品的归口管理工作，建立明晰的物品台账，着力抓好开源节流。每年对总部办公大中型物品检查两次，达到帐物相符。如有人员调动，及时调整资产账目。建立网管员组织网络，每年对各分公司、直属单位办公大中型物品统计1次，年终交审计部核查考核。

2、 5、做好宣传报道工作。建立通讯报道组织网络，完成弘盛之声内部刊物6期，向部省级刊物发表文章不少于2篇，向市级刊物发表文章不少于4篇。 6、切实做好集团公司综合性荣誉材料的撰写和申报工作，做到不迟报、不漏报。 7、做好来客接待和服务保障工作，热情、文明地接待来客。 8、做好集团综合性会议的筹备和资料准备、记录、收集、存档工作。 9、做好上访接待、信件处理及对接协调处理工作，做到每次、每件有登记。 10、严格执行集团公司各项规章制度，严格机关考勤管理，每月将考勤记录汇总表交人力资源部。 11、抓好印章管理，严格履行总部印章使用的审批、登记手续，杜绝公章违规使用。 12、努力搞好信息化平台建设，对

3、信息化系统软件和门户网站及时更新，建立集团公司信息员组织网络，自研制作信息平台实用性视频操作教材1套，改进对分公司信息员的操作技能培训方式。今年实行施工合同平台审核操作流程，每月从严对信息员岗位考核，严格对信息平台数据录入的指导与督查，确保所有工程项目数据录入完整、准确。 13、搞好档案室建设，达到送存档案资料移交手续齐全，档案台帐清晰，标签张贴醒目，分类存放有序，档案运用便捷。 14、抓好党、团、工、青、妇工作，结合集团公司实际开展 “三会一课”，按计划做好党员的发展、转正和对入党积极分子的考察、培养，按照总工会的要求今年5月底前完成集团公司工会换届选举工作。 15、配合抓好集团公司机关绩效

4、考核工作。 16、每月按时进行总部水电表抄表及费用拆分工作。 17、抓好物业公司的管理，监督、检查物业托管合同的履约情况，年内检查或抽查不少于6次，确保集团总部的内外环境整洁、办公秩序井然有条。 18、做好本部门员工的考核工作，本部门员工考核工作每季度进行一次，完成时间：下季首月第一周。 19、完成领导交办的其它各项工作。 2013年度办公室考核细则 岗位：办公室主任 1、及时传达领导指示，传递各部门给集团领导的报告、请示、申请，不及时上传下达一次扣2分；负责组织集团文件、报告、制度的起草、修善、落实工作，出错一次扣5分。 2、负责集团中心工作和高层会议的组织、安排、协调、检查、落实工作，失误

5、一次扣5分。 - 14 - 3、集团综合性会议的筹备、保障，集团综合性会议重大失误一次扣5分。 4、负责集团各种规章制度和文字材料的综合性调研，组织编写、完善充实工作；负责股东大会、董事会、总经理办公会等综合性会议的筹备和记录，重大工作事项形成决议，及时交档案室存档，并落实贯彻会议事项。综合性会议的筹备有重大失误一次扣3分，重大会议无决议、会议纪要不交档案室存档扣5分；会议贯彻落实不及时或延误扣5分。 5、负责总部的集团印章使用与管理，总部的印章使用无登记扣5分，不按规定盖章一次扣2分，刻制、发放集团印章无流程批准手续一次扣3分。 6、负责办理行政介绍信、证明和其它相关函件，出具与公司无关的行

6、政介绍信或虚假证明、其它相关函件一次扣2分。 7、负责对物业公司履行服务合同情况的检查和监督，建立台账，年内检查监督不少于6次，对物业公司检查和监督少一次扣2分，无检查登记台账扣3分。 8、搞好信息中心的日常管理工作，信息中心运转不正常扣2分，无信息员组织网络扣2分，信息平台项目录入不齐全扣2分。不及时对分公司信息员“点对点”的考核，扣3分，弄虚作假的扣3分。 9、督促抓好党、团、工、青、妇相关工作，不配合、协调党委办干事工作，出现工作失误一次扣2分。 10、做好公务接待，严格报支范围，公务接待出现严重失误一次扣2分。 11、做好来信、来访登记、协调和联系处理工作，来信、来访无登记或不协调、联

7、系不到位一次扣2分。 12、抓好档案室管理工作，对档案室不检查或档案管理出现重大失误扣3分。 13、抓好每月总部水电表抄表及费用拆分后落实工作，没有及时抄表扣5分，没有及时进行费用拆分扣2分。 14、抓好物管部对固定资产、办公接待物品的管理工作，物品的购置入库、领用发放无台账或帐物不符扣5分，对总部的固定资产、办公物品年度不进行盘点核实扣2分。 15、监督集团总部车辆的调度安排、制度的执行落实，不按规定派车一次扣2分。 16、负责本部门员工的管理、考核，对员工考核不严扣3分。 17、节假日值班安排，休息日、节假日值班安排失误一次扣3分。 18、完成集团领导交办的其它工作，不按时完成一次扣3分。

8、 岗位：办公室副主任 1、协助办公室主任主动做好办公室日常职责范围内的各项工作，包括来人来访协调、公务接待、传达指令、会议保障、物业管理等， 有一次不到位扣3分。 2、负责集团公司车辆调度工作，未按规定派车一次扣3分。 3、负责集团所有车辆台账（包括总部、分公司、直属单位）登记，没有台账扣10分，登记缺一辆扣5分；负责集团车辆的维护、油耗和费用的登记检查工作，缺一次扣3分。 4、做好集团公司各类印章的刻制以及相关手续的办理，未按规定刻制印章一次扣5分，未办理相应的手续一次扣3分。 5、保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明做好登记，做到有据可查、不出差错，不按规定使用印章一次扣5分，未做好相应登记手续一次扣3分。 6、抓好档案室管理工作，便于档案的查阅