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文档简介

1、 *开业庆典活动项目招标(竞争性谈判)需求说明书 (参考) 行政部: 为配合*开业庆典活动筹备安排,特向贵部提出庆典活动项目招标(竞争性谈判)需求,具体说明如下: 一、招标(竞争性谈判)内容: *开业庆典系列活动项目承办单位招标(竞争性谈判)。 二、招标(竞争性谈判)项目的基本需求: (一)活动整体安排: 根据改制工作进度安排,*拟于2009年*月中下旬获批成立,并拟于*月*日举行开业仪式庆典活动,活动内容拟包括: 1、开业庆典仪式: (1)时间安排:*月*日上午(时长约为1小时)。 (2)地点安排:*大厦东广场 (3)出席人数:拟邀请省、市各级领导和重要嘉宾合计约250人。 (4)主要流程:

2、A、省、监管单位、市、农商行领导分别致辞。 B、主要领导共同揭牌仪式。 C、*公益捐赠仪式。 2、开业庆典晚宴: (1)时间安排:*月*日晚上(时长约为2小时)。 (2)地点安排:拟于*香格里拉大酒店(*厅)或*路*酒店(国际宴会厅)。 (3)出席人数:拟邀请省、市各级领导和重要嘉宾合计约500人。 (4)主要流程:A、省、市领导致辞。 B、主要领导祝酒仪式。 C、表演助兴(如歌舞、魔术、杂技等)及现场抽奖环节。 (二)承办工作要求: 1、本次庆典活动项目执行工作中的客户邀请、礼品购置、宴席餐饮、媒体投放等均由我单位另行安排,承办单位提交的投标方案内容应包括: (1)对活动整体流程的策划,并提供相应的策划方案书、时间进度和分工安排表等书面材料。 (2)对会场宣传布置的构思,要求宣传布置范围以*大厦为中心、辐射周边1000米内主要路段,包括各项平面设计、物料设计、舞台设计等,并提供相应的平面设计稿、三维效果图、物料清单等。 (3)对节目和演员的建议,包括歌舞、杂技、魔术等,并提供相应的节目和演员情况介绍、费用报价

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