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文档简介

1、XXXXXX商会第一届会员大会暨成立大会活动方案策划方案活动设计通过对现场的包装,营造喜庆隆重的氛围 见证通过设计题名墙/媒体等渠道传播的介入增加墙等为道具,让所有吸引关注,为下一步工作场人员参与题名,定有利基础,提高商会知名见证池州商会的历史度及名誉度通过邀请函、活动手册、礼品纪念品设计、现场设计等全面展示商会的形象xx视觉体现:通过观A短片,整体思来宾以直观的视觉去理解筹办会的经历,加深记忆印象专业的摄影师会记录全程会议后期精心制作祝贺单位空飘及气氛媒体的介入扩大商会知名门的设置,在烘托现气氛的同时,也能达A现传播商会信息的作外场细节把有成简洁、大气的主会场景,

2、让来宾知道此次与的重要性;主席台设立会在酒店大厅室内及走会场布话和礼仪小姐指引以示立来宾报道处上台领导的尊重和现场签到墙,指引到正式场的嘉宾及领导方便知晓会议细节活动概要活动主题商会第一届会员大会暨成立大会xxxx 报道/签到/揭牌/ 现场交流活动构成 活动时间2011年X月XX日 合肥XXXX酒店活动场地 参加人员会员单位、媒体记者、领导及员工 活动流程 PART CPART APART B 交流会场报道内容:互动交流内容:按议程执内容:报道、领行房卡、会议指南、礼品等关键词:餐会、互动关键词:选举、表决、关键词:欢迎墙、会体验、品位演出揭牌议指南、房卡活动流程序号日期时间内容地点备注xxx

3、大酒店一报到、发放会议资料、分派房9.241待定楼大厅卡、礼品29.24待定酒店客房入驻酒店39.25待定早餐酒店餐厅49.25待定会议仪式主会场59.25待定午餐餐厅XXX9.256待定待定流程描签到及礼仪安排(亮点一所有来宾到场后,由礼仪引导至签名区,签名区由礼小姐递上签字笔,每位来宾在特制的签到墙上留下珍待来宾签的签名,礼仪小姐采用专业模特,体现出活动的高品质,着装采用美丽大方的礼服,增加活动的气氛。流程描述会议指南及礼品内会议指南及报道时发放会议指南方便让与会人员了解此次大会的更多细节及待定礼品要点须知,礼品的发放是主办方给与会者一个好的回忆。 流程描大会仪摄礼仪小姐指引领导及嘉宾的讲

4、话揭牌等工待跟专业的摄像记录全程会议情况礼仪揭牌镜头,有着与摄像不一样的感觉跟拍抓拍领导讲话流程描餐会议结束,安排酒店就餐,期间可安排品位演出,供领导及嘉待餐欣赏细节策划礼品 所有来宾到达后签到时,由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品,并提供池州商会的资料袋。充分商会对来宾的亲切关爱和周到体现xxx服务。活动视觉签名区签名区米的大型签名背景墙,签名背景墙两旁安排礼6*3签名区设置在宴会厅外,搭建位置仪小姐引导签名。设置方式由于签名墙设置于签到处的一侧,采用桁架结构,写真喷绘画面。名身着晚礼服的礼仪小姐,提供周到细致的服务。2签名墙前方配备服务 活动视觉会场区舞台的大型喷绘背景;背景右侧前方

5、设置讲台;背景左侧前方4*1主舞台中央采主舞置展示投影,中间主席台放置台花。酒店的沙发及报纸供来宾休息参阅其他设施 活动视觉其他设置 其他设置从大厅到活动场地的各角落设置明显的指示系统,导示来宾的行动方向。指示系统 近期成功案例相关效果图片展示 大会主背景 签到墙、签到台牌 拱门、空飘 会议协议书 指示牌应急方案会前场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况预留防火通道参会重要信息提醒(包括证件及天气等)会中及会后严格以邀请函为准物品保管提示人身安全提示AV部分现场所有设备均在活动进场前、进场后进行多次检查对活动所有播放设备及文件进行备份项目团队组成框架安徽紧固件协会成立大会人员配备表序号

6、工作方人数工作内容责任方备注负责接待、奖品发放、与酒店接洽池州商会商会1现场跟进配合2等工作,保障活动顺利进行;工作人员负责项目全程跟进及人员安排人项目组组长瑞信1负责项目具体事由,协助项目组长瑞信项目组副组长1人工作负责全面沟通及项目整体策划工作1人项目策划瑞信负责协助策划工作瑞信策划助理1人瑞信2负责活动设计方面工作,包括主画瑞信2人设计师面设计等相关设计负责后期制作人3完稿瑞信负责购买,制作活动所需材料及用品,会场布置及活动结束后清理现工程主管1人瑞信场,管理工程人员活动视觉平面规划(待平面图设计好)执行保障活动执行管理项目经商X客户:制作AV设计财务资源策划场喷印执租平三采搭运审文演收

7、摄物地维赁面购建输绘刷行核案出付影品款摄制像作视觉 执行保障项目管理项目管搭建管专业搭建人员进行搭建,由项目经理直接管理,确保工程质量。管理AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试。AV聘请专业物品管理名人员专门负责物品管理,包括物品清单、组装、现场看管。1由由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。人员管理礼仪人员经过严格的培训 应急方案现场设置保安人员,及时处理突发事件现场安全工作分配名联合至成安全控管名;?保安总负责人1名;2?活动场地外围站位,所有人员离开现场为止。XXXXXXX保安人员工作时间自至确保场地电力资源安全,保证活动的顺利进行。?活动预算(待决定)项目执行计划备注名称内容预计完成执行日日期期搜集信息项目启动确认项目内容制定方案及相关细节会场预定与酒店方协调沟酒店预定、现场勘查通空飘申报及电力有关细则会场设计舞台高度长度及依据现场勘查数场地限制条件据进行会场设计会议用品联系厂家设计用根据项目方案购品置和准备相关会议用品及道具项目人员确定根据方案确定摄像、礼仪、主持及现场布置等相关工作人员项目进度项目组织负责项项目全程进度跟目跟踪情况踪情况项目当天参考会议当天时间安排表保留

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