办公物品管理规定

1、办公物品管理规定（试 行） 第一章 总 则 一、为保证办公物品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。 二、办公物品是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公物品，其范围包括： 1.办公设备：是指用于办公并列入固定资产的设备或机具，如：电脑、打印机、复印件、扫描仪、施工机具、测试仪器等。办公设备构成固定资产的一般条件是：使用年限在一年以上（含一年），单位价值在2000元以上（含2000元）。 2.办公物资：使用年限一年以上，未列入固定资产管理范畴的办公物品。如：桌椅、柜子、U盘、移动硬盘、数码相机、录音笔等。 3.办公用品：指日常办公使用消耗的文具用品、办公耗

2、材等，如：笔、文件夹、尺子、纸张、墨盒、计算器、鼠标等。 第二章 办公物品的配置原则 三、办公设备的配置原则： 1.办公计算机的配置原则：职能部门、一般商务人员及其他文员类配置普通台式机；一线技术、研发人员可根据需要配置高性能台式机；业务及工程项目人员可根据需要配置笔记本电脑。 2.其它办公设备：根据实际工作需要进行配置。 四、办公物资的配置原则：根据实际工作需要进行配置。 五、办公用品的配置原则： 1.新员工日常必需办公用品：入职时由总经理办公室统一配置。 2.易消耗、不可重复使用办公用品：各部门可定期进行申购。如：笔芯、橡皮、便签等。 3.不易消耗、可重复使用办公用品：使用期限后各部门可进

3、行申购或者办理以旧换新。如：尺子、计算器、垃圾桶等。 第三章 办公物品的申购与验收 六、办公设备/物资的申购与验收： 1.办公设备/物资的申购：由申购人填写“办公设备、物资申办/验收单”（附件一）并按照办公设备/物资申购流程办理相关手续。办公设备的采购一般由采购部统一进行办理。 2. 办公设备/物资的验收：办公设备/物资采购后由申购部门、采购办理部门、总经理办公室、资金运营部进行验收，保管人按照办公设备/物资验收流程办理相关手续。 七、办公用品的申购与验收： 1.办公用品的申购：每月月底前，申购部门填写 “办公用品申购/领用单”（附件二）后按照办公用品申购流程办理相关手续。 2.办公用品的验收

4、：办公用品采购后（一般为每月月初）由总经理办公室进行验收。 第四章 办公物品的维护与报修 八、计算机及附属设备的维护： 1.计算机及附属设备由使用人负责保管，由主管部门专业人员进行维护，其他人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司有关规定执行。 2.计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。 3.规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司奖惩管理制度执行，办公室对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，提交考核。 4.接收E-MAIL时，须

5、使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。 5.禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。 6.计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。 7.计算机使用人人为破坏设备的，对责任人进行相应处罚。 8.计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。 9.计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。 10.打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。 九、电话机、传真机、复印机、饮水机、音响及附属设备、投影仪等