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文档简介
1、一、办公室职责(一)协助处领导处理日常事务,综合协调各科室的工作,联系上级部门和有关单位,检查、督促各科室任务完成情况。 (二)协助处领导起草制定单位各项行政管理工作的规章制度,并负责监督单位有关规章制度的执行情况。 (三)负责单位文件、资料的收发、起草、缮印、归档管理,做好上级部门以及往来行文的呈批、注办、催办和收发工作。 (四)负责单位年度工作计划、工作总结等报告的起草编写工作,做好相关信息报送工作。 (五)负责单位保密工作、网络安全工作,保管和使用单位公章。 (六)负责组织和安排各种会议,做好行政会议记录、草拟会议纪要等工作。 (七)负责管理处行政后勤管理工作,购买、保管和发放日常办公物
2、品,做好单位公务接待、饭堂管理和公务用车管理等工作,安排搞好办公区域公共环境卫生工作。 (八)负责单位各项资产的登记和管理工作。 (九)负责组织开展精神文明活动,文化和体育等活动。 (十)完成处领导交办的其他工作。 二、办公室风险防控和强化措施 办公室行政权力廉政风险点和防控措施 序号 职权 名称 风险点 强 化 措 施 责任人 备注 1 印章管理 违反印章使用规定,不按程序和范围使用印章,管理不严,造成不良影响。 1.保管:办公室专人负责公务印章(公章、专用章、缩印、钢印和领导人名章)的管理,执行严密的印章保管和使用制度,确保印章的安全。 办公室机要作人 2.签字审核:用印前,首先检查有无相关权限领导人批准用印的签字。单位公章使用,必须有处长或副处长的签字。 3.文件复核:公文承办人将公文(包括附件),连同文头稿纸、底稿和办文依据件等一并送印章管理人员复核,印章管理人员检查公文是否与领导签字发文稿一致,以及公文稿是否经办公室主任审核把关。4盖章:复核确认无误后,按要求盖章5记录与存档每一次用印都记录在案或留底存档印鉴理人员按档案管理要求完整保存所有盖章文件,及时立归档2文件档管为牟取私利,出卖部信息情报,获得济利益;因责任心1严格执档案法
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