2015年全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册

1、 全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册 内部公开 全国教育经费统计年报代码管理系统用户使用手册 北京北大方正电子有限公司版权所有 侵权必究 本手册内容改动及版本更新将不再另行通知。本手册的范例中使用的数据如果没有特别指明，均属虚构。对于本手册及本手册涉及的技术和产品，北京北大方正电子有限公司拥有其专利、商标、著作权或其他知识产权，除非得到北京北大方正电子有限公司的书面许可，本手册不授予这些专利、商标、著作权或其他知识产权的许可。目 录1. 功能简介42. 使用要求43. 新手上路53.1. 登录流程53.2. 系统流程64. 详细流程介绍64.1. 系统登陆64.2. 修改密码84.3

2、. 用户管理114.4. 代码维护154.4.1. 地区代码管理154.4.2. 学校代码新增244.4.3. 学校代码修改254.4.4. 学校代码删除264.4.5. 多校划拨274.4.6. 合并填报304.4.7. 日志查询364.4.8. 导出代码375. 通知管理406. 开关设置(仅管理员可用)431. 功能简介为了适应全国教育经费统计工作的要求，很好地完成全国教育经费统计年报任务，教育部财务司委托北京北大方正电子有限公司负责研发【全国教育经费统计代码管理系统】，在使用该系统进行数据统计工作之前，教育部要求各级用户需先进行梳理修正地区代码和学校代码的工作，故专门开发独立使用的代码

3、管理系统，可以满足各级用户修改代码、导出代码等工作需求。该独立系统供省（自治区、直辖市）、地（市、州、盟）、县（市、区、旗）教育行政部门以及教育部管理代码使用。2. 使用要求 代码管理系统支持Windows XP SP3及以上操作系统（支持64位系统），目前建议使用IE9及以上浏览器（包含IE9、IE10和IE11）登录。3. 新手上路3.1. 登录流程图3.1全国教育经费统计代码管理系统登录流程3.2. 系统流程图3.2系统功能流程图4. 详细流程介绍4.1. 系统登陆 1.在浏览器地址栏输入中国教育经济信息网（/）地址，在左侧“业务登录”下的“分系统

4、”中选择全国教育经费统计代码管理系统，点击后，打开全国教育经费统计代码管理系统登录界面。如图4.1-1和4.1-2所示：图4.1-1中国教育经济信息网主页图4.1-2登录界面（一） 2.在登录界面的“用户名”一栏输入正确的用户名（教育部、省级、市级、县级用户账号即行政区划代码），“用户密码”一栏输入系统预置的密码000000，“验证码”一栏输入右边呈现的字母及数字，点击“登陆”按钮或直接按回车键即可。如图4.1-3所示：图4.1-3登录界面（二）4.2. 修改密码 1.第一次登录，用户必须根据提示修改登陆密码。在修改密码界面输入当前密码、新密码和确认新密码3项信息后，点击“确认修改”按钮，即可

5、完成新密码设定。再次登陆系统时直接输入新密码即可进入系统，如图4.2-1和4.2-2所示：图4.2-1修改密码页面图4.2-2代码管理系统首页2.第二次登陆系统，可通过点击个人管理模块的“修改密码”按钮再次修改密码。在该页面输入当前密码、新密码和确认新密码后，点击“确认”按钮，并弹出【密码修改成功，请重新登录】的提示框后，再次登录系统即可使用新密码。如图4.2-3和4.2-4所示：图4.2-3修改密码页面图4.2-4修改密码成功提示3.用户还可在个人管理模块查看和修改个人信息。点击个人信息页面下方的“修改”按钮进入修改个人信息页面，可对当前用户的联系人、联系电话、手机号和电子邮箱4项信息进行修

6、改，修改完成后点击“保存”即可。如图4.2-5和4.2-6所示：图4.2-5查看个人信息页面图4.2-6修改个人信息页面 4.如果用户忘记自己重设的密码，可以联系上级教育行政部门申请找回，上级教育行政部门可在用户管理页面选中需要重置密码的地区后，点击“重置密码”按钮，将系统的登陆密码重置为系统初始密码（000000）。4.3. 用户管理 1.登陆系统后，在系统的左侧菜单栏选择“用户管理”模块（只有教育部、省级和市级用户有用户管理权限），所有的县级（包含本级）及县级以上地区都有一个相对应的用户，可通过点击右侧树形结构层级或直接输入地区代码等信息搜索各自权限下的用户地区。如图4.2-1和4.2-2

7、所示：图4.2-1用户管理页面（一）图4.2-2用户管理页面（二） 2.（教育部、省级、市级）用户在地区代码页面每新增一个地区，就可以可以点击用户管理下方的“新建账号”增加一个用户，对该新增地区的代码进行维护。进行新建用户操作、修改、禁用、启用、重置密码、删除、导出和批量导入的操作。如图4.2-3所示：图4.2-3新建用户页面 3.（教育部、省级、市级）用户可以在系统中点击“修改”按钮，对系统预置的用户进行修改操作。如图4.2-4所示：图4.2-4修改用户页面 4.（教育部、省级、市级）用户可以在用户管理界面选择相应的地区，点击“禁用”或“启用”按钮，对选择的地区用户进行禁用或启用操作，被上级

8、教育行政部门禁用的地区将无法进行代码修改操作，启用后可恢复正常操作。如图4.2-5和4.2-6所示：图4.2-5禁用账号确认页面图4.2-6启用账号确认页面 5.（教育部、省级、市级）用户可以在用户管理界面选择相应的地区，点击“重置密码”，重新设置该用户的密码。“删除”操作只针对新增的地区用户，系统预置的地区用户不允许删除。 6.如果需要将用户列表导出Excel，可以点击用户管理界面下方的“导出”按钮。注意： （1）导出功能：只能导出当前页面已经选中的地区用户； （2）批量导入功能：仅管理员账户（00）有权限操作，可以批量导入地区用户。4.4. 代码维护 代码管理模块包含地区代码管理、学校代码

9、管理、隶属关系代码、学校类别代码和代码匹配关系5个部分。其中：地区代码管理和学校代码管理可进行维护，隶属关系代码、学校类别代码和代码匹配关系为系统预置，不可修改。4.4.1. 地区代码管理注意： 登录用户仅可以查看自己及管辖区域所有的地区代码，且不同级别的用户具有不同的操作权限； （1）教育部用户：可以对地区代码进行新增、修改、删除、批量导入、导出、打印以及整乡划拨功能； （2）省级、市级用户：可以进行导出、打印以及整乡划拨的功能； （3）县级用户（包含省本级和市本级）：只能对地区代码进行导出和打印操作； 1.教育部用户可以新增市级和县级地区。若要新建市级地区，可点击界面下放的“新建地区代码”

10、按钮，在弹框中输入需要相应的地区代码、地区名称后点击确定按钮即可；若要新建县级地区，除填写需新建的县级地区代码和地区名称外，还要将行政区划、经济属性、普及教育、边境属性、少小民族、连片特困、苏区属性和革命老区选项都填写完整。如图4.3.1-1所示：图4.3.1-1新建地区代码页面 2.教育部用户可对系统预置的所有地区进行修改操作，修改省级、市级和乡级地区代码只允许修改地区名称，且只能输入中文；修改县级地区代码可修改地区名称、行政区划、经济属性、普及教育、边境属性、少小民族、连片特困、苏区属性和革命老区等。修改完成后，点击“确定”按钮进行保存即可。如图4.3.1-2和4.3.1-3所示：注意：代

11、码管理系统新增了版本号功能，用户对系统内的所有代码进行的操作，都会在最新版本号一列有相应的记录，同一地区每修改一次，被修改的地区以及被修改地区的上级地区的版本号都会自动加1。比如：沧县（130921）进行修改操作之前版本号是V1，第一次修改后版本号会变成V2，沧县的上级沧州市（1309）、河北省（13）以及教育部（00）的版本号也会同时在原版本号上加1。如图4.3.1-4所示：图4.3.1-2修改地区代码页面（一）图4.3.1-3修改地区代码页面（二）图4.3.1-4地区代码查询页面 3.教育部用户可对系统新建的地区进行删除操作，预置的地区不能删除，其他用户无此权限。如图4.3.1-5所示：图

12、4.3.1-5确认删除地区代码提示4. 如果发现有不属于本辖区的9位乡级代码，可点击“整乡划拨”按钮，将其划拨到当前辖区之外。点击地区代码界面下方的“整乡划拨”按钮，弹出整乡划拨界面，在界面左侧选择需要划拨的乡级地区代码或名称，在界面右侧选择将要划拨到的县级地区代码，点击界面中间的“”按钮，界面左边需要划拨的地区就会移动到界面右边的区域内，若要修改，点击“”即可。修改完成后，点击界面下方的“确定”按钮，会出现在提示框，在提示框中点击“确定”即可完成地区代码的修改操作。如图4.3.1-6至4.3.1-10所示：注意：9位码地区进行整乡划拨操作时，该地区所有学校将同时被划拨走，划拨后的9位乡级代码

13、前6位为该地区所在的县级代码，第7位为大写字母“H”，最后两位由系统自动生成。 图4.3.1-6地区代码页面图4.3.1-7整乡划拨页面（一）图4.3.1-8整乡划拨页面（二）图4.3.1-9整乡划拨页面（三）图4.3.1-10整乡划拨成功后地区代码展示页面5.在左侧代码管理菜单下选择“划拨日志查询”，切换到整乡划拨查询窗口，可以查看登陆用户管辖区域内的所有划入或划出的地区记录。如图4.3.1-11所示：图4.3.1-11整乡划拨轨迹查询页面 6.批量导入功能：仅管理员用户（00）有权限操作，可以在地区代码页面批量导入系统内没有的地区代码； 7.点击地区代码管理页面下方的“导出”按钮，弹出导出

14、选择提示框，可以导出登录用户管辖区域的地区代码。如图4.3.1-12和4.3.1-13所示： 注意：全国（00）用户可以选择导出省级、市级、县级或乡级地区代码；（1）省级用户可以导出市级、县级或乡级代码；（2）市级用户可以导出县级或乡级代码；（3）县级用户只能导出乡级代码。图4.3.1-12全国地区代码导出页面图4.3.1-12省级地区代码导出页面8.所有用户都有权限使用打印功能，点击地区代码管理页面下方的“打印”按钮，即可打印当前页面勾选的地区及所管辖的所有地区。比如：在地区代码列表中勾选了“石家庄市”，石家庄市、石家庄市本级以及所有的区都会被默认选中，打印的数据会包含被勾选的地区。如图4.

15、3.1-14和4.3.1-15所示：图4.3.1-14地区代码管理页面图4.3.1-15地区代码打印页面4.4.2. 学校代码新增 1.点击代码管理模块的“学校代码管理”切换按钮，进入学校代码管理页面。 2.点击界面左下角的“新建学校”按钮，会弹出新建学校页面，在此页面中可根据学校自编码规则新增学校代码。可先确定地区代码，系统即可自动编制学校代码的第3-8位，学校代码第9-10位为系统自动编制，再根据学校代码最末位为J、Z、X、C，确定学校类别。所有项都填写完成后，点击学校信息页面下方的“确定”按钮，即可完成新增学校代码的操作。如图4.3.2所示：图4.3.2新建学校页面4.4.3. 学校代码

16、修改 在学校代码管理页面，在学校列表中选择一所需要修改的学校（单位），点击界面下方的“修改学校”按钮，会弹出修改学校页面，在此页面中可以修改所有自定义的学校属性，系统预置的学校在此页面中只能修改隶属关系和城乡分类。如图4.3.3-1和4.4.4-2所示：图4.3.3-1学校代码管理页面图4.3.3-2修改学校代码页面4.4.4. 学校代码删除1.在学校代码管理页面，点击界面下方的“删除学校”按钮，在删除学校提示框中点击“确定”按钮，即可删除自定义的学校代码，删除后学校的在用情况由在用变为撤销。系统预置的学校和撤销的学校不允许删除。如图4.4.4-1和4.4.4-2所示：图4.4.4-1确认删除

17、学校提示图4.4.4-2删除学校在用情况变化 2.如果需要恢复已撤销的学校，可以点击“恢复学校”按钮，恢复成功后，学校的在用情况将由“撤销”更新为“在用”。 3.学校代码批量导入功能：仅管理员账户（00）有权限，可以将系统外的代码信息批量导入至系统内。 4.所有用户都有导出学校和打印学校的权限，仅可导出和打印学校列表中被选中的内容。在学校列表中勾选需要导出或打印的内容，直接在页面下方点击“导出”或“打印”按钮即可。4.4.5. 多校划拨注意：如果有一个或多个不属于本辖区的学校，可以同时选择一个或多个学校，将其划拨到当前辖区之外。 1.在学校代码管理页面，点击界面下方的“多校划拨”按钮，进入多校

18、划拨界面；如图4.3.5-1所示：图4.3.5-1多校划拨页面（一） 2.在左侧学校代码列表中勾选一个或多个学校，在右侧设置需要划拨到的乡级代码后，点击界面中间的“”按钮，将需要划拨的学校移动到右侧列表中，若要修改需划拨的学校名称，可点击“”按钮进行修改，设置完成之后，点击“确定”即可完成修改操作。如图4.3.5-2、4.3.5-3和4.3.5-4所示：图4.3.5-2多校划拨页面（二）图4.3.5-3多校划拨页面（三）图4.3.5-4多校划拨确认提示 3.在左侧代码管理菜单下选择“划拨日志查询”，切换到多校划拨查询窗口，可以查看登陆用户管辖区域内的所有划入或划出的学校记录。如图4.3.5-5

19、所示：图4.3.5-5多校划拨日志查询4.4.6. 合并填报 2015年全国教育经费统计年报代码管理系统对于符合合并填报条件的小学、小学附设班、民办幼儿园可以分别进行合并填报设置。合并填报条件如下：（1）小学合并填报条件： 同一乡（包括本级）下，同一隶属关系，同一学校类别，非111、112的小学，可以合并填报；（城乡分类，只能是“农村”）。（2）小学附设班合并填报条件： a. 同一乡（包括本级）下（学校代码和上级代码前9位一致即可），同一隶属关系，非111、112的小学附设幼儿园，可以合并填报； b. 同一乡（包括本级）下（学校代码和上级代码前9位一致即可），同一隶属关系，111、112的小学

20、附设幼儿园，可以合并填报。（3）民办幼儿园合并填报条件： a. 同一县下（学校代码和上级代码前6位一致即可），非111、112的民办幼儿园，可以合并填报； b. 同一县下（学校代码和上级代码前6位一致即可），111、112的民办幼儿园，可以合并填报。 1.点击学校代码界面下方的“合并填报”按钮，进入合并填报界面。如图4.3.6-1所示：图4.3.6-1合并填报页面（一） 2.在合并填报界面左上方选择需要合并填报学校的地区代码、学校类别名称、隶属关系名称和城乡分类后，点击“查询”按钮，被选地区所有符合条件的学校都会出现在左侧学校代码列表中，选择需要合并的学校列表，点击“”按钮，将需要合并填报的学

21、校列表移动到右侧区域，并选择其中一所学校为中心校，其余学校则为附属学校。点击“确定”按钮并弹出“操作成功”的提示框即可完成合并填报设置。如图4.3.6-2、4.3.6-3和4.3.6-4所示：图4.3.6-2合并填报页面（二）图4.3.6-3合并填报页面（三）图4.3.6-4合并填报确认提示 3.关闭合并填报窗口，回到学校代码管理页面，可看到已进行合并填报设置的学校显示为绿色，中心校顶格显示，合并校空两格显示，中心校的机构数累计所有合并填报的学校机构数，其他学校的机构数变为0。所有修改的学校代码版本号都会在原来的基础上自动加1。如图4.3.6-5所示：图4.3.6-5合并填报完成展示页面4.

22、点击学校代码管理界面下方的“查看合并填报”按钮，可以查看登陆地区所有已经合并设置完成的中心校列表，点击中心校的“+”按钮，可以看到该校的附属学校。如图4.3.6-6所示：图4.3.6-6查看合并填报页面 4.已经合并完成的学校，可在学校代码管理界面中选择中心校后，点击“取消合并填报”或“修改合并填报”按钮，根据系统提示即可撤销或修改合并填报的设置。如图4.3.6-6和4.3.6-7所示：图4.3.6-6取消合并填报页面图4.3.6-7修改合并填报页面 5.已经合并完成的学校，可在学校代码管理界面点击“查看合并填报”按钮，查看当前地区所有已经进行合并填报设置的学校。如图4.3.6-8所示：图4.

23、3.6-8查看合并填报页面4.4.7. 日志查询 1.点击代码管理菜单下的“日志查询”子菜单，进入日志查询界面。2.点击下拉菜单按钮，查可查看所有进行操作过的地区或学校记录，包含新建地区、修改地区、删除地区、新建学校、修改学校、删除学校、合并填报、取消合并填报、修改合并填报，该界面中所有可以查询记录的操作成功后，代码版本号都会自动增加。如图4.4.7-1所示：图4.4.7-1日志查询页面4.4.8. 导出代码 各级用户在系统内将代码维护完成之后，可以根据需要使用导出代码功能将维护好的代码导出。目前县级用户可以整包导出、下属单位导出、下属学校导出和指定导出四种代码导出方式，省级、市级和教育部用户

24、可以使用整包导出和指定导出两种代码导出方式。如图4.4.8-1所示： （1）整包导出：可导出自己本级及下级单位或学校信息； （2）下属单位导出：可将管辖内每个下属机构单位打成一个包导出； （3）下属学校导出：将管辖内每个下属学校打成一个包导出； （4）指定导出：可指定某单位整包或学校打成一个包导出；注意：县级（包含省本级和市本级）用户可在窗口上方选择导出对象为地区或学校，全国、省级和市级用户的导出对象只能为地区。图4.4.8-1导出代码页面 1.在导出代码界面，点击“整包导出”按钮，可直接生成下载文件（导出的代码文件格式为：DQDM_地区代码_地区名称_版本号，如图4.4.8-3所示），将下载的文件导入全国教育经费统计年报系统中即可进行数据的录入、分析等工作。如图4.4.8-2所示：图4.4.8-2整包导出提示页面图4.4.8-3整包导出文件展示 2.在导出代码界面，点击“下属单位导出”，可直接生成下载文件，将下载的文件导入全国教育经费统计年报系统中即可进行数据的录入、分析等工作。如图4.4.8-4所示：图4.4.8-4下属单位导出提示页面 3.在导出代码界面选择“指定导出”按钮，在指定导出界面左侧选择需要指定导出的一个或多个地区，点