《Word的使用》PPT课件.ppt

1、第2 章 Word XP 文字处理,2006年7月,本章目录,2.1 认识Word文档 2.2 文档格式设置 2.3 文档页面设置 2.4 制作Word表格 2.5 图文混排,2.1 认识Word文档,2.1.1 初识Word文档 2.1.2 文本的输入及编辑,任务创建、保存Word文档“山东旅游.DOC”，在文档中输入文本，并对文本进行基本编辑。 分析 为了创建文档，首先要启动Word，然后输入文字，对文字进行编辑、保存、关闭等操作,2.1 认识Word文档,山东旅游 山东作为我国东部沿海的一个大省，历史悠久、文化发达、山河壮丽、人杰地灵，具有发展旅游业的诸多优势。 丰富的资源优势。山东是我

2、国的旅游资源大省，资源种类、规模、品味和布局均属全国上乘；泰山从这里崛起，孔子在这里诞生，黄河由这里入海；作为“孔孟之乡”、“礼仪之邦”的山东，东部拥有3000多公里的海岸线；遍及全省的自然人文资源丰富多彩，极具特色,2.1.1 初识Word文档,1打开Word,插入光标与段落标记,任务窗格,水平标尺,垂直标尺,2创建文档,3保存文档,4关闭文档,5打开已保存的文档,2.1.2 文本的输入及编辑,1插入字符,2删除字符 3复制字符 4移动字符 5撤消与恢复操作,6文档的查找与替换操作,相关知识,1使用工具栏 2使用快捷菜单,3Office剪贴板和选择性粘贴,课堂练习,1给出“常用”工具栏中各按

3、钮的名称,1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (1) (2) (3) (4) _ (5) (6) (7) (8) _ (9) (10,2将本节任务正文的第1段“我国”2个字删除。 3将本节任务正文的第2段中的“全省”改为“山东省”。 4查找你输入的文本中共几处“山东,2.2 文档格式设置,2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式,2.2 文档格式设置,任务 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。 分析 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文档进行缩进、间

4、距、行距等设置， 使文档更加美观,2.1.1设置字符格式,1选中文档的标题“山东旅游”，在“字体”对话框的“字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、空心字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为150%，间距设为加宽3磅,2选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线，并设置阴影效果。 3选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰富的资源优势”相同的设置,提示： “格式刷” 可以将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字,相关知识：文本的选定常用的鼠标选定方法,常用的键盘选定操

5、作,试一试,1Word格式按钮中有许多设置字符格式的快捷按钮，请填写下列快捷按钮的名称： (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (1) (2) (3) (4)_ (5) (6) (7) (8)_ 2把图2-12所示文本的正文第1段设置为黑色、加粗、小四号、幼圆体。 3把图2-12所示文本的正文第2、4段都设置为红色、五号、华文、细黑、倾斜、阴影字，且加上着重号。 4把图2-12所示文本的正文第3、5段设置为绿色、五号、楷体字，缩放到130%，并加上直线下划线。 5把图2-12所示文本中的“丰富的资源优势”等4个副标题的位置均降低1磅,2.2.2 设置段落格式,1设置标

6、题。将光标放在标题处，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中选择对齐方式为“居中”，按“确定”按钮。 2设置正文。将光标放在第一段，在“缩进和间距”选项卡中选择对齐方式为“两端对齐”，缩进设置为首行左缩进“2字符”，行距设置为固定值“22磅”。利用格式刷将后面五个段落的格式也作相同的设置,相关知识,1.段落格式 （1）对齐方式 文本对齐的方式有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐五种 。 （2）缩进,a) 首行缩进(b) 悬挂缩进(c) 左缩进、右缩进,3）行间距 行间距分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等。 （4）段间距 段间距是指两个段落之间的距离，分为

7、段前距离和段后距离两种,2.添加项目符号和编号,3.显示格式,试一试,1Word格式按钮中有许多设置段落格式的快捷按钮，请填写下列快捷按钮的作用,1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 2用水平标尺也可以设置左缩进、右缩进和首行缩进，请移动水平标尺的三个标记，观察段落的设置情况，并写出它们的名称及作用,1) (2) (3) (1)_ (2)_ (3)_ 3将正文文本(如图2-12所示)标题的段前距和段后距各设置为一行。 4将正文文本(如图2-12所示)第1段落设置为两端对齐，段前距离和段后距离各为6磅，行间距为1.5倍行距。 5将正文文本(如图2-12所示)第25段落设置

8、为左对齐，段前距离和段后距离各为0.5行，行间距为固定值30磅，并设置项目编号（编号自选,1)_ (2)_ (3)_ (4)_ (5)_ (6)_ (7)_ (8)_,课堂练习,1请列出有哪些方法可对选定的字符进行格式设置。 2请列出有哪种方法可对选定的段落进行格式设置。 3打开Word文档，输入如下文字，并按样稿作字符设置，完成后以文件名“字符格式.doc”保存。 4试用水平标尺上的缩进按钮进行缩进的设置。 5试用“显示格式”选项查看文本(如图2-12所示)第2段的文字和段落的格式,2.3 文档页面设置,2.3.1 页面设置 2.3.2 分栏设置 2.3.3 页眉页脚设置 2.3.4 边框和

9、底纹设置 2.3.5 打印预览和打印,任务 对“山东旅游”文档进行相应的页面设置，继续美化文档，如图所示,分析 为了美化文档，需要对Word文档进行页面设置、分栏、添加页眉页脚、设置边框与底纹等功能，完成后，还要对文档进行打印预览和打印,2.3.1 页面设置,1.设置页边距 2.设置纸张大小 3.设置版式 4.设置文档网络,2.3.2 分栏设置,打开“山东旅游”文档，先选中要分栏的文字25段，然后单击菜单“格式”“分栏”命令，在“预设”选项组设置为“两栏”或将“栏数”设为“2”，使用默认的“宽度和间距”，并选择“栏宽相等”和“分隔线”选项,提示：解决分栏不平衡的问题 (1)在页面视图中，单击需

10、平衡的栏的结尾。 (2)单击菜单“插入”“分隔符”命令。 (3)单击分节符类型中的“连续”选项,试一试,1在常用工具栏上找出哪个是分栏快捷按钮，并说出它与菜单中的分栏有何不同？ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 2录入下列文字，并按样稿进行分栏设置,2.3.3页眉页脚的设置,单击菜单“视图”“页眉和页脚”命令，Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏,提示：解决奇偶页不同页眉页脚问题,相关知识,1.插入分节符 2.插入页码,3.插入公式,试一试,1给出下列“页眉和页脚”工具栏中各按钮的名称。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9

11、) (10) (11) (12) (13) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 2打开一篇长文档（2页或2页以上），设置页眉和页脚，要求偶数页的页眉为“计算机应用基础”，奇数页的页眉为“第2章 Word 文字处理”，文字位置均居中；在页脚设置页码，页码的位置：奇数页右对齐，偶数页左对齐。 3打开一篇长文档，在第2页插入“下一页”类型分节符，在第4页插入“连续”类型分节符，在第6页插入“奇数页”类型分节符，在第10页插入“偶数页”类型分节符，观察窗口左下方分节序号的变化,2.3.4 边框和底纹的设置,1设置文字或段落的边

12、框,2设置文字或段落的底纹,3设置页面的边框,试一试,1在下列“格式”工具栏按钮中，找出设置文字边框和底纹的两个按钮，并说明各有什么作用。 (1) (2) (3)(4)(5) (6)(7)(8) 2给“山东旅游”文档的第2、4段加上合适、醒目的边框。 3给“山东旅游”文档的第3、5段加上黄色底纹,2.3.5 打印预览和打印,1打印预览 打印预览的操作方法是：单击菜单“文件”“打印预览”命令，打开“打印预览”窗口。 2打印文档,试一试,1Word格式按钮中有“打印预览”和“打印”快捷按钮，请在下列快捷按钮中找出这两个按钮。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 2打开“

13、山东旅游”文档，进行页面设置，要求上、下、左、右边距均为2.15厘米，纸张大小为16开，并进行打印预览,课堂练习,1给“山东旅游”文档的最后一段的“旅游大省”四个字添加波浪框，以示强调。 2给“山东旅游”文档的页面边框改成宽度为15磅的苹果型艺术边框。 3给“山东旅游”文档进行页面设置，要求上、下、左、右边距均为2.5厘米，纸张大小为A4，并进行打印预览,2.4 制作Word表格,2.4.1 表格的建立与选取 2.4.2 表格的编辑与文本输入、公式计算 2.4.3 表格格式的设置,任务 在“山东旅游”文档正文文字下方插入一个表格，如图所示。 分析 在文档中添加表格，包括建立表格、编辑表格、插入

14、文字、数据计算、设置表格格式等操作,2.4.1 表格的建立与选取,一、表格的建立与选取 1. 建立表格 操作方法是：将光标定位到插入位置，确定表格的起始位置。再单击菜单“表格”“插入”“表格”命令，打开了“插入表格”对话框，设置表格的列数为6，行数为7，然后单击“确定”按钮,2. 表格的选取与取消选取 选定单个单元格：选定表格的一行： 选定表格的一列：选定多个单元格： 选定多行：选定多列： 选定整个表格：取消选定,2.4.2 表格的编辑与文本输入、公式计算,1改变单元格行高、列宽 操作步骤： (1) 选定表格的第1行，单击菜单“表格”“表格属性”命令，出现“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，

15、选中“指定高度”复选框，设为2.5厘米，单击“确定”按钮。 (2) 选定表格的第12列，在“列”选项卡中，选中“指定宽度”，设为1.8厘米，单击“确定”按钮。 (3) 同样的方法，把表格的36列的列宽设为2.4厘米,2单元格的合并与拆分,合并单元格的操作步骤如下：(1) 选定第1行的前两个单元格，单击菜单“表格”“合并单元格”命令。(2) 选定第1列的第2到6个单元格，单击菜单“表格”“合并单元格”命令。(3) 同样的方法，把末行的前两个单元格合并。 拆分单元格的操作步骤如下：(1) 将光标放在要拆分的单元格里，单击菜单“表格”“拆分单元格”命令，出现拆分单元格对话框。 (2) 输入要拆分的行

16、数和列数，再单击“确定”按钮,提示：拆分的行数不得超过合并前的行数，且须是原行数的约数,3插入、删除行和列,1) 插入行、列。将光标放在某单元格中，单击菜单“表格”“插入”命令，选择其中的“列（在左侧）”、“列（在右例）”、“行（在上方）”或“行（在下方）”。这里的上、下、左、右是以光标所在的行和列为依据的。 (2) 删除行、列。将光标放在要删除的行或列上，单击菜单“表格”“删除”命令，选择其中的“行”或“列,4表格的对齐方式,将光标放在表格内，选择“表格属性”对话框的“表格”选项卡，选择其中“左对齐”、“居中”或“右对齐,5绘制斜线表头,将光标放在要添加斜线的单元格内，单击菜单“表格”“绘制

17、斜线表头”命令，出现“插入斜线表头”对话框，选择“表头样式”中的“样式四”选项，在“行标题”、“列标题一”和“列标题二”中分别输入“年份”、“地市”和“省份”，然后单击“确定”按钮,相关知识1单元格的插入与删除,1) 插入单元格。将光标放在要插入单元格的左边或右边的单元格内，单击菜单“表格”“插入”“单元格”命令，出现“插入单元格”对话框，选择一种插入方式。 (2) 删除单元格。将光标放在要删除单元格的左边或右边的单元格内，单击菜单“表格”“删除”“单元格”命令，出现“删除单元格”对话框，选择一种删除方式,2表格的删除,单击菜单“表格”“删除”“表格”命令；或单击“表格”“选择”“表格”命令选

18、定表格，再单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮。 3手动绘制表格线 操作方法是单击菜单“表格”“绘制表格”命令，此时鼠标指针变为“笔”的形状。根据需要绘制表格。绘制结束后，可单击工具栏“表格和边框”中的“绘制表格”按钮。在绘制时，如不满意绘制的表格，可以通过工具栏“表格和边框”中的擦除按钮来擦除,6向表格中输入数据并进行相应计算,操作步骤如下： (1) 文字输入。单击单元格先输入“山东省”并选定，再单击“格式”菜单中的“文字方向”菜单项，在打开的对话框“方向”选项中选择竖排格式，再单击“确定”按钮。 (2) 分别输入其他各单元格的内容（不包含平均人数和合计栏,3) 合计的计算。将光标放至末行第2

19、个单元格内，单击菜单“表格”“公式”命令，出现“公式”对话框，在“公式”文本框中输入：=SUM(ABOVE)，单击“确定”按钮。依此类推计算其他年度的合计值,4)平均人数的计算。将光标放至末列第2个单元格内，先清除“公式”文本框中已有的公式，再输入“=”；从“粘贴函数”框中单击“AVERAGE”，然后在公式框“（）”内，输入“LEFT”，如图2-49所示，再单击“确定”按钮。依此类推计算其他地市的平均人数,2.4.3表格格式的设置,1设置表格文本的字体、字形、字号、字符缩放等格式。 操作步骤如下： (1) 选定第1行后四个单元，单击菜单“格式”“字体”命令，分别选取黑体、加粗、小四号，再单击“

20、确定”按钮。 (2) 选定第26行中的除有数字外的单元格，单击菜单“格式”“字体”命令，分别选取加粗，字符间距为加宽5磅，再单击“确定”按钮。 2设置文本对齐格式 操作步骤如下： (1) 选定除有斜线外的若干行、若干列或若干连续的单元格。 (2) 单击格式工具栏中的“水平居中”按钮，使文字水平居中。 (3) 单击菜单“表格”“表格属性”中的“单元格”选项卡，选择垂直对齐方式中的“居中”，使文字垂直居中,3设置表格边框、底纹 操作步骤如下： (1) 选定第1行，单击菜单“格式”“边框与底纹”命令，选择“底纹”选项卡，在“式样”下拉列表框中单击“20%”，单击“确定”按钮,2) 选中全部表格，然后

21、单击菜单“格式”“边框与底纹”命令，选择“边框”选项卡,在“设置”选项中单击“自定义”，选择线型为双线、宽度为3磅，依次单击外围框线，设置表格外边框线。再选择线型为单线、宽度为1磅，依次单击内框线 ，此时设置了表格内边框线，最后单击“确定”按钮,相关知识,1表格自动套用格式 单击菜单“表格”“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框，在左上角的“表格样式”列表框中选择表格样式，每选定一种样式，在预览框中就会出现这种样式的形状，单击“应用”按钮，一张表格就插入到文档中,2表格的排序 Word提供表格排序功能，操作方法是把光标移动到要排序的表格内，单击菜单“表格”“排序”命令，打开“

22、排序”对话框，选择要排序的关键字和排序方式（降序或升序），单击“确定”按钮，排序设置完成。 3在Word中插入Excel表格 Word中的表格的功能不是很强大，如果要制作复杂的表格或进行大量的数据计算和统计，最好使用Excel先将表格中的数据进行计算，再将Excel表格插入到Word中。常用的操作方法是先使用Excel计算数据，再选中表格中的数据区域，单击“复制”按钮，切换到Word文档，单击“粘贴”按钮，一个Excel表格就插入Word文档中了，最后Word文档进行修饰,试一试,1指出下列Word“表格和边框”工具栏中工具按钮的作用。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

23、(8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) 2按下面样稿制作表格，要求边框线为蓝色,我的课程表,2.5 图文混排,2.5.1 首字下沉和艺术字 2.5.2 插入图片及自选图形 2.5.3 设置文本框,任务 创建下列文档，添加艺术字、图片、自选图形等，如图所示。 分析 为了美化文档，在Word文档中使用首字下沉、插入艺术字、插入图片或剪贴画、自绘图形、设置文本框等图文混排功能，使文档更加赏心悦目,2.5.1 首字下沉和艺术字,1首字下

24、沉 操作步骤如下： (1) 把光标定位到要设置首字下沉的段落上（第2段），单击菜单“格式”“首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框。 (2) 选择“下沉”方式，字体设为“华文行楷”，下沉行数为“2”，距正文为“0.2厘米”，单击“确定”按钮,2插入艺术字 (1) 把光标定位到要插入“艺术字”的位置，即定位到第1段文字的右上部，单击菜单“插入”“图片”“艺术字”命令，出现“艺术字库”对话框,2) 选择一种式样，确认后又会出现“编辑艺术字文字”对话框，键入“济南泉水甲天下”文字，设置字体为“黑体”，字号为“24”、加粗，单击“确定”按钮,3) 设置艺术字的效果，如弯曲、倾斜、旋转、扭曲、阴影等。操

25、作方法如下：选中艺术字，右单击，选择快捷菜单中的“设置艺术字格式”命令，出现“设置艺术字格式”对话框，设置填充效果设为蓝色“中心辐射”型底纹，线条为黑色实线，版式中的环绕方法设置为“紧密型”，艺术字形状为“波形2”。在“版式”选项卡中选择“紧密型,试一试,1单击菜单“视图”“工具栏”“艺术字”选项，打开“艺术字”工具栏，写出“艺术字”工具栏中各按钮的名称。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 2设置下列样式的艺术字,我们热爱职校生活,相关知识,1环绕方式 常用的环绕方

26、式有： “嵌入型”： “四周型环绕”： “紧密型环绕”： “衬于文字下方”： “浮于文字上方”： 不同的环绕方式可以通过“艺术字”或“图片”工具栏设置,2调整大小和移动艺术字位置 单击插入的艺术字或图片，这时图片的四周会出现8个小方块(称为控制点)，这表示此图片已经被选定，把鼠标指针放置在控制点上，这时鼠标指针形状变成双箭头形，此时拖动控制点可修改艺术字或图片的大小。如果把鼠标指针放置在艺术字或图片内部，鼠标指针形状变成双十字箭头形，拖动鼠标可移动艺术字或图片的位置,2.5.2 插入图片及自选图形,1插入图片 (1) 插入剪贴画。 单击菜单“插入”“图片”“剪贴画”命令，在Word窗口右侧打开

27、“插入剪贴画”任务窗格，。单击其中的“剪辑管理器”选项，打开“剪辑管理器”窗口，包含“我的收藏集”、“Office收藏集”和“Web收藏集”文件夹,2) 插入来自文件的图片。 把光标移动到要插入图片的位置，单击菜单“插入”“图片”“来自文件”命令，出现“插入图片”对话框，选择图片存放的位置及文件名，确认后所选图片插入到文档中,3) 在文档中插入图片后，可对图片进行格式设置。 选中文档中的图片，右击并选择快捷菜单中的“设置图片格式”选项，出现“设置图片格式”对话框，在“版式”选项卡中选择“紧密型”,2自选图形的绘制及格式设置 (1) 绘制自选图形。 单击窗口下方“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在“星与旗帜”自选图形面板中单击“横卷形”图片，这时鼠标变成十字形，在文档要绘制自选图形的位置按住鼠标左键，拖动画出“横卷形”图,2) 设置自选图形格式。 选定所绘制的“横卷形”图形，右击并选择快捷菜单中的“添加文字”选项，在图形中添加文字“齐鲁大地欢迎您！”，然后选中文字，将其设为橙色、隶书、四号字。 设置线条颜色和填充色操作方法是：选定所绘制的自选图形，右击并选择快捷菜单中的“设置自选图形格式”选项，出现“设置自选图形格式”对话框，选择线条颜色为绿色，填充色为灰色,3) 设置阴影效果。 单击“绘图”工具栏中的“阴影样