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文档简介

1、第12章 外贸业务磋商,浙江省省级精品课程,学习目标】 了解出口交易磋商的形式、流程和准备工作要求 掌握交易磋商的各主要形式的基本含义,以及发盘、接受的含义、构成条件等 了解业务磋商各主要流程的技巧,浙江省省级精品课程,交易磋商又称贸易谈判,是指交易双方就买卖商品的有关各项条件进行沟通和协商,以期达成交易的过程。 政策性 策略性 技术性,12.1 外贸业务磋商概述,浙江省省级精品课程,12.1.1 外贸业务磋商的形式(环节) 询盘发盘还盘接受订约,浙江省省级精品课程,12.1.1 交易磋商的形式(环节) 每次交易必不可少的两个环节,发盘,接受,浙江省省级精品课程,12.1.2 外贸业务磋商的基

2、本流程,第三阶段:成交履约回款,第二阶段:具体业务谈判,第一阶段:建立业务联系,第四阶段:善后客户管理,浙江省省级精品课程,12.1.3 开展业务磋商的准备工作 熟悉各项业务知识,培养专业程度 熟悉产品:产品名称、加工工艺、产品成分、产品用途和功能、产品优势、产品标准、产品图纸 熟悉行业:上游产业和下游产业的情况,本行业有哪些主要的供货商,产品主要销往哪些市场,国家的相关政策怎样 熟悉外贸流程 熟悉自己的公司:公司的基本状况(经营性质、所在地、成立年限、厂房面积、员工人数、有哪些认证、年销售额、出口情况、质检人数),公司有哪些大客户 熟悉目标市场:对产品的独特称呼、相关质量标准、消费者对产品的

3、喜好、客户的背景及特点 了解竞争对手:竞争对手的价格及其构成基础、竞争对手的特点,竞争对手的动向,假如客户反映说我们的价格比对手高,你如何应对,浙江省省级精品课程,准备完备的磋商资料 完备的报价系统:不是指具体某种产品的具体价格,而是涵盖了各个构成要素的价格核算及谈判的原则、方法和体系。(具体见第四章“价格”) 宣传册:文本和电子两种。包含以下要素公司简介(尽可能用数字说话,如年销售额、员工人数、出口比例、出口年限、市场分布、设备名称、国际认证资质等),产品描述(要有相关参数),外观厚度(小开本,薄而轻巧) 相册:作为宣传册的更新和补充,如新添设备、新建工程、新产品的在制过程,出货时的包装细节

4、、装柜过程,和知名客户的合影等 名片:取一个容易被客户记住的英文名称,名片上的LOGO与宣传册及其他纸面文件的LOGO要一致。注意排版,不可太拥挤,人名要放在显眼的地方,浙江省省级精品课程,选择合适、高效的磋商平台 网络平台:包括网页、网站、电子邮箱、在线聊天工具等。 展会平台,进一步确定企业在国内外市场的定位 与同行之间比较产品、性能、价格 了解整个行业的现状及未来的发展趋势 开发新客户 根据客户的反应确定下一步的发展思路 扩大企业和产品的知名度 获取新的订单 将新产品推向市场,网络社会了,企业为什么还要选择参展,浙江省省级精品课程,发盘 发盘的定义 构成发盘的条件 发盘有效期 发盘的撤回与

5、撤销,接受 接受的定义 构成接受的条件 逾期接受 接受的生效与撤回,12.2 外贸业务磋商的基本形式(环节,浙江省省级精品课程,12.3.1 发布业务信息(吸引客户的技巧) 网络发布 网页、网站的建立与优化 要有自己的独立域名,最好是“CHINA-*(品名)”,或者注册成“公司简称-通用品名” 选取服务器存放在主要目标市场国家的空间 使用单外语版本,不要封面好FLASH等不必要的元素,图片不要放太大,这样不影响速度 对网页上方的网站标题和内容中所含关键词不断进行更新和优化,以便能被搜索引擎迅速抓取 增加下载文本和在线客户服务系统,12.3 业务磋商的主要技巧,浙江省省级精品课程,免费信息发布

6、在各大免费英文搜索引擎上进行登录,注意被ALEXA这样的排名网站收录 先找一些免费的B2B发放免费信息,如Globalsources, Alibaba,中国制造网等,下一步寻找一些专门的行业网站发布信息 选择平台时注意同行业龙头企业的做法和主要买家的去向,浙江省省级精品课程,付费信息发布 购买平台,如环球资源网、阿里巴巴,中国制造网、慧聪等 在GOOGLE买排名 请专业公司做整体营销,如,浙江省省级精品课程,12.3.1 发布业务信息(吸引客户的技巧) 展会发布 对展会的选择 确定每年参加展会的次数和预算 根据企业的目标市场划分,将主要目标市场所在国家的本行业展会详细列出,对其效果进行评估 跟

7、踪同行中的龙头老大一般参加哪些展会,其展位大小,分析他们对哪些展会最重视 分析行业杂志的展会清单,分析重要展会,浙江省省级精品课程,筹展与布展(1) 参展人员一般为2人左右,国内外参展适当增减 向主办方索取资料,及早办理签证、预定机票和住宿 列出清单,准备所需样品和设施、物品(含自带和租赁) 联系运输公司,把握时间寄送参展样品和材料 确定行程并与当地及其他可能观展的客户联络,浙江省省级精品课程,筹展与布展(2) 展位的选择: 展馆中心位置,两面开口的展位 展馆两侧,尽量靠近大公司 展馆角落 展位的基础布置: 切忌杂乱 给客户留出进出的空间,桌椅构成不太局促的座谈空间 小巧的前台是必须的 样品布

8、置: 样品选择原则:代表性和独特性,求精不求多 样品架靠近过道,重要样品与人的实现平齐 做好标签,浙江省省级精品课程,参展洽谈 注意着装与礼仪(避免在过道上见人就拉) 向主办方索取资料,及早办理签证、预定机票和住宿 列出清单,准备所需样品和设施、物品(含自带和租赁) 联系运输公司,把握时间寄送参展样品和材料 确定行程并与当地及其他可能观展的客户联络,浙江省省级精品课程,11.4.1 关于承认和执行外国仲裁裁决的国际公约 1958年纽约公约 11.4.2 中国法律关于执行仲裁裁决的规定 中国涉外仲裁机构的裁决在中国的执行 中国涉外仲裁机构的裁决在外国的执行 外国涉外仲裁机构的裁决在中国的执行 我国加入纽约公约时的保留条件 案例讨论:案例111,11.4 仲裁裁决的承认和执行,浙江省省级精品课程,展位基本设施及用具 地毯:中性色好耐脏,与背景墙和海报的色调相协调,铺好后以透明胶纸与地面固定

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