1.公文处理管理办法考试试题(最新整理)

1、延长油田股份有限公司公文处理管理办法考试试题一、单项选择题（本题每小题 1 分，共 20 分）1. 依照国家行政机关公文处理办法，结合油田公司实际， 公司使用公文文种共有（ ）个。a.10 个b.15 个c.12 个d.11 个2. 公司公文用纸一般采用国际标准 a4 型，该型纸型宽度、高度各为多少毫米。a.210mm297mm b.420mm297mmc.148mm210mm d.185mm160mm3. 公司承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿，应分轻重缓急，一般在（ ）日内办理完毕？涉及比较复杂事项的文件应在（ ）日内办理完毕。a.2 日、7 日b.3 日、5 日c.5

2、日、7 日d.3 日、7 日4. 公司联合办理的公文，原件由（）归档。a. 主办单位b.办公室c.档案部门d.其他单位5. 公司销毁秘密公文，应当进行登记，由（）人监销。a.3 人b.5 人c.2 人d.不少于 1 人6. 公司每年（）月底前，须将上年度应整理、归档的公文向档案工作机构移交并办理交接手续。a.2b.3c.4d.57. 公司对涉及国家秘密和企业商业秘密的公文应标注密级， 如有具体保密期限要求的，应当标明()。a. 保密期限b.保密标识c.保密范围d.保密期限标识8. 议案适应于公司向职工代表大会和()、股东会、监事会提请审议的事项。a. 纪律检查委员会b.团委c.董事会d.妇委会

3、9. 意见适用于公司对（）提出见解和处理办法。a. 重大事项b.重要问题c.重要决策d.资金计划10. 函适用于公司（）单位之间商洽工作、询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。a.上级对下级b.相互隶属c.上级对上级d.不相隶属11. 同级或者相应的党、政、群机关联合行文，按照公司（ ）的顺序排列。a.党、政、群b.群、政、党c.政、群、党d.无规定12. 公司公文中各组成部分的具体标识规则，参照国家行政机关公文格式，其执行的国家标准为（）。a.（gb/t97041997）b.（gb/t97041998） c.（gb/t97041999）d.（gb/t97042000）13. 公司除上级单

4、位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和（）。a.报告b.通告c.决定d.议案14. 公司标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心（）角第（ ）行。序号编几位，由发文机关根据公文的份数来决定 ，但至少不能少于（ ）位，a.右上角、 1 行、3 位b.左上角、1 行、2 位c.左下角、 2 行、2 位d.右下角、1 行、2 位15. 公司需标识秘密等级的公文，用（ ）号黑体字。除特殊情况外，绝密级事项不超过 30 年，机密级事项不超过（ ）年， 秘密级事项 不超过（）年。a.4 号、10 年、5 年b.3 号、20 年、10 年c.5 号、20 年、1

5、5 年d.3 号、25 年、20 年16. 公司公文标题在红色反线之下空（ ）标识，使用（ ） 小标宋体字。a.2 行、2 号b.2 行、小 2 号c.4 行、小 2 号d.4 行、2 号17. 公司两个机关联合发的公文，应将成文日期拉开，左右各空（）字a.6 字b.7 字c.8 字d.9 字18. 公司公文如有附注，用（ ）号（ ）体字，在成文日期下 1 行居左、空 2 字加圆括号标识。a.3 号、宋体b.3 号、仿宋体c.小 3 号、宋体d.小 3 号、仿宋体19. 公司公文的页码用（）白体阿拉伯数码标识。a.3 号、半角b.3 号、全角c.4 号、半角、d.4 号 、 全 角20公司单一

6、机关报发的公文，成文日期右空（）字。a. 2b. 4c. 6d. 7、二、多项选择题（本题每小题 1.5，共 15 分） 1.公司公文管理应当坚持那些原则。（） a.实事求是b.及时准确c.党政分开d.精简高效e.安全保密2. 公司紧急公文应当根据紧急程度分别标明如下字样（）。a. 特急b.加急c.急办d.平急e.紧急3. 公司发文办理指以本单位名义制发公文的过程，一般包括。（）a. 文稿起草b.会签c.主管领导审核d.主要领导签发e.董事长签发4. 公司内部以本单位名义制发的上行文，由（）签发。a. 单位的正职b.主持工作的负责人c.主要负责人d.主要负责授权的其他负责人e.法定代表人5.

7、公司文件复核的重点内容包括（）。a. 审批、签发手续是否完备 b.附件材料是否齐全c.结构层次是否清晰d.格式是否统一、规范e.文种使用是否适当6. 公司办公室收到下级单位上报的需要办理的公文应当进行审核,审核的重点包括（）。a. 是否应由本单位办理 b.是否符合行文规则c.内容是否符合国家法律 d.公文格式是否规范e.结构层次序数是否正确7. 公司所属各单位可以直接向那些部门及单位行文（ ）。a. 市级政府b.集团公司c.市级政府工作部门 d.油田公司e.县级政府8. 公司对不符合收文办理规定的公文有下列情况之一的，经办公室负责人批准后，应该退回呈报单位并说明理由（）。a. 请示内容不符合国

8、家法律、法规规定。b. 一文数事、多头主报“报告”夹带请示事项的。c.有文种使用不当。d.不符合行文规则的。e.主题词标引不符合规范要求等问题的。9. 公司公文中的数字，除下述那些情形必须使用汉字外，其他的应当使用阿拉伯数字。（）a. 成文日期b.惯用词c.缩略语d.作为修辞语句词素e.公文中的数字10. 涉及那些重要业务，必须经油田公司批准后方可行文， 或以油田公司名义行文。（）a.投资b.资产资金c.人事d.年度计划e.后勤服务三、填空题（本题每小题 2 分，共 20 分）1. 公司公文管理指公文的拟订、收文、处理等一系列相互关联、衔接有序的工作。2. 公司公文管理必须严格执行国家保密法律

9、、法规、规定， 以及公司有关保密工作的制度，确保和的安全。3. 公司发文字号包括单位代字、。4. 公司公文应当按照主题词表规定的和，标注主题词。5. 公司“请示”应当一文一事，一般只写主送单位， 需要同时送其它单位的，应当用。6. 公司行文关系根据隶属关系和范围确定，一般不得 请示和报告。7. 公司及所属各单位可与同级党委、团委联合行文。8. 公司审批公文时，对有具体请示事项的，主要审批人应当明确、姓名及，其它审批人圈阅为同意。9. 公司单位或部门撤销时，需要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交部门。10. 公司单位或部门合并时，全部公文应当管理。四、判断题（本题每小题 1 分，共 10 分

10、）1. 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。（）2. 公文中当正文内容排完，所剩空间不能容下印章位置时， 印章与正文可以不同处一面，但要注明“此页无正文”。（）3. 公文成文日期以签发的日期为准，联合行文以会议通过的日期为准。（）4. 公文如有附注，应当在成文日期和印章之上加圆括号标注。（）5. 经批准公开发布的公文，效力仅次于发文单位正式印发的公文。（）6. 凡代表公司外出参加会议、考察、访问带回的文件、重要资料，均应交公司档案管理部门统一登记、处理。（）7. 案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交，个人不得保存应当归档的公文。（）8. 拟制公文，对涉及其它部

11、门职责范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。（ ）9. 公文的文种应根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。（）10. 公文结构层次序数，第一层为“（一）”，第二层为“一、”，第三层为“（1）”，四层为“1.”。（）五、简答题（第 1、2 题各 10 分，第 3 题 15 分，共 35 分）1. 简述公司规定使用的 11 种公文名称及期适用范围。2. 简述公文三要素及其主要包括的内容。3. 简述公司公文出现那些不符合规定的情况，经办公室负责人批准后，应退回呈报单位。延长油田股份有限公司公文处理管理办法考试试题答案一、单项选择题1- 5. d、a、

12、d、a、c6- 10.d、d、c、b、d11-15.a、c、a、b、b16-20.a、b、b、c、b二、多项选择题1- 5. acd、abd、abcd、ab、abd6-10. abcd、acd、abcde、abcde、abc三、填空题1.发文、归档2.国家秘密、企业商业秘密3.年份、序号4.标识规则、词目5.一个、抄送形式6. 职权、越级7.纪委、工会8.签署意见、审批日期，9.档案10.合并四、判断题1- 5.、 x、 x、 x、 x6-10.x、x五、简答题1. 答案依照国家行政机关公文处理办法，结合油田公司实际，公司使用决定、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共

13、 11 个文种。2. 答案公文的各要素划为眉首、主体、版记三个部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。一般包括密级、紧急程度、发文机关标识、文件字号、签发人、姓名等内容；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体。一般包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等内容；置于主题词以下的各要素统称版记。一般包括主题词、抄送机关、制文机关、制文时间、打字人姓名、校对人姓名、文件份数。3. 答案（1）请示内容不符合国家法律、法规规定，不符合党和国家的方针、政策的。（2）不符合行文规则的。（3）涉及事项应由报文机关自行解决的。（4）一文数事、多头主报、不盖公章的。

14、（5）“报告”夹带请示事项的。（6）上行文未按要求注明签发人及联系方式和联系人的。（7）有文种使用不当、主题词标引不符合规范要求等问题的。“”“”at the end, xiao bian gives you a passage. minand once said, people who learn to learn are very happy people. in every wonderful life, learning is an eternal theme. as a professional clerical and teaching position, i understand the importance of continuous learning, life is diligent, nothing can be gained, only continuous learning can achieve better self. only by constantly learning and mastering the latest relevant knowledge, can employees from all walks of life ke