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文档简介
阿里商旅企业移动差旅整体解决方案我们的使命让天下没有难出的差我们的使命我们的能力阿里巴巴生态系统在线旅行平台阿里巴巴、蚂蚁金服生态体系中,已有注册会员:中小企业客户2200万家,个体工商户3500万家。阿里巴巴经济体企业服务生态圈阿里商旅接入了企业工作平台,使得企业差旅申请、审批、预订、报销成为闭环。创新的信用住产品给商旅客户带来全新的入住体验,免排队、免担保、免押金、免查房。提供所有国内航空公司、30万家酒店、火车票、签证等资源的接入、共享。企业用车全场景解决方案,在用车板块给到强大的资源支持。蚂蚁金服系列产品为了企业支付、个人支付、企业授信等提供了基础。阿里云为阿里巴巴集团产品提供服务基础、精准定制数据产品给予各个行业。未来阿里商旅用餐板块的资源补足阿里商旅生态圈我们的创新钉钉数据整合,将差旅日程同步考勤信息阿里商旅作为钉钉平台企业应用之一,改变了企业工作方式审批推送形式多样,“钉”的方式可以通过推送、电话、短信触达申请、审批、预订、报销全流程签到功能关联差旅行程人事信息架构复用,无需导入导出,安全、便捷阿里商旅+钉钉血统带来的全新差旅体验使用阿里商旅前后对比30天出差申请找人预订粘贴发票1347打款出差审批26差旅报销5天1天10天14天1天1天使用阿里商旅前3天使用阿里商旅后出差审批13出差在线预订2(免垫付)(免贴票)(免报销)阿里商旅结算解决方案
预存企业可将差旅费用存入阿里商旅账户,企业员工差旅消费会在预存账户中扣除。阿里商旅每月会将消费账单及大发票寄送给企业。月结企业可以根据需求来申请商旅月结,企业将可使用月结额度来支付差旅费用,账期满还款即可。收取服务费1%。个人现付员工个人支付宝捆绑支付差旅费用,事后报销。企业现付企业支付宝绑定支付宝账号与成本中心进行关联。今后成本中心所产生的预订费用都将从关联的支付宝中扣除。企业统一支付可实现免贴票、免垫资、免报销我们的价值提升效率
移动差旅全流程全场景差旅预订统一支付免报销免贴票强化管理差旅标准上限管控超标预订二次审批差旅预订行为管理管理透明化合规化节省成本节省差旅时间成本降低差旅采购成本优化差旅综合成本对企业的价值管理者数据支持帮助决策差旅政策严格执行差旅全局实时掌握企业差旅全局数据化、可视化,为进一步的管理及业务决策提供依据,将差旅政策严格执行。对管理者的价值数据实时同步+月度管理报告火车票统一支付酒店统一支付企业用车接送机统一开发票月结预存火车票统一支付酒店统一支付企业用车接送机统一开发票月结预存火车票统一支付酒店统一支付企业用车接送机统一开发票月结预存差旅负责人差旅政策有效执行差旅数据即时查看提升员工幸福指数集约采购降低成本让差旅管理变成一件简单的事情对差旅负责人的价值阿里商旅企业用户专享优惠价企业自有大客户协议托管集约采购降低成本多级审批分条件审批超标审批最低价ReasonCode各种审批流程支持企业差旅流程管理需求移动化办公提升效率和体验移动端实时数据报告,体现各类目具体消费情况与分析,成本节约分析:提前预定天数分析、可节约空间分析(Reason
code)财务人员自动对账效率提升发票管理高效合规成本中心费用分摊差旅预算严格执行成本降低效率提升对财务人员的价值多级+多类目差旅标准设置预订过程系统控制差旅标准系统执行发票管理优化更合规更便捷成本中心设置支持费用分摊发票和成本中心分摊管理在线化使用在线自动对账最大程度提升对账效率在线实时对账火车票统一支付酒店统一支付企业用车接送机统一开发票月结预存火车票统一支付酒店统一支付企业用车接送机统一开发票月结预存火车票统一支付酒店统一支付企业用车接送机统一开发票月结预存预订人出行人审批流程优化无需垫资免贴票差旅政策清晰可见支持差旅全场景预订时间碎片化效率+幸福感的提升对员工的价值真正做到一站式解决差旅过程中的所有需求致力于打通全场景企业支付通道,一并解决贴票烦恼机票预订酒店预订火车票预订差旅用车餐饮(敬请期待)一站式差旅预订/支付差旅政策信息透明实时可见优化流程先申请-审批后预订预订过程中差旅标准清晰可见支持个人支付超标部分费用差旅申请/预订流程优化移动商旅报销系统,阿里商旅内预订数据自动生成,阿里商旅外消费实时记账,支持电子报销凭证导入。出差过程中就已经开始了报销流程。出差完毕后一键提交报销申请,所有通过阿里商旅的订单信息自动同步无需再次填写。企业统一支付的费用,无需贴票。出差行程完毕后一键提交报销申请产品更新—报销产品更新—用车产品更新—细化差标产品更新—代订人我们的客户自2016年10月11日以来阿里商旅注册企业用户已经突破60万
家我们的客户北京人天书店有限公司(BeijingRenTianBookstoreCo.,Ltd.)创业于1998年9月,经中国林业出版社刘先银推荐,人天书店在中国地质博物馆一楼开店成功,提出配送资料室、图书馆及个人书架的服务理念。经历从西四的地质博物馆大厅、紫竹院、国家图书馆社区,到拥有自己的办公大楼。10多年以来,人天书店已经成为中国大陆最大的民营图书发行公司、专业性的图书经销和出版信息提供商,“人天”已经成为中国图书经销行业内的知名品牌。
客户案例-中粮贸易出版行业---人天书店1.阿里商旅的哪些功能使用最多?给企业带来的最大帮助是什么?使用最多的功能是:机票预定、火车票预定及酒店预定帮助:a.通过阿里商旅申请出差方便了总部对全国各办事处人员的管理b.阿里商旅的企业支付减少了办事处人员的个人垫付。2.对于管理都来说钉钉+商旅的模式给企业管理带来了什么提升?a.钉钉、审批帮助企业随时随地高效沟通,提高办公效率b.考勤、签到及商旅帮助企业管理者随时了解办事处人员工作及出差状态。另商旅企业支付减少办事处人员垫付的同时,由商旅统一开票的模式方便了企业内部对账。客户的声音人天书店陈总:阿里商旅让办公更快捷,工作效率更高,人员管理更规范。月订单峰值1700余单,在线实时的方式大量提升了差旅预订便利程度及后续财务对账的效率。关键词:高效规范制造行业--中国五矿五矿电子商务有限公司(简称“五矿电商”)是五矿发展股份有限公司设立的全资子公司,是五矿电商平台—鑫益联的运营主体。五矿电子商务平台—鑫益联是服务于钢厂、贸易企业、终端用户、仓储物流企业、加工配送企业、金融机构等钢铁全产业链参与者的大宗商品电子商务交易服务平台。1、之前公司在商旅管理方面有哪些痛点?在没有使用商旅体统之前,使用传统的订票及报销方式,需要员工自己预定机票垫付资金后到财务进行报销,增加了员工及财务人员的工作量,延误了财务入账时间。2、阿里商旅给公司带来最大的帮助?简化了订员工预定及财务人员的工作流程,可以通过后台报表出具差旅分析报销,方便管理人员的使用。3、阿里商旅使用最多的功能?机票预定及报表4、钉钉+商旅带来的帮助:实现了所有流程的线上化,方便管理及审批,且系统功能在不断更新中,希望最终可以实现所有差旅报销功能的整合。客户的声音节省了财务部门至少60人天/年的工作量利用了员工碎片时间完成了预订,获得一致好评关键词:节省中粮贸易有限公司是中粮集团有限公司下属一级子公司,是国内最大的市场化粮食流通企业,重要的饲料生产企业,服务国家粮食宏观调控和小麦、玉米等重要农产品进出口的执行主体。经营范围主要包括农业服务,食品原料和饲料原料的贸易,物流服务,饲料产品,粮食电商交易等领域;经营品种包括小麦、玉米、稻谷、杂粮豆类、油料、饲料原料及产品等。目前,中粮贸易拥有7个事业部,15个子公司,总资产612亿元,总仓容1100万吨,具备2300万吨港口年中转能力和5.4万吨日烘干能力。拥有直属粮库92家,饲料加工厂16家,3400辆散粮车,拥有战略装车点12个,铁路专用线71条。年销售量超过2500万吨。客户案例-中粮贸易农业服务行业--中粮贸易有限公司17年5月注册阿里商旅17年5月总部集团试用17年7月全国公司推广阿里商旅17年8月完成全国公司差旅负责人集中培训17年8月公司发文9月1日全员使用,否则不予报销合作模式合作模式:阿里商旅订单数据接口对接财务系统全国18家分公司同时部署员工人数超过50000+出差高频次人员500+年差旅费用3000万+实施后效果1.之前公司在商旅管理方面有哪些痛点?答:差旅费用项目多,粘贴发票繁复;差旅标准无法统一管控;差旅管理机制未固化。2.阿里商旅给公司带来最大的帮助在哪里?答:统一开具发票,便于可与财务SAP财务系统对接,提高工作效率;差旅数据清晰透明,有迹可循;审批目的地、日期等信息明了,规避明晰差旅途中工伤认定、差旅补助等。3.阿里商旅的哪些功能使用最多,给企业带来最大的帮助是什么?答:机票预订使用多,数据沉淀。关键词:透明客户案例-中粮贸易环保行业--博天环境集团股份有限公司博天环境集团股份有限公司成立于1995年,于2017年2月17日在上交所主板上市(股票代码:603603)
已逐步发展成为领先的水环境整体解决方案综合服务商,主要为高端工业水处理系统和城市水环境提供技术开发、咨询设计、核心设备制造、系统集成、项目管理、投资运营等一体化的解决方案,以实现水资源的保护和有效利用。17年6月注册阿里商旅17年7月总部集团试用17年9月全国公司推广阿里商旅客户案例-中粮贸易合作过程客户的声音1、之前公司在商旅管理方面有哪些痛点?答:之前我司的架构不清晰,导致我司费用分摊繁琐;之前合作商旅供应商与我司签署的优惠协议价格较高2、阿里商旅给公司带来最大的帮助在哪里?答:问题解决后,我司各分公司、项目部组织架构直接对接,费用归属清晰3、阿里商旅的哪些功能使用最多,给企业带来最大的帮助是什么?答:目前阿里与我司的合作价格相对市场较为优惠4、钉钉+商旅的模式给公司差旅管理有没有带来明显的帮助?答:工作效率大幅度提升5、对于管理者来说钉钉+商旅的模式给企业管理带来了什么提升?答:差旅管理整体水平显著提高关键词:优惠电商行业--易果网成立于2005年的上海易果电子商务有限公司,从一开始就致力于向注重生活品质的都市中高端家庭提供精品生鲜食材,8年来,获得了60万个家庭会员的信任。倡导优选食材,忠于原味。
2016年,易果生鲜战略升级为易果集团
十多年来不断创新,为超过2000万名用户提供全品类生鲜食材与全年无休服务。目前全品类生鲜扩展到近4000个品类,采购覆盖全球7大产区,23个国家地区,147个产地。
16年11月注册阿里商旅17年5月完成审批系统对接17年6月电商版块全面使用阿里商旅17年9月启动流程将集团内物流公司纳入差旅管理范围客户案例-中粮贸易合作过程1.之前公司在商旅管理方面有哪些痛点?答:线下预定,数据不完整,过程不透明。2.阿里商旅给公司带来最大的帮助在哪里?答:报表实现了线下数据线上化管理,帮助企业管理者进行决策。关键词:线上化农业/重工业--东方希望东方希望是由我国著名民营企业家刘永行先生于1982年创立,是我国改革开放后建立的第一批民营企业。目前已发展成为集农业和重化工业等为一体的特大型民营企业集团。
东方希望总部位于上海浦东。现有企业150余家,员工24000人,年产值近700亿元。东方希望持续发展,成为中国企业500强。集团农业现有101家饲料和赖氨酸等子公司分布在中国大部分省市自治区和新加坡、越南、印尼、柬埔寨等国家。集团重化工业涉足电力、有色金属、生物化工、煤化工、氯碱化工、石油化工、矿山和建材等。在内蒙古、新疆、重庆、河南、山西等地建设有大型热电、电解铝、氧化铝、甲醇、二甲醚、PVC、PTA、水泥等重化工业工厂。痛点阿里商旅解决方案效果预订渠道分散,成本不可控统一入口,一站式解决机票、酒店、火车票、用车统一预订入口,实时透明,成本可控差旅审批、预订、报销无系统,差旅数据分散移动差旅整体解决方案所有差旅流程基于移动端完成,实时差旅数据超标审批线下/事后控制在线实现超标二次审批成本中心owner实时控制成本,掌握数据阿里商旅解决方案在钉钉工作圈内建设企业自有办公平台,阿里商旅支持差旅管理模块的功能,员工入口统一,应用切换自如。关键词:整合银泰商业(集团)有限公司(简称“银泰商业”)是一家以百货零售、购物中心、电子商务为主营业务的多元化大型商业连锁集团。银泰商业立足中国15年,结合城市特点和市场细分,正在全国加速开发中高端城市综合体,同时,商业模式不断升级创新,从传统百货业到大型购物中心,再到网上购物领域,不断引领着新的时尚生活方式。2007年,银泰百货成功在香港联交所挂牌上市(01833.HK),2013年3月20日“银泰百货(集团)有限公司”于香港正式更名为“银泰商业(集团)有限公司”。目前银泰已成为国内与奢侈品品牌合作最多的企业之一。15年来,以立足浙江辐射全国为发展轨迹,凭借雄厚的资本、科学的管理、严格的制度、灵活的经营,缔造了一系列骄人的业绩,形成了具有“银泰”特色的三大商业运作模式——“银泰百货”、“银泰购物中心”、“银泰网”。客户案例-银泰商业集团零售行业--银泰商业16年10月注册阿里商旅17年4月OA接口上线17年6月全员使用阿里商旅17年7月国航三方大客户协议上线17年8月企业用车上线客户案例-银泰商业集团合作过程银泰商业浙江20家百货10个购物中心湖北6家百货1个购物中心北京1个购物中心安徽3个购物中心河北1个购物中心陕西2家百货1个购物中心广西1个购物中心痛点阿里商旅解决方案效果预订渠道分散,成本不可控统一入口,一站式解决机票、酒店、火车票、用车统一预订入口,实时透明,成本可控差旅审批、预订、报销无系统,差旅数据分散移动差旅整体解决方案所有差旅流程基于移动端完成,实时差旅数据员工个人垫付,报销流程繁琐统一支付,统一大发票简化报销流程,降低差旅综合成本,提升员工满意度成本中心多,费用分摊结算工作量巨大成本中心配置,实时对账系统极大地减少了财务工作量阿里商旅解决方案人事架构对接钉钉通讯录订单数据接口回传审批信息接口同步结果关键词:对接项目实施工作航空协议托管员工白名单上传航空公司合同提供协议酒店托管托管酒店授权书酒店协议协议酒店信息收集模版商旅设置准备
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