TRSWCM快速入门手册

1、TRS WCM5.1 快速入门手册目录1.前言 12.文档管理 12.1. 采集文档 12.1.1.设置文档的基本属性 22.1.2.编辑文档内容 72.2. 对文档进行操作 92.2.1.编辑文档 102.2.2.删除文档 102.2.3.转发文档 102.2.4.改变状态 102.2.5.页面预览 112.2.6.发布文档 112.2.7.文档排序 112.3.发布管理 113.附录 123.1.文本处理软件使用方法 1232修改WCI系统登录密码151. 前言本手册作为网站信息维护人员快速熟悉、使用 TRS WCM 的参考资料，着重介绍 TRSWCM5.1 的文档管理与发布的方法和技巧。

2、如需了解更多相关内容，请阅读TRS WCM 用户手册 。2. 文档管理2.1. 采集文档在一般情况下， 文档是依附于频道而存在的， 因此对文档进行的任何操作都是在指定的 频道下进行的。 采集文档时通常需要指定相应的频道， 采集了文档之后的文档列表如下图所 示：玄档式弟 批雄琳 卅号刁! F5 凰新頁页I级別：曲zJ 爰上1丄山北年】 月详尽的检索选项。提供模糊检索，每个检索 项之间是“并且”的关系竺 序寻 於 建厂囂 新福http /ji 3 聲22 己肚IPVI内客不同的文档类型酣吃年吃月）9日 *丁 用户可自己定义每页显示的条数（不受輒同中心in-nn限制，默认为20）。基于效率考虑，删除

3、时最多只能同时删除100条restSite23紬闻中心12-0112-041:5016:3E2.1.1. 设置文档的基本属性基本信息文档的基本信息主要包含有：文档类型、文档标题、文档作者、安全级别、文档来 源、文档模板、撰写时间、相关词、关键词、文档摘要等。王些坦：ri-町肛羽蓉广皆価广霑E Q孙S5立洋文丰Mj湮；E的右管茸加才车底甲不？11； SI訪丄*孰宇厨哥辰-|谨择诫国.文誹者：fTRSi安主融到： 顾三|丈档来诉：I请迭择 二J室疲! |暗垫辿邊定立硝樓虛* 厂设宣走时垸布拼钢1问：| : 年1月用冃审11 31 IT粕臭询：_尖桂谴1：（实伽关聞和共捷词带屋RE井J交枷雯:*内存

4、担睡超u文档类型：为用户录入的文档类型，系统定义了四种类型，即：HTML内容（券）、普通（3）、链接（瘪）以及外部文件（凶）。系统默认的文档类型为 HTML内容。普通类型：表示用户采集的文档是纯文本格式的内容。它和“ HTML内容”类型的文 档区别在于，普通类型的文档不允许用户录入图片等媒体信息，也不允许执行内容格式化，而“ HTML内容”类型的文档可以；链接类型：表示用户采集的文档是一个外部链接。点击“链接”时，会立即弹出一个窗口，如图所示：用户输入完链接目标后，点击“确定”，则输入的内容会加入到链接目标中。如果用户想修改已上传的链接，可以点击外部文件后的“浏览”按钮，在弹出的窗口中重新输入

5、链接地址即可；外部文件：表示用户采集的文档是来自于外部上传的文件，在该文档发布后，点击该文档标题，则会将该文件下载至本地。点击“外部文件”，会立即弹出一个窗口，如图所示：通过“浏览”按钮选择需要上传的外部文件，然后点击“确定”，则该文件被上传至服务器。如果用户想修改已上传的外部文件，可以点击外部文件后的“上传”按钮，在 打开的窗口中重新选择文件即可。基于系统整体运行效率考虑，上传文件最大为10M。文档采集时四种文档类型可以互相切换，但是“HTML内容”转换成“普通文本”时,系统自动过滤文档的 HTML图片以及各种格式控制信息。“ HTML内容”类型的文档采集方法：文档标题：文档的标题，能够直观

6、地表示文档的主要内容，必须输入，最多200个字符（100个汉字）。如果用户已经使用 Ctrl+C 拷贝了内容并且内容小于等于60个汉字，在标题输入框中系统将实现自动粘贴。文档标题颜色默认为#0000000 （即黑色），如果用户选择了其它颜色， 则发布后的文档在页面上就显示用户选择的颜色，这样做有利于该文档和其它文档的区别。文档作者：表示文档的原始创作人员，一篇文档可以有多个作者。安全级别：表示文档的安全特性。 安全级别在系统设置中由用户自己定义，系统预定义了几种安全级别，如普通、中级、高级等。通常采用系统默认值，不需要重新设置。文档来源：记录文档的出处。文档模板：单独设置文档发布时使用的模板，

7、以使该篇文档发布后区别于其它的文档， 如果不设置时使用该频道默认的细览模板。下拉框中的模板是在频道属性的“细览模板”页面中选择的备用模板。通常采用系统默认值，不需要重新设置。撰写时间：表示文档作者撰稿时间， 系统默认为当前时间， 用户也可以修改或者通过日 历控件进行选择。在编辑文档时，用户还可以修改文档的撰写时间。 通常采用系统默认 值，不需要重新设置。设置定时发布： 单独设置该篇文档的发布时间。默认情况下不选择该选项 ，即文档按照频道属性中定义的计划发布去发布，选中该选项，则可以单独设定该篇文档的发布时间。一旦文档设置了定时发布，其他任何发布操作（完全发布、增量发布和计划发布） 都不能发布该

8、文档。只要到达设定的发布时间，发布服务器自动执行单篇发布。相关词、关键词：两者没有明显的区别，都是用来给文档做检索提供方便，可以通过 相关词建立相关文档的相关新闻。系统支持多 相关词和关键词，多相关词和关键词 之间 通过“;”（分号）分割。写明200文档摘要:用于描述文档主要内容的概括性语句，通常是对文章标题的展开说明,关键人物、事件、地点、时间等要素，段落开头空两格。每篇文章摘要一般不超过 个汉字。以文档摘要形式出现的文章必须填写。前台：舉运JF鬲式征聲姿 谁裕是幸运儿？ 灼谟向制华社蝕家喳漏與远开再式醤 征集一石名儿童笑容网鬲门开嬌踊跃帖文档正文内容文档正文内容根据需求和用途的不同分成四种

9、：HTML内容、普通、链接和外部文件。由于类型的不同导致系统存储的内容不同，HTML类型存储文本、图片及文本格式、图文混排等丰富格式信息的混合文档；普通类型存储文本信息的简单文档；链接类型存储输入的各种 URL信息；外部文件类型存储各种文件的二进制内容。用户可以 选择任何格式的文件，但 为了提高效率，用户选择的外部文件最大不能超过10M。只有在正文内容为 HTML内容和普通文本时，文档图片、文档附件、相关文档等 内容才有效。点击“添加”可以向文档添加新的图片，添加的图片将被放置在图片列表的最下面，其效果将同时在右边显示；如果添加了多幅图片，点击图片存放位置可以在右边预览图片。图片说明是显示在图

10、片新闻中的图片名称，一般都不需要填写；LinkAlt是显示在图片上的说明，一般也不需要填写。点击“删除”可以从图片列表中删除选中的图片。顷fn得 trim OtWIMM 血rtWWI：迈？曙强电y.駆內J系统支持一篇文档带有多幅图片，原则上一篇普通文档能够附带的图片可以有任意多幅，但是基于网站内容发布和网页浏览的效率角度考虑，普通文本附带的图片不宜过 多，如果带有过多过大的图片，可能会影响系统的发布和网站的浏览效率。图片需压缩处理并存为标准格式（jpg或gif ）后再上传，通常单张图片文件小于50k，页面上全部图片文件之和小于 300k。图片新闻按照采集的序号正序提取文档图片。维护图片新闻时，

11、通常第一张图片通过 “文档图片”添加，其余图片加在正文之中。文档附件点击“文档附件”，用户可以给文档添加多种形式的附件，包括.txt文件、.doc文件 .zip文件等，这些文件可供用户下载。艾曲整：內雀桂祖.I钿W 玛 V * B 2 U 三年谆 一 口 0 d点击“添加”用户可添加新的文档附件；点击“删除”用户可删除选定的文档附件。文档说明是显示文档附件的标题；LinkAlt是显示在文档附件上的说明。Q Ut暂庖则 亀丈曲件）G卩妙.艾岂 卒 疔棍于做 【軽M削鼻 攻您巒总内昏则啊弁害JUILt亠广G IIkKf4i顾釉工 片roaofflierMXMEHE ppi亍/ 怔狂声译d从左到右的

12、工具条操作依次为：字体类型、字号、剪切、复制、粘贴、粗体、斜体、下 划线、左对齐、居中对齐、右对齐、编号、项目符号、减少缩进量、增加缩进量、背景 颜色、字体颜色，使用方法和 Word中相同。插入超链接选择该按钮显示插入链接对话框，用户插入或修改超级链接。点击“插入”，则用户输入的超级链接将显示在内容编辑框中。插入/修改表格口筒丰爭*蚩詐4国从左到右的工具条操作依次为：插入表格、表格属性、插入行、删除行、插入列、删除 列、插入单元格、删除单元格、单元格属性。选择口，该按钮显示插入表格对话框,输入表格各项属性，点击“确定”则插入用户定义的表格。点击其它属性按钮，用户可对定义的表格属性进行修改。当完

13、全选中表格然后双击可以修改表格属性；如果选中表格中的单元格双击，则可以编辑单元格属性。插入图片/修改图片属性丄-选择该按钮显示插入图片对话框，用户可以通过“浏览”按钮选定需要的图片。选择该按钮，用户可以修改图片属性，用户需要在操作前选定需要处理的图片; 击选中的图片也可以打开图片属性窗口进行编辑。插入水平线选择该按钮，将在内容编辑框中插入一条水平线。22 对文档进行操作对文档进行的操作主要包括编辑文档、删除文档、转发文档、管理文档版 本、改变文档状态、页面预览、发布文档、查看文档、查看文档流转情况等日 常操作。删除文裆转笈丈苕文档版丰岸 垠更狀瑟!* 痹转鉞在文档列表中，右键点击文档标题，从弹

14、出的菜单中，我们可以看到对文 档操作的功能菜单，如右图所示。221.编辑文档编辑文档是指用户对文档的基本信息进行修改，修改操作将被系统日志记录下来以备用户以后查询。2.2.2. 删除文档选中需要删除的文档， 然后在任意一篇选中的文档标题上点击右键，从弹出式菜单中选择“删除文档”，则可以删除文档。系统提供的删除文档分为两步。首先，系统将需要删除 的文档放入回收站中，此时文档还在数据库中存在； 然后，在我的工作列表的个人回收站中， 用户可以选择将已经删除的文档从回收站中彻底删除，此时文档不再在数据库中存在，也可以选择执行还原文档的操作。2.2.3. 转发文档系统提供了十分方便快捷的方法支持文档转发

15、功能。转发文档是指将文档根据需要由当前频道向其它频道（任意多个）转发。在转发时，用户可以选择“仅仅提供给其它频道引用” 或选择“删除原有文件”，也可以两者都不选择。选择“仅仅提供给其它频道引用”时，转 发后的生成的文档基本属性和原文档没有任何改变，包括文档状态、权限等；选择“删除原有文件”时，原频道下的文档将被删除；两者都不选时，则转发文档时将自动在接收频道下创建新的文档。说明：只有当登录用户对某个频道有转发权限才可以进行文档转发操作。转旨到氐卜苦目:注:如果选抒“头郵新附 童“團片新闻”，也收引用转於狂営H厂規范性丈岸” 厂部门皈童-|g厂趣趨 ”迅样.址矽直裆的基求 届惟不作任呵&灭ZLg

16、厂咗计总律/垃福人； 涵in 程螯时问：他-0旷& ie；J1 ;55鼻 JE： Fioaing License2.2.4. 改变状态可以将直接设改变状态是指修改文档的当前状态。除了已发状态外，用户 文档修改成任何已定义的状态。用户自定义的状态不能通过菜单为已编置宵已釜 置为已否 晝为已返置。点击“置为新稿”将文档的状态重新设置为新稿; 点击“置为已编”将文档的状态重新设置为已编; 点击“置为已签”将文档的状态重新设置为已签; 点击“置为已否”将文档的状态重新设置为已否; 点击“置为已返”将文档的状态重新设置为返工。225. 页面预览查看文档发布后的实际显示效果。在点击“页面预览”菜单前，请确

17、保已经设置了该文档所在频道的细览模板，如果在此之前没有进行设置，则系统将给出报错信息。另外，如果频道属性中设置了 “点击文档直接打开预览页面”选项并且频道属性中设置了细览模板，则直接点击文档标题也可以对文档进行预览。2.2.6.发布文档将该文档生成静态页面。如果该文档的状态属于站点属性中设置的可发布的文档状态， 则该文档将被发布；如果站点属性中设置了“文件需要上传”，则发布后的文档还会被上传到Web服务器中。在点击“发布文档”菜单之前，请确保已经设置了该文档所在频道的概 览模板和细览模板，否则系统将给出报错信息。2.2.7. 文档排序系统提供了对文档进行排序的功能。系统中的文档在录入数据库后是

18、按照一定的顺序进 行组织和管理的，在查看频道下的文档列表时，用户可以通过鼠标拖曳的方式调整文档的顺 序。具体操作步骤为：用鼠标左键点中文档标题所在列的空白位置（注意不要点中文档标题），按住不放，然后向上或向下拖拽，移动到想要放置的地方，松开鼠标，此时系统会弹出提示框，询问用户是否需要改变文档的位置，点击“确定”实现拖动，点击“取消”则放弃操作。2.3. 发布管理Web页面并上传到文档发布功能是指解析设置的模板，结合系统的数据和条件，生成Web服务器的过程。系统提供了四种发布类型，即：单篇发布、增量发布、完全发布和计 划发布。文档支持单篇发布和计划发布，一般采用单篇发布，即发布当前用户选择的文档

19、，其他文档即使符合发布条件也不发布的操作。单篇发布同时更新文档所属的频道、父频道和站点的概览页面，不会影响子频道的文档。在正式发布之前，系统还提供页面预览功能，方便用户修改一些不正确的属性信息。3附录3.1.文本处理软件使用方法在添加HTML类型的信息时，一般不要将从word、excel、ppt等格式的文件中复制的内容直接粘贴到正文中，否则会同时粘贴大量垃圾代码，最好在文本处理软件中进行过滤后再进行粘贴。用法如下：(1) 打开一个空白的文件(2)将需要编辑的信息复制后粘贴进来蚕文本处理-文本叮Tl ollx目文件加 3(1)查看加 转按加 复隽训谩置 窗口 cn帮助血_ a X啬3日0 血觀室

20、曲粮 E &总陀闿呷g肓二圏rjII 文本m |071月至S月主帀工业经济效益芫成悄呪If密T1月至E月全市工史效益龜纸霍捋稔定握寢 全市工业规摸且上企业完成主營业务收入3 S 5 Q. 0亿农恒比増按1 9 .1皆；卖現利険3 3 1.2fin,同比增検d j实现利澜1 a d t 5忆元同比增圧EX 8%,比2口CIS年同期提S5 9 0弓个百分点.经济效益综會指数1 s 7.54冏比提高1 s. d个百分点.全员劳动生产舉1 5 .已万元/人，同比 陽高I1丙元/人 1JU1月至5月，现炖制遥业主营业务收入坦边 2亿元，同比增lis.9 宾理利 fTMez.s亿乙同比增桧创沁和离技术制造

21、比主菅业务1237.5亿元”同 比增股禹.氛实现利润髭.1亿元，同比增任L.J倍.H每行以艰空槁开墟MU.rB1 X(3)点击规范行首菜单 “，每一段文字的段首将会自动空两格XT文本摊理-文本1 耳丈件(7编缶宜看W)转曲复选谡直密口刖鞘助QC加”年1月至月全市工业经济效益完成情况1 if-r 1月至卫月金市二业效益竝续佩持稳定幄商0全市工业规模且上佥业完2亿元，同比増长4 7 . 9实现利润I J . 5亿元，司比增长8 恥，比2 00 6同期提高9 0 . 个百分五-经诜喷益煤合皆数1 84 5匱比操高6 . d个百分点；全员劳动主产举1 5 .弱万元/ 同比提南-1万元/人 II7 .人

22、, IfV主營业务收人3 8 5 0.。亿元，同3. Z；实现利税2 2 11月至月，现代制磴业主营业务ftA1818.2Z元，同比增长13.9实 现利涧宪石亿元，同比增长旳.2讥鬲技木制造业主嘗业务枚入诣即柑亿 无，同比增长25.2,实现利润盹忆元，同比增帳1.3倍If毎行仪双空格幵贻規范疔首.蹄成功237年1月至5月全1月至5月全市二业: 成主营业务收入3 8 51 .3 .7 .人，2亿元，同比增檢 呂*, btzooe年同期 d 5 同比提高1 同比提裔1 1万;BIG5-GEKGj GBK-BKS幕鬓俸转简体 埔简体转繁萍 匚删除半箱符号 出自转全角I 1T转半轴UU-i-ULJib

23、LJLJib全市工业规模上企业完g.1如实现利税s 39 4 .5忆元，同比增挨再L经济效益绵舍借数1 8 劳动生产率1 5 .惡万元/1月至5月现代制i 现利润監.5亿元，同比j 元，同比增K25.2%, $規范疔首括号匹S己 -”括号谶套转换 自动分段 删除置标符 増加空梏 删除按行行分段 口控制行宽 竖排符号撞转2忆元同比増杭览洱实 业主营业势收入1237.9亿 raKi.3 倍.1|成功将全角字母数字转宵半角符号1文中的全角数字转换成了半角:(4)点击转换菜单中的转半角:舌文本处理-文本1口回|9文件血褊辑迅)查看的转换 夏选朝 设置(5窗口舶 帮助00-耳X撤消规范行首出较当前文件

24、F5U3ILJUiiLJUn菇文本址理-文本1tJ旦区立件 褊霾動 查看沖)转换CT)复选如 设矍 窗口血 帮助00_ nl X的口伯0醃躍|蔼瞻眉曲熬T 1 E &总BE鞘电乙掘rj 立本廿年T方至5月全市工业经济效益完成，匱丽I出1月至吕月全市工业效益竝续保持稳定提務全市工业规模以上企业宗 成主營业务收入狛前.0亿无，同比增长119.认；实现利稅331.2元,同比 增47.9%i实现利润1护.5亿元同比增民83冷比2口。6年同期提90.5 个百分点经济效益综合指数107.45,同比提S16.4个百分点；全员劳动 生产率店盘万元/人，同比提1万元/人=Hif丄月至3月，现代制造业主营业务收心込2忆元，同比増KlB.9,实现利润飞亿元，同比增檢36结；高技术制造