ERP系统操作指南SAP仓库管理员岗位

1、集瑞联合重工SAP系统操作指南（岗位：SAP仓库管理员）修改记录日期撰写人员版本备注V1.1更新版本Page 3 of 34本文档在集瑞联合重工公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用1. 操作手册基本内容说明 42. 岗位职责43. 系统操作步骤43.1 SAP系统登录43.2 SAP系统常规图标与快捷键64. 业务指南74.1 一般材料基本操作 74.2采购订单审批、收货84.3 一般材料采购订单发货 105料出、入库操作125.1辅料出库操作125.2辅料135.3辅料库之间物料领用 146线边库料废、工废、合格品退库的操作 166 .1线边库料废166.2线边库工费处理 1

2、76.3合格品退库 197特殊领料（试制工厂、营销公司）207.1试制工厂线边领料 207.2营销公司PDC线边库领料 227.3营销公司加换装258凭证处理（查询、冲销） 268.1单个凭证查询 268.2批量查询物料凭证288.3物料凭证冲销309库存查询319.1查询仓库库存 319.2查询物料库存321. 操作手册基本内容说明此文档为公司ERP系统业务操作指南，结合系统内操作和业务流程，用户岗位职责, 详述每个业务操作环节，旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。后期文档会根据 公司业务发展进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。2. 岗位职责此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系

3、统数据维护岗位。主要职责有如下：供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录 入、采购配额数据收集和录入，以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采 购相关的数据的修正、更新；配合实际业务，参与一些采购业务流程的优化。3. 系统操作步骤3.1 SAP系统登录备注：登陆之前需要提供一下信息 用户名（如:COOxxxx）口令 如:123456）服务器名称 （如:10.100.8.124）Client如：生产机700）内容简介SAP系统登陆1.双击登录 图标；弹出 登录界面， 选中需要登 录的正式系 统或测试系 统一双击登 录-弹出新 界面，填入 客户

4、端、用 户、口令回 车对击閣标看寻住州户崇址世）戦机出Q 严品逆不狂甸“ SL&fj H CkM. CP - -s际玄卞號皆FT汞阳引显亍.曲克圧货韬单匡FGLaoe -荀一杭甘-阳誓兰计- j&曲怜a科巨-，穿汙方 凰 5JLR_07U13&1L- atl - 中+ - 洁JfeJ CK1LN 会i+tf 登- 拄fil-n 产品ES本柱制-A 产品ES7+dM - -画S_flLR_37U12993 -会计聂宣- 控制- F1WJ单- 信但来坑-生JSLRTM里临-萄+理算- 财冬窗+ -怎井删 v H1S （#1 S 1 R n7ni：ir-PAR士样*i-= EC刘 it加5I-K 榕

5、記出刊1应圆密回ian.（P.生盛動畑%瞇快比弓式 M LUKPS 艇芒录tL和回敢Nf 晦开歩工貝冋” SAP GLI 牛砒世|她丈小辺W耳住色电）ajt ffljttu先于,Ca)（图一）（SAP 720版本系统本地布局设置为乱码，暂时无图）（图二）3.显示SAP路径中的事 务码：点击 附加-设置， 或者输入Shift+F9 ， 勾选示技 术名称”， 确认。如图4.显示技术 代码：适用 于各界面内 的代码显示 如图四聽显示拽农S云-I 二园SMIB$ 1 a肯护洁見 CtrUShft+FfiSAP様校诲国畫示h巧工）S*ift+WB 3&晶贰该.卽技#也ffiJD迟査0）Shn+M |1二

6、我底*加+F7昌彙輕】踽冏皿炬口i莎亦二扛血卜收朝k El SAP菟卑 口办炖 囊史应用组伴卜口后勧*会计惹苴k包财务盘计* j FB50 + FB50L* S1 F-02 -FBOILFV5D输总械科目聲Hj-输入分珮鉅的总怅凭证 常规过州-搐入廿类韩组的常规过味 疽楫或预制总轉凭证（图三） （SAP 720版本系统本地布局设置为乱码，暂时无图）（图四）4. 业务指南4.1 一般材料基本操作内容简介一般材料米购订单操作路径后勤- 物料管理- 采购- 采购订单- 创建-ME21N事务代码ME21N进入界面的两 种方法：1. ME21N2. 路径：后勤 -物料管理- 采购- 采购订 单- 创建-

7、ME21N 胆级可 o q | o 0 ta cs 铝 iSAP轻松访问ll 晃耳它粟单3创建角色P巳收嚴夹P匚I主数据D 口窜用爭物l UI整车誚昔业务I 口配件誚匡业务 ZflVKll -销售悅梏屯棗空SAP菜单I- Ul办公宣Q奁叉应用组件。巳后對D曰物料昔理p O采驹p Q采购订单D 一创建_19 間应讥在知快应繭/供应工厂& ME25 -耒知供应商& ME50 -通起需求分配清单在采购订单类 型中选择【KCL非生产 物料采购订 单】、供应商 代码（如图， 1aa）、订单 抬头（采购组 织、采购组、 公司代码）， 然后在下面的 表格中输入物 料编码、采购 数量、工厂、 库存地点，检 查

8、无误后点击 保存按钮保存成 功后，團阻鰹锻JjLjjRCT莎鼻軸附胸丁蔻3201Mla冋目:期隨絳It Ht 罪匕耿閘爲魁翼曲伽m 馬i二?m；：疝無跆缸轆司1hiA Ior師IT1m.?.610100|A j2Q13-12-1E加飾徒円一ews -加卜加FE0非主产物料采购订单在号刃口（0303船下被刨建4.2采购订单审批、收货内容简介采购订单审批操作路径后勤- 物料管理- 采购- 采购订单- 批准-ME28事务代码ME28两种方法：1. ME282. 路径后勤- 物料管 理- 米购- 米 购订单- 批准-ME28勺日I 国Hl旦I晟扛它乗云苟亘回0 b收原喪6 a主数惑日OM11L昜L D

9、J帯用事韧“匚筮车谄苗辿艮啓a配件带悟业另圉 ZAW11 -乍肖售协彬记录D曰5AP篥单b CJ空Uj卫窓rv朋学目件a后勤& ME22K1 -更改2 ME23N -显# ME24 -編护补死 MEMASSPO -晰卅鏘护 v C3批堆O ME28 -集中車扌比输入审批代 码：01.米购 审批凭证编号：即 采购订单号 F8或闹钟按 钮执行选中需要审批 的条目，点击“审批+存 盘”则出现审 批已保存批淮f同惫）采购凭证甜It优码W4itn匚軀消年批叵舲弗眦昭件 匚显示w冃喲基満眞F宗WR施还端号500000C04S|p;|耒1W備丽凭证日期BIST审批采购凭证（审眦代码口H)占丰in 取梢审犹因

10、ims审扯4存盘區扫印預监?0类型哄应両电眾tPCp订甲日朋审批策齬审扌匕标诟田批选项5000D0004S KCL 1AA玉201/01堯痢祁审批策略E腿联合动力股份商眼公司610 20L3-11-24可甯批审批已保存对米购订单收货:MIGO回车司 泗 来勒T甲謝|SODOOQOOl8lB龍证日期013-11-24迫日阴2013-11-24Q |1于别帧自点击ok,弹 出凭证OK,洋训 收曲来购i M 5000000049 -刘脯点击保存按 钮，弹出物料 凭证已过账g-11 T1 |b|AD1 收士5 ROL 隔-乍S|1H J哉叱当|黑M草=riiinrrri+ra-衣头壬旳7203ncn+

11、5ajmco斗孑疔|曲立車,=* R Un=|Hr |百再春.中B单空白1%芦旧 k jo|凭证0KL k L I抽 MlNU III创 JO.IL” “ Fiir -r-rip；咽血|*-|VF=I 舒打L-.i ridni a iH-M 古 M| j 4 d |i lid I i -J V1 Ifc a A k I P * -ILij_. JiB i IflM T2 1 f i # j|r( Jjmpiti.Ar |1LJ.4.3 般材料米购订单发货内容简介米购订单发货操作路径后勤- 物料管理- 库存管理- 货物移动- 收货-MB1A事务代码MB1A两种万法:2.后勤- 物 料管理- 库存

12、 管理- 货物移MB1A输入移动类 型：201 （从 仓库到成本中 心的花费） 库存地点：9071 :行政库此页面的库存 地点指的是发 货方。回车进入下一 个界面输入成本中接收方库存地占：八、输入物料及其 数量回车即可，点 击保存，弹出 凭证已记账NIB1A宫AP轻松访问国亘圄|晶其它莱单113 BE J IB创逢兔色SirDBl ZAWll -销售价恪记录SAP莱单O办公室O交夏应用组件 巳后勤P &物料营理矽 riGO_GI -发货(MIGO) MB1A -发货镇入妮童：初始屏帛凭证Fl朗201c-ll-24M日朗2013-11-24凭述柏竪文本1j炜冋目踏劄1怎加型刃1工厂poooK碟动

13、匱目障年险5&JT1匚逆覆雷行亦卩国带百绘昔立怎凶亍曲車拓。汇总申镇人技童：新冷目1 ! 口X歳卓卩匚旳心总曰胎岂忒丰Q心a000010C07|ff3 卫151画両蛊“ II討wITS顼巨妈崗nt库世Ke工厂1M71加过239071500049C7190COyc/iWlO軸入发货；集申处理国 esiish 貓孰iriR环.I2咽页屯咸冰口轴找貨9C0001000T 弃兆一项日UnE库拉Re TT| 匚 1 11001120010?1.00i 9。口50001 2.071SOOOI-.广E -二乱丨凭证4900000449已记喘5料出、入库操作5.1辅料出库操作内容简介 操作路径 事务代码 两种

14、方法：1. MB1A2. 后勤- 物 料管理- 库存 管理- 货物移 动- 收货-MB1A辅料出库（生产线领用）后勤- 物料管理- 库存管理- 货物移动- 收货-MB1AMB1AHIB1A Q- AASAP轻松访问3回|阿|雇其它棄单|画岡团|叵旦|區丽壘ES ZAVK11 -销售饰格记录 P Si SAP菜单o CJ办公室卜CJ交叉应用爼件包后勤曰物料管理& MrGO_GI -境货MIGO) MB1A -发货HANPage 43 of 34本文档在集瑞联合重工公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用输入移动类型工厂回车输入发鸳：初始屏幕|口術目|鬲昭“* |51订单许性“|输入成

15、本中心 物料 数量打印昭有检住本的?别至泥 门？r冃虫输入炭货：新项目區園息邸赠MT4.格动癸型201有关林中心的发黄飜科昌1|挂收片毎正T期?(. 13-11-24则H則|2012-11-24删单凭注划E.2C11IB工厂000晞说罰信息填写完 整，点击保存 按钮，提示凭 证已记账移动丰旱|?D1有主咸土中心的怜背MMLLOC1L2G0107录九垃里位|l.oc|ea 1rr9000归胪1叵批滾输人按陆；新项目OOOJ.国冈21囲|口新项目S w | WS- I到订单.|沁目I皓户的配忌帳科斜许元一axxjoiooc15.2辅料内容简介辅料入库操作路径后勤- 物料管理- 库存管理- 货物移动

16、-MIGO事务代码 两种方法：1. MIG02. 路径：后勤- 物料管理- 库存管理- 货 物移动-MIGOMIGO粟单廻翳程）收蔽歟日附加凶系纵住）帮助也& 呦司 q El I Q Xszp轻松访何国回丨鬲丨區茸也茬ni!H|S10lBR|此处操作参照 4.2采购订单 收货。 &收藏夹D 主数据fc&OM业务 帛用爭物D 整车销售业务D U配件销音业务 ZAVKU -萌售价槁记录 SAP朿单Q U办公室D 交雯应用蛆件匸巳后勤 物料鶯理 耳采购 已库:T謔Y a货物落动 矽MIGO -貨厠移动 物料管理- 库存管理- 货物移动-MB1B事务代码MB1B接受库存地：物料数量回车弹出凭证已记訴留

17、匚1srr*.剖釆购输入转帐；集中赴理移动些型311尸一鳩储臧危存盘；0?2项目项日物料数量UriE障位林快Re工厂11100112001072. 00HA9071)009JQ0| 239)009诙4q的仙& 凭 114900000450已记帐6线边库料废、工废、合格品退库的操作6 .1线边库料废输入移动类 型：412K（从 代销到本公司 的转移过账- 冲销）工厂：9000 库存地点：不 合格品库存地 占八、（发出仓库为 各车间的线边 库 90019041 ;接收仓库为瑞 集物流各车间 的不合格品代管库9064- 9066）回车输入转移过犠：初始屏幕新项目錮赠，到采购订单凭证日哥201J-11

18、-24过帐日朋2013-11-24物料单凭证抬头文本1凭旺项日的址省值|鑫动类昭412蒔霖库存Ki?）IT9000移动原因|库存地点池4建蛙零行收贵j发贵单,匚打印o个别单拈输入供应商： 发货仓储地 占：八、物料及其数量 点击保存即 可。输入转移过皑：新项目|盅|0|口|到预留11到订单丨鈿购订单移动类型412回转寄售刘本公司特殊库存K成本中心laa富益堆点; &OO10项目产项目数量UnE库位批次Re工厂| 1100280300043AA1190 触900023064 90006.2线边库工费处理内容简介工费处理操作路径后勤- 物料管理- 库存管理- 货物移动-MB1B事务代码MB1B两种方

19、法：1. MB1B2. 路径：后 勤- 物料管 理- 库存管 理- 货物移动-MB1B胡fa土rjji /1 77&MELE苣) UI窜用事韧a Ul整车誚售业莠卜d配忤诺告业劳S ZAVK11 -销昔价格记录 sap菜单 Ul办扯室 D交更应用组件&后勤p巳1物料営理P Ui耒购 曰库存管理已货也辕动& MIGO -货物穆劫（MIGO）CJ收货金 Mr(3Q_GI -雄貨(FJnQCi) MB1A -捷货 MIGOi_IK -转番过傩(MIGO)Ml 口 1 耳-输入移动类 型：311 （库 存地点的一 步转移） 库存地点： 此处为发货 库存地点H输入转蓉过帐：初始屏幕0需顶目 谿赠 錚圖订

20、单 wm细甑日期2013-11-24过摆 EBB2012-11-24畫证项习的块百僖帝动粪型311,|工厂90J0暉存地点帕爼EI覓证蚩怏丈不二打印0于别牟長0忙总单6.3合格品退库输入移动类型：412K库存地点： 此处库存地 点为接收的库存地点D橱目1到隴砧昨吕，恻間步数顾日期2013-11 24洲:期13013-11-241删申凭过摘头文本拦注坂目跆塔怕|希英型U2|吁st带存區rr沁ob回紳原囲痒舌地点9061 |1_建谀晏行输人转移过帐：初始屏幕匚打0半別单摇港诵夺检査站的于别自捂O汇忠单分别输入： 供应商： 发货地点： 物料数量 点击保存即 可输入转修过帐：新项目圍邑口 1豊预會二|

21、豊订单致来购订单.“412回供售到左替司特联库存_K心中心|供应商1境凱点;；1皿讥 凭证4300000454 物料管理- 库存管理- 货物移动-MB1B事务代码MB1B两种方法：1. MB1B2. 路径：后 勤- 物料管 理- 库存管 理- 货物移动-MB1B输入移动类 型：301 （工 厂到工厂一 步转移）工厂：输入发 货工厂rij输入收货工厂：8000接受库存地：8101物料、数量 点击保存即 可弹出凭证 已记账输入转唯：集中处理園逼直 到預留,“ 1厨订单II到采购订单粹动类型301IT工厂闸的科移收货工T;8000接收库存也;；SL01顶目顶目I物科1100280300043AA11

22、123456739101112UnE库位批次90009000|90009000900090009000900090009000900090001fte工厂垢证4900000455已记帐7.2营销公司PDC线边库领料订单类型：ZCOR底盘 销售订单ZPOR配件 销售订单ZCCL重工原材料让售订单黄里 IfePOR冋藍件穗售订单创建销善订単：初始屏幕權蹬参考西 |益 销售|孟 項目总览|諾订货方逋只数菇梢肓殂织网0Q重工钳昔组駅分销渠港40公司间产品组90配件销售部门销售汨笙样崔皆订单1+irt-iE275.21 CF毗万SOOT蘇舐台卡车苗鉞釦MRA司三山轟養幵左匡團带52号联台丈坦，爾U ID

23、1Ok集斂含円:雪即昭耳肥司一山翻口!婷|能乐为肢含丈遁 MU菜血T曲县| I：阻臬航T鱼口:虫*项目总觅 项即E 订堂方 累陶 疾运 ?陞斥国|5 3013-11-25埜去工厂1 3JEBQE&交辭4Il业僭塑QLIO0出旦k寒灘1廿日手2013-125I1胡止H璋卡航闵付竝畔匡际贯翩第牛仃阜原因20计册单1=)i?B厂車菊卑S隔述卑户和柠轩E1007911000121.00=A门=手4亍黑首參脚兮惜席衽杆r厂对销售订单 进行交货： 事物代码：VL01N输入：装运地点9010 订单：创建带有订单参垮的外向交费L带订单琴考| 无订单善考|因日冏馬冈|过帐发黄日期:護运地点9010重工装运点配f

24、牛皓售订单教菇/选择日期2013-11-2&订单10001902从顼目预定貰交忖类型交货类型输入商店：9001点击编辑-不 完整日志， 提示凭证 OK点击保 存即可和一: j|g Ga cWe 姑tap五ieeil I寸血二围罔:阪莎t agR-ZOlJ-ll-ZS.* ?坪k；匚舀 期鼻GIM|鼻邮需可 11 *dh46F!FWLlAV39*rSy *lfi KSt菲向霍货配14 851001964 存VL02N对交货单发 货过账a coe 罰閱 昉心的Tin勃同评町 外闷纹就-記件桁100196更瘦：黴血蜃朝回斶画口圉庫n風題站询iMT蔽201S-11-26製:外商損货-配件S510019

25、64已保存加I氏an0*埼啊 1鄭询的刚取匹i二山禅洛!1扯日t呻*护就十些/ 24BLLA1 *曲山7.3营销公司加换装内容简介 操作路径 事务代码 两种方法：1. MB1A2. 路径：后勤 -物料管理- 库存管理- 货 物移动-MB1A成本中心投料后勤- 物料管理- 库存管理- 货物移动-MB1AMB1AO 晌人闫I o Ei|佥 口眉用事物卜U整车销售业务 口配件销售业务El ZAVK11 -销昔价裕记录口 Qi SAP菜单卜C办公室0 Ul交究应用爼件b &启勤P曰物料营理o D采购p已库存苣理 S货物移动& MI.GO -货物稿动 物料管理- 库存盘点- 环境-MB03事务代码MB0

26、3两种方法：1. MB032. 路径：后勤-物料管理- 库存盘点- 环境-MB03& ”同日倉 | Ul常用事物D 整车销售业务D UI自卅销售业笋0 ZAVKU -羽售价格谄录p Si sap 单0 办公宣D CJ交叉应用爼件D包曲W &物輯苜理0 斂 口库存管理| 后勤发累校验P包阵存蛊点D 库存盘占凭证卜库存盘査卜口畫輙 口特碟程厚0 MI22 物料的库存盘直凭证0123 -物料的陣存盘点諏据& MB51 -物紀的物料疑证0 MM03 -物料 TO03 -棚斗凭证输入物料凭证 回车Q 耳関丨10显示物料凭证;初始屏幕物科凭证物料凭证願8.2批量查询物料凭证输入物料 工厂库存地点 物料可以

27、输入 多个，如图所示：点击粘贴、执 行证淸单LCC20O3DOO43AA到工厂9000创毎存地点90611 Pp)害尸LjdHANPage 47 of 34本文档在集瑞联合重工公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用韧料的宰种选择选捋单5 feSOCOiX)43D1 2013-1L-232. 00- Ea9001 2010 00004 SL1 2fM3-LL-2fl:. 00- Fh9001 2011 2Q13-1L-20L.OQ- EA9001 561 归000004岀1 2013-11-205. OQ Eigoal y&J4：9DCOM433J 2013-11-301. UO-

28、 EA物粘柳U描述工厂书称1等性nvT S粒冷帝t巾目过帳曰期 QuantHy Ln J哑EUn1001000C D0231 iEfifc助支搀 If 抵90C0垂询車丄主严-fEh9001Z61WO00004 61ZU3 LI-202. 0Q-?Q01Z61ODOMlS12013-11-203. POEAMOIZ61000004： i12013-LL-20LO. oo-弧906110150000W1I71Z013-C9-1S. 00Eh90fil56140C00003312013-05-51to. ooHa001S614jDOOtXlOt120a S-05-31Li . O0KA9001Sb

29、lOOQOOOQ3212013-05-8110. 00Eh9061561t90C00003512013-05-31b.OQEa1Q011010DC43常轴9401 Z73 i90DC00439 1 2012-11-31 9001 173 490t)60049B 1 2013-11-309000隼需垂工生产二厂5001 Siil 1J0COOO43710. OO- EaE-bO- 1430.00 Ea1A022020 002+中掛ft如总辰9QQIZ73130WWHD12U13-1L-21S. QQ-EA00：73tOO)X)44112013-11-215. 0Q-EaJ0OL5614=9DDC

30、iDO31&J20J 3-C9-33ICL 00Hjl50012014=0 COM31612013-0&-ML.O0-Ea90012ul000002 512013 09-121.00-Ha900156110000031412013 0B-31?. OQEh9001362190000000512013-08-331L.0QEA001an n】261匚1000000() 5j j n rjTirunin = n112013-08-23mi r? no rwzIO. 001 i fin血tr airOO羊需重H土产工厂具体显示物料 凭证清单DBN 二2 hm* 肩 ErEtUVIHXH l-W4IE

31、rri.QSH13 HmwmNi CBH 宁 HiT+Wm lfeF.St HANMlljimL-F E3.M |-LVi|!A&A-LLLffisa mtnSjC! 呂酩;id cn&m r n- nriTP 吁我 15 BOT30E 1*13:12 gil 冲堪星CWL1AL&-U12V XSLXDI&IOC CK?L 血沁ifill 4XOX4X tTMaUULMlJ 利芍E4I? 3?l g5tL*Z? 富祕垃I刚j Zfaj xoxg 峯 Esi mt1*” 阿 啊QQQ冲 Hl SlUXCKii? 剧 400axanj *1 *mir pCl FuAXjl 曲 曲旳mrcus z?

32、3 gag 沖畔t中匚昨T? iaziTWnw? .H 林31于3如台flBirwH.e n!Pr*niiasir?-ZOO- EA JD13-31X1_齢 tA xijj-aj-ju- 10 E* HJ13-1 no EE ZD13-13 3Oi m U丄1】力2iQQ- Ea Ifii3-3-X 3- 9 HJJ3-13 371 嶺旳门n a?XUEaJ3-L1uiaouinu-jb-jsmiriFh刊內LOWEiZU1-3T-4境U苗禹 l|gEft2D13-31-21L*k JII33 1 2CanEx.sfimi-zi乞整La2nj4.】djiLLDB.mdULjduiitiJ.mH叶L+u?+1.ulii5l?BSralivf jtd何拽_U.WZ1 咽1QQQ0间詐 iflinftn fil：- JDulIMlLlMLJ lmirnrrnTii Ki3TCOZWZi! 仙的STillWttti；-4Anj44-MW专