2020年办公室主任年度述职报告

1、办公室主任年度述职报告根据总公司工作标准和目标责任，总经理助理、办公室主 任的主要职责是：1 、受总经理委托，协调总公司领导之间、机关职能部门之间， 分（子）公司之间的工作关系。2 、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理和 总公司负责。3 、督促、催办总公司年度各重点工作的完成，必要时建议召开 协调会议。4 、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决。5 、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。6 、组织安排总公司党、政各种会议，负责并督促会议决议的贯 彻落实7 、及时组织完成总经理， 公司和党委所需文

2、件的起草和有关文 字材料的拟制。8 、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使 用标准。9 、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。10 、管理总公司机关的办公车辆以及文印、 信访、接待等工作。总之，我的主要职责归纳起来是三句话六个字，即：参谋、协 调、服务。一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、厂、处和 机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较好完成了本职工作、 责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能，现简要述职如下：几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、办公室主 任，要作好工作就要首先清楚自己所处的位置； 清楚自己所应具备的 职责和应尽的责任； 正确认识所处

3、的位置和所要谋的政。 就地位而言： 从领导决策过程看， 我处在“辅助者”地位，从执行看处在 “执行者” 地位；对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的 多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位， 何况所要协调工 作的对象是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的 具体作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍 板”；服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准，把“政” 字搞清，自觉维护领导之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权，不 越位，严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职守、胜任职 守的助理和办公室主任。 摧办和协调是我的主要工作之一， 工作

4、中虽 然难度不小， 但领导和同志们都给予了我很大的支持， 我也注意力争 作到对工作主动摧办和协调，承上启下，沟通左右，协调各方，因此 一年来的工作相对还比较顺利。为发挥好参谋助手作用，为领导参好谋、献好策，真正为公司 和职工办一些实事， 在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解 生产经营情况， 倾听各级领导和职工的建议， 征求机关相关处室的意 见、围绕公司领导决策和生产经营实际， 及时向总经理或有关领导同 志反映，全年共提交重要的工作建议 XXX项，领导采纳XXX项，协调 较重要的工作XXX起，基本尽到了参谋，协调的职责。为进一步减少会议和提高会议质量，我们安排会议坚持了会前 有准备、有议题

5、，建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解 决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了 XXX 多次要求的“会前无议题，会上临时动议的问题，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性会议明显减少，会议质量大有提高，基层单 位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施：一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司“三大标准” 中规定的会议 _ 度，哪些会议能开，哪些会议不能开，哪些会议可 以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关，尤其 是让基层一把手参加的会议，必须要经过总公司 _ 同意才能开，从 而控制了会议的数量，保证了会议的质量。二是少开会。开会是推动工作的重

6、要方法，但不是唯一方法。 在工作协调中、本着向基层服务，眼睛向下、方便基层的精神和意识， 凡有些工作打个电话， 发个通知或者到基层调查研究， 通一下气就可 解决的问题， 就坚决不安排开会， 做到了既少开会或不开会又保证了 政令畅通，保证了工作进行有序。三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议 题，并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的，不予安排。这样 大大缩短了会议时间。四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预 定效果和解决实际问题，我们一是做到了会前要准备实、准备充分， 坚决杜绝漏洞；二是做到了内容实，对领导的讲话，会议材料和下发 的文件等要语言简明，言之有据，

7、不拖泥带水；三是形式实，为了改 变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象， 我们注意了在准备讲话稿时， 尽可能多你阅读的文章 :126 提供具体素材，使领导在吃透讲话内容 精神上，面对观众讲材料而不是读材料；最后是效果实，对于会议精 神和领导提出的要求， 会后我们注意进行检查和督办， 保证了会议精 神落到实处。通过领导的重视和采取了以上措施， 今年安排的会议明显减少， 更有效的保障了生产经营的正常运行， 经征求意见， 大部分单位是满 意的。虽然作了一些应该作的工作， 这与公司的正确领导和各分公司、 机关各处室同志们的大力支持是密不可分的， 也是办公室全体同仁共 同努力的结果，但细查起来，问题也还不少，主要是：1 、调查研究还不够深入，有些情况没有及时地掌握，以致为领 导参谋还不到位。2 、有关处室相继组织开展的活动太多