员工保险、公积金操作指南内容

1、第一部分 操作标准一、原则员工在被企业录用后，须与公司签订劳动合同并在入司30天内将保险关系及公积金转移至公司规定的帐户内，如确因特殊原因不能在规定期限内做转移，须跟公司人力资源部申请，公司可考虑延长30天办理转移，但最多累计不能超过60天。按所属部门对应的具体公司将本人社会保险、公积金转移至所属公司名下，公司将委托存档单位存档并缴纳社会保险，公司为员工缴纳存档费及公积金。二、缴费起（止）算日1、 入司员工（1）当月18日前（含18日）入司员工于当月缴纳保险、公积金。（2）当月18日后入司员工于次月缴纳保险、公积金。2、 离职员工（1）当月18日前（含18日）离职员工缴纳当月保险、公积金，次月

2、保险、公积金停缴。（2）当月18日后离职员工缴纳当月保险、公积金和次月保险，次月公积金停缴。3、 跨公司异动员工（1）当月18日前（含18日）异动员工只缴纳当月保险、公积金。（2）当月18日后异动员工缴纳当月缴纳保险、公积金及次月保险，次月公积金由调入公司缴纳。三、社保、公积金基数调整1、 社会保险基数调整：社会保险基数调整于每年的1月份做核定，社险公司为公司提供报盘数据，公司据此提供次年缴费基数并核定，为社险公司提供员工签字版本数据。2、 公积金基数调整：公积金调整于每年的7月份做核定，公司根据规定做相应基数调整。3、员工职级调整：社会保险及公积金基数部分18日前（含18日）当月按新职级调整

3、，18日后次月按新职级调整。4、休假（公假除外）基数调整：员工休假在连续一个月以上者，社会保险及公积金基数按照公司相关规定进行调整，休假期满后按上岗后的职级重新调整。四、社会保险、公积金缴存比例单位：元险种公司比例个人比例备注养老保险20%8%医疗保险10.7%2%个人还需交纳每年一次的大额医疗救助金，100元/年，逐年调整工伤保险1%无生育保险0.8%就失业险3%其中1%比例应为员工个人担负，现暂由公司统一交纳公积金15%15%存档费100%无备注：个人比例部分为员工个人须承担费用。五、个人缴费扣款说明为了便于公司财务管理，个人缴费部分于上个月工资中扣除。例如：2006年4月份工资中所扣除保

4、险款项是员工缴纳2006年5月份保险部分。六、员工保险所在部门归属公司一览表顺驰各公司社险、公积金信息一览表序号对应部门养老保险信息公积金信息1各异地公司公司名称：天津顺驰地产有限公司养老保险代码：23881468-8和平社险分中心公司名称：天津顺驰地产有限公司公积金帐号：20510336388开户行：建行和平支行2太阳城销售部公司名称：天津顺驰新地置业有限公司养老保险代码：74912181-6产业园区分中心公司名称：天津顺驰新地置业有限公司公积金帐号：20511025057开户行：建行和平支行城市之光销售部蓟县销售部大丘庄销售部汉沽销售部销售管理部招商部企划部综合管理部领导团队3太阳城工程部

5、公司名称：天津顺驰发展有限公司养老保险代码：70042867-3和平社险分中心公司名称：天津顺驰发展有限公司公积金帐号：20510173668开户行：建行和平支行城市工程部北岸工程部工程管理部汉沽项目部静海项目部山倾城工程部青山溪语工程部资金管理部财务管理部核算管理部人力资源部4法务部公司名称：天津顺驰融科置地有限公司养老保险代码：74403533-7和平社险分中心公司名称：天津顺驰融科置地有限公司公积金帐号：20510581236开户行：建行和平支行5设计部公司名称：天津顺驰建设有限公司养老保险代码：71824294-9和平社险分中心公司名称：天津顺驰建设有限公司公积金帐号：20510646

6、807开户行：建行和平支行市场部6售后一部公司名称：天津顺驰融信置地有限公司养老保险代码：74914602-8和平社险分中心公司名称：天津顺驰融信置地有限公司公积金帐号：20510662322开户行：建行和平支行售后二部售后三部售后管理部售后四部售后五部预算管理部7蓟县项目经理公司名称：天津顺驰滨海置地有限公司养老保险代码：74401269-6和平社险分中心公司名称：天津顺驰滨海置地有限公司公积金帐号：20511062943开户行：建行和平支行静海项目经理汉沽项目经理8成本管理部公司名称：天津顺驰滨海房地产开发有限公司养老保险代码：74666527-9和平社险分中心公司名称：天津顺驰滨海房地产

7、开发有限公司公积金帐号：20511062634开户行：建行和平支行9前期部公司名称：天津顺驰融业置地有限公司养老保险代码：74666114-7和平社险分中心公司名称：天津顺驰融业置地有限公司公积金帐号：20511063064开户行：建行和平支行配套部静海开发汉沽开发蓟县开发第二部分社会保险一、社会保险转入流程1、到公司人力资源部领取社会保险关系转移通知书2、到原单位或原单位委托存档单位，提取原单位已经办理就业转移登记的就失业证（第9-22页）和天津市社会保险转移单一式两份、填写完整并且加盖社险公司印鉴的养老保险手册，并要求原单位在医疗手册的第16页-19页加盖社险转移章。以上资料请员工仔细核对

8、无误。3、返回公司交付如下资料：（1）就失业证，从未办理过的提供户口本复印件1张（天津市户口）或身份证复印件1张（外省市户口）（2）养老保险手册，从未办理过的提供身份证复印件一张。（3）医疗保险手册。（4）天津市社会保险关系转移单一式两份。4、 经公司人力专员确认，手续转入完毕。二、医疗保险1、 医疗费门诊报销医疗保险用于员工每年发生医疗费用的报销，费用报核范围为一年内花费800元至5000元之间部分的50%，每年第一次报核必须超过1500元。具体报核时间及核定由天津市人力资源服务中心代为办理。2、住院手续办理及报销（1）持本人的医疗保险证、医保专用卡到定点医院开具住院证。（2）在住院当日或住

9、院日前2日内，持上述证件到单位所属社保分中心办理登记手续，开具天津市基本医疗保险住院待遇资格确认书（以下简称住院待遇资格确认书）。急诊住院可在住院5日内补办；在平时周六、周日住院的，可在公休日后的第一个工作日补办；在“春节”、“五一”、“十一”七天长假住院的，前三天可直接住院，从放假的第四天开始补办（上午办公）；如果已经出院的，不再补办。社保分中心出具住院待遇资格确认书后，参保人员应在当日将其交所住医院。未按规定办理住院手续的，其住院费用不予报销。对于短期内重复住院的（指出院后尚未与医院办理结算手续，因病又办理住院手续的），在办理住院登记手续时，除携带上述规定证件外，还要携带上次住院的有效证明

10、。（3）参保人员住院期间要随身携带医疗保险证、医保专用卡，以备查验。参保人员到与社保中心联网的定点医院住院就医的，须持本人医疗保险证、医保专用卡到医院专设窗口直接办理住院登记手续。（4）参保人员遇有下列情况时，仍须到本人所属社保分中心办理相关手续：上次住院费用尚未结算又住院的和转诊转院的；医疗保险证、医保专用卡上姓名有误等。（5）按比例缴纳住院预交费用（按医院等级、病情严重程度大致8004000元）（6）报销比例单位：元首次住院二次及以上住院医院级别起付标准医院级别起付标准三级1700三级500二级1100二级350一级800一级270注：起付额以下个人承担；自起付额至￥44000元报销比例为

11、85%（二、三级医院）90%（一级医院）；￥44000150000（大额救助范围）为80%3、门诊特殊病种办理及报销（1）类是指肾透析、肾移植术后抗排异治疗；恶性肿瘤放疗、化疗、镇痛治疗；（2）类是指糖尿病；肺心病（肺源性心脏病）；红斑狼疮；偏瘫；精神病。（3）门诊特殊病就医登记（4）应到二级以上定点医院(异地安置人员,应由经单位所属社保分中心备案的一所当地二级以上医院)或具有专科特色的一级定点医院进行诊断,并由副主任医师以上医生开具诊断证明。（5）将诊断证明、近期就诊记录及检查结果复印件和医疗保险证复印件交本人所在单位汇总，由所在单位于参保的当月到所属的社保分中心办理登记。新患病者，于确诊的

12、当月办理。“门诊特殊病”一经登记，今后各年度不再重新登记。（6）居住本市的参保人员可到本市任何一所定点医疗机构就医，就医费用先由个人垫付。就医后，将就医的全部票据和盖有就诊医院“医保专用章”的处方底联、相关检查结果以及医疗保险证（复印件）等资料交所在单位，由单位到所属的社保分中心办理报销手续。（7）报销：门诊特殊病起付标准为1300元。4、医保报销部分（1）门、急诊挂号专用收据（红票）（2）门诊专用收据（第三联“社保报核”蓝票）（3）门诊专用收据按项目类别分：a、西药、中成药、中草药类，附处方笺、用法用量说明b、检查费，附检查细项、结果报告c、治疗费，附治疗项目明细d、放射费，附报告单e、化验

13、费，附结果报告f、体检费，附查体项目明细、结果（4）以上各类票据必须加盖医保专用章，门诊专用收据要与对应的附件分类整理、装订，报核时还须携带身份证、医疗保险证原件及复印件前往“金达园”办理并核定。5、关于医疗保险卡的使用说明（1）医疗保险卡的概念a、医疗保险卡是职工医疗保险个人账户的电子存折。b、医疗保险中个人承担的费用由天津市结算中心每月定期存进职工个人账户。c、使用医保卡可以在医院直接办理住院手续，无需再到社险经办机构办理。（2）个人帐户支付范围a、在定点医疗机构门(急)诊的医疗费用。b、定点零售药店购药的费用。c、起付标准以下的医疗费用。d、起付标准以上、最高支付限额以下应当由个人负担的

14、医疗费用。e、最高支付限额以上应当由个人负担的医疗费用。（3）个人账户费用的支取方式（例如：仅限于中国银行卡，其他银行卡请与原公司咨询）：a、支取地点：中国银行自动取款柜员机b、支取密码：000000（6个0）（4）个人账户费用的电话查询（例如：仅限于中国银行，其他银行卡请与原公司咨询）a、拨打95566：c、查询密码：888888（6个8）6、医疗保险卡相关事宜（1）医疗保险卡一旦丢失或信息更改须本人携带身份证原件（或户口本原件）可先通过95566进行电话挂失再前往任意一家中国银行办理挂失手续，银行将提供一式两联的挂失手续登记表。员工持挂失单及本人身份证复印件一份前往人力资源部办理手续。人力

15、资源部在接到相应的手续后前往天津人力资源服务中心办理相关手续。待补卡下发后通知员工领取。注：该卡请妥善保管，一旦丢失补办期限至少在半年以上。（2）员工收到医疗保险卡后请认真核对医保卡上的姓名及身份证号码，如有问题随时与人力资源部联系。7、异地安置基本政策 （1）在外地就医的人员包括：长期驻外地工作、出差、探亲及临时外出的参保人员。 （2）异地安置居住工作的职工，由用人单位在当地定点医疗机构中选择一所二级以上和一所一级医院。在选定医院发生的医疗费用按本市基本医疗保险的有关规定结算，在其它医院就医发生的医疗费用统筹基金不予支付。 （3）参保人员出差、探亲及临时外出等在外地急症住院的，需在当地县以上

16、医院就医，并于一周内向用人单位所在区（县）社会保险经办机构备案。医疗费用先由本人垫付，经用人单位核准后，由用人单位与所在区（县）社会保险经办机构结算。参保人员出差、探亲及临时外出等在外地急诊就医的，其医疗费用按天津市城镇职工基本医疗保险门（急）诊大额医疗费补助办法执行。慢性病择期在外地就医的医疗费用统筹基金不予支付。 （4）长期驻外地工作的职工，在外地医疗机构门诊治疗特殊病、发生的门（急）诊大额及医疗救助等费用，按天津市城镇职工基本医疗保险有关管理规定执行。三、生育保险1、 生育登记流程（1）已婚初孕女员工在确知怀孕时前往公司人力资源部开具头胎生育介绍信。（2）携带介绍信和身份证、结婚证的原件

17、、复印件前往天津市人力资源服务中心换相关证明。 （3）到所在街办事处办理生育服务证（准生证）。 （4）到所在社险办理生育登记。相关项目的登记流程详见附件一关于生育保险登记。2、生育保险费用报销相关项目的登记流程详见附件一关于生育保险费用支付。四、工伤保险1、 员工在上、下班途中及上班期间发生工伤，应在工伤发生一小时内通知人力资源部，由人力资源部及时通知天津市人力资源服务中心。2、 天津市人力资源服务中心通知人力资源部办理相关手续。3、 工伤险认定后全额赔付。第四部分公积金一、个人住房公积金转入（出）流程1、转入流程（1）已设立住房公积金个人账户、需要办理转入手续的新员工，需在报到当日领取员工所

18、在部门对应的公司公积金帐号。（2）向原单位提供转入公司信息办理个人住房公积金转移。（3）新增员工由人力资源部统一办理新户开户手续。注：新卡的制做至少需要3个月时间，人力资源部通知员工本人领取。（4）人力资源部办理公积金缴纳事宜。2、转出流程（1）离职员工办理公积金转出须提供书面材料，包括：姓名、身份证号、转入公司帐户、帐号、公司名称、联系方式。 （2）离职员工办理集中封存户（没有接收单位办理此项业务），到人力资源部领取并填写天津市住房公积金转移通知书一式三份。同时本人持职工身份证复印件一份，前往公积金管理中心办理转移手续。便于员工办理各项个人业务及再就业后办理集中封存户的转出手续、或2年后未能

19、再就业的支取手续。二、人事信息变更流程职工个人信息有误或变更，需由员工本人填写天津市补充住房公积金职工个人信息变更登记表，同时携带身份证原件、复印件本人前往公积金管理中心办理变更业务。三、公积金储蓄卡管理1、为新参加工作职工申请办理住房公积金储蓄卡。填写职工住房公积金储蓄卡发卡申请表,到公积金管理中心统一领取。2、住房公积金储蓄卡出现遗失、损坏等情况，员工可向公司提出申请，人力资源部开具职工住房公积金储蓄卡挂失申请表，职工本人持身份证前往公积金管理中心办理挂失手续，补发新卡。3、首次发放住房公积金储蓄卡、新参加工作的职工办理住房公积金储蓄卡的免收工本费。因损坏、遗失需要补办住房公积金储蓄卡的员工，需承担再次制卡的工本费。4、住房公积金储蓄卡每人只能办理一张，凡一员工有多个住房公积金帐户的，公司为其提供办理并户手续相关证件，员工本人前往公积金管理中心办理，同时将清户的住房公积金储蓄卡收交公积金管理中心。四、个人账户网上查询办法1、电话查询：请拨打95533，按4-3-2顺序查询。2、网上查询（1）查询网址： 或 ；或输入“天津市住房公积金管理中心”查询（2）初