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文档简介

1、会议纪要(200*年第X期)空亿&团有限公司XX部二00 *年X月X日空空1行XXX会议纪要(宋体加粗小2号字)空1行时间:200*年X月X日XX: XX时一XX: XX时;地点:XXX会议室;人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX空1行空1行XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXoxxx

2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXo主题词XX空 XXXXXX 空XX送:XXXX拟稿XX审核XX总页数XX页正文X附页0拟稿部门集团公司XX部共印电子版下发存档1份&集团有限公司XXXX部印发2、模版使用说明一、会议纪要:记载和表达会议主要精神和议定事项用“会议纪要”。二、用途:用于记载和传达会议的基本情况、主要精神和决定事项,作为会 后传达贯彻执行的依据。三、格式构成:会议纪要一般由标题、幵头、主

3、体、结尾四部分组成。(一)标题:标明是何单位、何种性质的会议。(二)幵头:简要介绍会议的基本情况,叙述召幵会议的根据、目的、会议的 起止时间、地点、参加会议的人员、会议的基本议程、主要活动和会议的结果。(三)主体:紧承幵头,具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定以及对 今后工作所提出的要求,从而把会议的主要精神和成果全面、具体、详尽地反映 出来。这一部分是会议纪要的中心,常见的写法有两种:1、概括叙述式。就是把会议的发言、讨论的情况加以综合分析,围绕中心内 容,归纳概括成几个部分,分条分段用“一、二、三”的形式或冠以小标题进 行排列,表明层次,然后对各个部分进行完整地系统地说明和阐述。这种写

4、法的优点是:拟写灵活,纲目清晰,层次分明。2、发言记录式。既可按会议的发言顺序,把握发言要点,将发言者的观点、 论据如实记录整理;也可按会议讨论的问题,分别列出小标题,然后在小标题的 下面,写出重点发言。这种写法较概括叙述式简便,一般小型会议、专业性会议 或座谈会的纪要多采用此种写法。(四)结尾:一些会议纪要不单独写结尾,主体部分的最后一个问题写完即结 束全文。有些会议纪要要单独写一段结尾,或是写会议主持人或其他领导人的总 结讲话;或是对会议做出一些基本评价,发出号召,提出希望。四、会议纪要和会议记录的区别:会议纪要是在会议记录的基础上产生的,它是对会议记录的归纳和概括。因 而它虽然来源于会议

5、记录,但却又明显地不同于会议记录。会议记录不是公文,只是一种事务文书,是会议情况的原始记录,是拟写公 文的原始参考材料。因此,会议记录一定要按会议的实际进程详细地记录开会的 情况和每位发言人的发言,真实地反映发言人每个议题的看法和意见,不能随意 增删。一般说是发言人怎么说就怎样记,不能人为地加以整理和归纳,尤其是会 议在某一问题上出现分歧的时候,会议记录更要准确详尽地将分歧意见完整地记 录下来,以体现会议的实际面貌。若想了解会议的全过程,查看当时的会议记录 是最佳的办法会议纪要是一种正式的公文,它记载的是会议的要点(与会各方所达成的共 识),诸如会场的气氛、会上的分歧、每位发言人的详细发言等过于细致的情况在 纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此我们说,想从会议纪要中看到会议 的全貌是不可能的。拟写会议纪要一定要本着“记录要点”的宗旨,概括地传达会议的精神和要 求,不能缺少必要的归纳,否则就会将会议纪要写成会议记录了。要想把会议纪 要写好,首先就要明确幵

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