汽车行业word与Excel部分培训资料(ppt 140页).ppt

1、Office 2000快速培训教程word 与Excel部分,Office2000是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件,第一部分：主要讲述office基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧； 第二部分：介绍word 2000使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧； 第三部分：介绍excel 2000工作表的建立，掌握数据的处理，工作表的制作及格式化工作表等,第一篇 Office基本操作与编辑,Offic

2、e 2000提供了一致的操作方式与使用界面,第一章 office 2000基本知识,1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识,1-1 基本操作 打开 从开始菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开,窗口组成 标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按钮 状态栏 office助手 编辑界面,1-2 鼠标的操作规则 鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击,1-3 菜单的操作规则 选取菜单命令 鼠标选取菜单的

3、相应命令 键盘执行菜单的相应命令 菜单命令介绍 呈现灰色，表示不可用 有核取符号的，表示正在使用 带省略号的，可打开一对话框 带右箭头的，可打开二级菜单 关闭菜单：鼠标点击，ESC键 快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单 右键打开 关闭 智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目,1-4 对话框的使用 字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮 另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮,1-5 对菜单与工具栏的认识 智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单 折叠式的工具栏,1-6 “office2

4、000快捷工具栏”的认识 对“office2000快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮 “Office助手”图标及使用：右键菜单选项介绍,第二章 文件的管理与打印,2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印,2-1 新建文件 由文件菜单使用范例文档新建文件 由工具栏新建图标直接新建文件,什么是范例文档,范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。 中文 Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板,2-2

5、 打开已保存过的文件 由文件菜单打开 由工具栏打开图标打开 可打开最近使用的文件 工具-选项-常规，设置所列文件数,2-3 保存文件 保存 菜单方式 工具图标方式 另存为 为保存备份文件或更改文件名,可别忘记 存盘啊,2-4 查找文件 摘要信息的建立 文件-属性-摘要信息 如何快速查找文件 文件-打开-视图按钮-排列图标 文件-打开-工具-查找,2-5 打印预览,打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费,打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整

6、不同的显示比例预览文档,打印预览窗口,调整显示比例预览文档,2-6 打印 文档打印前的准备 打印设置与打印,打印前的准备,1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费； (2) 机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确； (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致； (4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸； (5) 打印机是否打开并且工作状态正常,打印设置,练习,新建一空白word文档； 在新建的文档中输入一句话，并以“练习1”为文件名，用word文档格式保存到软盘中； 关闭word； 启动word,并从软盘中打开刚建立的“练习1”word文档；

7、 将打开的word文档另存为“练习2”word文档； 用打印预览查看“练习2”word文档,第三章 Office 2000通用的编辑技巧,3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 3-2 拖拉式编辑法 3-3 查找与替换 3-4 自动更正文字 3-5 撤销与取消撤销,3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 （一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V,什么是剪贴簿,剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿是Windows下极其重要的工具。 在Word 中，剪贴簿则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件

8、（如Excel 等） 交换图表或其他数据,3-2 拖拉式编辑法 移动（剪切+粘贴）：鼠标 复制：CTRL+鼠标,3-3 查找与替换 编辑-查找 编辑-替换,什么是查找与替换,所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串,3-4 自动更正文字： 工具-自动更正 3-5 撤销与取消撤销 编辑菜单中命令 工具栏中图标,练习,新建一空白word文档； 保存为“练习3”word文档； 将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴到新建的文档中； 保存“练习3”； 将文档中的某个字替换为另一字； 撤销和取消撤销操作,3-6 自定义工具栏 工具栏按钮的设定：视图-工具栏-自定义

9、-选项，可按习惯选择所需选项。 建立自定义工具栏：视图-工具栏-自定义-工具栏-新建 自定义工具栏的命名、删除及重设 建立自定义的工具按钮：视图-工具栏-自定义-命令 添加、删除与移动工具栏按钮 编辑工具栏按钮图像 将图形复制成工具栏按钮,3-7 自定菜单 新建菜单：视图-工具栏-自定义-命令-新菜单 定义菜单展开方式：视图-工具栏-自定义-选项,练习,自定义一工具栏，命名为“自定义工具”，添加3个工具按钮； 新建一菜单，命名为“自定义菜单”，添加3个菜单命令； 将新建的自定义工具栏、菜单删除,第二篇 Word文件制作,第四章 对Word操作环境的认识,4-1 对Word 2000窗口各部件的

10、认识 4-2 标尺的使用 4-3 文件的视图模式,4-1 对Word 2000窗口各部件的认识 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 状态栏 插入点 结束符号（普通视图下） 选择浏览对象按钮 显示模式切换按钮,4-2 标尺的使用 用途 水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改表格列宽度 垂直标尺：调整上下边界及表格行高 标尺的单位 更改方式：工具-选项-常规 单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五种,4-3 文件的视图模式 普通视图：无法看到文件的实际配置情形 页面视图 大纲视图 文档结构图：视图-文档结构图 全屏幕模式：视图-全屏显示 显示比例：视图-显示比例,什么是视图,所谓视图，是

11、指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档,第五章 Word文件的编辑,5-1 如何编辑文件： 一般Word文件的制作 5-2 标准按键的用法 5-3 文件范围的选取,5-1 如何编辑文件：一般Word文件的制作 文字的输入： 文字输入法 输入文字自动换行 调节字距,插入特殊字符与符号 插入-符号，特殊字符与符号方块 视图-工具栏-符号栏，符号工具栏,特殊符号对话框,符号对话框,插入数字、日期和时间 插入-数字 插入-日期和时间,5-2 标准按键的用法,： 插入点移动键； PgUp、PgDn：上移或下移一个窗口； Home、End：插入点移至行首或行尾； Ct

12、rl+、Ctrl+ ： 向左或向右移动一个英文的单词或中文的一个词； Ctrl+Home、Ctrl+End ：移至文档头或文档尾； Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn ：移至本屏的屏首或屏尾。 其他的插入点移动命令可到“帮助”中查找,什么是正文的选取,在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取。被选取的正文在文档中是连续的、唯一的,5-3 文件范围的选取 选取一文字段落区 快速选取一整行文字为文字段落区 快速选取一段落为文字段落区 全部选定：编辑-全选 智能型自动选取：工具-选项-编辑 文件定位：编辑

13、-定位,练习,新建一空白word文档； 在新建的文档中输入一首诗，并以“诗”为文件名，用word文档格式保存到软盘中； 插入日期； 插入符号“”； 光标的移动练习； 练习正文的选取,第六章 格式化的编辑,6-1 对文字格式的设定 6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式 6-4 制表位的设置 6-5 边框与底纹的设置 6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式 6-8 样式的设定与应用,什么是文档的格式化,文档的格式化，是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。 1、文字的格式化 2、段落的格式化,什么是文字的格式化,文字格式化是对选定文字的属性进行设置或调整

14、,6-1 对文字格式的设定,由格式-字体打开设置对话框 字体、字型以及字号的设置 文字的颜色、下划线和着重号等的设置 文字效果的设置 字间距和文字的缩放比例的设置 文字动态效果的设置,字体格式对话框,字体格式对话框,Word文字格式设置练习,打开word文档“诗.doc”； 将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩霓虹”； 正文首字下沉； 在此文档中输入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存,6-2 段落格式的设定,段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和项目符号等方面的设置。从而使文档的版面

15、布局均匀，层次清晰，页面美观,段落格式化的方法,1、用段落格式对话框 2、用格式化工具栏 3、用页面标尺作段落格式化 4、给段落加项目符号和编号,段落格式对话框,6-3 使用其它格式 视图-工具栏-其他格式 6-4 制表位的设置 以菜单上的命令设定制表位：格式-制表位 以标尺来设定制表位,6-5 边框与底纹的设置 由格式-边框和底纹打开 文字边框的设定：可应用于文字和段落，边框的粗细、颜色 页面边框的设定：艺术型边框的应用 底纹的设定：用于文字、段落,6-6 项目符号和编号 项目符号和编号的设定 由格式-项目符号和编号 打开 项目符号添加，自定义 编号，自定义 自动设定编号 工具-自动更正-键

16、入时自动套用格式，点击自动项目符号列表,项目符号和编号实例,项目符号,项目编号,项目符号和编号对话框,6-7 格式刷与自动套用格式 格式刷的使用 格式工具栏上 自动套用格式的设定： 格式-自动套用格式-选项打开自动套用格式对话框,6-8 样式的设定与应用 利用样式的设定，优点有 段落样式：控制所有关于段落整体外观的格式设定，如字体、大小、行距、对齐方式、定位点等 字体样式：字体效果 样式的建立与应用 格式工具栏 格式菜单-样式,什么是样式,所谓样式，是指一组已命名的字符格式或段落格式。应用样式格式化文档可大大地提高文档质量和工作效率。 在Word 中提供了近百种内部样式，用户也可以修改已有样式

17、或建立新的样式以满足自己的需要,Word段落格式设置练习,打开“诗.doc”文档，输入一段文字（可输入书中第一页的作者序的1、2段文字； 练习使用项目符号和编号； 练习改变输入段落的间距、行距、缩进量及段落的对齐方式； 给段落加边框、底纹； 给整个页面加边框、底纹,第七章 Word里表格的制作,7-1 “表格”的基本认识与编辑 7-2 “表格”的制作 7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切 7-4 改变列宽与行高 7-5 单元格的合并与拆分 7-6 表格格式的设定,7-1 “表格”的基本认识与编辑 表格是由能填入文字及图形的单元格的行与列组成 单元格文字能自动换行 不同选区，鼠标状态不

18、同 全选 行选 列选 单元格选 查看标尺的状态 表格内文字与其之外的文字的格式设定一样,注意,在用 Word建立表格之前，应在纸上先设计好要做的表格，以避免建立表格时不必要的重复工作,7-2 “表格”的制作 利用工具栏上的插入表格按钮 利用菜单栏上的表格菜单命令 利用表格和边框工具栏上的按钮,插入表格工具按钮,表格和边框工具栏,7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切 表格里列、行与单元格的插入 表格里列、行与单元格的删除 表格里列、行与单元格的剪切,7-4 改变列宽与行高 用鼠标拖拉来改变 使用菜单栏上的命令：表格-表格属性 7-5 单元格的合并与拆分 右键菜单 菜单栏命令,练习,在“

19、诗”文档中插入表格； 练习表格的单元格及行和列的插入，删除，剪切操作； 练习单元格的拆分与合并； 改变表格的行高与列宽,7-6 表格格式的设定 表格框线的设定 格式-边框和底纹 表格内文字的走向 格式-文字走向 表格内文字的对其方式 平均分配行高与列宽 表格-自动调整 表格自动格式的设定 标题行重复,Word中的表格自动套用格式,在 Word中给出了几十个标准的表格格式，在建立自己的表格时可以直接套用，提高工作效率,什么是标题行重复,当制作的表格有标题，且表格超过一页时，用此命令可使每页自动重复表格标题,练习,在表格中输入文字，用tab键跳格； 设定表格内文字的对齐方式； 设置表格框线与底纹的

20、样式； 用表格自动套用格式新建一表格,第八章 文件页面的设计,8-1 打印纸的使用 8-2 页边距的设定 8-3 文字走向 8-4 页眉与页脚 8-5 页码 8-6 分隔符 8-7 文件的分栏 8-8 图形的文字环绕方式 8-9 图形对象的位置 8-10 创建文本框连接,8-1 打印纸的使用：文件-页面设置 1、纸型设置 2、纸张来源的设置 8-2 页边距的设定 1、以标尺调整 2、以菜单命令设定：文件-页面设置 8-3 文字走向：格式-文字方向,纸型的设置,页边距的设定,8-4 页眉与页脚 1、页眉与页脚的位置 2、页眉与页脚的设定：视图-页眉与页脚 3、奇、偶页的页眉与页脚：文件-页面设置

21、-版式,8-5 页码 1、视图-页眉与页脚工具栏上的插入页码 2、插入-页码 3、删除,8-6 分隔符 1、自动分页：随纸张大小、页边距、字体大小自动分页 2、手动分页：插入-分隔符 3、段落的换行和分页：段落-换行与分页,8-7 文件的分栏： 什么是文件的分栏 由格式-分栏命令设定 1、多栏式页面的制作 2、栏宽与栏间距：分栏中设置；标尺设置不等宽间距 3、分隔符的控制：插入-分隔符-分栏符,什么是文件的分栏,文件的分栏是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排 如图,文件的分栏排版,8-8 图形的文字环绕方式 1、格式-自选图形-版式 2、图片工具栏上的“文字环绕”按钮 8-9 图形对象的位置

22、1、图形对象与段落的连接：图形随段落上下移动 2、文字间图片：图片、图形随行中文字增加减少而左右移动 8-10 创建文本框连接：一文本框内容容不下时连接到另一文本框,练习,在“个人简介”文档中，加入页眉内容是“个人简介”，与页脚内容是当前页码； 在文档中插入图片，设置环绕方式； 将“个人简介”文档内容分为两栏； 在页面设置中设置此文档的纸型为A3； 打开“诗”文档，将文档页面设为横向（文件-页面设置），文字方向设为纵向（格式-文字方向,第九章 特殊工具的运用,9-1 查找与替换 9-2 拼写与语法检查 9-3 断字 9-4 使用自动图文集,9-1 查找与替换：编辑-查找，复习 9-2 拼写与语

23、法检查 1、执行拼写检查：先选定单词，打开方式有工具栏、工具-拼写与语法 2、执行语法检查：先选定段落，打开方式有工具栏、工具-拼写与语法 3、自动执行：工具-拼写和检查 9-3 断字：可使英文文字对齐边界 工具-语言-断字,9-4 使用自动图文集 1、自动图文集是来保存一些经常会重复使用到的文字或图形 2、自动图文集的建立 新建：工具-自动更正 插入：插入-自动图文集 3、删除与更名自动图文集：工具-模板和加载项-管理项,第三篇 Excel工作表的建立,Microsoft Excel中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office的主要应

24、用程序之一。 它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、 透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎,学习本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟练掌握各种工作表格的创建、编辑等操作。能够按要求设计、打印出格式美观的电子表格。同时可以利用其数据库的管理功能，对表格中的数据进行处理。学会使用各种图表,第十章 建立Excel工作表,10-1 输入单元格数据 10-2 输入批注 10-3 清除与删除单元格 10-4 建立数列 10-5 计算公式的建立 10-6 工作表函数,10-1 输入单元格数据 1、输入

25、文字，数字前加（）被视为文字（默认左对齐） 2、输入数字（默认右对齐） 3、输入时间与日期（默认右对齐） 10-2 输入批注 1、用拼音信息编辑数据 2、输入单元格的批注 3、批注的有效数据 4、自动完成输入,什么是批注,批注就是“注释”，输入批注就是对某些单元格的数据加一些注释,1.选中要添加批注 的单元 格； 2.单击“插入”里 的“批 注”； 3.输入批注内容， 如右图,10-3 清除与删除单元格： 清除：编辑-清除 清除的对象包括：全部、格式、内容、批注 删除：编辑-删除,10-4 建立数列 一般的数字序列 鼠标拖拉方式 菜单命令方式：编辑-填充-序列 文字序列的制作 工具-选项-自定

26、义序列,10-5 计算公式的建立 工作表的突出特点：可运算复杂的公式并显示结果 计算公式的建立：必须先输入（=） 10-6 工作表函数 使用粘贴函数 直接在单元格建立函数 在数据“编辑栏”输入函数 利用工具栏上的函数工具按钮建立函数 自动求和 插入-函数；工具栏上的按钮；右键击状态栏打开快捷菜单,练习,新建一Excel工作表，保存到d:/excel文件夹下，文件名为excel1； 练习输入数字、文字、日期，用tab键跳格； 练习公式的输入（=）； 建立一数列,第十一章 工作表的编辑,11-1 选取单元格 11-2 移动单元格数据 11-3 复制单元格数据 11-4 插入单元格数据 11-5 调

27、整行与列 11-6 移动或复制工作表 11-7 改变工作表名称 11-8 插入与删除工作表 11-9 工作组选定,什么是工作簿,1）工作簿的概念 工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。 一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255个工作表）组成。 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个字符，默认的扩展名是 .XLS。 （）系统每次打开的工作表的个数设置 “工具”“选项”“常规”“新工作簿内的工作表数,什么是工作表,工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分称为一个单元格,什么是单元格,单元格是工作表中最基本的存储数据单元。单元格的命名是由列标和行号来唯一标

28、识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格,什么是单元格区域,单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。例如：从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6。其中冒号用来定义一单元格区域,11-1 选取单元格 单元格的选取 单个的选取 多个不相邻单元格的选取 选取单元格区域 选定相邻连续范围的单元格区 选定非相邻单元格区 选定整行或整列为单元格区 选定工作表中所有的单元格为一单元格区域 选取工作表：选取一个或多个,11-2 移动单元格数据 使用鼠标拖拉方式移动 使用快捷键或菜单上的功能键 相当于剪切+粘贴 11-3 复制单元格数据 使用鼠标拖拉方式移动 使用快捷键或菜单上的功能键

29、：复制+粘贴 11-4 插入单元格数据,11-5 调整行与列 鼠标调整行高列宽 菜单命令： 格式-行-行高； 格式-列-列高 隐藏与取消隐藏 格式-行-隐藏/取消隐藏 格式-行-隐藏/取消隐藏,用菜单命令调整,11-6 移动或复制工作表 鼠标拖拉工作表 菜单命令执行：编辑-移动或复制工作表 11-7 改变工作表名称 菜单命令：格式-工作表-重命名 右键菜单,11-8 插入与删除工作表 1) 插入（选中某一工作表标签，插入-工作表） 2) 删除（选中被删工作表，编辑-删除工作表） 11-9 工作组选定 工作组栏打开右键菜单 Shift键+鼠标，多选,练习,打开保存的excel1工作表； 练习行、

30、列、单元格的选取，复制、粘贴、剪切操作； 改变行高、列宽； 改变工作表名sheet1为table1,第十二章 工作表的格式化,12-1 设定单元格的数字格式 12-2 字符的对齐、转换与旋转 12-3 字体的大小、形式、颜色的设定 12-4 设定框线、图案与颜色 12-5 文件数据的保护 12-6 条件格式 12-7自动套用格式,12-1 设定单元格的数字格式 设定数值格式：格式-单元格-数字-数值 设定自定义格式：格式-单元格-数字-自定义 设定日期与时间格式：格式-单元格-数字-日期/时间,打开“单元格”对话框，单击“数字”标签，在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔符、负数的表示形式等,12-2 字符的对齐、转换与旋转 字符的对齐：格式-单元格-对齐-文本对齐 字符的转换与旋转：格式-单元格-对齐-文本控制,字符的对齐、转换,12-3 字体的大小、形式、颜色的设定 格式-单元格-字体 12-4 设定框线、图案与颜色 格式-单元格-变框 格式-单元格-图案 12-5 文件