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文档简介
1、质量管理工具在 护理管理中的应用,手忙脚乱 一心多用,我 们 的 出 路 在 哪 里 ,整理前,整理后,每天 每月 每年的质控数据,七种质量管理工具,质量管理工具的意义,通过三乙评审,城南院区 投入使用,运用统计概念,采取“根据数据与事实说话”的方法 除了客观判断事实外,具有合理的说服力,1、层别法,2、查检表,4、趋式图,3、直条图,5、管制图,6、柏拉图,7、鱼骨图,层别法,层别法,通过三乙评审,城南院区 投入使用,将多种多样的资料,按需要分类成各类不同的“类别” 从各类别中选取数据,分类开进行解析、以找出其间差异的方法,层别法作用,通过三乙评审,城南院区 投入使用,分类收集数据,以寻找问
2、题所在 找出数据差异的因素,对症下药,层别法应用,通过三乙评审,城南院区 投入使用,在收集数据或使用查检表时,必须先作层别才有意义,才可做进一步的解析 层别法无固定的图形,必须借助其他工具联合应用,层别法的应用,层别法应用,通过三乙评审,城南院区 投入使用,N1、N2、N3、N4 操作种类:急救技术、基护操作、专科操作 质控项目 不良事件类别,查检表,查检表,通过三乙评审,城南院区 投入使用,为便于收集数据,使用简单记号填写并统计整理,以便进一步分析或核对、检查用的一种表格 用于对现状的调查,为今后的分析做准备 作法:明确目的 决定查检项目 决定检查方式 (抽检、全检) 决定查验基数、数量、时
3、间、对象等 设计表格实施查验,直条图,直条图,通过三乙评审,城南院区 投入使用,直条图又称“柱形图”、“长条图”,柱子长短表示数值的大小。通常沿水平轴表示类别,沿竖直轴表示数值。优点(1)能够显示每组中的具体数据(2)易于比较各组数据之间的差别!在工作中主要用于不同类别的、比较简单的数据分析,趋势图,趋势图,通过三乙评审,城南院区 投入使用,趋势图又称“折线图”,运行图、链图、走势图,是一种在时间序列中表达数据变化的统计图表,用于观察当时间推移时数据的变动趋势,管制图,管制图,通过三乙评审,城南院区 投入使用,管制图和一般的统计图不同,因其不仅能将数值以曲线表示出来,以观其变异之趋势,且能显示
4、变异属于偶然性或非偶然性,以指示某种现象是否正常,而采取适当的措施,管制图,通过三乙评审,城南院区 投入使用,柏拉图,柏拉图,通过三乙评审,城南院区 投入使用,柏拉图:由意大利经济学家柏拉图于1897年所提出,又称重点管理图,根据所收集的数据,以不同区分标准加以整理、分类、计算出各分类项目所占的比例而按照大小顺序排列,再加上积累值的图形,柏拉图,通过三乙评审,城南院区 投入使用,计算简单 一眼能看到改善点,有利于快速决策 从视觉上能感觉问题的大小,有相当的说服力,也能够决定在短期内解决的项目,柏拉图,通过三乙评审,城南院区 投入使用,作用 分析哪一项目有问题 其影响程度 判断问题的症结 效应(
5、20/80原则) 找出造成最大错误(80%)的主要因素(20%),鱼骨图,1、鱼骨图分析法,2、案件分析,3、鱼骨图绘制,鱼骨图分析法,万事皆有因: 问题无时无刻不在我们周围。 问题是我们的朋友,但是它是大多数人不愿意碰到的朋友。 我们需要秉持着找朋友的态度来找出问题,及其发生的原因。 鱼骨图可以教我们如何正确找出产生问题的真正原因,鱼骨图分析法,鱼骨图分析法,鱼骨图的定义: 1953年,日本管理大师石川馨先生所提出的一种把握结果(特性)与原因(影响特性的要因)的极方便而有效的方法,故名“石川图”。 问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴法找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互
6、关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫“特性要因图”、“因果图” 。 因其形状很像鱼骨,是一种发现问题“根本原因”的方法,是一种透过现象看本质的分析方法,也既称为“鱼骨图”或者“鱼刺图,鱼骨图分析法,鱼骨图的三种类型,各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成团系,鱼头在右,特性值通常以“为什么”来写,整理问题型,原因型,对策型,鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善”来写,鱼骨图的基本结构,鱼骨图的基本结构,鱼骨图分析法,鱼骨图分析法的步骤: 决定问题的特性。 简单的说特性就是“工作的结果”,首先,对成员讲解会议目的,然后,认清、阐明需要解决的问题,并就此达成一致意见
7、,鱼骨图分析法,特 性,特性和主骨。 特性写在右端,用四方框圈起来。 主骨用粗线画,加箭头标志,特 性,主 骨,鱼骨图分析法,大骨 大骨上分类书写46个大原因,用四方框圈起来,要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,鱼骨图分析法,大原因通常代表是一个具体方向。 对于鱼骨图的大骨通常采用6M(5M1E)方法。 管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定,测量,6M,方法,物料,机械,人力,环境,Manpower,Machinery,Materials,Methods,Measurement,Mother-nature,鱼骨图分析法,中骨、小骨、孙骨。 中骨事实。 (不从事实开始的话
8、,要做出对策的要因的真实味就淡了。) 小骨要围绕为什么会那样?来写。 孙骨要更进一步来追查为什么会那样?来写,鱼骨图分析法,中骨、小骨、孙骨的表述 具体、简洁,推荐以 主语谓语 动词形容词 动词名词的形式比较好。 例:留置针型号不合适 洗手槽太远 贪图方便,要点:绘图时,应保证中骨与主骨平行,小骨与大骨平行,深究主要因。 考虑对特性影响的大小和对策的可能性,深究要因(不一定是最后的要因)。 追查要因的时候,要由全员讨论决定,参照经验或数据。 将深究的要因称为主要因,用标记。 “主要因”是可以直接下对策的内容 选取“主要因”时,不要超过7项,且应标识在最末端原因,鱼骨图分析法,记入关联事项。 在
9、制成的鱼骨图下栏标注名称。 标注制图日期。 标注制图人姓名,鱼骨图分析法,鱼骨图步骤 查找要解决的问题 ,只针对一个问题。 把问题写在鱼骨的头上 。 运用脑力激荡法,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。 把相同的问题分组,在鱼骨上标出。 拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题? 针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题)。 当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因。 根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因,鱼骨图分析法,45,鱼骨图的常见错误和注意事项,脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而
10、不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。同时要进行各要素的归类、整理,明确其从属、层次因果关系。 至少要有4根大骨。 没有箭头或箭头的方向错误。 鱼骨图完成后,要再一次逐一检视从小骨中骨到大骨是否合乎逻辑,之间要有直接的因果逻辑关系。 对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析。 如果某原因可同时归属于两种或两种以上因素,以关联性最强者为准。 小骨与孙骨则一定为原因,小要因应分析至可以直接下对策。 只分析到中骨,未再深入到小骨,问题的冰山性,真因必须靠更深入地挖掘,询问问题何以发生。先问第一个“问什么”,获得答案后,再问为何会发生,依此类推,问5次“为什么,真正的解决问题必须找出问题的根本原因
11、,而不是问题本身,根本原因总是隐藏在问题的背后,美国华盛顿广场的杰弗逊纪念馆大厦,1943年建立,之后因年久失修,表面斑驳陈旧,政府非常担心,派专家调查原因,5WHY”案例说明 案例1:为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀,1)为什么大厦表面班驳陈旧? 最先认为的原因是酸雨,进一步实验发现酸雨的作用没有如此明显(不是根本原因) 专家发现,冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有腐蚀作用,该大厦墙壁每年被冲洗的次数大大多余其他建筑,腐蚀自然更加严重。 2.)为什么经常清洗呢? 因为大厦被大量的燕粪弄得很脏。 3.)为什么会有那么多的燕粪呢? 因为燕子喜欢聚集到这里。 4.)为什么燕子以喜欢聚集到这里? 是因为
12、建筑物上有它喜欢吃的蜘蛛。 5.)为什么会有蜘蛛? 蜘蛛爱在这里安巢,是因为墙上有大量它爱吃的飞虫 6.)为什么墙上飞虫繁殖得这样快? 因为傍晚时尘埃在从窗外射进来的强光作用下,形成了刺激飞虫生长的温床。 解决问题的结论是:拉上窗帘。 杰弗逊大厦至今完好无损,案例1:为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀,试思考:除了拉上窗帘,还有没有其它的解决办法呢: 1.)使用没有腐蚀性的清洁剂 2.)捕杀燕子 3.)杀死蜘蛛 4.)杀死房间内的昆虫,以上都可视为有效的改进措施,但是“灯光拉上窗帘”最根本原因和有效改进措施,案例1:为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀,5why的分析不是随意进行的,必须是朝解决问题
13、的方向进行分析(主要原因),如果脱离了这个方向,5why就可能会走上死胡同。 例如:病人跌倒,分析原因: 1、为什么跌倒? -因为地面滑2、为什么地面滑? -因为地面有水3、为什么有水? -因为病人喝水水洒了4、为什么水洒了? -因为水杯掉地了5、为什么水杯掉地了? -因为病人自己拿水杯,拿不住 6、为什么病人自己拿水杯? -因为护工休息了7、为什么护工休息了? -因为护工感冒了8、为什么护工感冒了? 如果按照这样的方法进行分析的话,你会发现离主题越来越远,要想分析出真正原因,几乎是不可能了,到头来只能是无头案,案例2:一个错误使用5why的案例:病人跌倒,上述分析错在何处,找原因要找可控的原
14、因,基于组织内部,要找内部的原因,而不能去找不可控的(比如患者的原因)。 1.为什么跌倒了 因为没看到地上有水2.为什么没看到地上有水 因为仰头走路,没有防范意识3、为什么仰头走路,没有防范意识? 因为习惯 思维方式的差异,有些喜欢找借口,这些借口就是那些不可控的原因,3.2 案例2:一个错误使用5why的案例:病人跌倒,52,Why2,迷迷糊糊地,沒有注意到 前面,对策,注意前面 不再 迷迷糊糊,1.设置保护栏杆 2.张贴警示标识,门诊玻璃门 没有保护处理,案例3:病人受伤,鱼骨图绘制,首先要看你做多大的?我们还是利用word文档,画图的形式来做,如果做一个大的,那就要先把纸张方向设置成横向
15、:新建一个word文档 “页面设置” “纸张方向” “横向,现在开始制作鱼骨图:“插入” “形状” “新建绘图画布,先绘制鱼的主干骨:在中间位置绘制一个竖立的三角形 利用旋转功能将三角形顺时针旋转90 三角形内插入一个圆形 将三角形的内填充为黑色(绘图工具 “形状填充”,鱼头画好了,鱼头右侧插入竖排文本框:“插入” “文本框” “竖排文本框,复制鱼头,然后再粘贴 用旋转的方法制成鱼尾巴 中间插入一条横线 上方插入一个箭头,为了保证四条箭头一样长,建议运用复制粘贴功能,箭头与横线保持60左右,60,在箭头末端插入文本框,同时输入相应文字 运用复制粘贴将其余三个制好放到相应位置,为了使鱼骨图更加美观,某一部分图形最好保持在同一条水平线上或者互相平行,
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