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文档简介
1、客服精英养成之道,客服精英的要素,客服的能力,售前服务,售中服务,售后服务,如何面对不同的客户,客服”的定义,客服的心态,课 程 大 纲,客 服” 的 定 义,客服就是网店负责卖东西的人。 客服是为客户提供售后服务的人。 客服是网店中使用计算机回答客户的问题的人。 错误,客服”是什么,客 服” 的 定 义,客服”是什么,客服:为客户提供服务的人,客 服” 的 定 义,客服”是什么,以淘宝网为例,对客户的服务分为以下阶段,看到商品 产生需求,咨询与沟通,决定购买,付款到支付宝,卖家发货,买家收货,确认评价 交易完成,买家使用商品,售前服务,售中服务,售后服务,客服精英的要素,客服精英,心态,能力
2、,心态是灵魂,能力是血肉。心态的培养、能力的掌握,是每一个客服精英养成的必经之路,客服的心态,客户是你的上帝,你是上帝的顾问,客服的心态,是的,你靠他们赚钱! 没错,职位的价值体现! 他们会给你介绍其他上帝,你的服务都是有价值的! 你可以决定他的行为! 你比他更加聪明和专业,客服的心态,高级客服,中级客服,初级客服,把客服当打字,把客服当技术,把客服当艺术,产品介绍照着打,主动分析产品卖点,产品知识拼命背,卖客户非买不可的,卖客户想要的,让客户买你想卖的,心态决定级别,客服的心态,积极的心态,消极的心态,我当客服要多赚钱 我觉得我和客户是平等的 我觉得销售是一件有乐趣的事 难缠的客户是我的挑战
3、 我尊重我的客户 我热爱我的工作 我很喜欢与客户分享我的知识 我最大的乐趣是让顾客掏钱包 顾客很可爱 对顾客表扬与批评宠辱不惊,我觉得客服是低级的工作 客户地位永远比我高 销售是一件乏味的事情 总是有客户让我头疼 有些客户我不会和他们打交道 每天上班心情都不好 有些客户很白痴哦 为什么老板要求总是那么多,心态你做主,客服的能力,观察能力,沟通能力,应变能力,学习能力,打字速度,察言观色是客服工作的基础,望闻问切是客服工作的中心,见风使舵是客服工作的保障,学习产品知识、领悟销售技巧,进步的前提,决定你同时接待客户数量的多少,必备的五大能力,观察能力 察言观色是客服工作的基础 快速地锁定你的客户
4、判断谁是真正有购买力的 看清客户的真实意思表示 顾客的年龄、喜好、家庭情况 判断顾客真正关心或可能关心的问题,沟通能力 望闻问切是客服工作的中心 说顾客想听的话 主动地询问,进一步观察 同一件事情,你是否善于从不同角度进行描述 站在客户角度想问题,学习能力 学习产品知识、领悟销售技巧,进步的前提 如果给你1000件产品 如果你渴望不断地进步 客服团队永远是优胜劣汰,应变能力 见风使舵是客服工作的保障 处理沟通中突发的各种问题 将沟通的旋律控制在你的手里 灵活的服务,售前服务,售前服务: 售前服务主要是指在潜在客户通过各种通讯手段,主动找到提供服务者,进行需求沟通过程中,提供服务者为促进对方了解
5、产品、服务及促成合作而提供的标准咨询服务过程,简单地说,售前服务就是卖东西,before service,售前服务,售前服务六步走,迎,察,问,说,应,收,售前服务六步走,迎,迎,就是迎接客户。 给客户良好的第一印象,就已奠定了成功的基础。 至少有20%的客户,会因为迎的失败而流失,在网络销售中的应用,1,旺旺头像 2,旺旺状态 3,开门迎客语,开门迎客语:就是你在收到客户聊天框后,回复客户的第一句话。 回复合适,成交率增长10%以上。 回复不合适,成交率降低20%以上,售前服务六步走,迎,生硬的状态和服务,已宣告了你的失败,售前服务六步走,迎,售前服务六步走,迎,迎好客,就已经成功了大半,售
6、前服务六步走,迎,迎客问好时要注意,及时的回复将得到客户良好的印象 过于简单生硬的用语将影响服务体验 标准化的客服礼貌用语是必要的 建议配合恰当的旺旺表情效果更好,售前服务六步走,察,察,就是观察客户。 第一时间内完成对客户性格、特征、购买倾向、购买力等信息的观察总结。 整个沟通过程中需要不断察言观色。 不懂得观察客户的客服,不是优秀的客服,察,有助于我们 1,判断顾客性格,说顾客爱听的话; 2,判断顾客的购买倾向,推荐商品有的放矢; 3,判断顾客的潜在需求并随时进行激发; 4,判断顾客的购买力,推荐合适的商品,在网络销售中的应用,1,焦点框 2,聊天过程中随时集中注意力 3,查看买家历史购买
7、记录 4,试探式观察法,售前服务六步走,察,购买记录多为高价产品,属于高端消费群,给卖家的评价都是写了很多内容的好评,说明该买家非常友善,售前服务六步走,察,显示该客户对服务品质比较关注,同时喜欢用旺旺表情,属于比较有礼貌的客户。并且心性活泼,容易沟通,售前服务六步走,察,分析客户时要注意,体察客户是为了知已知彼,判断局势 同时通过各方面的信息搜集,了解客户 我们对客户的了解不一定要让他清楚 但是一定要根据分析的结果去引导客户,售前服务六步走,问,问,就是向客户提问,为什么要向客户提问,一方面,在一定程度上,问是为“察”服务的。 二方面,通过提问,进一步了解客户需求,并作出合理推荐。 三方面,
8、通过提问,有时候可以激发客户的潜在需求,售前服务六步走,问,没有建立在沟通基础上的推荐,是低效、盲目的推荐,售前服务六步走,问,售前服务六步走,问,针对性地提问,不但迅速了解客户实际需求,还提高客户的购物体验,售前服务六步走,问,提问 善于提问能够引导客户,给您发快递好吗,您喜欢这件商品吗,您还有问题吗,您有什么问题呢,您对商品有什么意见,您对物流有什么要求,封闭式问题,开放式问题,售前服务六步走,问,提问引导时要注意,要体察客户的意图,所以要七分听三分问 提问应是一种引导,并且语气忌简单生硬 要做到用提问激发客户的潜在需求 提问中如能穿插推荐,更容易促进销售 好的提问应该为下一步分析客户做准
9、备,售前服务六步走,说,说,就是向客户介绍产品,从而继续引发客户对产品的兴趣,在销售过程中,特别应当注意:“说”并不是照着产品单页、产品资料打字。而是应当通过之前的“察”“问”,在大体了解客户喜好、客户需求后,针对客户的喜好和需求进行推荐,此外,凡事是有两面性的。要将对产品的介绍朝着客户可能感兴趣的方向进行推荐,售前服务六步走,说,推荐3g手机,售前服务六步走,说,推荐非3g手机,售前服务六步走,说,推荐 通过分析和提问作出推荐,推荐通过对客户的提问和分析最适合的 推荐店内最具货源优势和质量优势的 参考店内销售走势和库存情况推荐 推荐原则是买卖双方能够取得双赢,售前服务六步走,应,应,就是在沟
10、通过程中,对客户提出的各种问题进行回应和解释,如果说,“说”是进攻的话,那么“应”就是防守。 以打消客户疑虑,促进最终购买为第一目的,售前服务六步走,应,不厌其烦地直面客户的各种问题,耐心地解释,成功属于你,售前服务六步走,应,谈判中以退为进更易接受,售前服务六步走,应,谈判 成功的谈判将直接促成交易,议价往往是在线谈判的中心内容 提前设定优惠标准和条款有利解决问题 成功的谈判应该做到能以退为进 谈判的目的是促成交易,切忌生硬、强势,售前服务六步走,收,收,就是在沟通过程中,应当适时地对谈话进行收尾,暗示、试探或引导客户产生购买决定,售前服务六步走,收,给客户留下考虑的空间 同时再加以心理的暗
11、示,售前服务六步走,收,告别 告别时要有技巧的收尾,有意向的客户可以在旺旺里面标注,适时回访 给客户留出考虑空间,紧迫盯人促销适得其反 用语礼貌、亲切大度,会给客户留下良好印象 在告别前适度再作努力,为下次交易打下伏笔,售中服务,售中服务:客户在购买产品后,为了最终完成交易,往往需要对具体交易进行实施。售中服务,就是指对具体交易进行保障性实施的服务工作,在电子商务行业中,售中就是从客户拍下产品到最终确认收货付款的这个阶段。具体包括:引导付款、确认交易信息、备注客户特别要求、打印快递单与交易凭据、选择快递或物流公司、查件与跟件、引导确认付款,什么是售中服务,售中服务的意义,1,保证交易最终完成。
12、 2,提高客户满意度。 3,提高重复购买率。 4,降低后期售后成本,售中服务的重点,1,热情不减,确保前后都为客户提供一样的热情服务; 2,耐心高效,迅速为客户解决一切可能发生的问题; 3,细心关怀,尽可能满足客户的任何特殊要求,售后服务,什么是售后服务,售后服务:是指交易完成后,为客户提供投诉处理、疑问解答、技术咨询、使用答疑等方面的服务。 广义的售后服务,还包括客户资料的管理,客户关怀体系的建立与维护等,在电子商务行业中,售后就是客户在最终确认付款后的阶段。 区分售中与售后: 售中:销售还没有全部完成,客户还未最终付款。 售后:销售已经完成,客户已经最终付款。 例如在淘宝中,售中服务往往是
13、打单、发货、查件等工作;售后服务主要是解决客户对商品本身、商品的使用等各方面的疑问,更多侧重在技术方面,售后服务的要点,1,热情不减,确保前后都为客户提供一样的热情服务; 2,站在客户的立场想问题,理解客户的暴躁情绪; 3,尽可能地为客户解决问题,这是你的机会; 4,原则性问题及其他肯定无法实现的事情,委婉拒绝但不拖泥带水。 5,尽可能地把救火放在沟通的最前面,外一篇,按流程运行可以提高工作效率。 标准的流程可以尽量减少失误。 使接待服务显得更加规范和专业。 统一规范工作流程,养成严谨的工作作风。 可纳入工作考核内容,有利于新员工上岗培训,形成和遵守接待流程的重要性,如何面对不同的客户,客户的
14、类型,作为客服人员,每天接待的客户数量很多,因此我们也有机会面对各种类型的客户。而如何灵活地加以应对,是一门艺术,客户的类型,非常有礼貌的客户,反复讲价的客户,初次网购的客户,罗嗦型的客户,自以为是的客户,对卖家充满怀疑的客户,蛮横无理的客户,不喜欢沟通的客户,专家型客户,假专家型客户,非常有礼貌的客户,绝大多数的客服,都认为这种客户是最优质的客户。 这种观点没错。因为这种客户素质高、讲礼貌、容易沟通且懂得为卖家着想,绝大多数的客户都属于这种类型。当然有些是主动的礼貌,有些是被动的礼貌。被动的礼貌就是你对他礼貌,他也会对你礼貌,但是,这种客户却是最难搞定的客户,因为每一个卖家都会喜欢这样的客户
15、。因此都会报以较高的热情。同时,这种类型的客户通常关注的问题会更加深入一些。这样对卖家客服的要求,也就更高了,非常有礼貌的客户,应对重点: 1,尽一切可能,主动争取客户; 2,你要和他一样礼貌; 3,交谈过程中,应当主动体现你的各方面优势,主动,就是胜利,反复讲价的客户,在中国,做生意讲价是人之常情。即便是商品介绍上明确写了请勿讲价也是没有什么效果的。该讲的还是要讲,因此,我们这里说的是“反复讲价”的客户。就是在聊天过程中,一而再地要求降低价格的客户,这种客户并不是特别难搞定,因为至少只要你少了价格,就可以成交。难就难在不降价的情况下搞定客户,反复讲价的客户,应对重点: 1,不厌其烦,反复地介
16、绍为什么价格没有打折; 2,努力介绍商品与服务的其他方面,转移客户对价格的注意力; 3,整个过程保持充分的热情和礼貌,让其感受到在其他卖家那里感受不到的热情,坚持,就是胜利,初次网购的客户,有些客服不太愿意答理初次网购的客户。因为除了做基本的产品推荐以外,还需要手把手教他如何拍下商品、如何使用网银等等,但是这种客户是很容易搞定的,是成交率最高的客户类型,理由很简单,只要这个客户真正存在购买的需求,那么在其他卖家都不愿意搭理他的情况下,他通常只能选择在你这里购买,初次网购的客户,应对重点: 1,不厌其烦,尽可能地为客户讲解网购知识; 2,不要忽视通过商品留言和店铺留言与你交流的客户; 3,主动关
17、心,热情地询问其问题是否已经解决,感动,就是胜利,罗嗦型的客户,网上有一类客户,在聊天的过程中,往往会将聊天内容拓展到天南海北。似乎他有用不完的时间。此外,对你的产品和服务也是问这问那,有永远问不完的问题,我们的客服同志往往就迷茫了:他到底买不买,这类客户往往对你的产品、服务等各项细节极度敏感。比较容易产生中差评倾向,罗嗦型的客户,应对重点: 1,如果聊的是和交易完全无关的事情,你可以通过假离开十几分钟,十几分钟后再给他发消息。 2,如果罗嗦的事情与商品和服务有关,则需要不厌其烦的解释和回应!让他感受到其他店铺没有的耐心和热情,灵活,就是胜利,对卖家充满怀疑的客户,由于网络是个虚幻的世界,而在
18、现阶段部分网民对网络购物本身并不熟悉。同时有部分客户曾经有过不愉快的网购经历。这些客户在购买过程中往往对卖家充满怀疑,他们对于你的产品、服务等各方面非常挑剔,有部分客户甚至显的有些神经质,但是,只要你愿意让他们在你这里购买产品,这类客户是很容易搞定的。不要在意他们对你的怀疑,你应当感到高兴,因为他对其他卖家一样会有怀疑。你做的比其他卖家更好,他就非你莫属,对卖家充满怀疑的客户,应对重点: 1,耐心回应客户的一切怀疑; 2,向客户展现事实; 3,诚恳和耐心,会逐渐打消客户的一切怀疑,诚恳,就是胜利,对卖家充满怀疑的客户,网上有一少部分的客户,对待卖家的态度非常蛮横。他们认为自己是上帝的同时,却坚
19、定地认为自己的地位是高于卖家的,他们不讲礼貌。稍有不慎,他们对你的回复速度、回复态度就会产生不满。同时,他们也常常强行要求卖家答应他们各种不合理的要求。或者在收到商品后,也非常容易在各个地方为难卖家,对卖家充满怀疑的客户,应对重点: 1,保持积极有效的沟通; 2,把握原则的同时,尽可能地顺着客户; 3,保持冷静,你的气度将感动你自己,冷静,就是胜利,不喜欢沟通的客户,现实社会和网络上,都有一类人。这类人不愿意与人沟通,沉默寡言,作为客服,千万不要把这两种“不喜欢沟通”的人划等号,网络上,有一类人,总是你发好几句话,他半天才回一句。没有过多的问题、也显的不愿意与你沟通。但是你不要认为他们是“不喜欢沟通的客户,有些在现实中不喜欢沟通的人,到了网上反而变的非常活跃;而有些在现实中很活跃的人,却从来不愿意在网上过多地展现自己,另外,千万不要忘了。有些人是因为打字速度太慢而不愿意打字,而并不是不想与你沟通,不喜欢沟通的客户,应对重点: 1,主动沟通,积极展现你比其他卖家更优秀的地方; 2,保持思考,判断客户不沟通的真实原因; 3,恰时试探,引导客户尽快购买,沟通,就是胜利,自以为是的客户,自以为是的客户,你天天都会遇到。他们有过分的自信、同时永远认为自己是对的,对于你的介绍、你的提
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