XXX煤矿业务接待管理办法

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号： XXX煤矿业务接待管理办法Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：_日期：_XXX煤矿业务接待管理办法温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优

2、质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。 某某煤矿业务接待管理办法1目的1.1为加强管理, 严格控制业务接待费用, 本着需要、合理、节约的原则, 规范对外、对内接待程序和标准, 特制定本办法。1.2业务接待由综合办公室统一管理。2管理内容2.1接待范围2.1.1代表上级单位(华亭煤业集团有限责任公司、华能能源交通产业控股有限公司、地方政府等)来华亭煤业某某煤矿有限公司(以下简称公司)检查、指导、调研、考核工作的领导、工作组及工作人员。2.1.2公司领导公务出差, 需要招待上级部门的领导或工作人员。2.1.3来公司进行业务咨询、指导、学习、洽谈的来宾, 相关部门根据来宾事由, 认为需要接待者

3、。2.2接待原则2.2.1接待由公司综合办公室统一管理, 定点接待。2.2.2遵循廉政准则, 严明接待纪律。各有关部门、参与接待活动的相关人员必须自觉遵守廉政建设有关规定, 不超范围安排接待, 不超标准安排食宿, 原则上不得在营利性娱乐场所安排活动;坚持对等接待的原则, 严格控制接待陪同人员、陪餐人员和陪同车辆。各类接待活动要本着减少陪员的原则, 视检查、考核、调研、考察的领导、代表及工作组的职级和团组的人数确定陪同人员和陪餐人数。2.2.3提高工作效率, 确保接待质量。各类接待活动都必须遵循热情、大方, 周到、细致, 俭朴、隆重的工作原则, 切实提高办事效率, 确保接待工作质量, 自觉维护公

4、司形象。参与接待工作的有关领导和相关人员应按接待工作安排, 按时参加接待活动。2.3审批程序2.3.1凡需要以公司名义安排的接待活动, 必须先由申请部门提出接待方案(包括活动日程安排、住宿安排、餐饮菜单、车辆安排、陪同人员名单等)填写接待审批单, 经公司主管后勤工作的副总经理审批后, 交由综合办公室按接待方案组织接待活动。2.3.2在华亭县内及来我公司的客人需要接待时, 由联系人根据接待需要向综合办室提出接待标准和接待地点申请, 综合办公室填报接待审批单, 报主管后勤的副总经理审批后, 综合办公室安排好接待地点、标准, 通知有关人员参加接待活动。2.3.3公司领导公务出差(包括平凉市), 因工

5、作需要招待上级部门领导或客人时, 应提出招待标准、地点, 电话请示公司总经理同意后, 按照总经理的指示安排招待活动。返回公司后, 应及时补办接待审批手续。2.3.4部门来客需要接待, 由各部门填写接待审批单, 报请部门主管领导批准后, 由综合办公室安排接待地点、标准。原则上来客接待只安排工作餐。2.3.5对来公司办事的客人需要住宿时, 只安排住宿, 不负担住宿费用。确需负担住宿费用的由联系人或部门提出申请, 请示公司主管后勤的副总经理同意后, 由综合办公室安排, 相关部门实施。2.3.6凡公司组织接待的检查、指导、考核、学习等业务活动, 安排的客房、会议室、办公室等需要摆放水果、烟茶时, 经主

6、管后勤的副总经理同意后, 由综合办公室统一安排, 相关部门配合实施。2.3.7公司领导或部门工作人员外出联系工作, 确需带烟酒或其他礼品者, 报主管后勤的副总经理同意后, 并确定标准, 由综合办公室安排购买(特殊情况)。2.3.8公司举行的大型活动、会议, 由公司主管领导或部门提出活动的规格、规模, 做出专项费用预算提交活动会议筹备组和综合办公室审查, 报公司主管后勤的副总经理、总会计师、总经理批准后, 相关部门组织实施。2.4报销程序2.4.1接待费用每发生一笔, 结清一笔, 不累计结帐。2.4.2在华亭县范围以内, 由综合办公室安排接待而发生的费用, 经办人签字确认后, 按照公司财务收支审

7、批管理办法的规定报销。2.4.3出差在外发生的招待费用, 返回单位后应及时补填报接待审批单, 按照程序审批后, 凭接待审批单和原始发票按照公司财务收支审批管理办法的规定报销。2.4.4凡未报批或未补办接待审批单而发生的招待费用, 一律不予报销。2.4.5专项活动、会议发生的招待费用, 按照专项活动、会议批准的接待方案和标准按照2.4.1条之规定程序报销。2.5接待标准2.5.1接待标准正餐分为甲级、乙级、丙级、丁级四个标准, 具体标准为:甲级每桌288元, 烟、酒、茶、饮料等不超过180元/桌;乙级每桌388元, 烟、酒、茶、饮料等不超过280元/桌;丙级每桌488元, 烟、酒、茶、饮料等不超

8、过360元/桌;丁级每桌688元, 烟、酒、茶、饮料等不超过400元/桌;2.5.2工作餐标准:除宴请以外均实行工作餐, 由综合办公室指定用餐地点, 工作餐标准为每人每餐10-20元, 根据实际情况确定, 相关部门可参加1-2人陪餐。2.5.3公司领导、公司各部门业务接待用烟和茶叶, 按照年度核定的标准按月由综合办公室统一配发。2.5.4如遇特殊情况确需增加标准的由公司总经理确定。2.6接待监督2.6.1接待工作要认真执行廉政建设有关规定, 不得用公款搞私人性质的宴请。2.6.2接待陪员严格按有关制度、规定安排接待任务, 不得擅自提高接待标准。2.6.3严禁公款娱乐。2.6.4综合办公室在每月报销接待费用时, 统计各公司领导、各部室当月的招待费用使用情况,