大学档案馆工作总结

1、大学档案馆工作总结华北电力大学档案馆 xx 年工作总结xx 年，华北电力大学档案馆是独立设立的头一年，也是档案馆 搬迁主楼新馆的第一年， 同时也是档案馆新领导履新的第一年， 在学 校各级党政领导的大力支持下， 档案馆工作有了新的进展， 现在总结 如下。一、 xx 年完成的主要工作1 、认真进行学习和调研工作4 月份，档案馆组织工作人员分别赴北大、北航、北交大、地 质大学、科技大学、中财、矿大等多所学校档案馆进行学习调研，了 解了北京高校档案馆建设情况， 撰写了调研报告， 组织馆内人员进行 讨论，以做好档案工作“十二五”规划为契机，明确努力方向，确保 工作重心，力争工作创新和突破。2 、推进了档

2、案工作队伍的建设第一、完成 2 名外聘人员的聘任，使档案馆的工作人员达到了 9人（含保定 3 人） ，人员到位后，档案馆进行了重新分工，每个人都 有了明确的工作岗位，并制定了岗位职责。第二、建立了学校档案工作队伍，使各单位的档案主管领导和 兼职档案员落实到人。第三、成立了全国首个大学生校史电力史研究会，作为档案工 作人员的有力补充。3 、完成了机构调整先前的档案馆由于人手太少所以没有具体的分工。 xx 年，档案馆完成了新的机构设置，现下设馆办公室、档案综合管理室、档案信 息化、档案编研室、年鉴部、校史办公室、查档服务中心、保定档案 室等。4 、完成档案业务室和档案分库的规范 以前的档案工作由于

3、人员少，所以业务没有分工，不能适应新 的档案工作要求， 我对本馆的档案业务室和档案分库进行了规范， 按 照学校档案的工作实际，我将档案业务室划分为 12 个、将档案库房 分库划分为 12 个，并明确了档案业务室和档案分库的管理人员，做 到了分工明确，责任落实到了实处 ; 所有的档案业务室和档案分库都 悬挂了业务指示牌和库房指示牌， 制作并悬挂了 “档案业务和档案分 库指南”，在档案各个库房制作并悬挂了“分库管理办法”和“分库 安全防火管理办法”，进一步明确了责任人。做到了档案业务和档案 库房的规范化管理， 为下一步规范档案架柜和建立档案案卷目录奠定 了基础。5 、推进档案的信息化建设 与软件公

4、司签订合同，正式购买了“华北电力大学档案管理系 统”，目前已完成需求设计，软件正在改制中争取 xx 年投入使用 ; 完成了档案馆的新网站建设并开通， 目前档案馆的网站是北京高校档 案网站栏目最齐全和内容最丰富的 ; 完成了“华北电力大学学生组织 社团档案信息网”为下一步启动学生组织社团档案工作打下基础 ;6 、推进档案的标准化建设已拟定了华北电力大学档案管理办法、华北电力大学电子档案管理办法、华北电力大学人物档案管理办法、华北电 力大学专题档案管理办法、华北电力大学实物档案管理办法、 华北电力大学学生组织社团档案管理办法 等一系列档案标准化建 设的规章制度， 因为档案工作涉及面广内容繁杂， 所

5、以所有制度的内 容正在广泛征求意见。争取 xx 年颁布实施。7 、规范了档案服务工作 一是制定了华北电力大学查档管理办法 和查档流程图 ， 制定专人专管，以做好查档服务为宗旨， 查档服务实现了高质量服务 二是设立“照片采集室” 并开始为广大师生提供照片的采集和使用服 务，既解决了照片的完整归档问题， 也解决了信息照片的不共享和重 复采集和浪费问题 ; 三是以档案为信息中心工作服务为目标启动档案 编研工作，今年已完成档案编研 3 期、分别为党委组织部的党史材料 编研、学校信息化工作与信息工作编研、 我校党组织历史档案资料的 摘编。8 、推进档案科研和档案编研工作 科研方面：一是档案馆担负这北京高

6、校档案研究会的科研课题 1项，完成中期检查并结题，科研成果已发表档案杂志 ; 二是发 表了论文高校学校年鉴编撰规范性初探 ;编研方面： xx 年完成编研报告 3 期。一是完成了党委组织部关 于校领导材料的编研 ; 二是完成了关于学校信息化工作和信息工作的 调研报告 ; 三是围绕党代会完成了 华北电力大学党史材料的摘编9 、进一步改进年鉴的编撰工作一是完成了 xx 卷华北电力大学年鉴的编印工作，对年鉴的 栏目进行了调整，新增了一些实用性内容 ; 二是设计开发了“华北电 力大学年鉴编撰系统” ，今后将采用编撰系统规范并指导各单位从事 年鉴的编撰工作，以实现年鉴编撰的标准化和系统化。二、档案工作存在

7、的问题及对策 首先，谈谈软环境方面的。1 、档案馆缺乏专业人才。面对大量要开展的档案业务，档案馆 的人员明显偏少 （现有编制 6人，其中北京和保定各 3 人） ，远远落后 北京同类行业高校档案馆 （平均配置为 10 人） ，由于现有人员的计算 机水平较差， 面对档案信息化数字化的新要求， 无法适应更很难开展 有关的档案工作 ;建议对策：建议学校适当增加编制，及时补充人手，确保档 案业务开展。2 、领导档案意识淡薄。 领导档案意识淡薄是我校档案工作的最 大障碍和瓶颈，这也是档案工作最大的难点。建议对策：建立档案工作标准化制度 ; 与学校二级单位领导签 订档案责任书 ;建立档案培训交流制度 ; 加

8、大档案法规的宣传 ; 建议学 校将档案纳入考核。3 、缺乏专业的档案工作队伍。 由于以前的档案工作队伍都是由 兼职档案员组成的，人员流动性大，加之缺乏必要的培训，这个工作 队伍既不稳定也不专业。建议对策：建立健全规章制度，改革档案现有工作机制，改兼职档案员制度为“三位一体”管理模式，即在二级单位建立“单位 档案主管领导单位档案管理员每个工作人员”的工作模式 ; 实行 档案管理员聘任制度 ; 实行档案管理员业务培训制度和持证上岗制度 等。其次，谈谈硬环境方面的。1 、档案库房目前是北京高校面积最大的， 但是档案柜的经费迟 迟不能到位，影响当前的档案工作正常开展 （ 如会计档案的凭证堆放 在库房地

9、上、电子档案因无防磁柜存放而不能开展等 ） 。建议对策：近期建议学校加大经费投入，及时解决档案柜问 题;长远建议学校将档案建设纳入学校 “教育部修购专项” , 一次性解 决。2 、档案库房不符合安全防火要求。 一是档案库房的门不是档案 库房的安全防火门 ;二是档案库房无消防系统 ; 三是现有温度控制系 统不符合档案库房的法定要求 （ 一个开关控制所有库房，且不能正常 运行 ）; 四是档案库房的推拉窗户可容人进出， 既不符合档案库房安全 基本需求，也起不到防尘作用。建议对策：希望后勤与资产处、基建处等有关单位按照档案 法规的要求，切实进行整改，消除安全及防火隐患。我校的档案工作与学校的大发展是不相适应的，