物资采购流程2011-7-5

1、物资采购流程一、采购的定义采购是企业根据需要提出采购计划、审核计划、选择供应商、经过商务谈判确定价格、 质量、交货及其他相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。采购也是采购员能在 最适当时间、在可能范围内以最低价格，向最适当的供应商购买品质最佳、数量最恰当的原 料、辅料、商品或服务的过程。二、采购员应具备的素质1 成本意识采购员必须具有成本意识，精打细算。其次，必须具有成本效益”观念，所谓一分钱-分货”不花冤枉钱，不买品质过剩或低劣的物资。2 表达能力采购员无论是用语言或文字与供应商沟通， 必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件， 例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免词不达意

2、，滋生误解。3. 专业知识采购员对其采购的物资，若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本 等，将有助与供应商的沟通与判断，避免吃亏上当。三、采购基本流程（附“物资采购流程图”）各部门请购一采购部根据仓储情况拟定采购计划一分管领导审核一财务部资金预算一总 经理批准一寻找供货商（采购员或采购小组）一询价、比价、议价（采购小组）一采购洽谈（米购员）f合同的签订（确定付款条件、货运方式、售后服务）f 交货（米购员）f数量 验收（仓管）f质量检验（质检员。合格入库，不合格退货）f入库f财务结算（财务部）1. 采购计划采购计划分月采购计划和零星采购计划， 采购员和仓管员应根据请购单和公司生产

3、计划、 库存情况等制订采购计划，应有全局观念。2. 供应商的选择和考核2.1选定最适当的供应商，是采购部门最重要的职责之一。一般而言，供应商的家数越多, 选择最适当供应商的机会就越大，可以通过网络、杂志、以及同行业介绍来寻找。2.2对供应商的考核也很重要，一般从经营状况、供应能力、技术能力、品质能力等方面 评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合考虑。在资金允许情况下， 能进行实地考核的尽量实地考核。2.3经过一段时间对供应商的全面考核，选择合格的供应商建立“合格供应商资源库” 缩短后期的采购周期。2.4每隔一段时间（1年或半年）对已有合格供应商进行复核，对达不到要求的供应商

4、删 除资源库，并适时将经过考核合格的新供应商纳入“合格供应商资源库”。3. 询价、比价、议价3.1公司成立“采购小组”，小组人员由采购部、生产部、财务部、工程部至少三人及以 上多数组成，“采购小组”为常设机构，设组长一名。3.2采购小组负责对合格供应商的确定、大宗物资的采购有决定权。3.3对常用物资，采购员要从“合格供应商资源库”中至少3家供应商去询价、比价、议价；不常用及金额不少于1千元的物资也要寻找3家以上供应商采购。4. 合同的签订经过询价、报价、议价、比价及其它过程，确定供应商，双方签订有关协议，合约即告 成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购 方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。5. 交货验收交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货 期的正确无误。6. 质检货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。7. 财务结算按照合同付