公司基建项目档案管理规定

1、公司基建项目档案管理规定12020 年 4 月 19 日q/csg中国南方电网责任有限公司企业管理制度q/csg213058-中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定-01-31发布-01-31实施中国南方电网责任有限公司发布目次中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定11 总则12 规范性引用文件13 术语和定义14 职责25 管理内容与方法36 附则11附录 a: 基建项目档案工作交底记录.12附录 b: 基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表14附录 c: 案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背.43附录 d: 科技档案分类目录47附录 e: 档号章48附录 f: 项目文件

2、材料中间检查情况表.49附录 g:项目文件材料中间检查整改情况反馈表.50附录 h: 基建项目文件归档审查表.51附录 i: 基建项目档案移交表52附录 k: 基建项目档案移交清册封面.53附录 l: 建设单位基建项目档案管理流程.55文档仅供参考中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定1 总则1.1 为加强和规范南方电网公司 ( 以下简称公司 ) 基建工程项目档案管理 , 确保基建项目档案的完整、准确和系统 , 实现公司系统基建档案一体化管理 , 按照国家和行业有关规定、 和一体化管理制度编制规范 , 特制定本规定。1.2本规定明确了公司系统基建档案管理的职责、内容、方法和程序, 适用于

3、公司系统基建档案管理。1.3基建项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。2 规范性引用文件( 中华人民共和国主席令1987第58 号)( 国家档案局令第 5 号)(da/t 28- )(gb/t 11822- )( 档发 2号 )( 国档发19928号)(gb/t18894- )(gb/t11821- )(q/csg 21804- )3 术语和定义3.1 项目文件12020 年 4 月 19 日文档仅供参考项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后评价等项目管理过程中形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件。3.2 项目

4、档案项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件 , 包括项目从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的、应归档保存的文件材料。3.3电子文件本规范所指的电子文件, 是指在工程建设过程中形成的, 依赖计算机等电子设备生成、交换或存储的具有凭证效力的各类记录, 包括项当前期文件、项目施工文件、项目监理文件、项目竣工图和项目竣工验收文件等在内的各类项目文件电子版。3.4 项目文件归档项目建设单位各机构和各参建单位将项目各阶段形成并经过整理的项目文件向建设单位档案管理机构移交。3.5项目电子文件归档项目建设单位各部门和各参建单位经过内网、电子档案管理信息系统或其它脱机存储介质向建设单位档案管理部门移交经整

5、理的项目电子文件。4 职责4.1 各级职能部门职责4.1.1各级办公室部门是公司建设项目档案的归口管理部门, 负责本单位作为项目法人或建设单位的基建项目档案管理, 负责对职责范围内基建项目档案工作进行统一领导、组织协调、指导、监督、检查。22020 年 4 月 19 日文档仅供参考4.1.2各级计划发展部门负责职责范围内的项目规划前期文件、后评价文件的收集、整理、移交。4.1.3各级基建部门负责职责范围内的项目建设过程管理文件的收集、整理、移交 , 负责组织协调、督促参建单位收集、整理、移交项目文件。会同办公室部门完成基建项目档案管理工作标准和业务规范的制定和执行检查。4.1.4各级物资部门负

6、责职责范围内的物资采购过程文件、购货合同的收集、整理、移交。4.2 建设单位各职能部门职责4.2.1办公室部门负责培训、指导、监督和考核各业务职能部门对项目文件的收集、整理和移交, 负责审核接收各业务职能部门经整理后移交的项目文件 , 审核接收各参建单位经归档审查合格后的项目文件 , 汇总整理基建项目档案。参加工程竣工验收、项目文件归档审查工作。牵头组织建设项目档案的验收工作。4.2.2计划发展部门负责项当前期文件、后评价文件的收集、整理和移交,并向基建部门复制移交一套完整的项当前期文件; 配合办公室部门开展项目档案内部验收工作。4.2.3基建部门负责对项目建设过程管理文件、招投标文件、结算文件进行收集、整理和移交; 负责督促业主项目部完成项目管理文件的收集、整理, 督促业主项目部牵头组织对参建单位项目文件的归档审查; 配合办公室部门开展项目档案内部验收工作; 组织向运行单位移交相关档案。4.2.4物资部门负责职责范围内项