物料编号管理办法

1、物料编号管理办法版序：A/0编制人/日期： 文件状态： 审核人/日期： 持有部门： 批准人/日期： 分 发 号： 1目的1.1统一公司物料的编号，以保证一物一号，避免物料的混淆。1.2便于物料的识别、数据的输入、查询、统计。2范围本办法适用于公司内生产性物料和非生产性物料的编号。3定义无4职责4.1技术部负责生产性物料档案的申请；4.2采购负责非生产性物料档案的申请；4.3销售部负责成品档案的申请；4.4技术部经理负责物料编号规则的维护；4.5 ERP数据管理员负责存货档案的维护。5、作业内容5.1生产性物料的编号5.1.1产品编号产品编号由产品代号C、产品类别代号（见附表1）、同类别顺序号、

2、同产品的状态号组成，格式如下： C 状态号（结构功能基本相同，但结构稍作改动） 同类别顺序号（结构功能不同，则序号不同） 产品类别代号 （见附表1） 产品代号产品类别代号由二位数组成，见附表1。同类别顺序号由二位数组成，从01开始按同类产品开发的先后顺序编制。同产品的状态号：设备由二位数组成，刚开发该产品时，初始状态为00，第一次改动为01，第二次改动为02，依此类推；耗材由三位数组成，第一次出现为001，第二次出现为002，依此类推。5.1.2有图面的组件的物料编号组件物料编号由组件代号Z、产品编号、同产品组件顺序号、设计变更代号和状态号（00起，区分同种组件的不同状态）组成，格式如下： Z

3、 状态号（00起，区分同种组件的不同状态） 设变号（未设变为0，第一次设变为1，依此类推） 同产品组件顺序号（01开始）产品编号（C后面数字） 组件代号5.1.3有图面零件物料编号由零件代号L、产品编号、同状态产品零件顺序号、设计变更代号和状态号（00起，区分同种零件不同的状态）组成，格式如下： L 状态号（00起，区分不同的工艺状态） 设变号（未设变为0，第一次设变为1，依此类推） 零件顺序号（01开始） 产品编号（C后面数字） 零件代号 5.1.4通用件（产品用）的编号通用件物料编号由通用件代号T、零件类别代号（见附表3）、和同类别的顺序号组成，其格式如下：通用件代号零件件的类别代号（见附

4、表3）同类别的顺序号（001起） T 5.1.5原材料的物料编号原材料的编号由原材料的代号、原材料的类别代号（见附表4）和同类别的顺序号组成，其格式如下： Y 同类别的顺序号（001起）原材料代号原材料的类别代号（见表4）5.1.6耗材半成品的物料编号耗材半成品的编号由耗材半成品的代号、原材料的类别代号（见附表4）和同类别的顺序号组成，其格式如下： B 同类别的顺序号（001起）耗材半成品代号原材料的类别代号（见表4）5.2非生产性物料的编号非生产性物料编号由代号F、类别代号（见附表5）、同类别顺序号组成，格式如下： F 同类别顺序号（001起） 类别代号（见附表5） 组件代号5.3物料编号的

5、管理5.3.1新产品投产前技术部项目工程师编制BOM时，应先查询存货档案 ，对于已有的物料应采用存货档案中的对应编号、名称、规格、主计量单位等信息，对于没有的物料应向ERP数据管理员提交存货档案申请表 。5.3.2采购购买非生产性物料入库前，应先查询存货档案 ，对于已有的物料应采用存货档案中的对应编号、名称、规格、主计量单位等信息，对于没有的物料应向ERP数据管理员提交存货档案申请表 。5.3.3物料编号的流程：查阅已编号码 查阅编号规则 编号及登录5.3.4 ERP数据管理员接到技术部或采购提交的存货档案申请表后，要仔细审核其提交物料的名称、规格、主计量单位等信息是否符合同类物料的编制要求，

6、并查阅存货档案，确认无此物料时方能增补物料信息至存货档案中。5.3.5物料编号规则由技术部经理负责维护，若编号时需增加“产品类别”、“零件类别”“原材料类别”、“非生产性物料类别”时，应向技术部经理提出申请，由技术部经理在公司服务器中更新物料编号规则后，方能按规则增补物料档案。5.3.6在ERP未运行前，存货档案放置于公司服务器中，各部门在填写单据时均应按存货档案中的编号、名称、规格、单位等信息执行，严禁私自命名和乱写料号。5.3.7采购部应通知各供方送货时依据我方的采购单在送货单上填写对应物料编号，以便我方对零件的识别。5.3.8对于不按以上规定执行的，每次扣当事人绩效考核分5分。6相关文件

7、6.1 无7质量记录记 录 编 号记 录 名 称保管部门/人保管期限JB/SJ-01-01 存货档案技术部长期JB/SJ-01-02 存货档案申请表ERP数据管理员一年附表1：产品类别代号一览表01-50为设备类别代号，51-99为耗材类别代号产品系列类别定义类别名称类别代号HM划膜仪01ZQ斩切机02CT裁条机（含GD）03YK压壳机04DT读条机05GZ灌装机06RHM卷式贴膜划膜一体机07QT其它类08JB塑料胶板51PE塑料保护膜（PE膜条）52BQ玻璃纤维53JQ聚酯纤维54XS特种吸水纸55NCNC膜56TZ耗材套装57附表2：产品目录（不同的类别分不同的目录维护）类别代号开发顺序

8、号产品编号产品名称产品型号产品规格产品说明0101C010100ZX 两维划膜喷金仪 HM3020HM3020/标准型两泵划线、一泵喷金0101C010101ZX 两维划膜喷金仪 HM3020HM3020/标准型-110V两泵划线、一泵喷金、美标110V0101C010102ZX 两维划膜喷金仪 HM3020HM3020/两泵划线两泵划线0101C010103ZX 两维划膜喷金仪 HM3020HM3020/单喷金一泵喷金0101C010104ZX 两维划膜喷金仪 HM3020HM3020/四喷金四泵喷金附表3 ：零件类别代号一览表 零件类别代号金属件01电子电气件（除电机）02电机03连接件04电线电缆05管类06塑料零件07橡胶零件08玻璃零件09包装材料10杂项11紧固件12附表4：原材料类别代号一览表原材料类别代号铝板材01铝圆棒02铝型材03铝管材04钢板材05钢圆棒06钢型材07钢管材08铜板材09铜圆棒10铜型