供应商考核管理办法1

1、 供应商考核管理办法1 文件编号 WZZ20121003 湖南某某食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部小雄哥哥 物料分类及采购实施办法 1/19 页 次 一、物料分类 根据公司实际情况将所有物料分为2大类17小类，具体分类如下: 可控性 采购分类 一级类别 次级类别 举例说明 包装辅材类 包材、陈列盒、不干胶、等促销用品 香精香料类 酸剂、甜味剂、增香剂等 锅炉房物质 柴、煤、工业碱等 生产性采购 委外加工类 委托加工、OEM 钳子、剪刀、砂轮砂纸、起子、大小各类扳手、 五金工具类 试电笔、电钻电锤等电动工具、洋铲、电锯、 射钉射枪等工具 生产需求类 常用水电材料、设备备品备件、等生

2、产耗材 IT信息设备、电脑及其耗材、打印机、复印 办公需求类 机、电话机、碎纸机、照相机、文件柜、办公计划桌椅、床铺、等办公所需硬件 性采印刷品类 印刷报刊、招工启事等定制印刷品 购填计划性采购 写月铅笔、签字笔、大头笔、卷笔刀片、胶水、文办公事务用品类 度采件夹、订书机、橡皮、打印纸等办公用品 购单 扫把、拖把、撮箕、洗涤剂、檀香、洗手液、保洁用品类 烟灰缸、垃圾 总务性采购 袋、垃圾篓等保洁所需用品锅、碗、瓢、盆、筷子、调羹、勺子、不锈钢食堂炊具类 桶、灶具、等食堂炊具 各种时令蔬菜、肉、鱼、禽、豆制品、调味品、伙食采购类 佐料、大米、等各类食材 劳保鞋、帽子、劳保服、手套、卫生用品、厂劳

3、保用品类 服、被窝铺盖席、口罩等劳动所需用品 节日、礼品类 过节物资、烟酒、茶叶、盆栽花卉等物资 总经理特别指示的采购、服务或者外包业务等 专案性采购 临时性 采购填根据生产需要提出的设备类采购，如打标机、出籽机、叉车等生产设备采购 写临时所需的设备。 采购临时性采购 工程材 新建厂房所需的材料、设备，厂区维护所需的材料、设备等 单，注料采购 明原空调、电视、洗衣机、手电筒、电瓶车、蓄电池、应急照明等一次一次性 因。 性需求类 需求类 二、 分类填写物资申购 拟制 审核 批准 文件编号 WZZ20121003 湖南某某食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部小雄哥哥 物料分类及采购实施办

4、法 2/19 页 次 各部门负责人每月27日-28日期间提交本部门本月度所需物资，统一交到仓库 查对库存，由仓库管理员制单，总经理批准后采购部实施采集中采购。注:部门负责人提交的物资要做到有预见性，如申请部门在一个月内重复申购、遗漏申购，采购部可在下月采购本月不予以采购。以下情形不适合此条款: 1、申购物资为本文件临时性采购规定的类别 2、申购物资为新增岗位、项目、设备类别 三、采购实施办法及流程 以上明确了物资的申购，以下将明确物资的采购实施细则: 原则上采购物料必须是合格供应商才能供应，入库物料原则上都必须有品质管理部的检验，以确保产品是正规厂家生产，不是三无产品，不是冒牌产品，没有外观、

5、规格尺寸、型号、使用性能上明显的缺陷。 采购申请单 五金工具类、保洁用品办公需求类、办公事务、临时性物资采购(突包装辅材、香精香 类、食堂炊具类、劳保用印刷品类用品、委外加工发性、新增物料、服料类 品类、 务、外包、设备等) 类、节日礼品类 合格供应商供应，突发性物资特殊采三家比价采购，签定点采购 签订年度战略采购合同购，新增物资比价采订合同 协议采购; 购 1、包装辅材类、香精香料类必须为合格供应商供应，签订年度战略采购合同协议采购; 2、五金工具类、保洁用品类、食堂炊具类、劳保用品类、采用三家以上厂家报价比价采购。根据比价结果签订合同采购。 3、临时性采购物资因为时间紧迫，优先保证生产正常

6、运行。采用特殊采购。在紧急情况下可以先购买。新增类物资、服务、外包项目、设备等采用三家以上比 价采购，签订合同。4、办公需求类、办公事务、印刷品类用品、委外加工类、节日礼品类为定点采购 注:三家比价必须要按照我司固有格式填写报价单，采购部收集报价单汇总 拟制 审核 批准 文件编号 WZZ20121003 湖南某某食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部小雄哥哥 物料分类及采购实施办法 3/19 页 次 成报价比较表，由相关领导签字批示以后签订合同。定点采购供应商必须做合格供应商评审。 通过以上分类及实施办法，采购工作将会变成四种具体的工作:供应商管理(合格供应商评审、供应商的综合评价、供

7、应商的奖惩)、报价比价后合同采购、定点采购、特殊采购。 拟制 审核 批准 文件编号 WZZ20121003 湖南某某食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部小雄哥哥 物料分类及采购实施办法 4/19 页 次 采购流程图 采购申请单办公需求类、办公事务、五金工具类、保洁用品临时性物资采购(突包装辅材、香精香印刷品类用品、委外加工类、食堂炊具类、劳保用发性、新增物料、服料类 类、节日礼品类 品类、 务、外包、设备等) 合格供应商供应，伙食采购类、突发性三家比价采购，签定点采购 签订年度战略采购合同物资特殊采购，新增订合同 协议采购; 物资比价采购 合格供方询价，比价(填写所有合同须编号、须比

8、价智慧单，议价与供应商 受控盖章、知会分发签订采购合同 相关部门 所购产品经过品管检验合 格签字以后，仓管员根据 合同价格收货并开出入库 单，录入ERP，财务复核 信息是否无误 所够物料凭送货单经品管检 品管验收合格后，仓管员根采购凭入库单、发票或收验入库,仓管员录入ERP信 据送货单开入库单，录入据填写付款申请单，根据息，伙食采购类为物资监督员 ERP。 合同规定的付款方式付验收签字 款。 拟制 审核 批准 文件编号 WZZ20121003 湖南某某食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部小雄哥哥 物料分类及采购实施办法 5/19 页 次 采购负责人签字、会 计复核、财务负责人 签字

9、总经理或副总核 准后，报销或付款 四、食堂采购 3.1食堂采购品种主要分为蔬菜类、肉类、鱼类、禽类、干货类、佐料类。其中蔬菜类中主要蔬菜类占据主要的资金采购。 3.2采购部定期汇总湖南蔬菜贸易网公布的马王堆蔬菜价格，参考结合湘潭本地蔬菜价格整理。肉类采购采用定点采购方式，按照当地生猪价格适时调整猪肉价格，按实结算。 3.3采购部食堂采购员作为食堂采购的主要经办人。食堂负责人应至少每三天提报一次食堂菜谱，以便采购人员及时了解供需，及时调货询价比价及采购事宜。 五、采购品质控制 1、五金工具类、生产需求类、办公需求类、印刷品类、办公事务用品类、保洁用品类、食堂炊具类、劳保用品类、节日、礼品类物资采

10、购应做到: 需求部门请购时必须指明品牌甚至是型号(如果采用指定品牌须提供三种以上品牌? 以供甄选); ?采购人员必须按指定的若干种品牌中的性价比较高者采购。 ?采购回来的物料须由品质人员做相应的外观、性能、使用功能、相应的技术测试以后并在入库单上签字以后才可以做合格入库。 ?采购物料必须具有送货单或者收据，出厂合格证，使用说明书。产品包装上必须要有明确清晰可见的生产厂家的地址电话等信息。 ?钢材类必须具有材质证明书。 拟制 审核 批准 湖南某某食品有限公司 WZZ20121003 文件编号试用版 版 次 发行部门 采购部小雄哥哥 物料分类及采购实施办法 6/19 页 次 六、相关表单 湖南伍子

11、醉食品有限公司 编号: 物料临时申购单 请购部门: 填写日期: 序?品名 规格/型号 单位 品牌 库存数 上月用量 请购数量 需求日期 用途 财号 务联1 白 2 ?仓3 库联兰 4 ?采购联红 临时采购原因: 申请人:(申购人填写) 复核:(采购部负责人填写)核准:(副总或者总经理签字) 注:申请人、复核人、核准人对以上申购物资的真实性负连带责任，绝不浪费公司资金周转。 拟制 审核 批准 文件编号 WZZ20121003 湖南某某食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部小雄哥哥 物料分类及采购实施办法 7/19 页 次 湖南伍子醉食品有限公司 入库单 编号: 日期: 序号 品 名 规格

12、型号 品牌 单位 数量 单价 总价 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 供方: 检验: 入库人: ，各一联。)兰(、仓库)红(、品管部) 白(此表一式三联，财务部:说明1、月结类、批结类物资不需要给入库单给供应商，供应商每月固定时间跟 财务对账，月结。(如果合同有其他付款方式按照合同执行)其它物资一般都需 要给入库联给供方，请款用。 2、煤、柴、肉、等由物资监督员填入库单，供应商持红联申请付款。 3、食堂物资的入库单由收货人(食堂负责人)填写并签字，收货人即是入 库人，对食堂物资是实际使用者可以对质量提出异议并协同物资监督员一起验 收。检验由物资监督员签字，供应商持入库单红联填写付款申请单按

13、流程付款。 4、现阶段新厂房所需材料材料由工程部指定人员在送货单上签收数量及把 控质量，采购员在送货单上签字后交由仓储部办理入库手续，工程部指定人员到 拟制 审核 批准 文件编号 WZZ20121003 湖南某某食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部小雄哥哥 物料分类及采购实施办法 8/19 页 次 仓库办理出库领出手续。 湖南伍子醉食品有限公司 月度采购计划单 编号: 序号 采购物品名称 型号规格 品牌 月用量 库存 计划数量 交期 用途 :部门负责人签字批准:复核)申请部门经办人签字:(申请人1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 中心总监或总经理签字 注:申请人、复核人、核准人

14、对以上申购物资的真实性负连带责任，绝不浪费公司资金周转。 拟制 审核 批准 文件编号 WZZ20121003 湖南某某食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部小雄哥哥 物料分类及采购实施办法 9/19 页 次 湖南伍子醉食品有限公司 采购付款申请审批表 编号: 法人代表或 供货单位 授权委托人 开 户 行 银行帐号 合同价款 付款依据 采购总量 已供货量 累计已付款: 本期付款: 本期扣减: 本期实际付款: (1)质保金: / 元 元 元 元 (2)税金: / 元 (3)其它: / 元 采购部意见: 财务部意见: 副总意见: 总经理意见(必要时): 注:填写此表须附入库单、质量验收单、作

15、为审批附件。 拟制 审核 批准 文件编号 WZZ20121003 湖南某某食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部小雄哥哥 物料分类及采购实施办法 10/19 页 次 湖南伍子醉食品有限公司 报价单 公司名称: 公司名称: 联系人: 联系人: 传真: 传真: 电话: 电话: 手机: 手机: ?紧急 ?常规 ?一般 未税单价序号 名称 规格型号 供货周期 备注 (元) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 发票性质: ?17%增值税专用发票 ?6%普通发票 ?建筑安装发票 付款方式:?月结30天 ?批结 ?款到发货 ?货到付款?预付 %，货到收到发票 后一月内付清 报价有效期: 报价日期:

16、报价单位签字(盖章): 批准 审核 拟制 文件编号 WZZ20121003 湖南某某食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部小雄哥哥 物料分类及采购实施办法 11/19 页 次 注:报价单为供应商报价的一个固有格式，由供应商填写完整以后交采购部汇总，并由采购部汇总信息以后制作报价比较智慧单。 拟制 审核 批准 文件编号 WZZ20121003 湖南伍子醉食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部 物料分类及采购实施办法 页 次 12/19 湖南伍子醉食品有限公司 报价比较智慧单 公司名称: 公司名称: 公司名称: 公司名称: 公司名称: 联系人: 联系人: 联系人: 联系人: 联系人

17、: 序固话: 固话: 固话: 固话: 固话: 物品名称 规格型号 数量 号 传真: 传真: 传真: 传真: 传真: 手机: 手机: 手机: 手机: 手机: 未税单价(元) 未税单价(元) 未税单价(元) 未税单价(元) 未税单价(元) 1 2 3 4 采 购 经 办 人 建 议 分 管 领 导 财 务 审 核 总 经 理 审 核 拟制 审核 批准 文件编号 WZZ20121003 湖南伍子醉食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部 物料分类及采购实施办法 页 次 13/19 注:采购经办人、分管领导、财务审核人、总经理对以上申购物资的比价真实性负连带责任 拟制 审核 批准 文件编号 WZ

18、Z20121003 湖南伍子醉食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部 物料分类及采购实施办法 页 次 14/19 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!谢谢! 保安部工作制度 拟制 审核 批准 文件编号 WZZ20121003 湖南伍子醉食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部 物料分类及采购实施办法 页 次 15/19 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照#年度目标的要求,做好#的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持#正常的经 序。 营秩序和工作秩二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备

19、、配齐#各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保#各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。 三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保#内外安全。 四、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。 11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。 12、服从领导安排,完成领导交办任务。 拟制 审核 批准 文件编号 WZZ20121003 湖南伍子醉食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部 物料

20、分类及采购实施办法 页 次 16/19 5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。 6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。 九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。 保安员值班操作及要求 拟制 审核 批准 文件编号 WZZ20121003 湖南伍子醉食品有限公司 试用版 版 次 发行部门 采购部 物料分类及采购实施办法 页 次 17/19 一、交接岗 1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。 2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需 面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。 二、执勤 1、7:50 8:10、13:50 14:10立岗迎接上班人员;12:00 12:20 、18:00 18:20立岗送下班人员。 2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员