企业邮箱使用手册.ppt

1、,企业邮箱使用手册制作：李朝辉2013年2月4日,目录,企业邮箱使用手册 首次登陆（激活） 修改密码 使用软件收发、管理邮件,首次登陆（激活）,1.打开浏览器，登陆企业邮箱提供商的网站 2.输入用户名、密码登陆（本例以“李明”为例进行示范）。 用户名为Liminghbu_，密码默认为hbu_ygzx；,首次登陆（激活）,3.点击“登录”，输入验证码，再次点击“登录”，进入邮箱；,首次登陆（激活）,4.成功登录后界面如下：,修改密码,为了个人信息以及工作资料的安全，请登录后尽快修改密码。 如果发生忘记密码或者账号被盗事件，请及时联系邮箱管理员并向 你的金牌课戴表报告。 点击界面右上角“设置”，在

2、“账户”选项卡内，点击“修改密码”。,修改密码,使用软件收发、 管理邮件,每次使用网页查看企业邮箱都需要经过登录网站、输入用户名和密码 这样的过程，不免显得繁琐。尤其是对于每天需要使用多个邮箱、 处理多封邮件的商务人士就更为麻烦了。因此，我们使用邮件管理 软件来进行邮件的收发以及管理，节省时间精力的同时，又能提高 办事效率。 邮件管理软件众多，比较知名的有微软公司的outlook（现已集成在 Office套装中）、Foxmail、网易邮箱助手等等。这里我们以foxmail 为例进行示范。 首先登录foxmail官方网站（ 然后按照提示安装。,使用软件收发、 管理邮件,安装完成后打开软件，进行邮

3、箱配置。 1.第一次打开会弹出“新建账号向导”，在里面输入邮箱地址 Liminghbu_，点击“下一步”； 进入软件后，点击“工具”“账号管理”，可以进行账号的新建、修改、删除等等操作。 2.弹出下图所示信息。其中邮箱类型选择POP3或者IMAP皆可 （选择IMAP的话要确认邮箱已经开通了IMAP协议，可在企业邮箱 界面设置账户下查看或开通），输入密码；,使用软件收发、 管理邮件,3.在“接收邮件服务器”一栏填写“”（如果 之前选择IMAP，则输入“”），在“发送邮件 服务器”一栏填写“”。如果服务器支持 SSL安全连接，还可以勾选相关复选框。点击“下一步”；,使用软件收发、 管理邮件,4.点

4、击“测试”按钮，查看是否成功配置邮箱。 如果有错误，返回之前的步骤仔细检查。 如图所示，即可开始使用Foxmail收发邮件； 5.当然你也可以添加自己的其他邮箱，过程大同小异。需要注意的是 接收/发送邮件服务器不能出错，否则不能收发邮件。具体请查看相关 邮箱的帮助。,使用软件收发、 管理邮件,最后说明一下使用POP3协议以及IMAP协议的区别： POP3协议允许电子邮件客户端下载服务器上的邮件，但是在客户端的 操作（如移动邮件、标记已读等），不会反馈到服务器上，比如通过 客户端收取了邮箱中的3封邮件并移动到其他文件夹，邮箱服务器上的 这些邮件是没有同时被移动的 。 而IMAP提供webmail

5、 与电子邮件客户端之间的双向通信，客户端的 操作都会反馈到服务器上，对邮件进行的操作，服务器上的邮件也会 做相应的动作。 同时，IMAP像POP3那样提供了方便的邮件下载服务，让用户能进行 离线阅读。IMAP提供的摘要浏览功能可以让你在阅读完所有的邮件 到达时间、主题、发件人、大小等信息后才作出是否下载的决定。 此外，IMAP 更好地支持了从多个不同设备中随时访问新邮件。,Global Marketing,Thats all, thank you!,李朝辉 Baoding City Campus Manager Campus Project, Greater China CSMB, Dell Inc. Mobile: (86)150-3229-5572 QQ :1039799861 E-mail: Hebei Un