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文档简介

1、纠正措施控制程序1、0 目的 为消除不合格的原因 ,防止不合格的再发生 , 制定本程序。2、0 范围 本程序适用于丽江花园物业管理公司维护和服务质量活动中 所采取的纠正措施。3、0 职责3、1 凡通过管理评审或内部质量审核发现不合格的 , 由不合格的责 任部门按此程序采取纠正措施 , 并及时验证纠正措施实施的有 效性。3、2 行政部负责资料的归口管理。3、3 管理者代表负责质量体系不合格纠正措施的跟踪、检查工作。4、0 定义4、1 纠正: 为消除已发现的不合格所采取的措施。注 1: 纠正可连同纠正措施一起实施。注 2: 返工或降级可作为纠正的示例。4、2纠正措施 :为消除已发现的不合格或其它不

2、期望情况的原因所采取的措施。注 1: 一个不合格可以有若干个原因。注 2: 采取纠正措施是为了防止再发生 , 而采取预防措施是为了 防止发生。注 3: 纠正和纠正措施是有区别的。5、0 工作程序5、1 纠正措施的提出已发生的不合格事实 , 主要来自以下几方面 :5、1、1 质量管理体系审核 (内部或外部 )。5、1、2 管理评审。5、1、3 市场信息反馈。5、1、4 顾客的抱怨或投诉。5、1、5 维护和服务管理和过程控制不当 , 资源不足或外部情况变化。5、1、6 工作程序和作业程序不当或缺少等。5、1、7 维护和服务过程控制、设计评审、设计验证中的不当;5、1、8 其它。5、2 确定不合格的

3、分类及原因5、2、1 产生不合格的有关部门领导应指派有关人员调查分析与维护 和服务过程有关不合格产生的原因 , 并记录调查结果。对顾客 投诉, 经过分析鉴别确是由于维护和服务原因造成的一般不合 格由本部门处理。5、2、2 重大投诉按不合格品控制程序 RGPM8、3 - B-0 1进行 控制。5、 3 纠正措施的制订5、 3、 1 针对一般问题 , 由问题所在部门分析问题不合格原因 , 提出纠 正要求 , 并记录在不合格纠正措施记录中 , 要求相关责任人限 期整改。5、 3、 2 针对重复一般问题、严重问题 , 由管理者代表组织有关人员 分析产生原因 , 提出处理方案 ,制订相应纠正措施 ,管理

4、者代表 审查批准后 , 限期整改。重大事故的纠正措施、处理方案要经 管理者代表审核 , 报总经理批准实施。5、 3、 3 由内部审核发现的不合格项 , 由内审员填写不合格报告 , 发生不合格项部门填写纠正措施 , 并执行。5、 3、 4 采取的纠正措施必须形成文件。其内容要包括以下几点 :a) 不合格名称;b) 不合格原因分析;c) 不合格处置;d) 不合格纠正措施。5、4纠正措施实施管理者代表对纠正措施的实施进行监督、跟踪检查 , 以确保纠 正措施得到有效地执行。 必要时由总经理和管理者代表进行协 调。配套服务部负责人对产品或过程的不合格负责监督、跟踪 和验证。6、0相关文件6.1不合格品控制程序RGPM-8、3- B-016.2内部审核控制程序RGPM8、2、2 - B

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