毕业论文的排版技巧.ppt

1、2020/12/7,华中农业大学数字化部,毕业论文的排版技巧,2020/12/7,华中农业大学数字化部,Word文件的自动保存 巧输个人资料 格式刷的使用 表格的简单调整宽度 Word中双击鼠标的妙用 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 Word中如何输入分数 每页添加水印的操作 Word中的常用快捷键,主要内容,2020/12/7,华中农业大学数字化部,组合键的妙用 Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入 快速输入平方的方法 插入日期和时间的快捷键 让word表格快速一分为二 快速换页的快捷方式 将word页面快速一分为为二 在word中调整字体大小 Ctrl+Alt+F可以输入脚

2、注 快速定位上次编辑的位置 快速更改英文中的大小写,主要内容,2020/12/7,华中农业大学数字化部,三招去掉页眉那条横线 快速调整页眉横线长度 巧输线条 快速将文档转换成图片 恢复office的默认设置 删除网上下载资料的换行符（象这种“”） 邮件合并 学位论文格式的编排,主要内容,2020/12/7,华中农业大学数字化部,1. Word文件的自动保存,在工具-选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,2. 巧输个人资料,Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更

3、好的办法？,2020/12/7,华中农业大学数字化部,第一步，在“工具选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内，在“邮件地址”中一次录入你的个人资料信息。点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。,2. 巧输个人资料,2020/12/7,华中农业大学数字化部,第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击“插入/域”。在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。点击“确定”。,2. 巧输个人资料,2020/12/7,华中农业大学数字化部,当“域”的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的其他个人资料已经出

4、现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！,2. 巧输个人资料,2020/12/7,华中农业大学数字化部,3. 格式刷的使用,1. 设定好文本1的格式 2. 将光标放在文本1处 3. 单击格式刷按钮 4. 选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用， 直到再次单击格式刷（或ESC键）为止。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,4. 表格的简单调整宽度,鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表格的大小。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,5.

5、 Word中双击鼠标的妙用,在word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能： 1. 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换； 2. 将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出word（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；,2020/12/7,华中农业大学数字化部,3. 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二； 4. 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分； 5. 在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，但“审阅”

6、工具栏不会被关闭； 6. 在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）；,5. Word中双击鼠标的妙用,2020/12/7,华中农业大学数字化部,7. 如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能。 8. 在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置”对话框。,5. Word中双击鼠标的妙用,2020/12/7,华中农业大学数字化部,6. 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号,1. 先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰、叁）/

7、确定”，即变成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）,2020/12/7,华中农业大学数字化部,2. 其它像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。,7. Word中如何输入分数,2020/12/7,华中农业大学数字化部,7. Word中如何输入分数,1. 打开word，点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,2. 在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式”，域名中“EQ”。然后点击“域代码”，接着在弹出来的“域”窗口里点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。,7. Word中如何输入分数,

8、2020/12/7,华中农业大学数字化部,7. Word中如何输入分数,2020/12/7,华中农业大学数字化部,3. 然后在输入F（，）数字，如要输入23只需在F（，），输入“F（2，3）”就能得到2/3。,7. Word中如何输入分数,2020/12/7,华中农业大学数字化部,8. 每页添加水印的操作,1. 制作好文档后，通过“视图-页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示-隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。 2. 选择“插入”菜单中“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,3. 在文本框内加入作为水印的文字、图

9、形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色、对比度和亮度，并动手调整图片的大小。,8. 每页添加水印的操作,2020/12/7,华中农业大学数字化部,4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。 6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。,8. 每页添加水印的操作,2020/12/7,华中农业大学数字化部,9. Word中的常用快捷键,“字体”对话框 Ctrl+D 选择框式工具栏中的“字体”框 Ct

10、rl+Shift+F 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线Ctrl+U “上标”效果 Ctrl+Shift+= “下标”效果 Ctrl+= “关闭”命令 Ctrl+W,2020/12/7,华中农业大学数字化部,10. 组合键的妙用,2020/12/7,华中农业大学数字化部,a) Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入,1. Word“着重号”的输入： 在菜单栏“工具”-“自定义”-“命令”-“类别”中选择“所有 命令”，再在右边命令中选择“DotAccent”，将它拖至 菜单栏即可。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,2. Word中版权符号、商标号的输入： 版权

11、符号：“Alt + Ctrl + C ” 商标号：“ Alt + Ctrl + R ”,a) Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入,2020/12/7,华中农业大学数字化部,b) 快速输入平方的方法,先输入2，然后选中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就可以了。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,c) 插入日期和时间的快捷键,Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间,2020/12/7,华中农业大学数字化部,d) 让word表格快速一分为二,将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你会发现表格

12、中间自动插入一个空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,e) 快速换页的快捷方式方法,1. 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。 2. Ctrl+回车。 3. 点插入按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,f) 将word页面快速一分为为二,将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,g) 在word中调整字体大小,选中要修改的文字，按Ctrl+或Ctrl+来改变字体的大小。,2020/12/7,华中农业大

13、学数字化部,h) Ctrl+Alt+F可以输入脚注,这个对于经常写论文的朋友有点帮助。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,i）快速定位上次编辑的位置,打开word文件后，按下“Shift+F5”键，光标能快速定位到上一次所编 辑的位置上。 Tip： “Shift+F5”的作用是定位到word最后三次编辑的位置，即word文档 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可重复按下“Shift+F5” 键，并在三个编辑位置之间循环。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,j）快速更改英文的大小写,在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不

14、停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,11. 三招去掉页眉那条横线,在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置边框和底纹为“无”，应用于“段落”。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,2. 同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）,11. 三招去掉页眉那条横线,2020/12/7,华中农业大学数字化部,3. 在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了。,11. 三招去掉页眉那条横线,2020/12/7,华中农业大学数字化部,12. 快速调整页眉横线长度,

15、在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,13. 巧输线条,在word中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的方法可以作出波浪线单横线，#为中间粗上下细的三线，*为点线，-为单线,2020/12/7,华中农业大学数字化部,14. 快速将文档转换成图片,先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后新建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）直接拖放在页面上。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,

16、15. 恢复office的默认设置,比如不小心把word的设置弄乱了（如删了菜单栏等等）。 查找normal.dot直接删除 下一次启动word会自动恢复默认值。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,在查找框内输入半角“l”（是英文状态下的小写不是数字1），在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉了。,16. 删除网上下载资料的换行符（象这种“”）,2020/12/7,华中农业大学数字化部,17. 邮件合并,在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等）

17、，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,邮件合并的应用领域：1. 批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2. 批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。3. 批量打印请柬：同上2。4. 批量打印工资条：从电子表格调用数据。5. 批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人

18、信息，并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！,2020/12/7,华中农业大学数字化部,问题一：页码编排 问题二：带圈的数字问题 问题三：英文单词换行排,18.学位论文的编排,2020/12/7,华中农业大学数字化部,问题一 页码编码,任意页面设置页码我们在编辑一篇文章时(包括目录在内)，想从目录以后第三页开

19、始插页码，该怎么做呢？方法有二。 方法一： 首先将光标移至第二页的最后，点击“插入分隔符分节符类型”中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮，完成。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,方法二： 通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开

20、“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。 在其中的“分节符类型”中有四个类型：下一页连续偶数页单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始；“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同

21、”的字样，你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。 最后，在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角，选择“页码”就可以了。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,Word页码随意定我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word页码随意定： A、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。3、“起始页

22、码”后的框中键入数字“0” 。4、按“确定”退出。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,B、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。单击“关闭”按钮。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,C、页码不连续如“目录”与“正文”的

23、页码均需单独排，可按以下步骤操作：1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。3、选择“插入页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。4、“起始页码”后的框中键入数字“1”5、按“确定”退出。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,D、页码每栏显示文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现：1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现

24、一个带有阴影的“ ”，这就是域的标志。3、在“ ”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”，此时，在页脚处得到这样一行域代码：“=page*2-1”。5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“=page*2-1”改为“=page*2”， 按右键选择“更新域”即可。,2020/12/7,华中农业大学数字化部,