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文档简介
1、20XX年行政工作计划在写这份计划之前,先总结一下20XX年的工作情况,希望在20XX年工作中有所提高,杜绝不好的现象再次发生。总的来说有这两大问题:一、制度执行力度不严。作为行政助理,肩负着执行公司各项规章制度的重任,却因为怕影响同事之间的感情而没有尽职尽责,没有将制度落到实处,直接影响到制度的执行力度,致使规章流于形式。二、与上、下层的沟通很少。在行政工作中,沟通显得尤为重要,在去年的工作中,我的工作不够主动积极,在上下层中没有起到一个承上启下的衔接作用,致使工作处于被动的状态。针对以上问题特作出以下几点改进,分为四大部份:第一部分完善公司行政管理制度一、行政部自身建设:行政工作作为未来企
2、业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在20XX年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部20XX年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;(需外部培训)4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成公司交给的各项任务。二、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业
3、的发展.1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。包括:企
4、业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。一、企业文化的深化塑造企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳。2、根据公司的发展情况,不断完善、修改员工手册。3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。二、建立公司内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服
5、务。在过去的20XX年里,我作为行政助理,与同事之间的沟通太少。1、建立民主评议机制。建议在20XX年对公司部门主管进行民主评议,每季度一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。2、其他沟通机制的完善。及时做好沟通工作,对掌握的信息必要时及时与部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。三、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能
6、、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。公司在员工的知识技能和素质方面的培训上一直都有贯彻落实,还要继续加强传承下去。1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度.2、以老带新培训;员工自我培训等。3、由网络公司协助,将培训资料上传到OA系统。第三部分建立人才招募与评定薪资标准.行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。考虑到公司目前正处在发展阶段
7、和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。一、招聘具体实施方案:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。2、计划采取的招聘方式:以网络为主,参加招聘会等。其中网络招聘主要以恒信人才网,因为公司正处于不断发展壮大时期,可以考虑拓宽招聘渠道如:中华英才网、广告百才网等。通过人际关系从其他单位挖人才。二、薪酬管理根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪
8、酬管理体系。三、员工福利与激励员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司目前状况,计划对公司福利政策进行一定程度的变革,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。1、在原有基础上,计划补充设立福利项目:社会医疗保险、社会养老保险、业务员公伤保险。2、计划制订激励政策:内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议奖、对部门设立年度团队精神奖等。3、每半年进行一次员工满意度
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