《办公室环境设计》PPT课件.ppt

1、第四课 办公室环境设计与管理,本单元主要内容 一、了解办公室环境构成知识，理解对个人、上司办公环境的要求，能够维护个人、上司以及公共区域的办公环境。 二、掌握办公室布置的原则和要求，能科学合理布置办公室 三、掌握整理办公室的技巧，能营造与维护整洁、安全、健康的办公环境 课时：4课时,（一）办公环境管理的意义,办公室环境的营造，与企业的管理思想息息相关。 1、它反映着单位的理念、形象、功能分隔、关系建立等信息 2、它反映着在这个环境中工作的人的精神风貌、审美情趣以及工作作风等 3、它对工作效率和工作效果产生影响。 google感受谷歌（李开复，世界因你不同 google“美国员工心目中最向往的雇

2、主”。,（二）办公环境的内容,（一）硬环境 空气环境 光线环境 颜色环境 声音环境 办公设备及室内布置 （二）软环境（人文环境） 1、个人素质：提高工作人员的个人素质（宽容开朗） 2、人际关系：改善工作场所的人际环境（和谐宽松，彼此尊重，以礼相待，心情舒畅） 3、工作作风：办公室文化（文明健康、积极向上、团结合作） (三）软环境比硬环境更为重要 营造良好的办公室氛围，需要每一个人的共同努力,（三）秘书办公环境管理的范围,1、个人工作环境 整洁、物品摆放有序 2、公共区域环境 接待室、会客室，公用文件柜、档案柜、物品柜、公用物品摆放有序。 3、上司工作环境 指上司的办公室、办公间以及上司使用的办

3、公设备和用品。,（一）办公室布置的原则与要求 办公室环境管理的根本目的在于提高工作效率。具体原则是 ：,1、采光通风良好 2、员工面对同一方向，光线来自桌子的斜后方，不直接面对窗户 3、公共空间和私人空间相对独立 4、直线对称布置 5、桌椅统一大小 6、家具颜色和谐 7、使用办公室隔断，尽可能让个人空间不受干扰。,1、接待室置于门口，不干扰其他员工工作。 2、光滑、不透明的玻璃屏风当墙，易于架设，且可提供良好的光线和通风 3、主管位于员工后方，易于观察工作地点发生的事情。和秘书距离较近，便于工作上的交流。 4、采取直线对称的布置，避免不对称、弯曲与成对角的排列。 5、档案柜当做隔断使用。,主管

4、的位置相对独立，其办公区域需保留适当的访客空间,1、常用的设备和档案柜与使用者相隔太远,2、档案柜也可背对背放置，当做隔断使用。,根据员工数量的多少，选择大间办公室要比采用同样大小的若干个办公室好得多，更利用采光、通风、监督、沟通等。,（二）办公室布置的具体程序,1对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析，明确各部门及各员工之间的关系，以此为依据确定每位员工的工作位置。 2按工作人员数额及其办公所需的空间，设定其空间大小。一般而言，每人的办公空间，大者可310平方米，普通者1.58平方米。 3选配相应得家具、桌椅。 4绘制办公室座位布置图，依图布置。 5对办公设备安放提出合理化建议（见教材P

5、360，优化设备，光源（百叶窗）、办公桌椅、隔音玻璃（隔音板）、档案柜、屏风、空调、电脑、传真机、复印机）,工作任务,请根据下列所给条件布置一间既高效、又舒适安全的办公室布置方案，并说明设计的思路。（见教材） 1.面积、设备及工作人员要求 办公室面积：14平方米。 办公人员：经理1人，秘书1人，下属3人。 办公设备：文件柜2个，公用复印机一台，5张办公桌，隔离屏风等 2.个人办公需求 经理：多项（个人任务，给秘书安排任务，接待访客） 秘书：两项（个人任务，接受上司安排的任务） 下属：单项（个人任务） 3.个人空间需求 经理：办公桌应该离秘书最近，并拥有独立的接待空间，以保证不会给下属造成干扰。

6、 秘书：和经理办公桌最近，和经理频繁沟通不会影响其他同事 下属：不受干扰的个人办公空间,德国：开放式办公室,(三）两种办公室布局方法的比较,（一）办公环境优化措施,一个清洁、有序的办公环境对组织的形象和绩效会产生一定的影响。有助于办公室日常工作的完成，有利于提高工作效率 1、办公桌上必备物品的放置 (1)电话（放在左手方便拿到的位置） (2）电脑 （3）常用参考书、文件夹（靠边放置整齐） （4）常用文具用品(桌面井然有序、办公桌抽屉（零散类文具、物品等有序放在抽屉里） 2、整理办公环境的方法 （1）将不常用的东西转移到其他的地方（文件柜）； （2）该扔则扔，不要移师暗处，清理过期的文件和旧的阅读材料（销毁或卖掉）； （3）办公桌椅，还是抽屉，不要放置与办公无关的东西。 （4）将物品放在固定地方。常用公共物品用后放置原位。 （5）下班最后一件事 - 收拾办公桌,（二）营造安全、健康的办公环境,（三）办公环境安全管理方法,1、要营造一个安全、健康的环境，就必须以下方面加强管理： （1)防盗。(2)防火。 （3）防止意外伤亡。 2、办公环境安全检察的程序 （1）确定检查周期 （2）发现隐