供应商代码申请流程

1、供应商代码申请流程供应商代码申请流程制度办法目次前言II1 目的32 范围33 职责33.1 各相关部门33.2 采购部34 工作流程34.1 提交资料34.2 资料审核44.3 其它说明44.4 供应商代码维护55 相关支持文件56 记录5供应商代码申请表6文件更改状态记录7前言本标准是根据X公司发展要求而制定的，本标准按GB/T1.1-2009给出的编写规则进行起草。本标准由X公司采购部提出。本标准由X公司标准化部归口管理。本标准由X公司采购部负责起草。本标准主要起草人：X本标准会签人：相关部门本标准审核人：部门领导签字本标准批准人：公司领导签字9供应商代码申请流程1 目的规范供应商代码申

2、请的流程。2 范围本管理办法适用公司生产材料所有新开发供应商的代码申请。3 职责3.1 各相关部门负责提交新开发供应商审查资料、报告或延期说明，相关部门包括设计部门、品质保证部门、生产物流部门等。3.2 采购部负责对申请资料进行审核，并对符合资料要求的供应商在供应商管理系统中创建该供应商代码，并负责后期维护。4 工作流程：4.1 提交资料4.1.1 新开发供应商新开发供应商提供相关书面资料给采购部，具体清单如下： 该供应商简介； 该供应商质量体系认证证书； 供应商税务登记证； 授权委托书； 供应商营业执照； 该供应商组织机构代码证；4.1.2 相关部门采购部需准备资料，必要时相关部门提供支持，

3、具体清单如下： 该供应商的合格潜在供应商评价合格报告（品质保证部提供，报告内容见潜在供应商选择和评价规程）； 新供应商考察表（采购部准备，考察表内容见潜在供应商选择和评价规程）； 供应商代码申请表（采购部准备）。4.2 资料审核采购部对4.1条相关资料进行审核。若上述资料完整正确，采购部将对该供应商编制供应商代码，否则采购部将不予受理，以下四种情况除外：1) 某新开发供应商的潜在评价尚未完成或未通过，但上述所需的其他资料都已齐全时，则品质管理部相关人员需对所缺供应商潜在评价合格报告的原因及计划提交所欠报告的日期做出书面说明，并经品质保证部第一负责人批准同意。采购部将根据批准后的书面说明方能提供

4、供应商代码。品质保证部对在书面说明确定的潜在报告完成时点对完成情况进行跟踪，并传至采购部。若该供应商的潜在评价结果为不合格，则采购部将在供应商管理系统中冻结该供应商代码的使用。2) 某新开发供应商的潜在评价已合格，但上述所需的其他资料有所欠缺时，供应商须对欠缺资料的原因和计划提交所欠资料的日期做出书面说明签字盖章后传递至采购部。采购部将根据批准后的书面说明，提供供应商代码，并跟踪欠缺资料的到位。如新开发供应商不能在承诺的日期内将欠缺资料提交，采购部将在供应商管理系统中冻结该供应商代码的使用。3) 某新开发的国外供应商，由于某种问题造成上述某种材料无法提供的，相关人员必须对所缺资料的原因做出书面

5、说明并经部门第一负责人批准后，方能提供供应商代码。（必提供资料包括：供应商代码申请表、免审报告、供应商简介、质量体系认证证书、授权委托书）。4) 某新开发的外委冲压件、快速成型件供应商因某种原因不能提供合格的潜在供应商报告资料的，必须附上与相关部门评审通过的会谈记要并经部门第一负责人批准给予代码，采购部方能提供供应商代码。4.3 其它说明备件方面的供应商供应商代码申请，原则上按照4.1条的说明准备资料，对于供应商质量体系认证、潜在评价审核报告可根据具体情况判定是否提供，若提供的上述资料完整，采购理部将对该供应商编制代码，否则不予受理。4.4 供应商代码维护采购部将供应商代码在供应商管理系统中创建，并进行维护。5 相关支持文件序号文件编号记录名称1Q/KJWXG04002012019潜在供应商选择和评价规程6 记录序号记录编号记录名称保存期限1Q/KJWXG0401201201901供应商代码申请表长期供应商代码申请表表单号：Q/KJWXG0401201201905识别号：供应商名称供应商地址供应商代码供应商类别