《合同、理赔书等》PPT课件.ppt

1、财经应用文写作,一、经济合同的含义与作用； 二、经济合同的分类和特征； 三、经济合同的格式。,第四节 经济合同,（一）经济合同的含义 合同旧称契约，是当事人各方为实现某种目的经协商同意后订立的明确有关权利义务关系的文书。它是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具有法律的效用。经济合同是以经济活动为协议内容的合同，曾经使用过的中华人民共和国经济合同法规定经济合同是平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。,经济合同的含义与作用,（二）经济合同的作用 经济合同是商品经济的产物，没

2、有商品交换就没有经济合同。在社会主义市场经济蓬勃发展的今天，经济合同有着非常重要的作用： 1.经济合同是实现国民经济健康发展的法律保障 2.经济合同是实现和促进社会主义专业化协作的纽带。 3.对于合同的订立者而言，有利于加强经济核算，提高经营管理水平。 4.经济合同也是国家发展对外贸易的有效法律手段。,经济合同的分类和特征,（一）经济合同的分类 按照不同的标准，经济合同有不同的分类： 1、按形式可分为条款式合同和表格式合同。条款式合同往往用文字条款的形式来表述合同的内容，一般用“条、款”和数词来区分层次，条款多的还可以分章、节。此类合同适用于标的数额较大，针对性强的事项，条款内容由当事人共同协

3、商议定。表格式合同则是将经济合同的条款项目用表格的形式固定下来，订合同时逐条填写，此类合同有利于防止经办人员疏漏条款，也便于统计管理，适合于企业反复使用。,2.按内容性质分，合同法把我国常用的经济合同分为：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。国务院和国家有关部门对以上合同还发布了若干专门的条例和实施细则。 此外，还可按时间分为长期合同、中期合同和短期合同，正确区分经济合同的种类，并掌握不同种类经济合同的不同要求，对于订立和履行合同有重要的意义。,（二）经济合

4、同的特征 经济合同不仅是一种经济文书，而且还是一种体现着商品交换关系的法律文书。签订经济合同必须遵循以下原则，从另一个侧面也说明它具有以下特征： 平等性； 合法性； 互利性； 制约性 ； 格式的固定性.,经济合同的格式,一份完整的合同应包括以下几个部分： （一）标题 标题要点明合同的性质和种类，一般由事由加文种构成，如借款合同、房屋租赁合同等。有的也可只写“合同”二字。 （二）当事人的名称（姓名）和住所 这部分要写明签订合同各方的全称。是单位的要与营业执照上核准的名称一致。可按习惯确定一方为“甲方”，一方为“乙方”；或者称“供方”和“需方”；“买方”和“卖方”；后文可用相应的简称代替全称。,（

5、三）正文 正文应当包括以下三个方面的内容： 1.双方签订合同的依据或目的。 2.双方协商一致的内容：尽管合同的内容由当事人约定，每份合同的性质、内容不尽相同，写作形式也千差万别，但都要写明以下主要条款。如果缺少其中之一，该合同就存在重大缺憾，甚至不能成立。,（1）标的。经济合同的标的是指合同当事人权利和义务所共同指向的对象，可以是货物、资金，也可以是行为。 （2）数量和质量。数量和质量是标的的具体表现形式，关系到当事人的权利和义务的大小，必须明确、具体。 （3）价款或酬金。价款或酬金是获取商品、接受服务方向对方所支付的一定量的货币。 （4）履行期限、地点和方式。合同履行期限、地点和方式直接关系

6、到当事人权利与义务的实现，必须写得清楚具体。,（5）违约责任。违约责任是为了保证完全履行合同而预定的针对违约方的经济制裁措施。有定金和支付违约金、赔偿金两种方式。 （6）解决争议的方法。这部分要写明当事人约定的合同争议解决办法，有协商、调解、申请仲裁、向人民法院起诉等多种方式。 （7）附则性内容。主要是对合同有效性方面的一些说明，如合同的有效期、签定份数、保存方法、未尽事宜等。有附件的合同，应注明附件的名称及份数。,（四）结尾 结尾部分主要写明合同的生效标识，如当事人的名称及印章、单位地址、法人代表或委托代理人签章、开户行及账号、联系电话、邮政编码、签订日期等。有担保、鉴证或公证的合同，应注明

7、相应的意见和日期，并签字盖章。 ,写作范式,借款合同 贷款方：中国 银行 分(支)行(或信用社)； 法定代表人： 职务： 地址： 邮政编码： 电话： 借款方： (单位或个人)； 法定代表人： 职务： 地址： 邮政编码： 电话： 保证方： 法定代表人： 职务： 地址： 邮政编码： 电话： 借款方为进行 生产(或经营活动)，向贷款方申请借款，并由 作为保证人，贷款方业已审查批准，经三方协商，特订立本合同，以期共同遵守。,第一条 贷款种类 第二条 借款用途 第三条 借款金额 人民币(大写) 元整。 第四条 借款利率为月息千分之 ，利随本清， 如遇国家调整利率，按新规定计算。 第五条 借款和还款期限

8、1.借款时间共 年零 个月。自 年 月 日起，至 年 月 日止。,2.借款分期如下： 贷款期限： 贷款时间： 贷款金额： 第一期 年 月底前 元 第二期 年 月底前 元 第三期 年 月底前 元 3.还款分期如下： 归还期限： 还款时间： 还款金额： 还款时间利率： 第一期 年 月底前 元 第二期 年 月底前 元 第三期 年 月底前 元,第六条 还款资金来源及还款方式 1.还款资金来源： 2.还款方式： 第七条 保证条款 1.借款方用 做抵押，到期不能归还贷款方的贷款，贷款方有权处理抵押品。借款方到期如数归还贷款的，抵押品由贷款方退还借款方。 2.借款方必须按照借款合同规定的用途使用借款，不得挪

9、作他用，不得用借款进行违法活动。 3.借款方必须按合同规定的期限还本付息。,4.借款方有义务接受贷款方检查、监督贷款的使用情况，了解借款方的计划执行、经营管理、财务活动、物资库存等情况。借款方应提供有关的计划、统计、财务会计报表及资料。 5.有保证人担保，保证人履行连带责任后，有向借款方追偿的权利，借款方有义务对保证人进行偿还。 第八条 约定条款 由于经营管理不善而关闭、破产，确实无法履行合同的，在处理财产时，除了按国家规定用于人员工资和必要的维护费用外，应优先偿还贷款。由于上级主管部门决定关、停、并转或撤销工程建设等措施，或者由于不可抗力的意外事故致使合同无法履行时，经向贷款方申请，可以变更

10、或解除合同，并免除承担违约责任。,第九条 违约责任 一、借款方的违约责任 1.借款方不按合同规定的用途使用借款，贷款方有权收回部分或全部贷款，对违约使用的部分，按银行规定的利率加收罚息。 2.借款方如逾期不还借款，贷款方有权追回借款，并按银行规定加收罚息。借款方提前还款的，应按规定减收利息。 3.借款方使用借款造成损失浪费或利用借款合同进行违法活动的，贷款方应追回贷款本息，有关单位对直接责任人应追究行政和经济责任。情节严重的，由司法机关追究刑事责任。,二、贷款方的违约责任 1.贷款方未按期提供贷款，应按违约数额和延期天数，付给借款方违约金。违约金数额的计算应与加收借款方的罚息计算相同。 2.银

11、行工作人员，因失职行为造成贷款损失浪费或利用借款合同进行违法活动的，应追究行政和经济责任。情节严重的，应由司法机关追究刑事责任。 第十条 合同变更或解除 1.本合同非因中华人民共和国合同法规定允许变更或解除合同的情况发生，任何一方当事人不得擅自变更或解除合同。,2.当事人一方依照中华人民共和国合同法要求变更或解除本借款合同时，应及时采用书面形式通知其他当事人，并达成书面协议。本合同变更或解除后，借款方已占用的借款和应付的利息，仍应按本合同的规定偿付。 本合同如有未尽事宜。须经合同各方当事人共同协商，作出补充规定。补充规定与本合同具有同等效力。 第十一条 本合同正本一式三份，贷款方、借款方、保证

12、方各执一份；合同副本一式 份，报送 等有关单位(如经公证或鉴证，应送公证或鉴证机关)各留存一份。,贷款方： (公章) 代表人： 日 期： 借款方： (公章) 代表人： 日 期： 银行账户： 保证方： (公章) 代表人： 日 期： 银行账户： （引自）,一、索赔书的含义与作用； 二、索赔书的分类和特征； 三、索赔书的格式； 四、理赔书的含义与作用； 五、理赔书的特征； 六、理赔书的格式。,第六节 索赔书、理赔书,索赔书的含义与作用,在外贸合同的履行过程中，由于受到各种主客观因素的影响，可能因一方的过错而导致合同不能很好地履行，给对方带来一定的经济损失。此时受损方有权根据合同规定要求责任方赔偿或采

13、取补救措施，为此制作的文书称为索赔书或索赔函。它是受损方维护自身利益所采用的重要手段之一。,索赔书的分类和特征,（一）索赔书的分类 索赔有三大类，索赔书也有三种不同类型：凡属承保范围内的货物损失，向保险公司索赔，称保险索赔书；凡属承运人的责任所造成的损失，向承运人索赔，称承运索赔书；如系合同当事人的责任造成的损失，则向责任方索赔，称责任索赔书。在具体写作过程中可依据索赔对象和内容的不同冠以不同的名称。,（二）索赔书的特征 索赔书有以下特征： 依据性 每一项索赔要求都要以合同为依据，要重事实、重依据，依据不充分的要求不但会遭到对方的拒绝，而且可能因此破坏双方的合作关系。 节制性 在贸易过程中双方

14、的地位是平等的，差错往往也是特定原因造成的，因而索赔要有理有节。当对方出现错误时要坦率、诚恳地摆事实，讲道理，不能怒气冲天、盛气凌人；赔偿要求要合法、合理。,索赔书的格式,索赔书一般包括：信头、正文、结尾三个部分。 （一）信头 包括标题、编号、收文单位三个要素。标题由磋商事由加文种构成，如“质量不符索赔书”、“过期提货索赔函”等；编号的目的是方便查找，提高办事效率，可根据公司惯例置于标题左上方或右上方，也有的置于标题右下方；收文单位名称要写全，不可随意用简称。,（二）正文 要写清以下主要内容： 1.索赔事由。这部分要简述合同履行情况，引出索赔事由。 2.索赔依据。提出对方违约事实，要注意引用合

15、同有关条款和相关证明材料，叙述该项交易中的交往过程，申述对方给自己带来的损失，说明索赔理由，为提出索赔要求作准备。 3.索赔要求。在申述己方意见之后，可向对方表明具体办理要求和赔偿目标。,（三）信尾 可表达希望对方回复，或今后加强合作的愿望；还应有必要的礼貌语言以及落款等内容。如有附件，另起一行空两字注明附件的名称与份数。,写作范式,逾期交货索赔书 2005函号 公司： 年月向贵公司定购的牌春装1000套，按规定应于4月5日前送至我方仓库。将要到期时，我方曾先后两次发函催促发货，未见办理。考虑到贵方工作中的困难，而且一向履约情况较好，我方才同意推迟交货，但不能超过10天。我方函中还一再提请注意

16、，春装的销售是受季节影响的，推迟太长时间对贵方不利，但贵方至今仍置之不理，既不,发货也未见来函协商，已给我公司带来很大损失，我方对此深感遗憾。为此，我方不得不撤销合同，并按有关法规规定和合同约定要求贵方双倍返还定金万港元，直接损失赔偿金万港元，共计万港元。 特此函达，希予办理。 鞋帽公司 年月日,理赔书的含义与作用,索赔和理赔是一个问题的两个方面。所谓理赔书是指违约方收到索赔书后，用于答复受损害一方所提赔偿要求的书面材料。它是索赔、理赔双方交换意见，并最后达成共识的重要手段与依据。,不管哪种类型的理赔书，其写法基本一致，这里就不作分类，只讲其特征：1.时效性 理赔要讲究时效，经办人员收到对方的

17、索赔函后，要及时核对事实并向领导汇报情况，寻找解决纠纷的最佳方案。要及时把处理意见以书面形式反馈给对方，拖延时间，只会出现更多纠纷。,理赔书的特征,2.针对性 要针对对方提出的索赔理由与要求一一作出明确的答复，是己方责任的要承担责任，难以定论的，要表明态度，告诉对方正在积极处理。对不合理的索赔，在解释后予以拒绝。 3.礼貌性 由于理赔通常是己方有一定过失，在行文时一定要注意语言温和、 礼貌，即使是对方因不明原因而提出了一些无理要求，也不能怒气冲冲，要做到有理、有利、有节。,理赔书的格式,理赔书同样包括信头、正文、结尾三个部分。 （一）信头。信头部分写法与索赔书相同。 （二）正文 正文结构与索赔书相似，但要注意写清以下内容：1.引述来函要点；2.表明己方态度；3.提出处理意见。,在写作过程中一定要注意尊重事实，实事求是，确属己方的责任，要勇于承担，并积极提出解决问题的办法，坦诚相见，这样才不会影响自己的声誉及以后的业务往来；对不合理的索赔要根据不同情况，作如实、有理、得体的答复，说明情况，分清是非，明确责任。 （三）信尾。与索赔函相同。,写作范式,质量不符理赔书 2005函号 贸易公司： 月日来函收悉。贵公司提出的关于合同下大豆色拉油生产日期不符一事，我公司十分重视，立即组织销售和质检部门进行了认真检查核实。经