浅谈会计电算化在企业中的运用

1、浅谈会计电算化在企业中的运用 【摘 要】随着计算机技术的突飞猛进，计算机在各个领域都有了广泛的运用，会计信息处理从手工发展到电算化，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，会计电算化也应运而生。会计电算化代替会计人员手工操作实现了可能，已成为当前会计工作的主要工具。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。我国会计电算化从上世纪七十年代开始，由简单的单位自制软件，到有计划的商品化软件，逐步向网络化发展。并在日常工作中起着越来越重要的作用。会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、

2、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，以及企业管理现代化的推动都有十分重要的作用。如今通过电脑进行会计记账、算账、出报表等，省时方便，取得了良好的成效，但这也只是初步实现了会计电算化，由于对会计电算化的认识还不到位，缺乏一个科学严密的系统，加上计算机网络中存在的风险和漏洞，使得会计电算化工作存在一些问题，为了让其更好地服务于会计工作，本文就此展开了一系列分析，试图通过对会计电算化存在的一些问题，提出一些合理化的建议。本文首先从会计电算化的概念入手，介绍了会计

3、电算化发展的历程及研究的意义，正所谓“经济越发展，会计越重要”，会计电算化的成功势必给会计领域书写新的篇章。在社会主义市场体制的建设和不断完善下，就会计而言，其作用跟地位越来越受到人们的重视，加强会计电算化的管理，提高会计信息的质量，已成为目前会计工作面临的紧急任务，而促进会计电算化的发展则是实现这一任务的有效途径之一。其次进一步阐述了会计电算化从认识的不足到操作上的不科学等一系列的现状，使我们有了初步的认识；然后以上海无忧物流有限公司为样点进行深入剖析会计电算化中存在的问题，提出了后期完善的决策，最后对会计电算化未来的发展趋势做出详细的归纳和总结。【关键词】 会计电算化 现状 分析 对策 发

4、展趋势目 录1 绪论42 会计电算化的概述42.1 会计电算化的基本概念42.2 会计电算化的发展历程52.3 会计电算化管理的优势和形势52.4 研究的目的与意义63 会计电算化的现状84 上海无忧物流有限公司会计电算化运用存在的问题84.1 缺乏会计电算化方面的人才84.2 缺乏一个可行的管理制度，也没有严格执行84.3 计算机系统环境存在风险94.4 软件程序应用不科学94.5 缺乏大数据挖掘95 会计电算化运用的完善对策105.1 培养会计电算化方面的专业人才，提高专业素质105.2 健全该公司管理制度，授权控制，加强监管105.3 加强计算机系统的保护，降低风险105.4 购买专业的

5、会计电算化软件，以防数据丢失115.5 对公司物流数据进行大数据挖掘，使公司业务多元化发展116 会计电算化未来的发展趋势127 总结14致谢15参考文献151 绪论当今许多发达国家，渐渐地将计算机运用于会计数据的处理、分析、管理、预测和决策之中，而且取得了良好的经济效益。在这种大环境下，中国也注入了新型的计算机管理模式，使得财务发展领域出现了一种新的局面。以前的传统财务管理模式都是运用手工记账，算账，与此相比，引进会计电算化在很大程度上减轻了财务人员的工作强度。另一方面，计算机记账比较精确。但是，我国的会计电算化发展水平还是有限的，面临着许多问题，本文就此结合在上海无忧物流有限公司的一些实际

6、情况，以及对会计电算化的了解加以分析，并提出了解决当前问题的一系列建议。因为，在新形势下，我们应该运用先进的思想及技术，更好地服务于所从事的行业。尤其是在当今竞争如此激烈的情况下，我们更应给其注入新鲜的血液，让企业取得更好地效益。2 会计电算化的概述2.1 会计电算化的基本概念会计电算化一词是中国会计学会中国人民大学、第一汽车制造厂在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的含义，根据中华人民共和国财政部会计司编制的基层单位会计电算化一书的定义是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会

7、计电算化的过程，用一句话来说，就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。在这个过程中，会计软件起着十分重要的作用。而据东北财经大学出版社出版、由蔡传勋和王孝忠编著的会计电算化一书中定义为以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物，也是会计工作不断进步与发展的需要。会计电算化实现了数据处理的自动化，使传统的手工信息系统发展演变为会计信息系统，使会计工作人员省时省力，更好地服务于财会行业

8、。2.2 会计电算化的发展历程十几年前，我国还是一个以计划为主的经济，计划经济的特点是政府对经济的干预力很强，企业是政府部门的附属品，因此，政府部门的推动对电算化会计信息系统的发展起到了关键作用。80年代初，我国领导人提出了“抓住机遇，迎接新技术革命”的号召，引起了全国的普遍响应，掀起了以微机为代表的新技术的应用高潮。一时间似乎不配微机就有一点落后，许多单位微机配上了，但是没有应用，这就带来了80年代中期定点开发会计软件的热潮，形成了政府部门“以点带面，推广会计电算化”的政策，推广会开了不少，但是发展依然比较缓慢。到了80年代末，我国财政部提出了发展通用会计软件的号召，提出了我国会计软件的“十

9、条基本要求”，这是我国第一个会计软件的标准。这短短的十条，为我国会计软件的发展奠定了基础。1989年，财政部发布了关于会计核算软件管理的几项规定，提出实行商品化会计核算软件评审制度，将“十条基本要求”作为商品化会计软件的评审标准，也是对商品化会计软件的最低要求。1994年又发布了会计核算软件基本功能规范，使会计软件的标准更加细化。1995年，财政部在全国开展了会计电算化初级培训，参加培训的会计人员共200多万人，为会计电算化准备了人才。1996年，财政部又发布了会计电算化工作规范，为各单位应用会计软件的全过程提供了解决方案，为会计电算化的普及奠定了基础。财政部1984年会计人员工作规则和199

10、6年的会计基础工作规范给了会计软件开发很大的帮助，会计准则使统一的会计科目和会计报表给会计软件的开发带来很大的便利。2.3 会计电算化管理的优势和形势伴随着我国会计电算化的逐渐普及和发展，我国会计电算化水平也得到了不同程度的提高。这为企业开展会计电算化工作准备了很好地前提条件，同时也带来了可观的效益。例如会计电算化在财会上的应用很大程度上提高了工作效率和工作质量，量化了效益，带来了便捷，促进了管理的科学化，有目共睹的成绩，使得会计电算化受到了众多会计人员的喜爱。由此，发展和普及的程度也在不断地加快。就此我将会计电算化与以往的手工会计进行了一个比较。我们不难看出会计电算化的明显优势，这也是大势所

11、趋。优势：第一，减轻了会计工作人员的工作量。我们以往所要做的复杂的记账，结账，报账工作现在都由计算精准的计算机处理，避免了由于手工核算的误差，省时省力，还提高了会计的工作效率。而且可以让会计工作者更好地分析数据，处理数据，更好地致力于财会工作。第二，可以准确，及时的传达会计信息，便于跟踪管理，快速作出有利于企业发展的决策。因为手工会计要对会计信息进行加工，整理，相对来说比较耗费时力，企业信息需要者有时就不能及时掌握企业的最新信息，而会计电算化软件在管理中的运用，就可以及时处理，及时更新，及时传递这些有效力的信息。信息的及时度大大提高，因此，财会人员以及管理人士都非常喜欢此类软件。因此，在竞争激

12、烈的社会，财会上面运用会计电算化已经成为一种趋势，可以给企业带来意想不到的收益。2.4 研究的目的与意义信息技术正在迅猛发展，世界经济一体化进程越来越快，企业之间的竞争越来越激烈。本文以上海无忧物流有限公司为研究对象，本文的研究目的，即在于找出制约上海无忧物流有限公司会计电算化应用的因素，提出相关的解决措施，促进中小企业会计电算化应用的发展，提高我国中小企业的整体竞争能力，进而促进我国企业经济建设的发展。其重要意义体现在以下方面：提高会计人员素质，促进会计工作规范化。实现会计电算化后，原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识，参与企业管理；另一方面，还可以通过学习掌握电子计算机有关知识

13、，使得知识结构得以更新，素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件，会计电算化的实施，在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此，会计实现电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。快速及时地提供会计信息，降低会计人员工作强度。会计电算化后，只要按照规定的格式输入正确的凭证，各种账簿和报表的加工生成工作都由计算机按照事先编写的财务软件程序迅速完成，大大提高了信息处理的时效性，降低了会计人员的工作强度。促进会计职能的转变。实行会计电算化，无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻劳动强度，使财会人员有更多的时间和精力

14、参与经营管理。然而，会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且还需要丰富的外部信息，如世界经济信息、国家经济政策信息、实时金融信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等。随着全球以国际互联网Internet为中心的计算机网络时代的到来，国际互联网作为正在日益扩大的世界最大网络已连通150多个国家和地区，用户数以千万计，而且国际互联网作为世界信息高速公路的基本框架，已成为联接未来信息化社会的桥梁，信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟即可以将会计信息系统的信息传递到另一个地方，又可以从不同的地方获取所需的会计信息和其他信息。计算机网络技术的

15、发展和会计电算化网络系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快速传递，这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革。电子计算机在会计实务中的应用，不仅仅是核算工具的变革，而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，如由于会计电算化的实施，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更；由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化；由于内部控制和

16、审计线索的变化导致审计程序的变更等等，从而推进会计理论的研究和发展。推动企业管理现代化。在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，便企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的60%-70%，而且多是综合性的指标。实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，就可以带动或加速企业管理现代化的实现。3 会计电算化的现状我国会计电算化培训工作并未彻底落实，一些会计工作者还是沿用以前的一些传统思想，对会计电算化的认识不清楚，软件操作人员素质也不高，管理也欠缺科学，优质专业适应企业发

17、展的商品化软件不多，非专业化软件在市场上又偏多，操作的不规范，且大部分软件基本模仿手工会计处理过程，较少考虑会计的管理功能。使得我国的会计电算化进程发展缓慢，即使引用会计电算化操作也很不科学，难以达到很好地效果。不仅如此，我国众多中小企业中网络安全也存在风险，外部常有黑客侵扰，内部受自身条件的限制，可谓是内忧外患，丢失数据，系统瘫痪的情况也不无发生。4 上海无忧物流有限公司会计电算化运用存在的问题4.1 缺乏会计电算化方面的人才无忧物流虽然已经初步实现财务方面会计电算化，但是财务方面仍缺乏会计电算化操作的专业型人才，致使会计电算化在软件操作方面存在许多漏洞。公司内部也并没有将定期培训会计电算化

18、知识落实到位。导致会计电算化各模块操作人员操作速度慢，自成一家，按自己的理解去操作，最终致使对账，报账有出入。公司操作员之间没有相互配合，没有一个统一的管理，导致最后账目核对不正确，又得重新去翻旧账，再进行核对，反复的盘查库存，还常有推卸责任的事情发生，不仅增加了会计人员的工作强度，账目最后还是混乱不堪，适得其反。4.2 缺乏一个可行的管理制度，也没有严格执行无忧物流虽有一套会计电算化制度，但其制度不够完善，且并未得到严格执行，包括仓库、操作、文档和数据等管理制度。分工十分不明确，例如：系统维护员、操作员和数据管理人员并未进行合理的分工，不能做到相互制约，相互监督，系统总操作员所开设的权限不到

19、位，有的操作员该有权限的并没有给。所以，有时候为了图方便，该公司操作员就有越权操作的存在。随意登陆别人的账户进行修改，没有专门的监管人员，较为混乱。4.3 计算机系统环境存在风险无忧物流计算机并未定期进行检查和杀毒，电脑配置也相当的落后。更没有定期请网络相关维护人员来公司进行相应的维护，计算机存在网络的威胁很大。也没有对数据进行相应的备份和处理，容易丢失重要的数据。该公司还缺乏专业懂电脑的技术人才，致使电脑有时出现故障不能及时解决，文件容易丢失，对公司造成的损失也是可想而知的。因此，网络上存在很大的隐患。4.4 软件程序应用不科学随着会计电算化的发展，财务软件日益成为企业全面管理中的财务管理重

20、要组成部分，就目前情况和我的了解来看，会计电算化还是缺乏一些高质量软件去适应某个公司的管理要求。例如，我们公司目前所用的会计电算化系统中还不能及时检测到重复输入的信息，这也是一大漏洞，只有到月底的时候，两边金额不相等，才发现发生了错误，会计人员就得一个个的进行排查，耗费人力和时间。4.5 缺乏大数据挖掘无忧物流缺乏对数据的深层次挖掘，平时要等到几周或几个月后才能了解公司营销有怎样的影响，而且很难从众多客户中精准且实时的筛选出来最大利润的客户。正是这些不起眼的小数字，在工作进行的同时就能得到数据，由此可以无需再等待几周或几个月后才能让公司精准而实时地展开新的营销攻势、建立更好的客户关系。大数据时

21、代的来临，只要公司能从海量数据中剥离出可付诸行动的预见性决策，就不但拥有了竞争优势，而且会帮助公司在激烈的市场竞争中分析规律，从而做出正确决策。为国家、社会和公司带来更大的经济效益与社会效益。5 会计电算化运用的完善对策5.1 培养会计电算化方面的专业人才，提高专业素质由于会计电算化带来的便捷与效率，他已成为未来的一个发展趋势，于是培养会计电算化方面的人才也成为一个必然。该公司应该定期对运用该软件的财务人员进行培训和考核，让会计人员跟上时代的步伐，多学习多了解会计电算化方面的知识，对于软件应做到熟练运用，不出差错，更好地让会计电算化软件投入应用到财务中去。还可以在公司内部举行一些会计电算化方面

22、的智力小问答，让会计工作人员提高对会计电算化的兴趣，对其研究了解更深，这也是促进该公司会计电算化发展的一个很好的措施，最终为公司谋得更好地效益。5.2 健全该公司管理制度，授权控制，加强监管公司开展会计电算化应该参考会计电算化的管理制度并且摘取里面适合公司发展的一些制度，自己建立并完善一份新的适应该公司发展的内部管理制度。其中有：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度。想要保证会计电算化工作在该公司的顺利开展，就要明确每个工作岗位的职责。并且一定要严格执行该制度，才能充分发挥会计电算化软件的优势。每个工作人员都得有一定的操作权限，由操作主管给每个操作员设置自己

23、的账号和密码，分配权限要求，每个操作员只可操作自己的账号，不可交换或互登，防止非法操作和越权操作，导致数据被胡乱修改和窃取。明确分配权限后，操作员就无法抵赖，推卸责任的事也就无从说起了。公司还应严格执行电算化处理流程，防止重复操作，遗漏操作和错误操作，违反操作流程和操作时序要及时予以制止。操作员主管应加强对会计电算化系统的监督管理。5.3 加强计算机系统的保护，降低风险公司应该从内外两方面来加强计算机的保护，内部应该保证计算机硬件，软件的正常运行，更换一些优质配置的计算机，培养并聘请一些专业懂电脑的人才。外部要为计算机的设备创造一个良好的运行环境，只有这样才能保障计算机内数据和程序的安全，还要

24、定期请专门的网络维护人员上门对公司的计算机进行检测，及时排除故障，财务操作的工作人员不能乱用计算机，应该做到专机专用，防止黑客等一些外部的网络不安全因素，还要对公司的财务软件做及时更新和升级，以保证能与该公司的财务软件相连接。双管齐下，这样才能防患于未然，确保计算机财务软件进行高效、平稳、安全的运行，降低风险的存在率。5.4 购买专业的会计电算化软件，以防数据丢失近几年，会计电算化发展很快，商用会计软件也越来越多，相同的行业用的是不一样的软件也很正常。因此，不要盲目的跟风，公司应该在专业的会计人员的指导下选择购买专业的会计软件，在系统的模块中进行相应的控制，使得软件适应核算和管理的需要。而且应

25、该做好备份硬盘数据，并且每次备份至少1套，每年至少进行一次清除过期数据的工作，以防止不必要的数据丢失和窃取，给公司造成不必要的损失。还要建立该公司的一个通用统一的财务软件协议，操作人员应该自觉执行，这样才能保障系统高效科学的在该公司运行。5.5 对公司物流数据进行大数据挖掘，使公司业务多元化发展在未来，无忧物流若想成为顶尖级的物流公司，还是要靠大数据挖掘取得竞争优势，大数据挖掘必会形成竞争差异化优势。公司应该分步建立统一的数据存储仓库，统一的数据试图才能确保在不同国家、不同地区和不同部门看到实时而且相同的数据。首先，为了适应业务快速增长，需搭建大数据分析平台，避免数据冗余，确保数据的可复用性。

26、其次，对于无忧物流来说，搭建数据存储仓库时，需把业务核心数据存储到仓库中，核心数据时公司创造巨大价值的基石。搭建数据存储仓库必须根据业务变化和公司战略，采用迭代式的方式。第三，对仓库中的数据汇总、分析时，需有全局概念，不能把某一个业务数据分散到其他仓库，从整体上确保数据的完整性、一致性。每个部门对数据的需求不一样，搭建数据存储仓库时，需全局把握数据在未来的用途。公司根据数据做出正确决策和调整，才能确保每个业务创造更多的利润，不断扩展客户关系，全面实现高效的业务运营，从而实现公司的多元化发展。6 会计电算化未来的发展趋势经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。我国加入了世界

27、贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化，我国和世界的联系将更加紧密，我国是真正地融入了世界经济一体化的潮流。所有的这些主要体现在外国市场进一步的汇入和中国市场进一步的走出，就在这外入内出的时候，中国民族经济受到的影响将是巨大的，其间有机遇也有挑战，中国的民族会计市场也是如此。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。（1）会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整

28、意义的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。笔者认为，管理会计在企业推广困难的原因尽管很多，但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计。因此，管理会计软件商品化通用化比较困难，只能

29、有针对性地开发研究。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，即企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。（2）

30、获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立，以机代账的单位将逐渐增加。自实施会计核算软件管理的几项规定（试行）以来，随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展，将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中占有发言权，信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运

31、用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓的“网络财务”是基于Internet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。（3）会计人员业务水平不断提高。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差

32、距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。（4）促进会计自身的发展和变革，推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展。一定意义上讲，会计电算化产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如会计电算化在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和