xx集团股份有限公司财务管理制度(一整套)解读

XX集团股份有限公司财务管理制度1目录一、XX集团费用开支管理制度1二、XX集团成本开支管理制度6三、XX集团银行帐户管理制度12四、XX集团票据管理制度15五、XX集团发票、收据管理制度17六、XX集团会计档案管理制度20七、XX集团各类财务报告的编制与分析制度25八、XX集团财务信息汇总制度29九、XX集团财务部合同管理制度30十、XX集团印鉴管理制度32十一、XX集团财务工作移交制度34十二、XX集团销售案场收付款管理制度36十三、XX集团物业收费管理制度38十四、XX集团现金管理制度40十五、XX集团资产管理制度43十六、XX集团往来帐款管理制度45十七、XX集团预算管理制度48十八、XX集团股份有限公司参与一级市场认购新股管理办法51十九、关于上报新开发项目财务环境分析报告的通知54二十、XX集团合同付款管理作业指引56二十一、关于规范集团对外披露财务信息的通知61二十二、房地产项目EVA值计算作业指引63二十三、盈利预测编制流程作业指引66二十四、现金流计划编制作业指引72二十五、资金计划管理办法78二十六、资金计划管理作业指引800XX集团费用开支管理制度第一条为加强XX集团各企业的财务管理，按预算控制费用开支，本着勤俭节约，提高效益和有利工作的原则，并根据国家的法律、法规及公司的具体情况，特制定本制度。第二条本制度所指的费用开支包括维持公司日常营运的所需的开支（如租赁费用，办公费用，车辆使用费，业务招待费用、市内交通费用、差旅费用以及薪资奖金等相关费用），但不包括成本项下的开支（如广告费用，材料采购和工程费用等开支，成本开支管理制度另行规定）。第三条XX集团的费用开支从小帐户列支并实行一支笔的审批制度，各公司的费用开支在该公司总经理授权范围内的，由该公司总经理审批，集团公司总裁授权职能部门和项目公司负责人的，由被授权人审批；在授权范围外的，由集团公司总裁审批。第四条XX集团费用开支实施预算管理，各公司必须做出年度费用开支的预算，报集团公司审批后执行；各地区公司总经理有权在整体预算不突破的情况下，灵活安排各个月和季度的费用开支计划；各公司应于每个月的成本分析会上确定下个月的费用开支预算，并报备集团公司财务部。第五条对于预算计划内除薪资奖金外的费用开支的审批权限与程序1、费用当事人填写费用报销单或付款申请书（见附表一、二）；2、在填制费用报销凭证时，要按费用类别分别列支；3、部门经理审查并签字后送交财务部审核；4、主管会计对费用报销单或付款申请书进行统一编号并审核签署意见后送交财务经理审核确认，之后呈报总经理，或被授权人批准；超过授权审批金额的，须经集团总裁与财务总监联签批准；5、费用的事项与金额在授权范围内的，由各公司被授权人审批，授权范围外的除各公司总经理审批外还要报集团公司总裁审批；6、已审批过的费用报销单或付款申请书，转到各公司财务主管签阅后，交由出纳办理付款手续；如公司没有另设财务主管，则直接返回到出纳处办理付款手续；7、出纳付款前核对各原始票据，并复核付款金额，正确无误后将相关款项支付给经办人，同时将已付款的原始票据加盖付讫章，并将已编号的费用报销单或付款申请书存档保管；第六条薪资奖金的审批权限与程序11、薪资奖金在年度预算额度内的，每月未人力资源部专人负责核算，然后送交财务部审核，财务部审核无异议后，送各公司总经理审批后，发放当月薪资奖金；2、人力资源部门应将总经理鉴署的所有员工的薪资结构表、薪资调整表，加班表等与工资计算相关的资料原件报备财务部存档；3、超过年度预算额度的薪资奖金报集团总部追加预算后方可发放；4、在公司总经理授权范围外的薪资调整应报集团总部审批。第七条超出年度预算的费用开支应报集团公司追加预算额度后方可按上述程序审批，否则财务部有权拒绝支付该款项。第八条费用支出的有关规定一、办公费用办公费用由办公室统一采购、集中向财务部报销。各部门把经审批的办公购物申请表（见附表三）报办公室，办公室每月汇总的办公费用计划抄报财务部一份，由财务部监督执行。二、业务招待费各部门员工（包括部门经理）因业务需要招待宾客，应事先填制礼品/业务招待申请表（见附表四），详细填写招待对象、预计金额及时间，一事一单，不得与其他费用项目混合报销。按金额范围报总经理或其他被授权人批准，并严格掌握不得超支，特殊情况外出联系业务临时发生业务招待费的，应电话口头申请，于次日补办手续（遇周末和节假日顺延）。三、市内交通1、公司员工外出联系业务、工作一般以公交车、中巴为主，特殊情况下，经部门经理同意，公司总经理批准，方可报销出租车费用。2、在报销出租车费时，应填写差旅费报销单（见附表五），所有的车票反面均需注明起止地点和原因，以便审核。3、因工作需要，公司已经为其配备专用车辆的部门经理或员工，原则上不允许报销市内交通费，特殊情况须由公司总经理批准方可。四、外埠差旅1、员工因公出差必须事先提出申请，经部门经理审核签字，总经理或其他被授权人批准。2、出差人员可凭批准的申请单向财务部办理暂借款手续，填写暂借款申请单，预借金额由财务部根据路程远近，时间长短核定，呈送总经理或其他被授权人签字同意后，方予借款。3、出差期间的市内交通费、伙食补助费归为外勤补贴均按出差的自然（日历）天数计算，实行分项计算、总额包干、调剂使用，节约归己，超支自理的办法。24、凡出差到异地超过半个月以上的，按本出差补贴标准的80报销，超过一个月以上的，按长期外派人员待遇报支。5、工作人员出差期间，市内交通费和伙食补助实行包干使用，不再凭据报销。乘坐往返机场或火车站等的交通费用不属包干范围，凭据另外报销。6、出差人员如自带交通工具或由接待单位提供交通工具，则不予报销出差地市内交通费用。7、如出差人员由接待单位提供食宿的，交通费用据实报销，其它补贴取消。8、员工出差返回公司，应在三天内到财务部办理结算手续。财务人员按公司规定标准，认真审核报销单，超过标准的支出，个人自理。暂借款如有剩余，必须于结算时返还给公司，否则下月工资中扣除。9、因公出差发的邮资、电话费（因业务而发生的）、行李寄存费，必须在票据上注明原因一同报销。10、长期外派人员或驻外机构人员，其住宿原则上应租房解决。每月补贴生活费（视具体情况定）。当地招收的员工，不享受生活补贴。11、出差人员乘坐交通工具、住宿标准及补贴标准依各地公司具体情况而定。第九条其他事项1、本制度之修改须经董事会讨论、批准。2、本制度自发布之日起执行，解释权属集团公司财务部。附表1，费用报销单；2，付款申请书；3，礼品/业务招待申请表；3表一费用报销单年月日附单据张报销人公司部门金额内容报销金额（大写）总经理签字部门经理签字财务审核出纳签字报销人签字表二付款申请书年月日企业名称NO经办部门填写申请付款部经办人部门负责人收款单位开户行及账号申请付款金额大写小写款项用途合同金额已付付款方式支票贷记凭证本票汇票电汇其它备注第一联存根财务审批付款开户行票号实付金额主管会计财务部经理财务总监4总经理批示表四礼品业务招待申请表年月日凭证号申报部门招待礼品招待用餐时间年月日申报经办人招待礼品标准申请用餐标准元应酬内容部门经理意见总经理审批注本表1由公司各职能部门或项目公司按规定事先办理申报审批手续后，在填制“费用报销单”时，随同提请已获批的“礼品业务招待申请表”，或礼品招待用餐“正式发票联”，办理相关核准手续。2不含项目总经理相关费用。5XX集团成本开支管理制度第一条目的为了进一步加强成本的控制，提高经济效益，合理有序的安排资金的运用，根据公司的具体情况，特制定本制度。第二条成本开支的范畴本制度所指的成本开支的范畴是指除费用开支管理规定中所指的维持公司日常营运的费用以外的开支。（包括土地及拆迁费用、前期费用、建筑安装费、基础设施费、公建配套费、以及项目所承担的贷款利息等）。建立综合开发核算体制，搞好经济核算，降低开发建设费用。第三条成本开支的预算根据公司成本分析会的制度，各项目公司按照集团公司的年度战略，编制年度工作计划和工程进度，报集团公司审批后执行。各地区公司总经理有权在整体预算不突破的情况下，合理安排各个月和季度的成本开支计划。每月各公司工程部门编制“经营预算表”确定下个月的成本开支预算，于财务部汇总在每月初的成本分析会上确定，并报备集团公司财务部。第四条成本开支的帐户管理本制度所规定的成本开支原则上必须从大帐户列支。如遇特殊情况，在总经理授权审批的额度以内的，可以从小帐户临时列支，但财务部应做相应的台帐备查。第五条成本开支的审批权限所有的成本开支审批实行一支笔制度，各公司的成本开支在该公司总经理授权范围内的，由该公司总经理审批，或由总经理授权的被授权人审批；在授权范围外的由集团公司审批。第六条成本开支审批的一般程序1工程预付款的支付，必须有工程施工合同的依据，付款前必须按合同取得施工承包单位履约预付款保函或保证金的手续依据，未办理保函或保证金手续的不得支付预付款。2所有成本开支的付款都应严格按照合同条款执行，不得提前预付或超付款项；3集团下属各房地产开发公司自行采购的材料、设备（甲供料），要有验收报告，并附有规划设计部、工程部、成本合约部等相关部门负责人的联合签名（签单格式由集团工程部制定）6A需验收后支付的工程款，要附有验收报告并有规划设计部、工程部、成本部等相关部门负责人的联合签名（签单格式由集团工程部制定）B支付精装修项目工程尾款时，要有权威机构的环境卫生检测报告C支付最后一笔项目工程款时，应审查工程款发票是否包含保修金，未含保修金的不予支付。D支付保修金时，应附有保修服务情况征询表（见附表四）并由成本部、工程部、物业管理部门及项目总经理联合签名。4合同项下的付款由经办人填写付款申请书，部门经理审核后送交财务部；5财务部门参照合同核对后，送公司总经理审批，超出授权范围的，再送集团公司总裁审批；6出纳人员凭审批后的付款申请书办理支票，由经办人员签领；7以上流程对于建筑安装工程款项，除按照合同条款约定外，经办人员还必须附有经会签过的工程款拨付签证程序单（见附表一）或工程决算单；如因原设计图纸修改等原因导致工程量的增加或减少，致使工程成本发生变化的应在该合同后另附施工图变更签证表（见附表二）；第七条特殊事项的审批1对于土地相关费用、前期的交易规费以及市政配套费用等向政府部门支付不全部具有合同的款项，可依照政府规定或相关文件办理；2对于应缴的营业税金及附加税及预征的企业所得税和土地增值税，由各公司财务部主管会计精确计算后，将当月申报税款填列付款申请书报公司总经理批准划转至纳税帐户，税务申报后自动转帐。3银行贷款利息支出由所贷银行每季度末按照贷款合同利率自动扣款，财务部应在每月末预提当月的利息支出。第八条超出预算外的成本开支应报集团公司追加预算额度后，方可按上述程序审批，否则财务部有权拒绝支付该款项。第九条本制度之修改须经董事会讨论、批准。第十条本制度自发布之日起执行，解释权属集团公司财务部。7附表1，工程款支付审批表；2，工程变更审批表；3，工程合同质保金/尾款支付保修服务情况征询表8经办人流水号合同编号付款期数最晚付款日期货币RMB预付款合同金额附件合同、满足付款的其他凭证如履约保函补充协议进度款已批签证附件合同、承包单位的付款申请、监理审核意见未批变更估计结算款合同总额预计附件合同、结算书/竣工验收合格报告累计应付款满足付款的其他凭证如质保金保函减累计已付款质保金附件合同、结算书、维修扣款记录等本期应付款满足付款的其他凭证如质保金保函旭辉集团工程款支付审批表项目名称合同名称承包单位付款类别及相关附件复印件项目公司合约部/设计部事业部总经理（授权额度以上，集团总裁复审）财务部事业部副总9经办人流水号合同编号合同总价希望办结日期签字盖章日期旭辉集团工程变更审批表项目名称合同名称承包单位变更主张部门变更理由项目公司/设计代表事业部总经理（授权额度以上，集团总裁复审）设计单位合约审算部事业部副总10工程合同质保金/尾款支付保修服务情况征询表项目名称合同名称合同承包单位名称合同编号质保期起止日期质保期限质保金尾款支付征询部门意见经办人日期年月日单位负责人日期年月日物业管理部门反馈意见1、质保期内保修服务情况（简述）2、质保期内物业代维代修情况（简述）3、所发生费用是否已由开发商支付是（）否（）部分（）4、未支付费用的代维代修项目维修书面通知、项目及费用清单（附后）共页物业管理部门盖章经办人日期年月日项目工程部经理日期年月日项目公司审核反馈意见1、质保期内保修服务情况（简述）2、建设单位代维代修情况（简述）3、建设单位代维代修项目及费用清单及事先通知事后告知书（附后）共页4、承包单位合同竣工资料编制、归档完整性和及时性情况（简述）项目总经理日期年月日注1、物业管理单位在保修期限内发生自行维修项目，应事先书面通知项目公司维修项目内容、清单及费11用并须得到项目公司的书面签字认可，此类书面文件应归档保留作项目公司支付相关费用的依据。2、项目公司若在保修期限内发生自行维修项目或物业代修项目，应向承包单位采用事先书面通知，事后书面告知（含维修项目内容、费用清单），此类书面文件应归档保留作质保金/尾款支付时的扣款依据。XX集团银行帐户管理制度第一条为了加强XX集团银行帐户使用的监督和管理，贯彻落实XX集团财务集中管理的原则，特制定本制度。第二条银行账户开销户的审批程序各公司的银行帐户开设必须符合国家有关规定，原则上不准擅自开设银行帐户，如根据实际经营情况需开设相适应的银行账户时，由公司财务部填写申请表（见附表一），报公司总经理签字，然后报送集团财务部，经集团总裁审批后，方可办理银行账户的开设与注销。第三条银行账户印鉴管理公司所有的银行帐户都必须预留三枚印鉴，实行三章分管并用制，分别为财务章、法人章和出纳章。财务章由该公司会计保管，法人章分大小账户管理，其中大帐户由集团总裁授权予专人保管，小帐户由所授权的各公司总经理保管，出纳章由公司出纳本人保管，不准1人同时保管两枚印鉴章，印鉴保管人临时出差时必须向财务主管报告备案，由其指定委托人代管。第四条银行账号保密原则各公司银行帐户的账号应严格保密，非因业务需要不准对外提供。第五条各公司所有银行的资料（开户资料、开户许可证、银行账本）要妥善保管，银行账本要及时登记，定期同银行核对。第六条银行账户只供本单位经营业务以及结算使用，严禁出借账户外单位或个人使用，严禁为外来单位或个人代收代支、转账套现。第七条对于公司未使用的账户应及时办理销户手续，并按开户的程序进行审批；第八条各公司财务主管在年度报表编制中应将本公司所有的银行帐户的资料填入银行账户的汇总表（见附表2），并向集团财务部报备；如银行帐户的情况发生变化，应及时调整汇总表的信息并及时报备。第九条本制度之修改须经董事会讨论、批准。第十条本制度自发布之日起执行，解释权属集团公司财务部。附表1，开户银行帐户申请表；122，银行帐户汇总表。表一开设银行账户申请书年月日银行帐户汇总表编制单位年月日附表二序号开户银行银行帐号帐户性质开户时间主要用途备注申请部门申请人开户公司开户原因开户银行账户性质备注总经理意见财务总监意见集团董事长意见13复核制表14XX集团票据管理制度第一条目的为完善XX集团的各类票据的管理，杜绝由于票据管理不当而可能导致的经济损失，特制定本制度。第二条收入的票据管理1本条所指的票据包括财务付款时收入的各类正式的原始凭证以及收款时接收的支票、汇票和本票；2财务人员在付款时，必须要求经办人先行提供正式有效的收款凭证，包括税务局印发的正式收据或者发票或政府部门开立的行政收据（如向政府部门付款，可允许先付款后取收款凭证），不符合规定的收据、发票不得作为财务报销凭证；3财务人员收到收款凭证后，必须仔细核对凭证的真伪以及凭证的填写是否完整无误（尤其是对金额和收款单位事项），对于金额较大的票据（20万元以上），财务人员应向税务局查核；4对于收到的银行支票、汇票或者本票，财务人员应仔细核对票据的真伪，并且注意票据的填写是否完整准确，有无涂改的痕迹，票据是否在有效期内，付款人是否有权签发或者背书转让是否连续，对于大额或者有疑问的票据，应查验持票人身份证件或向开立银行查询；5对于收到银行票据解行遭到拒付的，财务部门应在第一时间内将情况通报上级主管和经办部门，以便及时采取措施；6公司对于票据管理实行审核监督制度，出纳员对票据使用部门的付款审批程序进行审核监督，财务主管对出纳员的付款手续及审批程序进行审核监督。第三条公司票据的购买公司的支票、汇款凭证以及实际业务中涉及到的其他银行票据，由出纳人员根据实际需要，经财务部经理或者总经理批准后，向开户银行购买。第四条公司票据的保管1公司的支票、汇款凭证以及其他银行票据由出纳人员进行保管，出纳人员应负责将票据号码和数量在支票备忘簿进行登记，并妥善保管，不得转交他人；2尚未使用签发前的空白支票，不得加盖印章，支票印章必须按职责分离保管，对签发的支票须加盖“不得转让”印章；3所有作废的票据均应注销后存档备查，不得擅自销毁；154公司的票据如有遗失，应及时向上级主管报告，并立即采取相应的补救措施（如向相关部门登记备案或登报挂失等）；第五条公司票据的使用1公司所有的收入款项均应开立正式的票据给客户或付款单位；2公司所有超过现金使用范围的开支均应使用票据支付，原则上一般的采购事项均应使用支票，有特殊原因的经财务主管批准后可以使用本票或银行汇款；3财务人员办理支票（或其他银行票据）时应严格按照支付程序和授权管理制度，并在支票的存根上注明使用事项且要求经办人在存根上签字备查，经办人对未经审批的会签单不得提交财务人员付款，财务人员对未经审批的会签单不得擅自付款；4财务人员在使用支票时必须填写完整，并仔细核对收款单位和金额，财务人员未经集团公司总部的书面许可不得以任何理由对外开立空白抬头的支票，签发支票的金额必须有足够的存款余额，不得签发空头支票；5对于由于业务需要无法确定准确金额的小额支票（如手续费、登记费等），财务人员可将最高位金额和付款单位填写完整后交给经办人员，经办人员在完成支付后，应在第一时间将实际付款金额告知出纳人员，并在存根联上签字确认；6支票领用人在领用支票时，应在支票存根联上签名（外单位来领取支票时，须由本单位相关人员陪同，并注明领用人的姓名和身份证号码）。7出纳人员在离岗期间，除财务部指定的人员之外，不得将票据移交给他人；8财务人员在收到支票、本票或汇票，在开立收据或发票时，应在收据或发票上注明票据的形式、开票人和票据号码等事项。第六条其他事项1未经集团公司财务部书面许可，XX集团任何公司和部门不得擅自使用自制票据，包括各种类型的收据、白条或代币券等；2本制度之修改须经董事会讨论、批准；3本制度自发布之日起执行，解释权属集团公司财务部。16XX集团发票、收据管理制度第一条目的为了加强发票、收据管理，杜绝由于发票管理不当而可能导致的经济损失，根据集团财务制度和中华人民共和国发票管理办法的有关规定，制定本办法，请遵照执行第二条发票、收据领取和保管1、公司的发票和收据由主管会计根据实际需要，填写购买发票申请表（见附表），经财务部经理批准后，向所在地税务部门购买，并定期进行清点、核对、结报。2、公司的发票和收据由主管会计负责保管。主管会计购回发票和收据后，作为保管责任人，应设置专用登记本，及时登记号码和数量，并放置保险箱妥善保管。3、现场收银员或公司内部出纳人员作为发票和收据使用责任人，严格按各公司的业务流程和实际业务需要，向主管会计领取发票，并在票据专用登记本上进行签收，原则上主管会计只允许下发一本，使用完后出纳必须登记开票明细，再以明细单和存根换领新票据，内部出纳人员逐号填开，妥善保管，按月盘点发票或收据，不得任意由他人代开、借用、拆本、撕毁、跳号、错位填开发票，不得擅自转借、转让、买卖、销毁、涂改及丢失。第三条发票、收据使用管理1、对通过税控机开票的，内部出纳应设立二道密码，一是启用电脑密码；二是启用开票程序密码，发票作为重要有价凭证，不得泄漏密码给他人或委托他人代开，开票时严格按税务机关管理规定填开、作废、退库、结存，不得任意删除、打印、跳号、错位使用发票，要做到机号与实际票号相符，机票数与实际数相符，票机同号，每日开完票后应取下黑匣子中的IC卡交给主管会计保管，并相互签收。2、主管会计和开票人员严格按开票程序办理开票手续，由开票人员开具发票并在发票的开票人处签字后交与主管会计，经审核无误后在发票的财务处签字，并盖上发票专用章。3、每月发票领用人填写发票领用存月报表（见附表），并由主管会计审核，双方确认签字，按年装订成册，妥善保管。4、主管会计对开票人缴销发票存根应按册装订，妥善保管。对装订成册封面要记载发票或收据的使用单位、起止号码、开票日期、本册作废份数、填开金额、开票人员。5、财务部门对已开具发票、收据在入帐前应核实其是否合法、合理、合规；收款时应在相应的发票、收据上加盖“收讫”章，并及时入帐。6、已作废的票据，不得缺少联次，各联次都要加盖“作废”印章后，与原发票存根联一并妥善保存、备查。7、任何企业和个人未经批准，不得跨地域携带、邮寄、运输空白的专用发票。8、发票存根的保管期限为五年，在保管期限内，任何企业和个人不得私自销毁。17第四条发票检查制度1、财务部派专人每月定期检查发票使用管理情况，并对检查结果作记录报送财务总监；法务审计部不定期的对发票使用管理进行全程抽查，同时出具检查报告报总经理，并抄送财务总监。2、加强对主管会计、内部出纳人员和现场收银员等涉票人员进行培训，经财务部经理考核后上岗。附件一购买发票申请表单位名称日期类别联数金额版面期初库存（份数）本期购买（份数）申请人财务部经理审批发票填列明细表单位名称日期发票号码对方单位内容金额（元）备注18附件二发票领用存月报表单位名称年月日期初库存本期领购本期开票已收款本期开票未收款期末库存发票类别份数发票号码份数发票号码份数金额份数金额本期作废份数本期遗失份数本期缴销份数份数发票号码主管会计领票人20XX集团会计档案管理制度第一条总则为了强化XX集团会计档案的管理工作，确保会计档案的有序管理、妥善保管、方便查阅、严防损毁，特制订本制度。第二条会计档案的界定1、会计凭证类，包括原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。2、会计帐簿类，包括总帐、明细帐、现金日记帐、银行日记帐、辅助帐簿、电算化备份及其他会计帐簿。3、财务报表类，包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、电算化盘片、附注及文字说明等。4、其他类，包括银行存款余额调节表、银行对帐单、发票存根、固定资产卡片、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的的其他重要文件，如经济合同、公司章程等各种会计资料，其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。5、电算化会计档案，包括储存在计算机硬盘中的会计数据及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表等数据。第三条会计档案的装订1、对每月形成的会计档案，装订成册，贴上统一规格的封条，填妥凭证的年月、凭证的起止编号、凭证归档编号、凭证种类、凭证保管期限，并在凭证封口处加盖装订人的骑缝章，以分清责任。2、对每年形成的会计报表、会计帐簿，经核对无误后，按年装订成册，并按规定编制归档号码。3、每年对会计档案登记清册应单独装订成册。4、对每年形成的会计档案，按上海市档案局要求分报表、帐册、凭证、其他四大类装入财务凭证盒，并编制档号。第四条会计档案的保管。1、财务部为会计档案主管部门，负责建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。2、财务部应有专人负责保管会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷编号登记。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年，21期满后原则上编造清册移交公司档案部门。3、对电算化的会计档案，其中重要的会计档案要做双备份，并存放在不同的地点；采用磁性介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。4、会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。5、档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装；个别须拆封重新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。6、会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。7、凡遇单位撤消或合并，会计档案由接受单位全部接受并保管。当项目公司清算关闭结束后，项目公司必须把所有的会计档案整理造册及时移交给集团档案库。第五条会计档案的借用1、财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定借用，并及时归还，所借资料不得带出公司；若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。2、公司内查阅会计档案要按规定办理手续。公司其他部门或集团内其他单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看，原件不得借出。3、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经公司领导及集团公司财务部批准后，方能由档案管理体制人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。4、会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。第六条会计档案的移交由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要移交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接交人签字或盖章。第七条会计档案的销毁1、对保管期满的会计档案，按照国家会计档案管理办法的规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，严格审核，编制会计档案销毁清册（见附表），按规定程序报经批准，方可销毁。2、在待销毁的会计档案中，有未了的债权债务事项和投资事项，其原始凭证应单独抽出，另行装订，由档案管理部门保管到结清债权债务和投资终了时为止。3、各企业按照规定销毁档案时，由单位领导指定档案部门和财务部门共同派专人监销，并在销毁清册上签名盖章。22第八条会计档案保管期限档案名称保管期限1、会计凭证类（1）原始凭证、记账凭证。15年其中，涉及外来和对私改造的会计凭证。永久（2）银行存款余额调节表。5年2、会计账簿类（1）日记账。15年其中，现金和银行存款日记账。25年（2）明细账、总账、辅助账。15年（3）涉及外来和对私改造的会计账簿。永久3、会计报表类（1）主要财务指标报表；3年（2）月、季度会报表；3年（3）年度会计报表。永久4、其他类（1）会计档案保管清册及销毁清册；永久（2）财务成本计划3年（3）主要财务会计文件、合同、协议；永久（4）公司规定的付款申请的附属单据（如验收单、8年，工程签证单等）。第七条本制度之修改须经董事会讨论、批准。第八条本制度自发布之日起执行，解释权属集团公司财务部。23附表XX集团会计档案销毁明细表年月日单位序号会计档案名称内容数量会计档案备注单位负责人财务总监财务主管档案管理员24附表XX集团会计档案销毁汇总表年月日序号单位名称内容数量备注单位负责人财务总监财务主管档案管理员监销员25XX集团各类财务报告的编制与分析制度第一条目的财务报告的编制是反映一定会计期间内经营业务活动状况以及财务经营成果的书面报告资料，是加强和改善经营管理的重要依据，是汇总平衡财务的重要工具，也是分析预测、决策的基本依据。为强化XX集团各类财务报告在财务管理中的种要性，确保财务报告的及时、准确、完整、有效，特制定本制度。第二条财务报告的分类财务报告按使用性质主要可以分成两大类（1）第一类是对外提供的财务报告。主要为企业以外的各方，如债权人、投资者、供货商以及政府有关部门了解企业财务状况和经营成果提供信息。包括资产负债表、损益表、现金流量表、利润分配表等。（2）第二类是企业内部管理及财务报告。主要满足经营者本身了解企业生产经营及管理方面信息的需要。包括开发成本、开发间接费用明细表、无形资产明细表、税目及解缴确认表、成本台帐、销售台帐、固定资产折旧表、销售费用明细表、三项期间费用明细表、财务数据分析以及财务情况说明书等。（3）财务情况说明书应包括所在公司的财务、经营状况与成果、现金流量等有重大事项的说明；预收房款的进度及应收帐款的预警分析；预算计划的执行对比分析；本月财务工作情况简要总结及建议；下月工作计划安排；其他需要说明的事项等。第三条编制财务报表的注意事项1各公司必须按照企业内部管理要求，定期编制财务分析。各类报表的数字应根据有关帐薄资料，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚，不准弄虚作假。2各类报表的内容要全面、完整，各项数字及补充资料填写齐全，不得编造，如有特殊情况应加文字说明。3加强会计报表的复核工作，保障会计报表钩稽关系的正确，主表与附表的编制内容，做到内容完整、项目齐全。未经复核的报表不得上报，上报的各种会计报表应由会计主管制表、复核人员签章，并加盖公章。4向银行提供的第一类常规会计报表由所属公司财务主管审核后报集团公司统一对外报送；对税务部门提供的第一类常规会计报表，由所属公司财务主管审核后直接对外报送；对统计部门提供的统计类报表，由所属公司办公室负责牵头26处理，其相关的财务数据可由财务部整理提供；如须向其他部门提供财务会计报告或相关资料，由所属公司财务主管整理审核后应先审报集团财务部，再作进一步处理。5及时报送会计报表，集团所属公司财务部应将当期会计报表、附表及财务情况说明书等形成完整的财务分析报告分别以书面及电子文档形式上报集团财务部。6月始2个工作日内编报资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等三张主表。4个工作日内编报完整的财务报表与附表。报送包括电子版本和纸制报表。第四条财务报表分析通过对各种经济指标及费用开支等进行具体分析，有助于企业管理层及时了解公司目前及预期的财务状况，并有利于安排未来项目投资和融资策划的需求。集团所属公司主办会计或会计主管人员应对本公司的财务状况进行定期分析，不少于每月一次，分析内容主要如下1、资产负债表，表明公司在某一特定日期所拥有或控制的经济资源所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权，反映了企业资产、负债和所有者权益之间的内在关系。通过对资产负债表中的年初数和期末数的数据比较及各项经济指标比较，综合反映企业的财务状况结构及经营成果能力，包括企业偿债能力、经营能力及盈利能力。2、损益表，反映企业一定期间内的经营成果，即利润和亏损的情况。通过对损益表中经济指标进行分析比较，综合反映企业的盈利能力，包括企业资本金利润率、销售利润率、经营成本利润率及净资产报酬率等。3、现金流量表，是以现金流量为基础而编制的财务状况变动表，反映企业在一定期间内的现金流入和流出，表明公司获得现金和支付现金的能力，分析比较现金流入和流出的各种产生因素等。4、企业成本开支明细分析，按照房地产企业开发成本的六大类详细编制公司每个项目成本发生额的本月数以及累计发生额，对项目成本的实际开支状况结合工程进度和预算计划方案进行比较分析。5、企业各项费用明细分析，企业的期间费用包括销售费用、管理费用及财务费用。其中销售费用必须细化至各项目；管理费用中的工资、办公费、交通费、差旅费以及业务招待费等必须注明各使用部门及比重分析，并且作好本月发生额与本月的预算额的比较分析。6、税金计算解缴确认表，将主营业务涉及的各种税种，如营业税、城建税、教育27费附加、河道税、企业所得税、土地增值税、个人所得税、印花税等，按照税务规定正确计算反映各税种的年初未交数、本年应交数、本期已交数及期末未交数金额。7、贷款明细表，详细列示贷款银行名称、合同号、金额、利率、期限、到期归还日、分期还本、到期一次偿还、担保单位及抵押物等，有助于公司合理统筹安排资金。8、应收帐款明细表，详细列示企业所有应收帐款的单位名称、款项内容、产生原因、应收时效及金额；对购房客户首付款、分期付款及按揭贷款等应收款项，要根据销售台帐数据资料进行重点分析，对无正当理由而延误付款的客户，要及时反映、报告并采取有效的追偿措施。9、销售明细台帐，详细列示客户的销售合同、单价、总价、实际收款及未收款情况，按照销售台帐所列示的项目要素，正确反映销售合同收款进度金额的实际结构状况。10、工程成本台帐，全面反映项目开发成本的收款单位、款项内容、合同金额、累计付款及未付款等开发成本实际动态状况。11、固定资产累计折旧明细表，全面反映企业固定资产的原值、累计折旧及净值的结构变动及使用状况。12、无形资产明细表，应当正确反映企业自取得无形资产当月起在预计使用年限内分期平均摊销的无形资产名称、原值、使用摊销年限、月度摊销额、累计摊销额及净值状况。第五条，财务分析报表名称1、会计综合类工作表单1）合并会计报表2）资产负债表3）损益表4）发生额及余额表5）开发成本明细表6）固定资产折旧表7）无形资产明细表8）税金计算解缴确认表2、出纳综合类工作表单1）工程进度结算成本台帐2）销售台帐明细汇总表283）现金流量分析4）期间费用明细表5）贷款余额明细表以上内容可根据各公司实际情况进行增减，不得任意删除。第六条其他事项1、本制度之修改须经董事会讨论、批准。2、本制度自发布之日起执行，解释权属集团公司财务部。附件关于统一修订集团内部会计报表及附件的通知关于统一集团会计核算明细科目的通知29XX集团财务信息汇总制度第一条目的为使XX集团能够及时全面地了解企业的财务状况，为企业管理层提供所需要的全面的、分类的、细化的各类信息，同时收集整理财会方面的法律法规、财政方针、政策制度的变动信息，使企业根据现行的财经政策方案在企业内部及时地调整，有效地开展财务工作，特制订本制度。第二条会计信息汇总的内容1、每日资金日报表及销售统计日报表；2、各公司的月度三项报表（资产负债表、损益表、主要税金明细表）；3、每月的财务成本分析，包括集团公司要求的内部报表。（现金流量分析、公司费用明细分析、部门费用分析、往来明细表及成本表等）；4、财政部的最新颁布的各类法律法规和政策制度；5、国内外同行业的业务信息、市场信息，根据管理目标提供各类动态业务信息；6、各公司财务部在日常工作中遇到的问题或改善工作的建议；7、其他应汇报事项及集团财务部要求的其他报表（如银行帐户汇总表等）。第三条汇总方式1、各公司的资金日报表及销售统计日报表于每天下班前以电邮或传真的方式。2、月度报表及财务分析在次月上旬完成后及时电邮集团公司财务部，然后通过文本邮寄。3、其他各类报表也应在发生或变更后即时传送。4、外部信息的收集统计、整理、分析于完成之后的第一时间内以电邮和文本的形式报送集团公司财务部。第五条本制度之修改须经董事会讨论、批准。第六条本制度自发布之日起执行，解释权属集团公司财务部。30XX集团财务部合同管理制度第一条目的为配合XX集团的合同管理制度，维护公司合法权益，根据财务部门工作的实际情况，特制定本办法。第二条管辖范围本制度管辖范围为公司一切经济合同，包括但不仅限于以下合同1、商品房预销合同；2、建设工程承包合同；3、设备材料采购合同；4、各类服务采购合同（含广告）；5、与政府部门签订的土地出让和其他配套合同；6、借款融资合同；7、保险合同；8、包销合同；9、其他各类经济合同。第三条合同管理的一般规定1、各公司所有经济合同在签订之后（含销售合同）应及时将合同原件报备公司财务部。各部门如有进行合同修改或订立补充合同的，应及时将补充合同或更改后的原件报备财务部。2、各公司主办会计为该公司所有经济合同的保管责任人，对所保管的合同负全部责任，所有合同原件不得遗失、损毁，否则视情节轻重进行相应处罚。3、所有合同原件在移交的过程中均应由双方在移交表上签字确认。4、经济合同是财务部收付款的重要依据，对于合同项下的款项收支，主办会计应严格审核，按合同办理。5、合同项下的付款审核财务部支付款项必须履行合同付款程序，在合同范围之内款项按照公司的费用报销及成本开支管理制度的付款流程审核，超出合同金额之外的一般费用开支须由相关部门提交说明，成本开支方面的必须提供工程付款签证单，并经总经理批准。6、合同外借程序财务部所有的合同原件一般不得外借，如遇特殊情况外借的，须由经办人员提出申请，注明用途、出借日期及归还日期，经部门经理及公31司总经理同意后，方可外借。待合同归还后，财务人员做好该合同与原预留复印件的核对，以免外借合同变更或损毁造成公司损失。7、公司审计部门对经济合同的保管，合同的履约情况进行不定期的审核，审核结果作为财务人员绩效考核的重要内容。第四条、合同保管人员职责范围1、合同保管人员接到合同原件后，应将其复印，复印后将正本合同进行统一编号并存档，副本用作付款审核的相关依据；2、负责贴制合同印花税；3、了解合同订立的事项、内容，熟悉该笔经济业务的缘由。对合同的履约情况进行跟踪了解；4、参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作；5、对合同违约或超进展付款的情况应及时向公司管理层汇报。第五条附则1、本制度之修改须经董事会讨论、批准。2、本办法自发布之日起执行，解释权属集团财务部32XX集团印鉴管理制度第一条为了加强内部控制机制，明确各类印章管理职责分工，维护公司资金财产安全，特订立本制度。第二条根据企业会计核算的性质和特点，财务部门各类印章应分类管理，公司的印鉴可分为1、企业财务专用印章，用于代表本企业办理银行款项支付，开具销售发票等业务；2、财务人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表等。3、企业发票专用章，用于对外开立各类收据和发票使用。4、企业合同专用章（如有），用于签订各类合同。5、企业法人代表名章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴。6、企业公章，用于公司对外的各项业务。第三条财务专用章、财务人员名章以及发票专用章由财务部负责保管，法人章、合同专用章和公章，在财务部开展业务过程中可能临时保管。第四条印章管理应由专人管理，并确保企业财务专用印章与财务人员名章分别由不同的人分管。财务经理（或主办会计）管理企业财务专用章；公司出纳管理出纳个人名章；办公室主任（或指定专人）管理企业法人章。第五条各类印章必须分处、专人保管使用，不能擅自将自己保管的印章交由他人使用，也不能私自接受他人保管使用的印章。第六条各类印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不能乱用、错用。第七条印章保管人应负担起监印责任，在监印过程中应严格审查，防止漏洞。第八条各人对各自的印鉴章负全责，对不按规定程序用章所引起的负全部经济和法律责任。第九条各类印章平时不用时放在上锁的铁皮厢内，做到“人走章收”。33第十条外出办事若带有财务章和出纳章两章以上的，须经财务主管同意，两人以上同行，分别保管印章。第十一条本制度之修改须经董事会讨论、批准。第十二条本制度自发布之日起执行，解释权属集团公司财务部。34XX集团财务工作移交制度第一条目的为建立健全现代企业机制，保障企业财务会计资料的持续安全及有效完整，根据国家会计法、财务会计制度及集团财务管理制度的规定，特制定本制度。第二条移交规定财务人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接管人员。未办理或未办清交接手续的，行政部门不得为其办理调动、离职手续，财务部门不得为其办理工资奖金的结算发放工作。第三条移交时间财务人员工作调动或者因故离职，经公司主管部门批准后，应在一周内做好移交的准备工作。第四条移交要求财务人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作1、已经受理的经济业务，尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。2、尚未登记的帐目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。3、整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面说明。4、编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、帐册、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件及其它会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。第五条移交内容移交人员在办理移交时，必须将移交内容编制移交清册，并按移交清册逐项移交，接替人员要逐项核对点收。1、现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点收，若有差异，移交人员必须限期查清。2、银行存款帐面余额要与银行存款对帐单核对一致，若有差异，应查明原因，并编制银行财会余额调节表。各种财产物资和债权、债务的明细帐户余额要与总帐相关帐户余额核对相符。必要时，要抽查个别帐户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对相符。353、会计凭证、帐册、报表和其它会计资料必须完整无缺，若有短缺，必须查明原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。4、移交人员经管的票据、印章和其它实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。5、移交人员保管的合同必须按目录复核清楚，确保原件完整。第六条移交程序1、财务人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。一般财务人员交接，由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交；会计机构负责人、会计主管人员交接，由单位领导人负责监交，必要时可由集团财务部门派人会同监交。2、交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章。移交清册应当一式三份，交接双方各执一份，存档一份。第七条责任划分1、移交人员对所移交的会计凭证、帐册、报表和其它有关资料的合法性、真实性承担法律责任。2、接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。接替人员应当继续使用移交的会计帐簿，不得擅自另立新帐，确保会计记录的连续性，并对移交后的会计凭证、帐册、报表和其它有关资料的合法性、真实性承担法律责任。第八条本制度之修改须经董事会讨论、批准。第九条本制度自发布之日起生效，解释权属集团公司财务部。36XX集团销售案场收付款管理规定第一条目的为加强公司销售现场的财务工作，并有效地结合本公司的财务管理规章制度，特制定本规定。第二条一般规定1、销售现场由财务部指派专人进行各类款项的收取，非财务人员不得进行款项收取工作，如有特殊情况，财务部将授权指定人员收取款项。2、销售现场每日现金收款时间为上班时间至下午银行企业柜服务截止时间前半小时止。3、除个人支票外，客户如开具的是单位转帐支票，则必须随附签发支票单位的证明和购房个人声明，对于小订的客户，一律不收取支票。4、对于大额支付（如首付或者一次性付款）的客户，尽量要求其以非现金的形式付款（如刷卡或银行本票等）或者持公司开具的解款单直接到公司指定的银行交款；对于其他代收代付费用，小订及大定付款的现金，可由现场财务收取。5、收入的现金必须严格通过验钞机的检验，仔细辨别真伪。6、财务人员当天收到的款项应与销售部现场负责人进行核对，双方在核对清单上签字确认。第三条现金保管1、现场财务人员必须于当日将现金收款解缴公司银行帐户，不得以任何理由截留现金。2、特殊情况下（如银行下班后客户缴交的现金），未解银行的现金可以存放于保险柜内，但库存现金不得超过贰万元。3、小订退款现金须提前两天凭审批过的退订申请表报财务部预约应付客户退款的现金。4、严格执行收支两条线，销售费用或退订款项由财务部另行安排，现场财务人员不得坐支现金，将所收款项直接支付，不得以白条充抵现金。5、现场出纳人员必须严守保险柜的秘密，保险柜钥匙不得随意