输变电工程档案管理

第十篇输变电工程档案管理第一章工程档案管理实施细则1目的和适用范围11为了规范工程档案管理，统一工程档案的验收标准，保存齐全、完整的工程档案，特制定本办法。12工程档案是指建设项目从立项审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的、应当归档保存的文字材料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的材料。13本办法适用于国家电网公司电网建设分公司（以下简称分公司）负责实施建设管理的输变电工程。2编制依据21中华人民共和国档案法22中华人民共和国档案法实施办法23DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范24GB/T50328建设工程文件归档整理规范25GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求26国家档案局、国家计委文件国档发（1988）4号基本建设项目档案资料管理暂行规定27国家档案局1997年颁发建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范（修改稿）28能源部文件能源办（1991）231号电力工业企业档案分类规则3档案管理体系31根据分公司工程管理的特点，分公司工程档案管理按照统一领导、分级管理、层层负责的原则，建立自上而下的分级管理体系。32分公司和各建设部配备档案管理专职人员，按职责划分负责各阶段（分公司档案室负责工程前期文件和工程竣工验收及启动试运行等竣工文件；建设部负责工程施工过程文件）档案资料的归档、立卷、管理工作。4职责分工41分公司综合处档案室职责411负责分公司工程档案的全面管理。412贯彻执行档案法及国家有关法律、法规和方针政策，负责制定分公司工程档案管理的有关规章制度。413对建设部档案室实施业务指导；负责组织工程档案管理业务的培训。414负责工程前期、启动验收及其以后档案资料的收集、整理、归档。对分公司各管理职能处室档案资料的形成、积累进行指导、监督、检查。415参加工程竣工验收工作。416负责建设部移交的施工过程档案全引目录软盘的验收、审查；并完成工程全套档案资料的合库整理，形成完整的建设项目工程档案案卷目录。417建设项目立项后，按分公司下达的工程名称和项目代号，负责工程档案编目的实施。418及时做好工程档案的统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。42建设部档案室职责421负责各单项工程施工过程档案的管理，协调解决工程档案工作中存在的问题。422负责所管辖工程施工阶段档案的收集、整理、归档。423参加单项工程档案资料协作组，负责发放国家电网公司电网建设分公司工程档案实施细则及工程档案管理软件，对各参建单位的管理人员进行档案管理培训，统一归档要求。424分阶段对各参建单位的工程资料进行检查。425参加工程竣工预验收。426负责各参建单位工程档案的检查；对各参建单位工程档案软件目录进行合并整理，上交给分公司综合处档案室。43建设部工程处职责431建设部工程处为建设项目工程资料的协调部门，牵头成立工程档案资料协作组，明确责任，统一要求。432负责对工程档案资料技术部分的审核。44设计、施工、制造、监理（监造）、调试单位的职责441负责完成各自工作范围（见附录A归档范围）和合同规定的档案资料的编制、立卷和归档工作。442按照分公司工程档案管理软件的要求和工程现场档案管理办法中档案整理的规定，完成档案资料软件录入工作。443负责向项目法人/项目管理单位进行档案资料移交，并上交档案资料目录软盘。5归档范围、份数、时间51归档范围及责任单位（部门）归档范围及责任单位详见附录A。52归档文件的份数归档文件的份数详见附录，特殊情况另定。其中移交分公司的一份档案必须为原件。53归档时间531合同、协议签订完毕后即归档。532初步设计阶段形成的材料，在审查批复后即归档。533设计、监理、施工、设备等招投标文件，一般在决标后即归档。534各专业工作中形成的材料，在工作告一段落后即归档。535竣工图及竣工资料在工程试运行结束后一个月内移交。6档案的整理要求61工程依据性文件611凡本单位的发文均要求原件归档。凡对方主送与抄送本单位的收文，均应以红头文件归档。直接隶属关系的转发文件应以红头文件归档，间接关系的转发文件可以清晰复印件归档。612工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系。613在归档的文件中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一种文件，不得分立。614密不可分的文件材料应依次排列批复在前，请示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后；多种文字形成的同一文件，原文在前，译文在后；图文紧密排列时，文字材料在前，图样在后。615征地文件建设用地规划许可证、土地使用证等硬封皮资料，不应去除硬封皮，直接组卷。617工程评估材料、招、投标书、决标书、议定书、谈判协议、现场备忘录等，按文件形成的规律分类、组卷。618协议、合同及工程启动竣工验收证书等履行双方签字手续文件均应以正本归档。619分公司委托代理或由国家电网公司签署的有关进口设备材料合同，应保存合同副本归档。62工程设计文件621按设计单位提供的卷册目录清点、收集、整理、归档。622国外设计图纸若有总目录时按它的顺序排序，确保是最终版本。623工程变更通知单由设计单位提供，以原件归档。63工程施工文件631由施工承包商负责收集、整理、分类、组卷，提交监理部审查、汇总并组织移交。实行总承包的，各分包商负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总承包商汇总、整理。632施工承包商按施工质量检验及评定标准进行分类、立卷、录入软件，并提交监理部审查。633水泥、钢材等原材料试验报告，要求报告单字迹清楚、内容规范、数据准确，且原件归档。634隐蔽工程记录齐全、完整，数据准确。必要时绘制有座标位置的草图。635施工质量处理、缺陷处理报告，要求有闭环的详细记录（有调查报告、分析、处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论等），按实际情况组卷。64启动调试资料641调试方案、调试（测试）报告由调试承包商提交监理部汇总及移交。642启动调度方案由编制单位提交监理部汇总及移交。65工程监理（监造）文件监理（监造）产生的文件必须以原件归档。委托监理组卷的文件由项目法人/项目管理单位/其它相关单位提供。66质量监督文件质量监督文件由监理收集，并以原件归档。67竣工图的编制671竣工草图的编制6711施工单位/制造单位提供一套竣工草图给监理审查后，提交设计单位。施工图（加工图）未做修改的图纸不需提交。6712施工（制造）单位应编制一份全部竣工草图的移交单（附录1）。按照卷册登记全部图纸，发生设计变更的要注明变更单号，并与修改图号逐一对应。编制人、技术负责人签字。6713经修改的竣工草图需加盖竣工草图章（见附图3），施工（制造）单位编制人、技术负责人签字。6714各施工（制造）单位完成竣工草图的修改、汇总后提交监理（监造）审核。监理（监造）审核无误后，在竣工草图和竣工草图移交单上签字确认。6715铁塔（构支架）制造单位在交付最后一批产品时，将修改的竣工草图、竣工草图移交单以及设计变更通知单一起随货同行，交监理汇总。6716线路工程在竣工预验收阶段向监理提交竣工草图；变电站及换流站工程在竣工验收后15日内向监理提交竣工草图。监理单位应督促协调施工（制造）单位在规定时间内及时提交竣工草图。6717监理将有变更的竣工草图与竣工草图移交单一并提交设计单位，竣工草图由设计单位保存。672编制竣工图6721设计单位收到竣工草图后，有关人员对有变更的竣工草图核对无误后，设总在竣工草图移交单签字确认，共同对竣工图的正确性负责。6722所有竣工图均采用“竣工图阶段”图标,图标见附录4。设计院无见号设计变更需加盖竣工图章。6723“竣工图编制总说明”应叙述竣工图的编制原则以及各专业的竣工图卷目录，对每册修改图纸应编制分册说明，内容包括修改内容、修改原因、设计变更号、提供修改资料单位等。6724不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297MM210MM,图标栏露在外面。6725线路竣工图按照原施工标段编制。6726设计院应在施工、制造单位提交竣工草图后二十天内出版正式竣工图。673竣工图的移交6731设计单位应按规定提交竣工图，并同时提交竣工草图移交单。6732监理单位负责组织施工单位共同对竣工图进行审核，并在全部图纸上加盖竣工图章见附录5，签字认可，连同竣工图及竣工草图移交单一并组卷、归档。6733竣工图移交份数为四套，即项目法人一套、运行单位两套，施工单位一套。如有特殊要求，应在合同中明确。设计单位在竣工图正式出版前，应向监理确认所需套数后出版。附录1（指向被变更处）设计变更图章尺寸为10MMX50MM附录2编制单位竣工草图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人竣工图章尺寸为60MMX80MM附录3（院标）（设计单位名称）工程竣工图阶段批准年月日校核年月日设计年月日（图名）制图年月日比例图号附录4竣工图施工单位名称技术负责人审核日期监理单位名称技术负责人审核日期竣工图章尺寸为60MMX80MM674加盖图章一律使用不易褪色的红色印泥，且应盖在图纸右下角图标栏上方的空白处，若图标栏上方有图表或文字，可盖在图标栏周围不压盖图表和文字的地方。675图章中的填写栏目应填写齐全，签字人应亲笔签字，且必须用碳素墨水书写，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等书写材料书写或盖章。7工程文件的立卷71立卷的原则和方法711立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。712立卷按类划分，详见附录A。713立卷过程中宜遵循下列要求案卷不宜过厚，一般不超过20MM，案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。72案卷的编目721卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。722页号编写位置单面书写的文件在右上角；双面书写的文件，正面在右上角，背面在左上角。折叠后的图纸一律在右上角。723案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。724案卷题名的填写，应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。归档外文资料的题名应译成中文。725立卷单位应填写文件组卷部门或项目负责部门。726起止日期应填写卷内文件形成的起止日期。727保管期限分为永久、长期、短期三种期限，按附录A中规定的保管期限填写。728档号由“工程项目代号类目号案卷顺序号”三段组成，工程项目代码由分公司计划处提供。73卷内目录的编制应符合下列规定731序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。732责任者填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。733文件编号填写工程文件原有的文号或图号。734文件题名填写文件标题的全称。735日期填写文件形成的日期。736页次填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。737卷内目录排列在卷内文件首页之前。74卷内备考表的编制应符合下列规定741卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。742卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。75卷内目录、卷内备考表应采用70G以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。76案卷装订761案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法（左边、下边、右边要取齐），要整齐、牢固，便于保管和利用。762装订时必须剔除金属物。77案卷装具由分公司综合处档案室统一制定下发。8档案的移交81向项目法人移交的档案，应在工程投运后1个月内办理移交。移交工程档案时，填写移交目录，办理移交签证手续，经施工/监理、项目法人代表签字、盖章后交接。82向生产运行部门移交的档案，应在工程投运后1个月内办理移交。移交工程档案时，填写移交目录，办理移交签证手续，经施工、监理、运行三方代表签字、盖章后交接。附录A1输电线路工程归档范围及责任单位类目号（交流/直流）类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数工程前期文件8200/8500项目建议书1、项目计划书、批复计划处分公司档案室永久18200/8500往来文件1、工程项目重要往来文件及主要电传件计划处、设计处、送电物资处、送电工程处分公司档案室短期18200/8500路径审批文件、协议1、与政府签定协议2、与规划、土地签定协议、3、与矿产、林业签定协议4、与环保、水利、文物签定协议5、与铁路、公路、军事、民航、通信等签定协议设计处分公司档案室永久11、设计招标邀请函2、设计院提交的设计文件、图纸及说明3、评标文件4、中标通知书设计处8200/8500设计招标（含预选线）5、设计合同计划处分公司档案室永久11、招标方案及批复2、招标公告或邀请函3、资格审查文件4、招标文件及答疑文件5、法人代表证明文件及授权委托书6、投标书、报价书7、监理大纲8、服务承诺9、评标报告10、决标意见11、中标函送电工程处8200/8500监理招投标文件12、监理合同计划处分公司档案室永久1类目号（交流/直流）类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数1、招标方案及批复2、招标公告或邀请函3、资格审查文件4、招标文件及答疑文件5、法人代表证明文件及授权委托书6、投标书、报价书7、施工管理规划大纲8、企业资讯9、评标报告10、决标意见11、中标函送电处8200/8500施工招投标文件（含OPGW接续工程）12、施工承包合同计划处分公司档案室永久11、招标方案及批复2、招标公告或邀请函3、资格审查文件4、招标文件及答疑文件5、法人代表证明文件及授权委托书6、投标书、报价书7、企业资讯8、评标报告9、决标意见10、中标函送电物资处8200/8500铁塔、导、地线、绝缘子招投标文件11、供货合同、技术协议计划处分公司档案室永久11、招标方案及批复2、招标公告或邀请函3、资格审查文件4、招标文件及答疑文件5、法人代表证明文件及授权委托书6、投标书、报价书7、企业资讯8、评标报告9、决标意见10、中标函送电物资处8200/8500OPGW及附件招投标文件11、供货合同、代理合同计划处分公司档案室永久1类目号（交流/直流）类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8200/8500工程零星合同1、质量监督合同2、参数测试合同3、监造合同等计划处分公司档案室永久18200/8500征地及赔偿协议、凭证1、塔基占地协议及付款凭证塔基占地明细表、土地使用证2、树木砍伐协议及付款凭证林地使用证、赔偿明细表3、房屋拆迁协议及付款凭证赔偿明细表4、文物普探或重点勘探等5、通道处理无遗留问题证明建设部/施工承包商分公司档案室运行单位永久38200/8500进口设备材料报关1、进口设备材料报关2、商检3、索赔等文件资料4、缺陷处理文件送电物资处分公司档案室永久11、预选线委托函2、预选线报告3、预选线评审纪要4、设计文件、图纸及说明5、单项科研报告6、咨询论证报告设计处8201/8501预选线阶段7、单项科研合同8、咨询论证合同9、专题报告委托合同计划处分公司档案室永久11、初设委托函2、设计文件、概算、图纸及说明3、初设审查会议纪要、批复文件及审定概算8202/8502初步设计4、环境保护评价、水土保持、地震安全性、地质灾害等专题研究报告及批复设计处分公司档案室永久1施工文件8203/8503施工图会审1、施工图会审纪要监理单位建设部档案室运行单位长期31、设计变更2、有关变更设计的联系单永久38203/8503设计变更3、项目管理实施规划（施工组织设计）施工承包商建设部档案室运行单位短期1类目号（交流/直流）类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8204/8504开工文件1、开工报告2、开工报审表施工承包商建设部档案室运行单位长期38204/8504施工技术记录1、线路复测记录2、普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表3、基础检查及评级记录4、铁塔检查及评级记录5、隐蔽工程签证单施工承包商建设部档案室运行单位长期38204/8504土建质量保证资料1、砂、石等检验报告2、钢材质量证明书和复检报告、使用跟踪表3、水泥出厂证明及复检试配、使用跟踪表4、试块报告汇总表5、钢筋焊接报告，检验报告6、地脚螺栓、角钢等产品合格证、出厂资料（复印件）7、铁塔（含紧固件）出厂合格证、出厂资料（复印件）施工承包商建设部档案室运行单位长期38205/8505施工技术记录1、架线施工记录2、接地施工记录3、施工记录施工承包商建设部档案室、运行单位长期38205/8505机电质量保证资料1、导、地线（含OPGW）、金具出厂证明、技术参数表、试验报告2、绝缘子出厂证明、出厂试验报告、说明书3、导、地线液压连接强度试验报告施工承包商建设部档案室、运行单位长期3竣工和启动文件1、竣工报告2、单位工程竣工报验单3、验收申请4、验收方案5、验收报告监理单位长期38206/8506竣工验收（含初检、预验收）6、工程结算各相关处室分公司档案室、运行单位永久18206/移交1、线路参数测试报告变电处分公司永久3类目号（交流/直流）类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8506证书2、启动竣工验收证书送电处档案室、运行单位8206/8506启委会文件1、启委会成立文件2、启委会会议纪要等变电处分公司档案室长期1工程管理文件8207/8507管理纲要、监理规划1、监理规划2、监理实施细则监理单位分公司档案室长期18207/8507质量管理监理单位建设部档案室、运行单位长期3监理单位长期3信息管理工程总结（建设、设计、施工、监理、监造）监理单位分公司档案室、运行单位永久18207/8507达标投产1、达标投产“创一流”考评文件2、优质工程评选文件送电处分公司档案室长期11、项目贷款融资文件2、年度投资计划3、资金计划4、年度投资计划完成报告计划处长期8207/8507投资管理5、竣工决算资料6、工程审计会计核算处分公司档案室永久1竣工图按设计院卷册目录排序全套竣工图监理单位建设部档案室、运行单位永久3附录A2交流变电站工程归档范围及责任单位类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数工程前期文件8400项目建议书项目计划书、批复计划处分公司档案室永久18400往来文件1、工程项目来往文件及重要电传件计划处、变电处、变电物资处分公司档案室短期11、招标方案报批2、投标邀请函3、资格审查4、招标文件及答疑5、法人代表证明文件及授权委托书6、投标文件7、评标报告8、中标函设计处8400选所设计招、投标文件9、设计合同计划处分公司档案室永久11、招标方案报批2、投标邀请函3、资格审查文件4、招标文件及答疑5、法人代表证明文件及授权委托书6、投标文件7、报价书8、监理大纲9、服务承诺10、评标文件11、中标函变电处8400监理招、投标文件12、监理合同计划处分公司档案室永久1类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数1、招标方案报批2、投标邀请函3、资格审查文件4、招标文件及答疑5、法人代表证明文件及授权委托书6、投标文件7、报价书8、施工管理规划大纲9、企业资讯10、评标文件11、中标函变电处8400施工招、投标文件12、施工合同计划处分公司档案室永久11、招标方案报批2、投标邀请函3、资格审查文件4、招标文件及答疑5、法人代表证明文件及授权委托书6、投标文件7、报价书8、评标文件9、中标函10、进口设备评估文件变电物资处8400物资招、投标文件11、供货合同、技术协议计划处分公司档案室永久11、大件运输技术经济专题调研报告、大件运输方案2、招标方案报批3、投标邀请函4、资格审查文件5、招标文件及答疑6、法人代表证明文件及授权委托书7、投标文件8、报价书9、评标文件10、中标函变电物资处8400大件运输招、投标文件11、大件运输合同计划处分公司档案室永久1类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8400运输路径改造、加固1、设计、施工、监理委托协议2、与地方路政部门道路补偿协议3、与地方其他有关部门通行协议计划处分公司档案室永久18400附属工程合同1、站外电源2、设备监造合同3、水源4、通信线路5、质量监督等其它零星合同6、成套设备服务协议计划处分公司档案室永久11、征地协议2、拆迁协议3、其它补偿协议计划处8400征地及补偿协议、凭证、4、规划许可证5、土地证6、工程建设许可证7、红线图建设部分公司档案室运行单位永久38400进口设备报关1、进口设备报关文件2、进口设备商检文件3、进口设备索赔文件4、设备缺陷处理记录变电物资处分公司档案室长期18401可行性研究1、初可行性研究报告2、可行性研究报告3、批复设计处分公司档案室永久18401规划选站1、所址方案技术经济比较2、投资估算3、规划选站报告4、批复设计处分公司档案室永久18401工程选站1、工程选站报告及批复2、岩石工程勘测报告3、土壤电阻率测量报告4、测量技术报告5、水文气象报告设计处分公司档案室永久1类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8401接入系统设计1、委托函2、委托合同或协议3、报价书4、接入系统一次部分5、接入系统二次部分设计处分公司档案室永久11、说明书2、图纸3、设备材料清册4、概算书5、岩土工程勘测报告6、测量技术报告7、初步设计概算审批8402初步设计文件8、环境保护评价、水土保持、地震安全性、地质灾害等专题研究报告及批复设计处分公司档案室永久1施工文件8403施工图会审1、施工图会审纪要监理单位建设部档案室、运行单位长期31、设计变更2、有关变更设计的联系单永久38403工程变更3、项目管理实施规划（施工组织设计）施工承包商建设部档案室、运行单位短期18404开工文件1、开工报告2、开工报审表施工承包商建设部档案室、运行单位长期3类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8404土建施工安装记录（按单位工程分，如1控制楼2综合楼3场平4设备构支架基础及接地5电缆沟6水池泵等）1、施工测量及观测记录2、地基处理施工记录3、预应力钢筋的冷拉和张拉施工记录4、地基验槽隐蔽工程验收记录5、钢筋隐蔽工程验收记录6、预埋铁件检验记录7、电气绝缘和接地电阻测试记录等8、分部、分项工程质量检验评定表施工承包商建设部档案室、运行单位长期38404土建质量保证资料（按单位工程分，如1控制楼2综合楼3场平4设备构支架基础及接地5电缆沟6水池泵房等）1、混凝土、砂桨用砂检验报告2、混凝土用碎石或卵石检验报告3、钢材质量证明书及检验报告4、钢筋焊接接头力学性能检验报告5、水泥质量证明书及检验报告6、构、配件、半成品出厂合格证、检验报告7、混凝土、砂桨配合比设计检验报告8、混凝土、砂桨试块抗压强度检验报告施工承包商建设部档案室、运行单位长期38405电气设备安装记录1、主变压器系统安装记录2、高压系统配电装置3、中压系统配电装置4、低压系统配电装置5、站用电源6、二次设备安装记录7、无功补偿系统8、户外照明9、通讯、自动化10、电气部分质量检验评定表等施工承包商建设部档案室、运行单位长期3类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8405电气设备调试报告1、500KV一次设备调试报告2、220KV一次设备调试报告3、35KV一次设备调试报告4、保护、通讯、自动化系统设备调试报告施工承包商建设部档案室、运行单位长期38405产品合格证及试验报告1、管母产品合格证2、防火阻燃材料检验报告3、电缆产品合格证4、金具产品合格证5、导线产品合格证及导线连接试验报告6、绝缘子产品合格证施工承包商建设部档案室、运行单位长期38405设备开箱现场检查开箱检查记录施工承包商建设部档案室、运行单位长期3竣工和启动文件1、竣工报告2、单位工程竣工报验单3、验收申请4、验收方案5、验收报告（包括消防验收合格证）监理单位38406竣工验收（含初检、预验收）6、工程结算各相关处室分公司档案室、运行单位长期18406启动文件1、启委会成立文件2、启委会会议纪要等3、调度关系确定函4、变电站命名和设备调度编号5、启动调度方案等6、载波频率下达文件7、系统调试方案8、系统调试报告监理单位分公司档案室长期18406移交证书启动竣工验收证书变电处分公司档案室、运行单位永久3工程管理类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8407管理纲要监理规划1、监理规划及报审表2、监理实施细则监理单位分公司档案室长期18407质量管理监理单位分公司档案室运行单位长期31、工程协调会纪要监理单位长期31、工程总结（建设、设计、施工、监理、监造）监理单位永久18407信息管理1、达标投产“创一流”考评文件2、优质工程评选等文件变电处分公司档案室运行单位长期11、项目贷款融资文件2、年度投资计划3、资金计划4、年度投资计划完成报告计划处长期18407投资管理5、竣工决算资料6、审计文件会计核算处分公司档案室永久1竣工图按设计院卷册目录排序全套竣工图监理单位建设部档案室、运行单位永久3变电所设备出厂资料全部设备开箱资料1、设备出厂说明书2、组装图及零部件图3、出厂试验报告4、安装、维护、使用手册5、出厂合格证质保书6、备品备件清单7、仪器仪表清单8、其它施工承包商运行单位永久1附录A3换流站工程归档范围及责任单位类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数工程前期文件8600项目建议书1、项目建议书、批复计划处分公司档案室永久18600往来文件1、工程项目往来文件及重要电传件计划处、直流处、变电物资处分公司档案室短期11、招标方案报批2、投标邀请函3、资格审查4、招标文件及答疑5、法人代表证明文件及授权委托书6、投标文件7、服务承诺8、评标文件9、中标函直流处8600选所设计招投标文件10、设计合同计划处分公司档案室永久1类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数1、咨询公司考察报批2、招标方案报批3、投标邀请函4、资格审查文件5、招标文件及答疑6、法人代表证明文件及授权委托书7、投标文件8、报价书报价调整9、评标报告10、中标函直流处8600咨询招、投标阶段11、与外国咨询公司合同12、与国内咨询公司合同13、与国内外咨询公司协议计划处分公司档案室永久18600咨询阶段1、汇报会议纪要2、验收会议纪要3、技术规范书审查会纪要4、招标文件审查会纪要直流处分公司档案室永久11、招标方案报批2、招标邀请函3、资格审查文件4、招标文件及答疑5、法人代表证明文件及授权委托书6、投标书7、报价书8、企业资讯9、评标文件10、中标函直流处/设计处8600设计招、投标11、设计合同计划处分公司档案室永久1类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数1、招标方案报批2、投标邀请函3、招标文件及答疑4、投标书5、报价书6、商务响应7、技术方案8、招标领导小组会议纪要9、要求投补充条件的函10、评标报告11、专家会纪要12、中标函直流处8600进口设备招、投标文件13、与外方签定合同（中、英文）计划处分公司档案室永久118600联合设计阶段1、设计联络会纪要2、联合设计纪要直流处分公司档案室永久111、招标方案报批2、招标公告/邀请函3、投标文件4、监造报告和会议纪要直流处8600进口设备监造5、监造合同计划处1、招标方案报批2、招标邀请函3、招标文件及答疑4、投标文件5、法人代表证明文件及授权委托书6、投标书7、报价书8、评标文件9、中标函变电物资处8600国内设备招、投标阶段10、供货合同计划处分公司档案室永久1类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数1、招标方案报批2、招标邀请函3、资格审查文件4、招标文件及答疑5、法人代表证明文件及授权委托书6、投标文件7、报价书8、监理大纲9、企业资讯10、评标文件11、中标函直流处8600监理招、投标文件12、监理合同计划处分公司档案室永久11、招标方案报批2、招标邀请函3、资格审查文件4、招标文件及答疑5、法人代表证明文件及授权委托书6、投标文件7、报价书8、施工管理规划大纲9、企业资讯10、评标文件11、中标函直流处8600施工招、投标文件12、施工合同计划处分公司档案室永久11、大件运输技术经济专题调研报告、大件运输方案2、招标方案报批3、招标邀请函4、资格审查文件5、招标文件及答疑6、法人代表证明文件及授权委托书7、投标文件8、报价书9、评标文件10、中标函变电物资处8600大件运输招投标文件11、运输合同计划处分公司档案室永久1类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8600运输路径改造、加固1、设计、施工、监理委托协议2、与地方路政部门道路补偿协议3、与地方其它有关部门通行协议计划处分公司档案室永久11、招标方案报批2、招标邀请函3、资格审查文件4、招标文件及答疑5、法人代表证明文件及授权委托书6、投标文件7、报价书8、企业资讯9、评标文件10、中标函财务处分公司档案室永久18600工程保险11、保险合同计划处分公司档案室永久18600附属工程合同1、国内设备监造合同2、进口及各代理合同3、站外电源合同4、水源合同5、通讯线路合同6、系统调试委托合同7、质量监督等其它零星合同计划处分公司档案室永久11、征地协议2、拆迁协议3、其它补偿协议计划处8600征地及补偿协议、凭证4、规划许可证5、土地证6、林地、树木砍伐证7、工程建设许可证8、红线图建设部分公司档案室运行单位永久38600进口设备报关1、进口设备报关文件2、进口设备商检文件3、进口设备索赔文件4、设备缺陷处理文件变电物资处分公司档案室长期1类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8601可行性研究1、初可行性研究报告2、可行性研究报告3、批复计划处分公司档案室永久18601规划选站1、所址方案技术经济比较2、投资估算3、规划选站报告4、批复设计处/直流处分公司档案室永久18601工程选站1、工程选站报告及批复2、岩石工程勘测报告3、土壤电阻率测量报告4、测量技术报告5、水文气象报告设计处/直流处分公司档案室永久11、说明书2、图纸3、设备材料清册4、概算书5、岩土工程勘测报告6、测量技术报告7、初步设计概算审批直流处分公司档案室永久18602初步设计（含预初步设计）文件8、环境保护评价、水土保持、地震安全性、地质灾害等专题研究报告及批复设计处分公司档案室永久1施工文件施工图审查1、施工图会审纪要监理单位建设部档案室运行单位短期32、设计变更3、其它有关设计变更的联系单永久38603设计变更4、项目管理实施规划（施工组织设计）施工承包商建设部档案室运行单位短期18604开工文件1、开工报告2、开工报审表施工承包商建设部档案室运行单位短期3类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8604土建施工安装记录（按单位工程分，如1控制楼及阀厅2综合楼3站内道路及场平4交流配电装置5直流配电装置6换流变系统7辅助工程建筑物等）1、施工测量及观测记录2、地基处理施工记录3、预应力钢筋的冷拉和张拉施工记