【2017年整理】爱多动力行政总经理兼总经理助理绩效考核标准

常州爱多动力科技有限公司一、总经理助理兼行政总监工资结构总工资基本工资20000元总经理助理岗位工资1000元行政总监岗位工资1600元财务总监岗位工资800元综合绩效工资2600元公司月利润5分红二、总经理助理兼行政总监1、方案一行政总监岗位职责及绩效考核标准被考核人考核金额2600元序号考核项目绩效标准处罚金额1未建立人力资源档案，或建立不全的处罚10元/每次102每季度组织全厂员工进行企业文化、经营理念、商务礼仪等课程的培训，未执行每次处罚50元503招聘时，必须严格按照集团人事部规定执行，不符合入职标准的一律不录用，新人到公司的第二个月，人事专员必须把入职的相关资料寄回总部审批，未执行对人事专员进行每人每月100元处罚。1004制定各部门人员流失率目标销售部20；服务部20，综合管理部、市场部、小时工15，每月2号前统计出来交由总经理审核，超过到目标值的部门主管每人每月考核100元，每月不按时统计每次处罚10元。105人力资源未认真落实人力资源开发工作的，处罚10元；未及时建立各项人力资源队伍管理制度的，处罚10元；106严格按照集团公司资产部、采购中心要求进行审批核价后再行采购，未执行每次处罚100元。1007物质采购行政部见到采购申请单才可以购买物品；像劳保用品、办公用品、电脑耗材等常用物资每年集中采购一次，未执行处罚50元508监督、抽查采购人员在采购过程中，是否坚持货比三家，是否分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上才与供应商议定最终的价格。未执行者处罚50元509所有采购的固定资产、低值易耗品都安排专人进行入库、出库管理，并将基础数据输入电脑，不定期抽查员工是否执行，未执行每次处罚50元。5010每月5号前统计分析各部门出入库情况，未执行每次处罚10元1011行政物资出、入库管理严格按照行政物质出入库管理制度执行，未执行每次处罚50元。5012单价超过2000元，总价超过5000元的物资，必须资产审批通过后方可采购，未执行每次处罚100元。10013每月10号前跟催财务室将最新做帐的固定资产、低值易耗品导出给资产管理员登记后传给集团资产专管员，逾期处罚50元每次。5014每季度资产管理员对财务入帐帐本进行检查，发现有未登记就报销票据，对财务主管进行处罚每张50元5015资产管理加强员工资产保护意识，每年6月、12月对公司所有资产盘点1次，未执行每次处罚50元5016未严格管理车辆用油，没有审批单就随意将油卡发给无关人员使用的，处罚50元每次5017员工违反公司车辆管理制度，未严格对其进行纠正、处罚的，每次处罚50元。5018公车私用，或车内乘载闲杂人员的，每次处罚10元。1019未严格对公务用车、车辆证件、车钥匙进行管理造成车辆、证件及钥匙丢失的，处罚50元5020外来车辆未做详细登记的，每次处罚50元5021车辆管理、用油管理自行车、电动车、摩托车未停放指定地点的，处罚10元1022未严格按照员工请、销假制度执行，或未严格对员工违反考勤制度的行为进行管理、处罚的，每次处罚50元5023每月1号AM12点以前，将上个月的考勤表、社保交纳明细、少数民族伙食补助行政部工资交给总经理审核后，发给各部门。逾期处罚50元5024每月4号PM700前跟催各部门上交总经理审核通过工资表汇总，6号前在K3系统上做完工资并上传集团人事部。未执行每次处罚50元5025员工考勤管理及工资在系统里审报每月10号给赵建明上报4S店人员配置表，逾期每次处罚50元5026食堂管理食堂饭菜质量较差，或饭菜数量少，造成员工经常吃不上饭的，处罚50元5027未及时对符合条件的员工办理社会保险的，或者离职人员未及时对其进行删减的，每次处罚20元2028社会保险管理对社保局要求上报的材料，未上报的每次处罚20元2029档案管理未认真做好公司有关文件的收发、登记、编号、分递、文印和督办工作，导致文件遗失者每次处罚50元。5030培训管理未按照运营评价考核标准，跟催各部门及时上交培训档案的，处罚100元。如果在大众考核时丢分，每次处罚500元50031手机未保持开通，发现1次，处罚50元5032未完成公司总经理交办的临时性工作任务的，或者未及时反馈工作进展的，处罚20元每次2033针对公司各项事宜，未及时做好上传下达工作，处罚50元5034水、电、电话费等费用未及时跟催财务室缴纳，造成工作无法运作的，处罚20元1035每天上班前未对门卫卫生区进行检查的；每天未对总经理室、行政部区域进行打扫者，处罚10元。1036未定期对员工工作行为、各部门环境卫生工作，进行督导、纠正、考核并且对违纪人员进行袒护、包庇、纵容隐患问题蔓延的，处罚50元每次5037综合管理未了解和掌握员工思想动态、工作生活中的困难、未积极与员工交流、谈心的，处罚10元10应收应付帐目出错监督不利100工资核算不准确5038财务监管仓库帐目错误50重大失误200处理不当5039总经理助理未执行15040综合利用工作便利索取客户财物的，或受雇于任何组织和个人，危害到公司或客户财产安全的解雇处理（造成严重后果的，公司将通过司法程序追究其法律责任）；解雇2、方案二行政总监绩效考核指标量化表被考核人姓名职位行政总监部门总经办考核人姓名职位总经理部门总经办指标维度工作指标权重绩效目标值考核得分员工手册制定5分制定完善性90行政绩效考核执行3分全公司部门主管考核100执行各部门流程监督执行2分各部门按照公司流程管理执行率90各制度监督执行3分制度执行率90人员招聘2分人员招聘率80仓储管理5准备率95以上物料采购准确率5及时准确率在90采购成本控制5采购成本不得高于市场同质同性物料的10工作总经理助理工作5总经理交办的工作完成率90以上净资产回报率5考核期内净资产回报率在_以上主营业务收入5分考核期内主营业务收入达到_万元办公用品费用控制5分考核期内办公用品费用控制在预算范围之内财务类行政成本控制5分考核期内企业行政成本控制在预算之内年度企业发展战略目标完成率5分考核期内年度企业发展战略目标完成率达到_行政工作计划完成率5分考核期内行政工作计划完成率达到100行政工作流程改善目标完成率5分考核期内行政工作流程改善目标完成率达到_后勤工作计划完成率5分考核期内后勤工作计划完成率达到100内部运营类行政办公设备完好率5分考核期内达到_内部员工满意率2分考核期内内部员工满意率达到_客户类后勤投诉次数3分考核期内后勤投诉次数不得高于_次培训计划完成率2分考核期内培训计划完成率达到100学习发展类核心员工保有率3分考核期内核心员工保有率达到_本次考核总得分考核指标说明行政办公设备完好率行政办公设备完好率100设备总台数完好设备台数被考核人考核人复核人签字日期签字日期签字日期3中高层经理绩效评价表（行为能力）评价等级评价项目（行为能力）权重5优秀4良好3可接受2需改进1不可接受分数权重评价等级1自律性A遵守公司规章制度人事行政制度、财务制度；B保守公司秘密；C准时性（重承诺，时间观念强，及时回应）；D言谈举止自觉维护总公司形象。102团队/协作精神A与团队成员分享信息和经验；B促进团队成员间的合作；C主动配合主管、同事及相关部门工作；D接受和支持团队决定；E团队利益高于个人利益；F善于社交并能建立内部信任。103责任心A工作细致、严谨、信守职责；B勇于承担责任。104客户服务意识A尊重客户（内外部客户）；B善待客户，为客户着想；C预测、跟进客户需求；D追求产品品质，服务质量一流，一次到位；E信守对他人的承诺。105领导力A建立规范的工作制度和程序；B给予下属及时和适当的认可、激励；C指导和培养下属，提高职业技能和忠诚度；D明确下属职责，保证组织效率；E获得下属尊敬和肯定；F将团队合作及参与作为解决业务问题的基本方法。106分析/决策能力A见微知著,立即采取行动,防患于未然；B决策及时、果断，抓住要害；C注重逻辑推理和相关事实，注重数据，考虑全面；D在自由度有限的情况下做出决定；E用非常手段解决非常问题。107组织/规划能力A利用现有资源，规划美好远景；B按轻重缓急排定工作次序；C工作目标和期限明确、可行；D能够将总公司的战略化为本部门的具体目标；E为下属拟定行动计划；10F善于建立广泛的业务网络，他为我用。8授权/控制能力A善于用人所长,有效分配工作,并给予相应的权利和责任；B对下属的工作进行跟进、回顾，确保目标达成；C善于给下属及时反馈和评价。109沟通能力A利用口头或书面形式主动沟通；B乐于倾听，有效反馈；C能有效化解矛盾和抱怨；D善于用人际沟通技巧说服他人；E演讲能力。1010创新能力A对现有系统提出质疑并不断改进；B创造新的管理方法并采取新的行动以完成工作目标。10总比重100总分数注行为能力评价是员工培训发展的依据。高层总监年度绩效评价表姓名职务评价人事业部评价区间年月年月评价尺度及分数优秀（10分）良好（8分）一般（6分）较差（4分）极差（2分）评分本栏平均权重系数1目标达成度与年度目标或与期望值比较，工作达成与目标或标准之差距，同时应考虑工作客观难度。2工作品质仅考虑工作的品质，与期望值比较，工作过程、结果的符合程度（准确性、反复率等）。3工作速度仅考虑工作的速度，完成工作的迅速性、时效性，有无浪费时间或拖拉现象。工作业绩4费用控制与目标或与期望值比较，实际费用控制程度及费用开支的合理性、必要性。45计划性工作事前计划程度，对工作（内容、时间、数量、程序）安排分配的合理性、有效性。6管理能力把握下属的个性、才干，指导、辅导与激励下属，统一组织行动的能力及用人能力。7协调沟通与各方面关系协调，化解矛盾，说服他人，以及人际交往的能力。8应变力应对变化，采取措施或行动的主动性、有效性及工作中对上级的依赖程度。9改善创新问题意识强否，为了更有效工作，改进工作的主动性及效果。10判断力预见性及决策准确性，对事物发展的关键因素、发展趋势与机遇的把握程度。11人才培养对人才的重视程度及对储备人才的培养情况。工作能力12周全缜密工作认真细致及深入程度，考虑问题的全面性、遗漏率。13全局观念团队合作精神，立足全局，从整体出发考虑处理问题能力。14以身作则表率作用如何，严格要求自己与否，遵守制度纪律情况。15工作态度工作自觉性、积极性；对工作的投入程度，进取精神、勤奋程度、责任心、事业心等。16执行力对公司的战略、决策、计划的执行程度，及执行中对下级检查跟进程度。工作态度17品德言行是否做到廉洁、诚信与正直，是否具有职业道德。评价得分（14项平均分）4（512平均分）3（1317项平均分）3分出勤迟到、早退次05旷工天2事假天04病假天02分处罚警告次1小过次3大过次9分出勤及奖惩奖励表扬次1小功次3大功次9分总分分分分分分评价等级A90分以上B7089分C4069分D40分以下评价者意见高二级管理者评价高一级管理者评价评价者管理者签字注本表为360度绩效评价表。5、行政总监考核评分表（月度）考核期间年月姓名岗位得分序号考核项目权重指标要求评分等级自评上级结果1战略计划制定、实施20分解战略目标，于每年十二月底前提交年度计划，于每月三日前核查计划达标情况目标分解准确完整度为100，计划达标率90以上20分完整合理度达到90以上，达标率85以上10分分解有漏项或不合理，达标率80以下0分2公司重要活动、会议筹备10事先有方案，按计划执行，全程顺利，参会者满意度高按所有要求执行10分无方案、计划，整体活动进行顺利者5分出现重大事故或与会者评价低于70分者0分3办公费用控制10费用控制在预算内，较同期节约费用较同期节约1者15分费用控制在预算内，与同期持平10分费用超预算0分4业绩指标50外联关系维护10与各相关政府部门保持良好关系，能够积极促进企业发展，无隐患，无负面事件发生达到要求10分有一定的关系维护，仍有努力空间5分部分关系维护不当，出现负面影响0分5管理体系及工作流程建设20有各项人事行政管理制度，执行度高行政管理制度完善及执行率达90以上20分85以上10分80以下0分6管理项目30公文管理10有公文管理办法，对外公文格式规范，存档齐全按要求完成10分对外公文无差错，内部存档齐全，无公文管理办法流程5分对外公文出错或出现重要公文丢失0分业绩考核7队伍建设20人才培养20公司人才队伍建设有标准，有计划，各级各类人才储备完整无缺项队伍建设达标率达到90以上20分85以上10分80以下0分加权合计序号考核指标权重指标说明考核评分自评上级结果1清财201级不违反财务制度2级没有任何财务问题，并主动接受监督3级不因自身利益而破坏游戏规则4级主动节省费用，并不影响工作质量5级因为财务明磊，对其它成员产生影响力与威慑力1级4分2级8分3级12分4级16分5级20分2领导力201级任命员工合理2级能正确评价员工付出与回报协调性3级对员工业绩与态度进行客观评价4级掌握岗位精确工作技术及全面专家技术并组织实施产生良好效果，培训员工为胜任力者5级影响力大，员工自愿追随并付出贡献1级4分2级8分3级12分4级16分5级20分3公平201级不对别人指点，不对除下级以外人进行品格指责2级对下级与同事进行正态评定3级利用制度对工作作出正确评定4级主动提出别人工作改进方案5级对别人提供支持，并产生积极效果1级4分2级8分3级12分4级16分5级20分4承担责任201级承认结果，而不是强调愿望2级承担责任，不推卸，不指责3级着手解决问题，减少业务流程4级举一反三，改进业务流程5级做事有预见，有防误设计1级4分2级8分3级12分4级16分5级20分5团队合作201级尊重他人，同理心倾听，接纳不同意见，合理和包容2级直言，分享他们的观点和信息使团队前进3级支持团队（领导者）的决定，即使自己有不同意见4级愿意提供即使是不属自己日常工作职责范围的帮助5级跨边界建立关系以发展非正式及正式工作网络1级4分2级8分3级12分4级16分5级20分行为考核加权合计总分总分业绩考核得分80行为考核得分20考核人签字年月日三、行政主管工作职责行政总监工作职责（1）负责公司日常行政工作，并督促行政事务人员完成各项本职工作；协助总经理完成交办的一切事物。（2）、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；（3）、协助总经理召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；（4）、负责监督、管理公司各办公用品的使用；（5）、参与公司发展业务和年度经营计划的编制讨论；（6）、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；（7）、负责公司日常法务工作；（8）、负责协助总务组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；9、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；10、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；11、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；12、负责监督与协助各部门月绩效考核的进行与实施。（13）、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源业务报告；人事任命，（14）、负责公司组织架构图的制定与实施，（15）、监督各部门对公司各项管理制度、通知、公告和员工手册规定的执行与维护。（16）、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；（17）、根据业务报告和经营情况，监督人事做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；（18）、结合公司战略业务和实际业务需要协助人事做好员工培训工作；（19）、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；（20）、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系（21）、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况组织起草公司重要文件，定期提交公司工作总结；（22）、参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。（23）、组织危机管理工作及外部投诉处理。（24）、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决（25）、协调公司各部门之间的关系。（26）、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标（27）、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设，代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。（28）、负责工会日常工作。负责起草工会年度工作计划；会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。（29）、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（30）、领导公司的后勤管理服务工作，创造和保持良好的工作环境。（31）、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（32）、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。（33）、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。（34）、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。（35）、根据公司发展状况，随时修改和制定公司各项制度及岗位责任人工作职责。（36）、起草人事行政公告、规定。查处违规专案及任免提案。（37）、考勤、绩效考核规定的制定及执行。38、监督人事做好社保购置、停保、退保及员工离职手续办理。（39）、负责组织行政后勤管理、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；（40）、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；（41）、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生（42）、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；（43）、负责主持本部门的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；（44）、制定全厂员工工资架构，和加薪标准。（45）、制定办公室管理制度，并监督实施。（46）、管理公司员工的人事档案，负责监督人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。（47）、负责监督行政总务对公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。（48）、承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任对所分管的工作全面负责（49）、有改进内部行政管理的建议权，内部管理的知情权；行政事务性费用的审查权；（50）、协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；（51）、建立并维护员工薪酬、福利体系，建立并维护员工绩效考评体系；52、做好调查研究、归纳分析，对存在的问题提出解决办法，尽力当好总经理参谋助手。（53）、负责对各部门招聘时初试人才储备事项。（54）、热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；（55）、负责制作与明确全厂各岗位岗位职责。（56）、注重信息的收集和整理，并即时提供给总经理。（57）、注重企业形象建设管理，包括物质形象和精神形象。（物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等）。（58）、建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台，形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。（59）、制定有关规章制度及办公程序，检查落实其实施情况，促进公司工作规范化、制度化。（60）、负责起草公司有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。（61）、协调各部门物资材料的使用和管理并进行监督。（62）负责督促、检查各部门对上级指示和总经理办公会决议事项及总经理决定事项的贯彻执行。（63）、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。（64）、组织起草公司文件对各职能部门以公司部名义起草的文件负责审核,做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。（65）、负责各主管工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率（66）、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理（67）、监督行政总务加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,（68）、其它部门需要协助的工作，（69）、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。（70）、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。（71）、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；（71）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；（72）、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；（73）、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；（74）、领导、指导人事相关人员做好公司人事管理工作。（75）、领导、指导行政相关人员做好公司行政管理工作。（76）、领导、指导后勤相关人员做好公司后勤保障工作。四、行政总监岗位说明书行政总监岗位说明书职位名称行政总监职位代码所属部门总经办职系总经办职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期核准人职位概要统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。工作内容（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（21）定期向总经理述职。（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（26）在必要的情况下向所属下级授权。（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。（31）领导做好保密工作。（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。（33）关心所属下级的思想、工作、生活。（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。权力范围（1）对公司办公秩序有维护和检查权。（2）对各系统和部门的行政检查工作有督办权。（3）有先期调解公司各系统间工作争议的权力。（4）对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。（5）有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。（6）业务范围内紧急事件的权宜处理权。（7）有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。（8）对隔级下级的任命有批准权。（9）对所属下级的工作有监督、检查权。（10）对所属下级的工作争议有裁决权。（11）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。（12）对限额资金使用有批准权。责任范围（1）对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。（2）对公司办公秩序的正常运转负总责。（3）对公司后勤服务的完成质量负总责。（4）对公司的防火安全、保卫工作负总责。（5）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。（6）对行政系统预算开支的合理支配负总责。（7）对行政系统工作程序的正确执行负总责。（8）对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。（9）对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。（10）对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。（11）对行政系统给公司造成的影响负总责。任职资格教育背景大学本科及以上学历，企业管理、人力资源管理等相关专业。培训经历接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训。经验10年以上工作经验（含5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验）技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力。通晓企业管理知识，具备人力资源管理、行政管理等方面的知识，了解聚酯、化纤等领域专业知识，具备一定法律、财会知识态度正直、坦诚、成熟、豁达、自信；高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力；较强的观察力和应变能力。工作条件工作场所办公室。环境状况基本舒适。危险性基本无危险，无职业病危险。五、总经办总经理秘书岗位说明书岗位名称总经理秘书岗位编号APTZJB002所属部门总经办岗位定员1人直属上级总经理直属下级无岗位目的负责总经理办公服务工作。工作职责及内容1负责总经理日程安排；2负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；3负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作；4负责每周末值班工作安排；5负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作；6草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档；7搜集与反馈公司经营、产品相关信息；8完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理；9接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；10公司印章的管理。内部协调关系协助总经理对内各部门工作协调与管理外部协调关系协助总经理对外各单位工作协调与管理岗位技能要求1熟悉公司文档管理；2熟练使用办公软件及办公自动化设备；3良好的组织沟通协调能力；4工作细致认真，谨慎细心，条理性强；5责任心强，勇于承担挑战性的工作；6具有开拓精神和团队精神。7熟悉公司各项管理体系的运作。8具有良好的文档语言文字写作能力。六、财务部总监岗位说明书岗位名称财务总监岗位编号APTCWB004所属部门财务部岗位定员1人直属上级总经理直属下级主管、会计、出纳岗位目的主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。工作职责及内容1遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理；2建立公司会计核算体系和制度；3责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作；4负责公司成本控制、经济情况分析工作；5制订财务工作长远规划，跟踪实施情况；6督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关；7负责公司资金管理调度工作。对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查；8负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析；9负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。10监督、检查财务纪律执行情况。内部协调关系总经理、公司各部门主管及各部门财务的指导工作外部协调关系集团公司、中联等权利1有权要求本单位有关部门、人员认真执行公司批准的计划、预算。遵守国家财政纪律和财务会计制度，如有违反，财务有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为，坚决拒绝执行。2有权参与本单位编制计划，指定定额，签定经济合同，参加与财务会计工作有关的会议。对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支的经济效果方面的问题和意见，要认真考虑，合理的意见要加以采纳。3有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、收发、计量、检验等情况，有关部门要提供真实资料，如实反映实际情况。岗位技能要求1具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度；2熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程；3熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；4具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；5工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力；具有较强的工作热情和责任感。主管会计岗位说明书岗位名称主管会计岗位编号APTCWB005所属部门财务部岗位定员1人直属上级财务总监直属下级会计、出纳岗位目的协助财务总监负责公司的财务会计工作。工作职责及内容1负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法；2负责指导、监督、检查和考核员工的工作，及时处理工作中发生的问题，保证会计核算工作正常进行；3按时编制月、季、年度会计表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。4根据会计制度，定期汇总会计凭证，并与科目明细账核对相符；5负责公司管理费核算，认真审核收支原始凭证；账务处理符合制度规定，账目清楚，数字准确，结算及时；6负责公司税金合账的登记和税金的交纳；7负责公司各部门的费用报销业务手续；8按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表；9督导所负责岗位的工作情况，并对工作完成的效果负直接责任；10定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度，不断提高员工的思想水平和业务工作能力。内部协调关系公司各部门财务工作的指导外部协调关系集团公司财务中心岗位技能要求1会计专业技术资格；2熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策；3有较强的组织能力和工作责任感、事业心。4较熟练地处理会计整个工作流程。会计岗位说明书岗位名称会计员岗位编号APTCWB006所属部门财务部岗位定员1人直属上级主管会计直属下级无岗位目的主要负责成本核算、供应商对帐工作职责及内容1认真遵守国家财务政策、法规、制度,按记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算；2规范材料出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理电算化；3负责外调材料的划价及积压物资的调整；4会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法；5审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款；6负责公司固定资产管理。内部协调关系物资供应部外部协调关系各供应商岗位技能要求1熟悉企业成本核算流程，掌握会计核算及相关管理知识；2熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策；3有较强的组织能力和工作责任感、事业心。相关规定采购部门工作职责A、采购主管岗位职责（1）、在生产厂长的领导下，全面主持采物控部日常工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。（2）、全面对各部门采购清单上的物料进行控制，做到物料专料专采专用，（3）、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。（4）、指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。（5）、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。（6）、每月计算并做好各部门“月费用明细表”呈相关人员。（7）、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。（8）、检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。（9）、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。（10）、按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。（11）、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。（12）、在部门例会上，定期汇报采购落实结果。（13）、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈厂长、总经理以便于上级领导掌握全公司的采购项目。（14）、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。（15）、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。（16）、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。（17）、确保每月的发票正常收回。（18）、采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。（19）、密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。（20）、负责客户部项目执行中与生产、技术、财务部的协调及结算信息的传递。（21）、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。（22）、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。（23）、审核采购需求，决定合适的采购方式。（24）、分配、选择和维护潜在供应资源，采购合约与订单的起草，签发以及管理B（25）、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪，解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题。（26）、制定采购谈判的策略和方案并加以实施，处理质量问题，以及退货方案的实施（27）、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系（28）、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议，处理供应商的问讯，异议及要求。（29）、对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。（30）、所有采购物资及货运尽量采取月结方式付款。（31）、库存问题的处理，需要与仓库一起协调好。主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等。（32）、和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理业务，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。（33）、在公司资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。（34）、对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与营销部、生产技术部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。对采购物资数额较大的必须会同生产、生产技术、行政部门一同处理。（35）、负责整理、控制及存储原物料采购合同及请购单，并设专档，（36）、按照采购控制程序，负责对半成品、原材料、标准件、委外加工件的采购过程，进行控制和管理；（37）、负责会同设计开发部、质控部、生产部，行政部评价供方的质量管理体系运行情况、产品质量和生产能力；（38）主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。（39）、领导物控部门按部门的工作职能做好本部门工作，协助其它部门工作。（40）、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。（41）、制定本部门的物资管理相关制度，制定物资采购原则，并督导实施，使之规范化。（42）、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行生产的审核及成本的控制。（43）、在生产厂长的领导下工作，全面负责中心采购部的工作计划、工作安排和人员管理工作监督本部门员工行为，对本部门所有行为负有直接责任。（43）、完成上级部门交办的其它任务。（44）、定期对合同进行回顾，查找不足，提交采购分析和总结报告。（45）、如发现采购人员有吃、拿、卡、要的不良作风，一律公司员工手册规定执行，或移送法办。B、采购员岗位职责（1）、在物控主管的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。（2）、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。（3）、要积极主动配合营销部门做好每个项目方案，并与生产、生产技术部门达成共识。（4）、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。（5）、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。（6）、协助部门主管搞好供货渠道建设。（7）、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。（8）、负责客户部项目执行中与生产部、财务部的协调及结算信息的传递。（9）、综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。（10）、树立宇锋公司的专业形象，保证宇锋公司的名誉不受到侵害。（11）、采购询价工作流程询价准备A、计划整理。采购部门根据公司采购执行计划，结合采购员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。B、组织询价小组。询价小组由生产技术部一人代表和行政部一人，共三人以上单数组成，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。C、编制询价文件。询价小组根据公司采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定，具体采购项目的采购方案、编制询价文件。D、询价文件确认。询价文件在定稿前需经物控主管确认。E、收集信息。根据采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其它市场动态。F、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。询价A、询价时间告知生产技术及生产部、财务、行政部门等有关部门。B、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。C、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。D、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列顺序。E、询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。确定成交人A、采购人根据询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其它候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。B、成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出成交通知书，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。C、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后下月5号前，就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写月采购报告采购流程A定义PR采购申请单,公司内部使用；PO采购订单，公司对外使用。B、请购人根据部门需求，提出请购要求，提供采购物资的技术要求，规格型号，填写采购申请单并交相关人员核准；接收和检验请购的物品和服务。C、采购人根据请购人的采购申请单，订购价格合理并与要求相符合的物品及服务。生产部采购人员负责物料及与生产制造或与开发有关的各种物资的采购，或对承包商的采购工作进行监督。D、行政部负责公司办公用品及后勤物资的采购。E、各采购人员应对采购物品的价格及质量负责。物流保证产品运输的及时、优质，负责进口货物的报关手续办理，及时清关。生产部生产技术部质控人员负责对供方物料供应商及承包商的质量保证能力，评审标准及评审计划的制定和质量保证能力评审。物资入库一）实物入库收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。二）单据入库采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到台帐中，便于以后对帐。退货采购填写退货单，进行定单退货。对帐一），月结表每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。包括物资托运也必须采取月结方式。二），增值税发票校对发票上的以下信息我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。付款根据付款周期编制付款计划，安排付款。财务部在收到所有需要的文件后进行核对，将供应商的发票与采购申请单、采购订单、收货清单等相关单据相对照，进行数量金额的确认。并按时向供货商付款。采购范围A、产品指公司委外加工的产品，采购后即交付给客户。B、生产物料指与产品生产直接相关物料，原物料员进行采购。C、固定资产是指单位价值超过人民币1000元以上，同时使用年限超过两年以上的生产、经营设备。如机器、车辆、电子设备等。D、低值设备是指单位价值未能达到固定资产的标准，但其使用年限超过一年的生产、经营设备。在会计处理上可不作为资本性支出而一次费用化，但对其管理应视同固定资产进行。如办公桌椅，实验室用工具。E、低值易耗品是指成批采购的低价值的耗材。如生产、办公室用接插件等。F、长期服务的客户除上述以外，但有长期供货或提供劳务的客户。如外加工，办公文具供应商,电信服务，移动公司等。G、其它非费用报销申请范围内的采购申请。H、任何重庆英诺科技有限公司的员工应严格遵守公司颁发的上述标准操作程序。（12）、以搞