企业时间管理的概论(ppt 118页).ppt

优先管理培训(“第五代”时间管理)不能管理时间，什么也管不了！ 明日之歌，明日回明日，明日何多。 我生在明天，一切都乱七八糟的！ 世人明天累了，春天就来秋天老将。 看水东流，看幕日西坠，百年明天能几何学？ 请听明天的歌！ “今天的歌”今天回到今天，今天什么快！ 晨起帷幕，不顾生命！ 如果社会今天累了，那么一辈子累也不是件痛苦的事。 早出晚归，忙得干什么？ 百年的今天是怎样生活的，人生的真正意义谁能领悟呢！ 另一方面，时间概论，“时间”是时间的定义：从过去到现在到未来连续发生的各种事件的“过程”。 “时间”的公平性，虽然每个人都有相同的时间度过，但每个人如何利用时间是不同的。每个人都不能得到更多的时间。 关键词：选择和控制事件决定生活质量！ 时间和“事件”的关系，时间的意思：“时间”本身是任何人的意志不移动，因此，时间对任何人都没有实际意义。 如何使时间具有意义：学会如何选择和控制“事件”！ “事件”的控制，去哪里，吃什么，做什么，什么都不做？ 我们无法控制的是宇宙的法则、自然现象、既定的原则。 “事件”与“资源”的关系，成功要素：任何事件的成功都需要相应的资源，最需要的资源就是它的“短板”！ 资源种类：大气、水源、矿物、动植物资金、技术、设备、人才关键词：“时间”也是非常重要的资源！ 桶效果的启发，桶效果：用不同长度的板子做的桶，其贮水量依赖于最短的板子！ 问题：我们面向成功的“短板”是哪一个？ 关键词：你必须找到那块短板！ 你要活用那块短木板！ “时间”的特性，特性1 :时间不能再生的特性2 :时间不能逆转的特性3 :时间不能停滞的特性5 :时间不能伸缩的特性6 :时间不能代替。 关键词：“时间”是世界上最需要的资源！ “时间”是最宝贵的资源短板！ “时间”能否管理，事实：绝对不能停止时间。 因此，时间本身不能“管理”。 所以，能管理的是你和你的选择。 时间管理的关键，时间管理的具体内容：选择，支配，协调，控制分析，计划，理解，实施。 关键字：最大限度地减少无法控制的因素的影响。 危险信号，不想工作，没有兴趣什么都不习惯的工作堆积如山的每天都是消防队队长轻重缓急不能判断的工作总是被妨碍的同事们难以交往，害怕见到自己的上司，平日和休息日经常加班健忘，身体变差，没意思不想活动，怕懒惰起来的新工作和新挑战。 罪恶感，不在乎好丈夫，好父亲，不在乎好孩子！ 不同态度的不同，被动的心情： 1、我真的不行2、我这样做了3、他让我失控了4、他不能合作5、我强迫了6、我不能7、我没办法8、老师等，自主的心情： 1、我完全能够2、我能够改变3、我能够控制我可以和他沟通5，我可以自主6，我可以7，我想合作8，我马上行动，学会了时间管理的目的，错误：在工作时间内比以前做得更多。 目的：充分利用学习判断这些对你来说是最重要的事情的时间，产生最大的价值。 关键词：获得更大的“利益”和更“舒适”！ 二、时间管理的沿革，第一代“公鸡型”做了笔记，当天完成。 好处：知道自己做了那些工作。坏处：你受各种“事件”支配。 结果：逢山开放，遇难桥后知道，忙得无效！ “公鸡型”问题重视“事件”:定义：无论做什么都有记录。问题：真的有必要吗？ 关键词：你可能成为时间的“奴隶”！ 第二代“仓鼠型”，预先制定工作计划，没有准备好的好处：预先准备好，效率显着提高的坏事：可能会更加忙碌，迷失方向。 关键词：也许会成为忙碌的“工兵”！ “仓鼠型”问题追求“效率”:定义：不用时间，做更多事情。 问题：你真正追求的是“效率”吗？ 关键词：你将成为继续工作的“机器”！ 第三代“北极熊型”首先明确个人价值观与目标的关系的好处：个人价值观与目标确立的坏处：可能缺乏整体的团队观念。 结果：事件的判断取决于个人价值观。 “北极熊型”问题，追求自己的利益：定义：个人价值观和利益至上。 问题：个人英雄主义时代已经过去了！ 关键词：也许你会成为“独生子女”！ 第四代：“群狼型”，追求集体利益：定义：做对的事，再做对的事！ 强调：在选择和决定最重要的事情之前，通过改变强调企业、团队、个人平衡的思想来改变团队的行动。 “群狼型”的基本观念、要素：不是紧急事情，首先要做重要事情的个人利益要符合团队利益。 关键词：学会判断重要性和紧急性的区别。 “集体狼型”问题追求集体利益：定义：团队和集体价值利益至上。 问题：为什么英雄和伟人不能死？ 作为一个人很难，作为一个人给别人看更难！ 关键词：群体利益往往与自己的幸福冲突！ 第四代时间管理反思，不同阶层的困惑：农民：背朝黄土，辛苦一生没有收入！ 工人：怕停手不干，许多工人不一定多！ 白领：早上九晚五加班，老板脸色苍白专家：象牙宝塔拼命钻，出师不死！ 艺人：谎言，真实的时候，谎言，死了也要面子上受苦！ 上司：亲力为自己玩命，吓得不能长寿！ 反省：我们今后的生活质量应该是什么样的呢？ 第五代“熊猫型”追求社会公益和人生价值：定义：服务组，同时追求人生价值！ 强调：认真工作，幸福生活，为劳动和失落的结合社会服务，享受人生，平衡社会进步，人生幸福，世界大同。 第五代时间管理思考，“第五项修炼”的观念：越想要越难得到。 “穷父富父”观念：自主收入与被动收入的关系。 中国道家观念：世界万物相克辩证统一。 关键词：均衡！ “熊猫型”的基本观念、要素：工作是乐趣，消费是创造，追求个人利益与团队利益共存的强调：均衡、辩证、对立统一。 关键词：学会思考如何到达这些领域。 五代时间管理的关系，第一代：有笔记，但没有计划！ 第二代：有计划，但没有目标！ 第三代：你有目标，但缺乏团队精神！ 第四代：你有团队意识，但缺乏人生计划！ 第五代：你有人生计划，有社会公德心！ 关键词：逐步、逐步、逐步、进步、把握人生！ 现在讨论主题。 您现在使用的是第二代时间管理法吗？您的工作中对时间管理最困惑的是什么？ 三、时间与“习惯”的关系、习惯的定义、习惯：无意识、不思考的行为方式；作为精神上或性格上的一定倾向的我们被各种习惯束缚着。 关键词：你的潜意识构成无数习惯。 养成习惯，重复，最后不必考虑，不断重复成为机戒的行为也很难改变！ 例如定时、勤奋、进取、信任、学习，例如愤怒、凶暴、酒精依赖、盗窃、毒品依赖。 例如拖延、擅自、犹豫、变化、不在意。习惯的判断，好习惯和坏习惯是什么？ 问题：好习惯，坏习惯，普通习惯，其危害性最大？ 案例：大象为什么不逃避呢？习惯和“舒适区”的关系是，人人都有自己的舒适区，所以不想离开的舒适地区成为了习惯。 不愉快舒适的不愉快，离开你舒适的地区，想想危机管理“谁动了我的奶酪”的舒适，首先必须不愉快。 例如，犹太民族的忧患意识和危机意识。 关键词：令人不快的具体行动：变革与创新！ 改变习惯的计划，1，写改变习惯：习惯：2，改变习惯的计划和目标：目标：3，制定可量化结果：目标：4，列举习惯的问题：问题：问题：问题：问题：5，改变的原因：好处：好处：好处：好处：改变习惯的好处， 你的上司和同事会对你的家人和朋友的目光大加赞赏，有成就感和满足感。你的生活、工作和事业都在提高。 关键词：请立即行动！ 难以改变旧习惯，可能发生的问题：你或许会被旧习惯吸引，或许会变得不舒服。 关键词：停止！ 坚决回归新习惯！ 创造改变习惯的环境，感到同事们可能困惑或困惑的威胁，甚至损害努力。放弃或诱惑努力的目标。 关键词：坚定你的决心和恒心！ 你觉得有必要研究主题，改善的习惯吗？ 如何制定有效的计划改变习惯？ 四、优先管理，时间的四个象限，紧急和不重要的(1)(2)紧急但不重要的紧急(3)(4)，一象限文化，这是你和你的团队必须的。 问题：真的有很多紧急和重要的事情吗？ 事实：投资二象限一象限的工作大幅减少！ 二象限文化，紧急和重要的事情很少同时出现。 结果：虽然不紧急，但往往忽略重要的事情。 事实：问题的表象不会与本质同时出现！ 我们在第二象限投资的回报率最高！ 三象限文化是许多企业的“西部牛仔”现象，总是忙得不可开交。 结果：我是绝对最不可缺少的人。很多人在开会前五分钟最忙。 事实：“繁忙”已成为许多企业的文化！ 四象限文化，犹豫，疑虑，拖延，模糊“明日之歌”的启发。 结果：我们经常浪费时间！ 事实：有益的活动不是第四象限！ 这是不用进去的象限！ 四象限区分(例如)，处理重大项目谈判紧急问题的重要会议和工作需要和她一起走在街上，明确规划、准备、预防学习、训练视野价值观，参观娱乐客户和街战略，无谓的电话、信件、报告、会议和接待符合别人的期望是麻将不，不重要。 各种琐事无用的广告，信件模糊，网络连接，闲谈四处徘徊，逃避性活动有多个与妻子一起走在街上！ 你把我当傻瓜了！ 不紧急也不紧急，如何投资二象限，时间本身没有多馀的馀地。 有效方法：坚决从第三象限开始时间的第三象限的欺骗性最大。 关键词：在第三象限回收浪费的时间！ 如何走出三象限，问题：能否把你的时间投资到第二象限？ 建议：改变你的习惯，强化持续行动的能力学会决不受紧迫事件的影响和左右。关键词：紧迫性与重要性并存，彼此成长！ 如何进入第二象限，问题：你人生中最重要的是什么？ 你人生的意义和目的是什么？你人类行为的原则是什么？你人生的基础：信念是什么关键词：我们必须认真深入思考！ 否则，你只是个傻瓜！ 第二象限问题思考，自我思考：你人生的理想和目标？ 对你来说最重要的人是？ 对你来说最重要的事情是你最希望的是30天后你做了什么？ 压力和你的关系，很多人相信我在压力和紧急情况下表现得最好！ 事实：没有人能在压力中表现得最好。加快速度，犯错误的机会增加。 关键词：关键和战略失误引起了永恒的仇恨。 案例：写年度工作报告要拖延。 “墨菲法则”是事实：事情往往不如你想象的那么轻松，任何事情都比你想象的要复杂和困难。 注意：问题常常发生在最不可能的时候。 例如，情人结婚，新郎不是你！ 紧急性指数测试(1)我在紧迫感和压力下的表现最好吗？ ()我感到工作和生活非常紧张。 ()我总是觉得别人慢而烦躁。 我一段时间没有和公司联系就会不安。 ()我工作的时候经常无法集中精力。 ()我平时最讨厌等别人或排队。 假期和外出的时候会变得不安。 ()我好像从早到晚一直很着急。 ()紧迫性指数测试(2)我在处理危机时是否表现出最好的成绩()(处理突发事件比平时更有成就感()我总是为紧急工作牺牲与亲友在一起()我觉得处理突发事件更有意义()现在工作我真的觉得工作文件越高越有成就感()我在公司边工作边吃饭()改变了传统的时间观念，错误：在最短的时间内做了最多的事情。 正确的方法：在紧急情况下根据重要性来决定顺序，改变计划并不容易，请遵循你的心目标和方向，认识到紧急性和重要性之间的差异。 “勤奋”是否足够，问题：今天的企业勤奋能否成功，今天的员工要成为老黄牛吗？劳动本身是美德吗？ 多工作会变得更多吗？ 关键词：多为企业的战略目标作出贡献！ “本末倒置”是指，没有自信，故意装作非常忙碌的目标不明确的时候，经常会特别努力。我们往往不会给行动带来任何目的，我们经常会成为盲目的工作狂。 结果：只要低头拉车，不要抬头看路的狗摇尾巴，却变成了摇尾巴的狗！ 如何避免“本末倒置”，考虑以下工作和学习的意义：广泛沟通，没有准备好改善关系，有效的组织准备好了，积极地生活细节计划，学习对自己亲切的训练，增进充实自己的能力，把握机会。 “七”是偶然的，你的社会责任和作用： 1、你是你爱人的丈夫2、你是你孩子的父亲3、你是你父母的儿子4、你是你企业的一员5、你的兴趣之一6、你的兴趣之一2 7、你的兴趣是“七”的残酷规律，注意：你至多要否则：你可能会变成灾难，而不是祝福。你会被这一连串的灾难吞噬！ 关键词：应定期探讨社会作用。 你的时间控制，以下的时间最难吗？ (请排列工作时间()闲暇时间(酒，赌，玩，你)()上司时间()下属时间()客户时间()她家庭时间()兄弟时间。时间是如何消失的，问题：时间总是受到干扰、控制、分裂和破坏，所以你总觉得时间不够！ 困惑：你的时间到底去了哪里，关于时间的事实，事实的一面：虽然觉得可以左右管理，但实际上有不能管理的事情(没问题！ 事实的另一面：我们有时认为左右不能管理，其实我们可以！ (啊，不行)关键词：学会分辨和处理这些事情！ 关于“猴子”的故事，提问：照顾总有人想把猴子交给你的其他人的猴子需要花费时间。猴子会让你的生活很痛苦，工作也很忙。猴子会变成“烤红薯”。 关键词：有效建议，建议1 :专心照顾猴子建议2 :照顾猴子建议3 :把猴子交给能干的人。 建议4 :团队分工合作培养群体！ 你的时间过去了，被你的上司夺走了！ 我被你的同事分手了！ 被部下偷走了！ 被你的朋友拿走了！ 你自己逃跑了！ 另外，来自上司的干涉，经常受不到上司的干涉。 有效方法：让老板明确你的工作目标积极见到你的老板减少干涉。 关键词：管理你的老板！ 发扬“香蕉文化”！ 同事的干扰往往最难避免同事的干扰。 有效的方法：如果有人找你，站起来迎接他公司就会建立一个安静的一