如何制作及演示汇报材料.ppt

如何制作及演示汇报材料,物流管理部综合业务部,目录,如何制作汇报材料制作汇报材料的一般性要求公司汇报材料模板讲解如何演示汇报材料,制作汇报材料的一般性要求,演示文稿设计的原则：KISSKeepItSimpleandStupid其实准备汇报材料与写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关健字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。,文字的使用,MagicSeven原则：每页文字行数（7士259）,字体大小,我们是来演讲，不是来做视力检查！大标题至少要用40号以上的字大小标题请尽量用粗体内文所使用的字级不要小于18号,标题的使用,简洁有力地传达出重点最好是用59个字来说明重要内容可以用不同颜色或是下划线表示勿用标点符号,缩写与数字,文字缩写的使用英文缩写可以让内容更精简更专业对不熟悉的观众就是不要用缩写，要全文拼出数字的使用数字会说话，使用数字会让汇报材料更有说明力汇报材料中的数字要精确口诉的数字可以用近似值,图表的使用（一）,图表的作用迅速传达信息直接专注重点更明确地显示相互关系使信息的表达鲜明生动,图表的使用（二）,成功的图表都具备以下几项关键要素每张图表都表达一个明确的信息图表与标题相辅相成格式简单明了并且前后连贯清晰易读，少而精,图表的使用（三）,图表的类型数据类图表概念类图表,图表的使用（四）,制作以数据为基础的图表分三个步骤确定要表达的信息确定比较类型选择图表类型,颜色的使用-理解不同颜色间的关系,若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含12种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。在颜色盘上，12种颜色被分为三个组：原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。,颜色的使用（二）,根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。相邻的颜色被称为近似色。每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。,颜色的选择原则-平衡,颜色组合您可以使用MicrosoftPowerPoint中预定义的具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式。通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整。一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果。,其他原则,选择最接近公司商标或感觉的颜色字体颜色和底图要呈现对比底图的选择不要太花俏图表里的颜色不要超过四种避免使用红绿色作对比文字色彩情感,目录,如何制作汇报材料制作汇报材料的一般性要求公司汇报材料样本讲解如何演示汇报材料,两种独立的不同风格的模板,白底胶片样本深色胶片样本,用PowerPoint做介绍,由于我们每天在工作中都需要做介绍,艾默生制作了两种独立的具有不同风格、提供不同信息的模板，一种背景是白色，另一种背景是渐变蓝色所有字体都使用Arial字体。使用模板当文本超出模板上的活动区域时，建议把背景上的公司标志和图片移到不受干扰的图片框里。白色和深色背景上的装饰线都是浅蓝色。图像不同元素构成的图像风格以及图像“内”、“外”所占的比例取决于你所要传达的特别信息，以及你正在使用的文件格式。,艾默生颜色板的运用,文字与图表中必须使用以下颜色,Preferredgradientuse,R225G225B0,R225G204B0,R153G225B51,R0G153B0,R224G158B50,R225G0B0,R71G186B214,R0G153B204,R204G0B102,R153G0B51,R102G153B255,R102G0B102,R15G36B95,R150G150B150,目录,如何制作汇报材料制作汇报材料的一般性要求公司汇报材料样本讲解如何演示汇报材料,演示文稿成功的关键,您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢？内容、态度/形象、声音,演示文稿成功的关键,演示文稿成功最主要的关键是态度/形象,内容7%,态度形象58%,声音35%,态度,态度我能做好演示文稿我的内容很有价值我的观众很重要（顾客焦点）我要让观众很有收获,形象,情绪把做汇报当成一件开心的事热忱表达，有热情来感染听众姿势看起来很有精神很专业挺胸抬头衣着男：西装（深色）衬衫（白）女：套装裙子,声音,运用声调技巧停顿感情目光接触节奏快慢加强启承转接,成功演示汇报材料七步骤,成功演示汇报材料七步骤1观众2讯息3组织4练习5讲义6开讲7总结,成功演示汇报材料第一步-观众,事先了解观众基本资讯观众数量观众对主题的熟悉程度观众的教育程度观众的工作背景观众的上司是谁，在在乎谁的意见观众来听课的目标观众的需求，哪些是感兴趣的,成功演示汇报材料第二步-讯息,汇报材料制作的常见缺点将整页的文字稿直接影印成投影片投影片太花俏文字太多观众看不清内容没有条理，不知所写写的不讲，讲的不写,成功演示汇报材料第三步-组织,开场白（Introduction）预告（Preview）说明主要和次要的概念这些概念对观众有什么意义（利益）回顾：告诉听众我们讲过了什么结论：听众现在该知道什么或做什么别忘了说：谢谢！,成功演示汇报材料第四步-练习,要能有效控制时间需要练习PowerPoint有排练的功能至少照着讲稿演练一遍，可以估计一场演示文稿约花费多少时间,成功演示汇报材料第五步-讲义,讲义提供汇报是无形服务，讲义是有形的强化从彩色到黑白，遗漏了什么发送时机汇报前汇报后清楚易读每页二、三张为原则,成功演示汇报材料第六步-开讲,终于