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文档简介
永川金科欧洲啤酒节策划方案活动背景永川作为一个休闲城市人口众多但永川当地的娱乐活动却相对较少,而金科在当地无论是地理条件,策划团队,场地资源都非常好,却从来没有举办过一次大型的啤酒盛会。经过精心的筹备,慎重的思考,决定将啤酒企业,艺术表演,美食等多种元素融合在一起,举办一个欧洲啤酒文化狂欢盛典,正是为了打造真正属于永川市民的狂欢庆典而金科的支持,将使得这样的大型活动在永川的热度更高,人流也将像金科聚集。一、项目主体活动全称:永川欧洲啤酒节活动组织:永川金科,重庆智代传媒实施时间:7月4日-7月14日实施地点: 永川金科万人广场主办单位: 重庆智代文化传媒协办单位: 永川金科媒体联盟:永川微生活,百度贴吧,新浪微博,二、活动目标以“创新、诚信、灵活、多元”贯穿于办节全过程,把握“博而精、有特色、创品牌、上水平”和“地方为主、各方配合、整合资源、积极培育”的工作方针,树立“引领时尚、创造商机”的理念,努力把本次啤酒节办成啤酒产业与旅游相结合、开发永川饮食文化,促进城市经济发展,扩大城市美誉度,开发招商引资新平台等各个环节的重要纽带,力争把本届啤酒节办成全国知名啤酒节,为永川打造城市新名片,开创出永川啤酒节天堂的宗旨。利用永川市民喜欢狂欢,喜欢凑热闹的特点,举办一个综合性的,大型的啤酒节,借助金科对会展的扶持,打造一个与北方啤酒节共享盛名的南方狂欢啤酒节,为金科增添一项新的名片。 三、核心策划本次活动将全力营造啤酒盛会,真正将啤酒节塑造为南方大型综合会展品牌,以新颖的形式、精彩的内容、丰盛的啤酒、狂欢的娱乐贯穿全过程;以狂欢、激情为主题丰富市民生活;以展现风情、彰显新姿为主要宣传方式,通过广泛的媒介宣传和商家互动,将永川区地理、人文、资源、环境、政策等多元素有机融入,精心打造永川欧洲啤酒节亮点,为永川增辉添彩,并充分利用“啤酒节”这一世界性文化的融合力和影响力,将经济发展、科技推广、文化交流融为一体,将啤酒文化、发挥广场文化中的人文、环境、休闲的优势,以形象展示、商品促销、文娱活动、竞技游戏、幸运抽奖等活动为依托,拓展企业的品牌价值,为啤酒厂商创造有效地、适宜的交流空间和营销舞台,并以国际性、文化性、娱乐性以及群众广泛参与等特点和火爆热烈、狂欢激情的节日氛围,精心打造夏日休闲的品牌盛会,为中外游客提供旅游观光、消暑度假的绝佳场所。四、活动宗旨1为金科提供人流2丰富金科品牌文化3丰富市民生活 构筑和谐社会五、活动定位欢聚永川金科欧洲啤酒节 展现永川风情文化六、活动要点永川欧洲啤酒节主要有啤酒节,互动活动,美食街三大要点。每个要点亮点突出让来参与的人喝得开心,玩得开心,吃得开心。七、活动内容三大特色【特色一】打破以往啤酒节主题单一,活动陈旧的局面,融合曲艺,旅游等多项内容,开创啤酒节的新格局。【特色三】精品美食,环保健康。本次活动的美食内容将改变以往纯以烧烤为主的恶劣现象,将会着重引进平时少有机会接触的各地著名小吃,为所有游人提供最为丰盛的美食盛宴。【特色四】我们还将安排众多互动活动比如吃货大赛,在这炎热的夏日除了吃喝以外还能吃上一口冰凉的西瓜,更是一大美事。三大亮点1、啤酒节的影响力本次活动为所有到场群众精心准备了啤酒节专用啤酒、星级酒店推出的特色美食、美仑美奂的舞台节目和啤酒节趣味游戏比赛等。还为永川市民准备的一系列活动。以啤酒瓶样式做成的“星象门”,还有之前动漫游戏嘉年华的一些活动项目也将加入本次活动,享受啤酒冰爽的激情和啤酒节上各色的美味。2、啤酒节的政府和民众认知度永川是一个缺少啤酒节大型活动节日的城市,所以这座省会城市呼唤拥有自己的节日。在永川金科打造一个欧洲啤酒节,金科同时也在影响力及档次上有了一个新的提高。在持续2周的时间,除每天给永川市民献上精彩节目、提供一个休闲纳凉的好去处之外,更加增强了今后活动品牌的树立与延伸。永川市欧洲啤酒节以各具特色的文艺演出为主体,集中展示品牌特色,并通过重新包装、内容优化及再创作,以及众多知名品牌的积极参与,将之打造成为目前永川唯一盛况空前的品牌盛宴,奉献给永川的广大市民。对于这种大型活动,相关领导均表示全力支持。永川各大媒体的整体资源联手势必丰富永川市民的生活。3、啤酒节的品牌宣传优势受众基础广泛,基数大。据初步估算,啤酒节活动期间将有1余万人参与,来自城市的各个阶层,多以白领和上流人士为主,他们习惯高品位的生活,对品牌有着超乎寻常的追求。这是一个品牌推广的好机会,也是众多商家在苦苦寻找和用心经营的好机会。持续时间长,品牌宣传平台好。活动持续两周的时间,在永川举行的所有活动中是绝无仅有的。对合作品牌来说,投入较少的资金,就可以参与到啤酒节当中来,在推广品牌的同时又直接拉动了产品的销量。一种全新的品牌推广模式。利用各个品牌消费者的交叉点,以更加贴近百姓,贴近生活的形式,加强了品牌之间的强强联合,创造性地提出了一种全新的品牌推广模式,实现了消费群体的资源共享。七大活动1、啤酒竞饮大赛有啤酒的地方怎能没有啤酒比赛?如此盛大的啤酒狂欢,啤酒大胃王们肯定也是摩拳擦掌,蓄势以待,势必要在这样的盛会上一喝成名,一举夺冠。2、cosplay真人秀 引爆青年火热心模仿电影,动漫里的传奇、经典、可爱造型,鬼马精灵秀,纷纷来袭。蝙蝠侠、蜘蛛侠、变形金刚等等最最逼真的真人秀让所有年轻一族都能狂欢到尽头。3、街头舞蹈啤酒是年轻人的最爱,街舞也是时尚青年的最爱,两者的完美融合又让时尚青年一族怎忍错过,也许在游客及老外当中还深藏着街舞的高手,在兴致高昂的时候也会来秀上两手。4、焰火晚会盛大的节日庆典怎能没有啤酒,疯狂的啤酒庆典上又怎能没有焰火?那璀璨夺目的焰火,那激情无限的舞蹈,那热情奔放的姑娘小伙,谁能不疯狂,谁能不尽兴焰火狂欢晚会,点燃绿城璀璨夜空,释放男女狂欢激情。5、市民DV趣味大赛啤酒节期间,通过市民的摄像镜头,把啤酒节会场上呈现的趣人趣事加以生动反映,获奖作品在媒体上播放,让游客们在啤酒节上享受欢乐的同时,回到家后还能为会场上的趣事开怀一笑。6、饮食文化盛宴中国的饮食文化到底有多悠远且深邃的历史?北京民间小吃到底有哪些典故使其流传至今?天府之国的小吃到底好吃在哪里?古都西安的民间小吃特色又在哪里?江浙民间小吃是否如西湖一样“浓妆淡抹总相宜”?这些种种在此次啤酒节上大家伙都能充分理解到。7、旅游活动宣传通过此次啤酒节扩大永川即可在重庆的影响力,在啤酒节举办期间,大力宣传金科的活动,可直接提升金科在永川市民中的形象八、广告媒介策略(线上宣传)(1)在重点网站设立专门网页进行网上宣传,详细介绍活动内容并连接到相关网站,进行广泛有效的招商招展,同时设立活动官方网站,主要提供文化介绍、活动日程、活动内容、相关媒体报道、注意事项、活动论坛等,网页提供相关资料文本,并提供参展报名表格下载。(2)召集主要的新闻媒体记者举行新闻发布会,通过电视、电台、报纸、专业杂志全面宣传推广永川啤酒节。(3)利用永川市民广泛关注的主要网络论坛发起一系列对传统文化的探讨活动,吸引城市“三高(高收入,高素质,高消费能力)”人群的积极参与。在主流媒体上,邀请记者发表相关活动探讨文章,引发媒体对打造永川新名片促进区域性国际都市的城市理念进行深层次挖掘和二次报道的效果。(线下宣传)(1)在永川各城区主要街道以横幅、彩旗、POP等广告物件宣传活动,同时以浓厚喜庆色彩装饰活动现场。(2)在市区人流密集区域工作人员披戴以啤酒节LOGO和活动宣传标语的彩带,向市民发放印刷的宣传资料。(3)在人流密集场所,如:超市、影院、大型卖场、餐饮场所及高档写字楼宇间发放印刷的活动DM。九、活动组织方式采取政府扶持、部门协调、市场运作、社会参与、自主经营”的展会运作模式。十、协调与保障活动在开幕前,承办方与公安、交警、消防、城管、工商、消协、卫生、保安等部门召开协调会,明确各相关部门的协调工作职责,以保证永川欧洲啤酒节现场布展和展会期间的安全、保卫、交通、消防等工作,同时永川欧洲啤酒节活动期间确保食品、商品质量,杜绝假冒伪劣产品进场,维护广大消费者的合法权益。十一、现场安保措施(1)永川欧洲啤酒节活动期间,组织公安保卫8名、交警4名,现场工作指挥部24小时值班,协调现场相关事宜,若有意外情况发生时,及时向组委会与相关部门汇报。(2)组织专业保安人员24小时三班轮换值班,确保现场财物安全和经营秩序。(3)现场工作人员要随时与参展客商联系、沟通,关心他们在啤酒节期间的食宿生活,掌握他们每天的交易情况。(4)组织参展商每天按规定时间进场经营、管理,以及做好交接工作。(5)检查现场每天的清洁卫生状况及水电、消防隐患、治安状况。(6)建立应急预案机制及人员分工。十二、节期日程安排(1)展场搭建安装:7月2日(2)客商入场布展:6月3日(4)节期经营时间:上午10点到晚上9点(5)撤离时间:7月14日下午十三、活动实施步骤与内容第一阶段:策划筹备阶段落实场地基本情况(设计场地使用布置图),了解市场需求,沟通相关部门;撰写开幕式方案、新闻发布会方案等各相关活动项目的工作方案,完成活动各项有关的文案工作。第二阶段:工作实施阶段做好相关部门沟通协调,完成活动开展的各项报批工作,取得相关证件并上报相关部门备案。由主办单位、承办单位、协办单位等部门共同组建组委会临时机构,开始将原始策划方案细化为各项活动的具体实施方案。招商组开始进入实际运作程序。召开新闻通气会,印刷宣传品,营造气氛,增加网络信息量,引起市民广泛关注。第三阶段:倒计时工作阶段组委会各部门按实施方案执行实施工作,提前将活动各项准备工作完成,跟踪各个相关部门对于活动现场的意见(包括安全、卫生、消防、工商等),制定各项应急预案,完善安全保障机制。与参展商签订的
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