浅淡办公室工作的被动性与主动性

浅谈办公室工作的主动性和主动性我从多年从事办公工作的经验中认识到如何正确理解和把握办公工作的被动性和主动性是发挥办公工作作用确保各项工作正常运行的关键。一、服务决策被动性办公室的主要功能之一就是执行领导和整个单位的工作，这种服务功能决定了办公室的隶属性和工作的被动性。此手动性主要体现在以下方面：1、不是决策者的执行者。贯彻领导层的决策是办公室的重要任务之一。在这个过程中，办公室要牢固树立修行者的概念，而不是决策者，要始终贯彻极端精神，不要因任何方面的原因而耍帅。从实际工作来看，这种变革不管是办公室擅自做的，还是个别领导私下做的，对整个工作都很有害。不仅危害集体的集体权威，还会在团队成员之间造成矛盾和不信任，影响单位团结稳定的工作局面。因此，牢记修行者的概念，坚决执行团队决策，是搞好办公室工作的最重要条件。2、不是接受者的适应者。根据办公室的服务注册信息，在实际工作中，办公室决定尽量适应领导和整体工作，决不能允许领导适应办公室。任何领导人都有自己的特点和风格，因此在办公室也形成了习惯性的工作节奏。如果球队调整，新的领导班子将有新的工作方式和工作作风。这就是说，办公室要适应新的领导班子和领导班子，改变原来的工作习惯和工作节奏；适应的过程越短，办公室新领导层及新团队和运行时间就越短。这种适应和运行也为整个单位的工作执行奠定了基础。部分职员在球队改组后，没能跟上新球队的节奏，觉得事情不顺的主要原因是没有纠正立场。部分领导人就任后，首先调整办公室人力，也在于调整办公室以适应自己的领导风格。第二，通过对整体工作的把握，办公室有了发挥主观互助的空间办公室有对整个单位的调整任务，办公室也参加小组会议，完成整个单位的工作计划、总结、团队精神的编纂都需要办公室。因此，对办公室整体工作情况的把握没有任何部门能与之相比，甚至团队成员掌握和知道的情况也没有办公室掌握的那么全面。因此，办公室有很多发挥主观能动性的空间，如团队之间的沟通，团队与公众之间的沟通等。1、主动做好团队成员之间的沟通。分馆领导的情况下，对整个单位工作的信息可能没有充分理解。为此，办公室要主动参与团队成员之间的沟通，及时通报各种业务信息，使整个单位的工作协调，这样才能减少局部和整体的矛盾。在这种情况下，有一点很明显，这种沟通不是引起冲突，而是促进团结。因此，办公室在沟通过程中要重视工作方式、方法、沟通的艺术性。包括审查信息在内，及时传达有助于工作和团结的信息，坚决不传达不利于工作和团结的信息。如何发挥主观能动性，做好团队成员之间的信息沟通，是办公室在实际工作中需要不断研究和解决的问题。团队成员之间的信息沟通是否顺畅，与办公室工作的好坏有直接关系。2、主动做好团队和公众的沟通。对于基层工作，办公室可以掌握大量的直接数据和情况，因为其自我调整功能。另外，掌握团队的决策精神，办公室比各学科和职员都优秀。因此，极端和公众之间的办公室桥梁作用非常重要。另一方面，办公室在履行团队决策的过程中，要积极进行思想工作，耐心解释，反复说服，确保决策的执行。另外，及时收集各部门和员工的意见，向团队主动反馈信息，使团队更全面地了解基层的实际情况。办公室也要根据实际情况积极思考，带头成为好参谋。第三，主导权和倡议有机结合。从以上论述可以看出，在实际工作中，办公室就是具有服务的被动性，也有发挥主观能动性的条件和空间。例如，实施团队意图是被动服务。在实施过程中也要采取主动。总之，办公室工作的主动性和能动性在实际工作中相互融合。为此，办公室必须将两者有机结合。也就是说，要做好服务，还要做好参谋。也就是说，要一如既往地成为修行者，积极进行沟通和调整工作。事实上，理论上发挥主观能动性是做好某事的基础，能动性是无条件的，被动是有条件的。如何正确把握和处理办公室工作的积