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文档简介

NJ-NB-0901战斗机仪器设备档案管理方法设备文件是正常使用、维护和开发各种仪器设备的必备材料，是中心重要的技术储备。 为了加强本站档案管理，必须确保设备档案的完整、准确、系统和安全，便于借阅利用，使档案资料充分发挥作用，按照有关规定，根据岗位实际情况制定这种管理方法。一、设备文件的形成和归档1、人民币在一千元以上采购的仪器、设备，在采购、检验、调整、运行、管理、维护、改造、销毁等一切活动过程中直接形成的有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘、随机材料都是仪器设备资料，必须在办公室统一集中管理。2、办公室是设备文件资料的形成、积累、总结部门，由持有文件资料的人集中管理本局的设备文件资料。 从购买设备到检查完成，安装、调试运行中的管理文件和技术文件由检查室和办公室负责收集、存储，过程结束后交给文件资料管理员。3、检查室和办公室应事先通知档案管理人员设备到达日期，做好准备，合理安排工作。4 .设备到达后，检查室和办公室应通知文件资料管理员。 文件资料管理人员到达后，开始检查，监督指导设备随机文件资料的检查检查。5、检验室负责人要抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作，实验人员要注重设备的技术文件，对设备的使用、修理、改造有活动就要有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。二.仪器设备文件的归档范围1 .采购设备设备的存档范围(一)计划选项阶段；仪器设备采购申请书协议，合同重要信件和电文。(二)开箱检查阶段；装箱单、开箱检查单、出货合格证明书、出货精度检查单图案、技术手册、使用维持手册、说明书、检查基准、随机备件软件、硬件部分的文件资料开箱检查记录。(三)安装、调试阶段；有试运行、试验记录、检验单安装问题及处理意见(四)运行及维修维修阶段；机器设备交付使用部门的附件和随机工具列表机器设备的维护和安全技术操作规程机器设备使用记录机器设备的维护状况记录机器设备检查记录和维护记录(五)改造更新阶段合理化建议和处理结果设备机器的改造、改造、更新的报告和承认改良、改造过程中形成的样子、技术文件设备机器废弃技术鉴定书、请示和批准书技术鉴定和成果申报奖励文件。三、设备文件的管理和利用1、设备文件的管理，必须坚持统一思想管理的原则，确保设备文件的完整、正确、系统和安全。 所有设备文件均在档案室集中保管，使用单位可借用或自行复印。3、设备文件应进行科学系统的整理、分类、目录、会计。4、文件借阅应当履行一定的手续。 存档室保管的设备文件以作业证明书借用，机密等级以上者经该设备使用部门负责人同意后，可以办理借出登记手续后借用。 一般来说，借用时间不得超过两周。 借用的文件不得损坏或遗失。 返还时提交文件的人直接核对。借用使用机关保管的文件的时候也要办理登记手续，进行管理。6、关
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